Лука Пачоли. Трактат о счетах и записях > Глава 8. О том, как следует составлять статьи в Мемориале. Изложено с надлежащими примерами.

Выше было сказано, если ты это еще помнишь1, что всякий из твоих домочадцев может делать записи в Мемориале, и по этой причине нельзя дать обстоятельного наставления о том, как составляются статьи, ибо для одного оно будет понятно, а для другого — нет2.

Обыкновенно делается так. допустим, что ты купил несколько кусков сукна, скажем, 20 белого из Бреши по 12 дукатов за кусок. Совершенно достаточно, если просто запишешь:

Такого-то числа мы купили, или я купил, у господина Филиппе Руссони 20 белых сукон из Бреши по столько-то дукатов за кусок. Куски эти были вы ставлены на ларе господина Стефана Тальяпиетра, и, по соглашению, каждый кусок имеет столько-то локтей длины, стоит столько-то дукатов и мечен таким-то знаком.

При этом следует упомянуть, есть ли сукно гладкое или шевровое, низкого или высокого качества, тонкого или среднего изделия, а также чье оно производством: Бергамское или Биченции, Бероны или Падуи, Флоренции или Мантуи. Кроме того, нужно добавить, был ли при этом посредник, состоялась ли купля на наличные деньги или же частью в кредит; в последнем случае — на какой срок. Также нужно заметить, состоялась ли купля частью на деньги, а частью с обменом на товар с подробным указанием числа, веса и меры. Далее, определяется цена за тысячу или за сотню, или за унцию по расчету; за все ли установлен срок платежа и какой, т.е. к отправке ли галер бейрутских или фландрских, ко времени ли возвращения кораблей и так далее, причем нужно подробно обозначить прибытие названных галер или кораблей — на бремя ли ярмарки или других торжественных дней, как, например; на предстоящее вознесение Господне, рождество, пасху или на масленицу; словом, все то записать, о чем вы на рынке решили. Вообще нужно помнить, что в означенном Мемориале решительно ничего нельзя пропускать3; если б было возможно, то следовало бы передать все слова, которые вы (торгуясь) произносили, ибо ясность для купца4, как сказано выше при изложении вопросов составления инвентаря, никогда не может быть лишней.

Примечания

1. См. главу 6.

2. Тем самым Л. Пачоли отрицает возможность унификации «первичных документов» даже внутри одного предприятия.

3. Это также пример принципа полноты.

4. Теперь бы сказали прозрачность.