Управленческая деятельность
Введение
В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров.
Успех коммерческой и предпринимательской деятельности связан с муниципальными,
банковскими, биржевыми информационными системами, информатизации об оптовой и
розничной торговли, торговых домов, служб управления проектами, трудом и
занятостью, созданием банка данных рынка товаров и услуг, развитием центров
справочной и аналитико-прогнозной котировочной информации, электронной почты,
электронного обмена данными и др.
Без информации практически не возможно принять объективного управленческого
решения, которое выступает в современных условиях как одним из важнейших
факторов функционирования и развития промышленных фирм. Эта деятельность
постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями
производства и реализации товаров, усложнением хозяйственных связей, повышением
роли потребителя в формировании технико-экономических и иных параметров
продукции. Большую роль играют также, изменения в организационных формах и
характере деятельности фирм, повышение значения транснациональных корпораций в
международных хозяйственных связях.
Изменения условий производственной деятельности, необходимость адекватного
приспособления к ней системы управления, сказываются не только на
совершенствовании организации, но и на перераспределении функций управления по
уровням ответственности, формам их взаимодействия и т.д.. Все это требует от
фирм адаптации к новым условиям, преодоления возникающих противоречий в
экономическом и научно-техническом процессах.
Новейшие достижения в области микроэлектроники привели к новым концепциям в
организации информационных служб. Благодаря высокопроизводительным и экономичным
микропроцессорам информационно-вычислительные ресурсы приближаются к рабочим
местам менеджеров, бухгалтеров, плановиков, администраторов, инженеров и других
категорий работников. Совершенствуются персональные системы обработки данных,
упрощается документооборот, внедряются автоматизированные рабочие места на базе
персональных компьютеров. На этой основе в 80-х годах наметилась тенденция
развития информационно-вычислительной техники.
Подходя к современным требованиям, предъявляемых к качеству работы
управленческого звена предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа
его всецело зависит от уровня оснащения фирмы электронным оборудованием, таким,
как компьютеры, средства связи, копировальные устройства, а также
соответствующего программного обеспечения.
В этом ряду особое место занимают компьютеры и другое электронное оборудование,
связанное с их использованием в качестве инструмента для делопроизводства и
рационализации управленческого труда. Их использование в качестве информационных
машин, что, хотя и не соответствует их названию, но в последнее время становится
основным видом их применения, позволяет сократить время, требуемое на подготовку
конкретных маркетинговых и производственных проектов.
Данная дипломная работа написана на основе наблюдений и работ выполненных во
время прохождения преддипломной практики на предприятии “Белгородский завод АОО
“ЖБК-1”.
Специальность “Информационные системы в экономике” предоставляет широкие
возможности выбора места работы. Это могут быть банки и другие
кредитно-финансовые учреждения, финансовые компании, различные предприятия и
фирмы, где хозяйственный учет, управление и анализ ведутся и могут вестись при
помощи компьютерной техники. Было выделено несколько предприятий с развитой
информационной инфраструктурой, большими масштабами производства и широкой
сферой деятельности.
Выбор пал на предприятие ЖБК-1. Предприятие является одним из самых крупных в
масштабах области, обладает большим потенциалом в выпуске продукции, является на
данный момент процветающим.
Известно, что предприятие уделяет большое значение качеству образования и
профессиональной подготовке специалистов, это также повлияло на выбор, так как
предоставляло возможность проверить полученные нами знания на действующей базе
предприятия.
Объектом данного исследования является сам процесс принятия управленческих
решений на основе предоставленной информации, методы сбора, обработки этой
информации и ее формализация.
ГЛАВА ПЕРВАЯ
Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области.
Характеристика предприятия.
Завод ЖБК-1 введен в эксплуатацию в 1957 г. Он расположен в восточной части г.
Белгорода. Местонахождение – станция Крейда, ЮВЖД. Последняя реконструкция
проводилась в 1983 г., в течение которой были осуществлены следующие
мероприятия: модернизация действующего оборудования, повышение его
производительности, совершенствование используемых технологических процессов. В
1992 г. была проведена модернизация цеха по производству керамзитового гравия.
В настоящее время завод ЖБК-1 является одним из крупнейших предприятий
стройиндустрии Белгородской области. В 1992 г. завод был преобразован в АОО
“Белгородский завод ЖБК – 1” Основные виды деятельности предприятия:
производство строительных материалов и конструкций, коммерческая и внедренческая
деятельность. Дополнительные средства получения прибыли предприятия: швейное
производство, мебельное производство, ремонт бытовой техники и автомобилей.
