Автоматизация расчета начислений заработной платы в строительном управлении N 151
1. Введение;
2. Экономико-организационная сущность задачи;
3. Входная и выходная информация, структура файлов;
4. Блок-схема алгоритма решения задачи;
5. Краткие сведения по техническому и общесистемному программному обеспечению;
6. Тексты программ (в приложении);
7. Инструкция пользователя;
8. Результаты решения задачи на ПЭВМ.
Экономико-организационная сущность задачи.
По заданию на курсовое проектирование производится автоматизация расчета начисления заработной платы в строительном управлении N 152. Данная задача реализуется экономистом-бухгалтером отдела бухгалтерского учета и отчетности строительного управления.
При автоматизации задачи должны быть учтены следующие основные требования:
-оптимальное для пользователя представление исходной и конечной информации.
-простота и удобство в эксплуатации программы автоматизации;
Входная и выходная информация, в программе представлена отдельными файлами (по каждому участку строительного управления за определенный месяц) в виде таблиц.
В программе предусмотрен расчет доплаты из коллективного фонда оплаты труда к зарплате работника по тарифу и его индивидуальным выплатам, распределяемого в соответствии с коэффициентом трудового участия (КТУ).Величина этого коллективного фонда определяется как разность между фондом заработной платы на текущий месяц, который определяет руководство в зависимости от выполнения производственной программы, и суммой зарплаты по тарифу и индивидуальных выплат по всем участкам ("ПОСОБИЯ" и "БОЛЬНИЧНЫЙ" при расчете выплат из коллективного фонда исключаются, так как выплачиваются из специальных фондов).
При расчете дополнительной заработной платы для каждого работника определяется величина набранных им в текущем месяце баллов, которая рассчитывается как произведение зарплаты по тарифу (с учетом выходных и сверхурочных) работника и полученного им КТУ.
Далее определяются нормативные коэффициенты доплаты из коллективного фонда для рабочих и служащих. Величина нормативного коэффициента для рабочих равна отношению части коллективного фонда на рабочих к сумме баллов по рабочим. Величина нормативного коэффициента для ИТР равна отношению части коллективного фонда на ИТР к сумме баллов по ИТР.
При распределении коллективного фонда между рабочими и ИТР предусматривается равенство общей зарплаты рабочего 5-го разряда (т.е. сумма зарплаты по тарифу и доплаты распределенной по КТУ без учета индивидуальных начислений) общей зарплате мастера (при окладе мастера - 250000).
Доплата из коллективного фонда каждому работнику рассчитывается как произведение количества баллов данного работника и соответствующего нормативного коэффициента.
Также в программе рассчитываются начисления по каждому работнику итоговой суммы заработной платы, включающей зарплату по тарифу (в том числе оплату за выходные и сверхурочные),доплату из коллективного фонда и индивидуальные выплаты, при этом "БОЛЬНИЧНЫЙ" и "ПОСОБИЯ" складываются только для определения общей суммы начислений.
Минимальная конфигурация компьютера:
- Оболочка или операционная система: Windows 3.1, Windows 95 , Windows NT или OS/2,MAC (поддержка 16-bit-ного кода и символьной кодировки Windows 3.1)
- 2 MB RAM
- VGA Card
- Hard Drive 15 Mb
- Floppy drive 1.44 MB
Коротко о программе:
Программа " Автоматизация расчета начислений заработной платы в строительном управлении N 151" была написана Delphi 1.0 for Windows 3.1 и скомпилирована в 16-ти битном коде. Предусмотрен удобный интерфейс пользователя, возможность запуска программы параллельно с другими программами, что ускоряет работу пользователя и делает программу более практичной. У программы есть один большой недостаток и в то же время достоинство: программа работает в кодировке символов Windows, что делает возможным делать удобную ландшафтную печать из Windows, использовать полученную информацию в других приложениях Windows. Для упрощения программы я не предусмотрел в ней встроенного конвектора для перевода файлов в формат DOS, поэтому для использования результатов в приложениях DOS следует перевести выходные файлы в нужный формат. Это можно сделать при помощи стандартного редактора WordPad или Write.
Общий размер программы составляет 252 246 байт. Программа не содержит самораспаковывающихся архивов, файлов, что делает возможность ее быстрого запуска прямо с незащищенной дискеты. Но лучше производить запуск с жесткого диска, так как скорость обращения к нему и скорость записи на него выше, чем у дискеты, так же это повысит надежность сохранения информации. В принципе данная программа- примитивная демонстрационная версия, которую можно развить в настоящую хорошую программу: организовать вызов встроенного редактора, вывод на принтер, систему помощи, меню с всплывающими подсказками, "сделать конфетку". Возможности Delphi 1.0 for Windows 3.1 очень велики, при использовании 32-bit-ного кода они почти не ограничены. Существует множество библиотек и модулей, при подключении которых можно сделать настоящего монстра, который будет делать все, что хочешь и будет прост в обращении.
Программа была написана под Windows 3.1, но может работать и под другими оболочками, эмулирующих работу Windows 3.1 -OS/2; MAC, поддерживающих 16-bit-ный код и кодировку Windows3.1- Windows NT, Windows 95.
Программа осуществляет построчный ввод из входных файлов, обрабатывает их при помощи рабочих файлов, делая построчный вывод в выходные файлы. Для функционирования программы используются форматные файлы. Максимальный объем вводимой информации ограничен структурой таблицы. Помимо основных, программа использует стандартные модули языка Delphi.
Инструкции пользователя.
Создание входной информации:
Перед запуском программы необходимо создать соответствующие входные файлы в директории VHOD на основе уже имеющихся файлов. При работе в Windows, пользователю рекомендуется создавать их при помощи стандартного редактора Write (WordPad). Каждому участку в каждом месяце соответствует два файла. Формат файлов должен строго соответствовать формату уже имеющихся файлов, сохраняя структуру таблицы. Наименование файлов должно соответствовать следующим стандартам:
-Имя первого файла: X-1-Y.txt , где X- номер участка, а Y- номер месяца.
-Имя второго файла: X-2-Y.txt , где X- номер участка, а Y- номер месяца.
Запуск программы:
Запуск программы осуществляется после запуска Windows или эмулятора Windows 3.1 в случае использования OS/2 или MAC. Запускающий файл- файл pr1.exe. После запуска программы перед пользователем появляется ее интерфейс.
Пользование программой:
После успешного запуска пользователь задает параметры и коэффициенты расчетов. После того, как соответствующие коэффициенты и параметры определены, необходимо нажать клавишу Счет на интерфейсе программы. Информация будет проанализирована и выведена в таблицы.
Просмотр выходной информации:
Выходные таблицы находятся в поддиректории VIHOD. Каждому участку в каждом месяце соответствует определенный файл:
-Имя файла: X-1-Y.txt , где X- № участка, а Y- № месяца.
При работе в Windows, пользователю рекомендуется просматривать их при помощи стандартного редактора Write (WordPad), или Notepad.
Дополнительные операции:
Дополнительные операции над выходной информацией, как печать выходных таблиц, перевод их в кодировку DOS и др., пользователю рекомендуется проводить используя стандартные средства операционной системы или оболочки.