Деятельность предприятия строится на основе: самостоятельно заключенных
договоров; самостоятельного планирования своей деятельности и определения
перспектив и приоритетов развития исходя из уровня спроса на производимую
продукцию; кооперации с предприятиями и организациями, в том числе и с
зарубежными.
Уставной капитал предприятия составляет 23306 тыс. руб. Он разделен на 23306
акций, номинальной стоимостью 1 тыс. руб. Держателями акций являются члены
трудового коллектива и Фонд имущества Белгородской области. 51 % уставного
капитала предприятия, то есть 11886 акций, были распределены по закрытой
подписке среди членов трудового коллектива.
АО имеет самостоятельный баланс, счета в учреждениях банков, печать, угловой
штамп, фирменные и товарные знаки, эмблему.
Реквизиты предприятия: почтовый адрес: 308800, г. Белгород, пос. Крейда, ул.
Коммунальная, 5;
телефон ( 07222 ) 1-16-96, факс ( 07222 ) 7-09-71, телетайп 156162 ДЕВИЗ; р/с –
561140; в/с – 07107; обслуживающий банк – “Агропромбанк”, ул. Народная, 37.
Фактически завод является комбинатом, объединяющем 4 завода, которые
специализируются на производстве:
сборного железобетона, бетонных блоков для индивидуальных коттеджей, панельных
многоэтажных домов;
керамзитового гравия;
товарного бетона, раствора и керамзитобетона;
столярных и погонажных изделий, деревообработки.
Завод имеет самую высокую степень компьютерной оснастки.
Основная продукция, выпускаемая предприятием:
1) сборные железобетонные изделия и конструкции. Фундаментные блоки М 100;
фундаментные блоки М 150; колонны, балки М 200; плиты М 200; плиты пустотные М
200; сваи М 250; внутренние и наружные стеновые панели; лестничные площадки и
марши; бордюрный камень; плиты перегородок; плиты дорожные;
2) товарный бетон;
3) керамзитобетон;
4) раствор;
5) керамзитовый гравий;
6) кладочная сетка и металлоконструкции;
7) столярные изделия и деревообработка;
8) канализационная фасонина;
9) декоративные колонны и балки, облицовочные плиты и арки, цветочницы,
бассейны, другие элементы благоустройства.
Динамика развития ОАО “БЗ ЖБК-1” за 1991-99 годы
19921993199419951996199719981999
Годовой оборот с НДСМлн. руб.358,44285186467123588403120600132,8170
Производство продукции (ж/б, бетон, тов. Бетон)Тыс.
м3148,9164159182,9143,1143,3145200
Керамзитовый гравийТыс. м39377929261676290
Столярные изделияТыс. м227,529,33750,9484041,355
Ввод жилой площади в эксплуатациюм2244532169600131341660025000
Розничная торговляМлн. руб.285760607,18
Предприятие ЖБК – 1 имеет около 200 поставщиков сырья. Основные сырьевые ресурсы
предприятия: цемент, щебень, песок, глина, металлопрокат, лес, вода, газ,
энергия, добавки.
Сведения о производственных площадях
№
пп.Наименование цеховГод вводаОбщая площадь, м2В том числе
производственная, м2
1.Цех ЖБИ19691728014880
2.Керамзитовый цех197142503680
3.Арматурный цех197120851945
4.Бетоносмесительный цех197016001600
5.Ремонтно – механический цех196114651115
6.Столярный цех195849054100
Данные таблицы свидетельствуют, что самыми крупными по площади цехами на ЖБК
является: цех ЖБИ, керамзитовый цех, арматурный цех и столярный цех. Несмотря на
то, что все цеха предприятия были введены в эксплуатацию очень давно, они
сохранили высокий производственный потенциал, благодаря периодически проводимым
мероприятиям по реконструкции и модернизации оборудования.
Динамика численности работающих по годам
(создание новых рабочих мест)
199119921993199419951996199719981999
Всего
Человек6586827487999521063121314742000
На ЖБК – 1 – 2х сменный режим работы, непрерывно – поточное производство. Тип
производства: массовое. Метод организации производства: агрегато – поточный.
Рабочий день: 8 часов.
В настоящее время на предприятии коэффициент загрузки производственных мощностей
100% (в 1994г.-98%).
Коэффициент механизации составляет 0,85, а коэффициент автоматизации 0,69. На
предприятии коэффициент ритмичности в 1994г. был 1,04, а в 1995г.- 0,965.
Краткая характеристика подразделения и видов его деятельности.
Структура отдела представлена следующими должностными лицами:
заместитель главного инженера начальник отдела информационных технологий;
руководитель группы программного обеспечения;
инженер по компьютерной технике;
руководитель группы по рекламным технологиям;
программисты.
Отдел проводит следующие функции:
проведение работ по установке и демонтажу компьютерного оборудования;
периодическое обслуживание компьютерной техники;
проведение консультаций по использованию программного обеспечения и прикладных
программ для работников других отделов;
создание собственных программных продуктов и баз данных для хозяйственного
учета и анализа, бухучета, а также модернизация уже используемых программ;
верстка заводской газеты и других печатных изделий (визитки, пропуска и т.
д.);
создание рекламы различных видов;
печать мелкими партиями различной печатной продукции,
предоставление доступа в интернет различным подразделениям завода.
Отдел располагает следующими ресурсами:
персональные ЭВМ следующих модификаций:
CPUПамять
Опер.HDD.
386От 2 до 4От 50 до 250
4864От 50 до 550
Р100От 8 до 16от 530 до 1.3 Гб
Р12016 и болееболее 1 Гб
Р133-\\--\\-
Р166-\\--\\-
P-II-33332-643,2 Гб и более
периферийные устройства:
принтеры различных марок и модификаций фирм “Epson” и “Hewlett Packard”;
сканеры;
модемы;
прочее сетевое оборудование.
программное обеспечение:
операционные системы Windows 95-98-NT4.0;
прикладные программы, разработанные ведущими производителями ПО:
“1С Бухгалтерия”;
средства разработки БД “Clarion”;
пакет программ “Netscape”;
“Norton Commander”;
“Microsoft Office”;
справочно-информационная система “Консультант-Плюс”;
программы для работы в Internet (“Netscape”, “Microsoft Internet Explorer”);
программы для работы с сетью “Netware” и “Novell”.
прикладные программы собственной разработки для осуществления документооборота и
ведения хозяйственного учета:
“Выписка-Отгрузка”;
“ЖБК – Касса - Банк”;
“Материалы предприятий” и другие;
“Договора” и т.д.
Все персональные ЭВМ оснащены мониторами современных стандартов с 14 – 15
дюймовым размером диагонали. Всего количество компьютеров на предприятии
превышает 80 единиц. Список ЭВМ постоянно растет с приобретением новых машин,
так в отделе программного обеспечения обновление оборудования производится
регулярно каждые полгода. Это позволяет сделать вывод, что информационная
инфраструктура предприятия развивается с огромными темпами, что в первую очередь
благотворно сказывается на развитии предприятия в целом.
В будущем на предприятии планируется увеличение доли автоматизированного
производства. Так, например, в цехах будут установлены датчики, которые будут
следить за производственным процессом, регулярно снимая с оборудования показания
и отсылая на обрабатывающую ЭВМ, которая будет вести учет и анализ производства.
Данное нововведение позволит снизить затраты и себестоимость, предупредить
возникновение аварийных ситуаций, систематизировать данные и улучшить контроль
за ними.
Также в перспективе ожидается введение в пользование собственных программ по
учету и анализу производства, которые будут создаваться в соответствии с
современными экономическими требованиями на современном ПО.
Экономическая сущность задачи.
Объектом рассмотрения данной дипломной работы является управленческая
деятельность на предприятии ОАО “БЗ ЖБК-1”, а именно как подзадача – контроль за
правильностью расхода ресурсов при строительстве.
Работа в плане проекта представляет некоторую деятельность, необходимую для
достижения конкретных результатов (конечных продуктов нижнего уровня). Таким
образом, работа является основным элементом (дискретной, компонентой)
деятельности на самом нижнем уровне детализации, на выполнение которого
требуется время, и который может задержать начало выполнения других работ.
Момент окончания работы означает факт получения конечного продукта (результата
работы). Работа является базовым понятием и предоставляет основу для организации
данных в системах управления проектами. На практике для ссылки на детальный
уровень работ часто используется термин задача. В общем смысле эти два термина
являются синонимами. Термин задача, однако, принимает и другое формальные
значения в специфических контекстах планирования. Например, в аэрокосмической и
оборонной областях задача часто относится к верхнему суммарному уровню работ,
который может содержать множественные группы пакетов работ. Далее термин задача
используется только в своем общем смысле, как синоним работы.
Веха- событие или дата в ходе осуществления проекта. Веха используется для
отображения состояния завершенности тех или иных работ. В контексте проекта
менеджеры используют вехи для того, чтобы обозначить важные промежуточные
результаты, которые должны быть достигнуты в процессе реализации проекта.
Последовательность вех, определенных менеджером, часто называется план по вехам.
Даты достижения соответствующих вех образуют календарный план по вехам. Важным
отличием вех от работ является то, что они не имеют длительности. Из-за этого
свойства их часто называют событиями.
Связи предшествования (логические зависимости) - отображают природу зависимостей
между работами. Большинство связей в пpоектах относятся к типу "конец-начало",
когда последующая pабота может начаться только по завершении предшествующей
работы. Связи предшествования образуют структуру сети. Комплекс взаимосвязей
между работами часто также называют логической структурой проекта, поскольку он
определяет последовательность выполнения работ.
Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT диаграмма) - графическое отображение
работ проекта и их взаимосвязей. В планировании и управлении проектами под
термином сеть понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными
между ними зависимостями.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество
вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи
между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой
предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на
сегодняшний день.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество
вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи
между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой
предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на
сегодняшний день.
Сетевые диаграммы отображают сетевую модель в графическом виде как множество
вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи
между работами. Этот граф, называемый сетью типа вершина-работа или диаграммой
предшествования, является наиболее распространенным представлением сети на
сегодняшний день.
Существует другой тип сетевой диаграммы, называемый сеть типа вершина-событие,
который на практике используется реже. При данном подходе работа представляется
в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые в свою очередь
отображают начало и конец данной работы.
PERT-диаграммы являются примерами этого типа диаграмм. Хотя в целом различия
между этими двумя подходами представления сети незначительны, представление
более сложных связей между работами сетью типа вершина-событие может быть
достаточно затруднительно, что и является причиной более редкого использования
данного типа.
Сетевая диаграмма не является блок-схемой в том смысле, в котором это средство
используется для моделирования деловых процессов. Принципиальным отличием от
блок-схемы является то, что сетевая диаграмма моделирует только логические
зависимости между элементарными работами. Она не отображает входы, процессы и
выходы, и не допускает повторяющихся циклов или петель.
Методы сетевого планирования- методы, основная цель которых заключается в том,
чтобы сократить до минимума продолжительность проекта. Основываются на
разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути МКП
и методе оценки и пересмотра планов PERT (Program Evaluation and Review
Technique). Первый метод разработан в 1956 году для составления планов-графиков
крупных комплексов работ по модернизации заводов фирмы "Дюпон". Второй метод
разработан корпорацией "Локхид" и консалтинговой фирмой "Буз, Аллен энд
Гамильтон" для реализации крупного проекта разработки ракетной системы
"Поларис".
Критический путь- максимальный по продолжительности полный путь в сети
называется кpитическим; pаботы, лежащие на этом пути, также называются
кpитическими. Именно длительность кpитического пути опpеделяет наименьшую общую
пpодолжительность pабот по пpоекту в целом. Длительность выполнения всего
проекта в целом может быть сокращена за счет сокращения длительности задач,
лежащих на критическом пути. Соответственно, любая задержка выполнения задач
критического пути повлечет увеличение длительности проекта.
Концепция критического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на
критических работах. Однако, основным достоинством метода критического пути
является возможность манипулирования сроками выполнения задач, не лежащих на
критическом пути.
Метод критического пути позволяет рассчитать возможные календарные графики
выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и
оценок продолжительности выполнения каждой работы, определить критический путь
проекта.
Временной резерв или запас времени - это разность между самым ранним, возможным
сроком завершения работы и самым поздним допустимым временем ее выполнения.
Управленческий смысл временного резерва заключается в том, что при необходимости
урегулировать технологические, ресурсные или финансовые ограничения проекта он
позволяет менеджеру задержать работу на это время без влияния на общую
продолжительность проекта и продолжительность непосредственно связанных с ней
задач. Работы, лежащие на критическом пути, имеют временной резерв, равный нулю.
Диаграмма Ганта- горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта
представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами
начала и окончания, задержками и возможно другими временными параметрами.
Структура Разбиения Работ - иерархическая структура последовательной
декомпозиции задач проекта на подзадачи. Структура разбиения работ (СРР)
является изначальным инструментом для организации работ, обеспечивающим
разделение общего объема работ по проекту в соответствии со структурой их
выполнения в организации. На нижнем уровне детализации выделяются работы,
соответствующие детализированным элементам деятельности, отображаемым в сетевой
модели. СРР предоставляет иерархический формат, который помогает разработчику в:
структуризации работ на основные компоненты и подкомпоненты;
направленности деятельности на достижение всего комплекса целей;
разработке системы ответственности за выполнение работ проекта;
разработке системы отчетности и обобщения информации по проекту.
Структурная Схема Организации. Структурная Схема Организации (ССО) имеет формат
подобный формату СРР. Каждому элементу нижнего уровня в СРР должны
соответствовать один или несколько элементов из ССО. Таким образом, ССО является
средством определения ответственных за выполнение работ в сложных организациях и
обеспечивает основу для разработки структуры системы отчетности.
Ресурсы - обеспечивающие компоненты деятельности, включающие исполнителей,
энеpгию, материалы, оборудование и т.д. Соответственно, с каждой работой можно
связать функцию потребности в ресурсах.
Назначение и выравнивание ресурсов. Методики назначения и выравнивания ресурсов
позволяют менеджеру проанализировать сетевой план, построенный с помощью метода
критического пути с тем, чтобы обеспечить доступность и использование
определенных ресурсов на протяжении всего времени выполнения проекта. Назначение
ресурсов состоит в определении потребности каждой работы в различных типах
ресурсов. Методики выравнивания ресурсов представляют собой, как правило,
программно-реализованные эвристические алгоритмы планирования при ограниченных
ресурсах. Эти средства помогают менеджеру создать реальное расписание проекта, с
учетом потребности проекта в ресурсах и фактически доступных в данный момент
времени ресурсов.
Ресурсная гистограмма- гистограмма, отображающая потребности проекта в том или
ином виде ресурсов в каждый момент времени.
Ресурсное календарное планиpование-планирование сроков начала работ при
ограниченных наличных ресурсах. Проверка ресурсной реализуемости календарного
плана тpебует сопоставления функций наличия и потребности в ресурсах проекта в
целом. Сдвигая некритические pаботы вплоть до их поздних сроков начала
(окончания), можно видоизменить ресурсный профиль, обеспечивая оптимальное
использование ресурсов.
Информация, полученная в результате ресурсного анализа проекта, помогает
заострить внимание менеджера и членов команды на тех моментах работ, где
эффективное управление ресурсами будет являться ключевым фактором успеха.
Анализ реализуемости проекта - понятие реализуемости имеет ряд своих
разновидностей:
логическая реализуемость (учет логических ограничений на возможный порядок
выполнения работ во времени);
временной анализ (расчет и анализ временных характеристик работ:
ранняя/поздняя дата начала/окончания работы, полный, свободный временной
резерв и другие);
физическая (ресурсная) реализуемость (учет ограниченности наличных или
доступных ресурсов в каждый момент времени выполнения проекта);
финансовая реализуемость (обеспечение положительного баланса денежных средств
как особого вида ресурса).
Исходный план- план выполнения работ проекта, содержащий исходные сведения об
основных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к исполнению.
В исходном плане обычно фиксируются объемы работ, плановые даты начала и
окончания задач проекта, длительности задач, расчетные стоимости задач.
Процессы анализа
Процессы анализа включают как анализ плана, так и анализ исполнения проекта.
Анализ плана означает определение того, удовлетворяет ли составленный план
исполнения проекта предъявляемым к проекту требованиям и ожиданиям участников
проекта. Он выражается в оценке показателей плана командой и другими участниками
проекта. На стадии планирования результатом анализа плана может быть принятие
решения о необходимости изменения начальных условий и составления новой версии
плана, либо принятие разработанной версии в качестве базового плана проекта,
который в дальнейшем служит основой для измерения исполнения. В дальнейшем
изложении анализ плана не выделяется в качестве отдельной группы процессов, а
включается в группу процессов планирования, делая эту группу процессов по своей
природе итеративной. Таким образом, под процессами анализа в дальнейшем
понимаются процессы анализа исполнения.
Процессы анализа исполнения предназначены для оценки состояния и прогноза
успешности исполнения проекта согласно критериям и ограничениям, определенным на
стадии планирования. В силу уникальности проектов эти критерии не являются
универсальными, но для большинства проектов в число основных ограничений и
критериев успеха входят цели, сроки, качество и стоимость работ проекта. При
отрицательном прогнозе принимается решение о необходимости корректирующих
воздействий, выбор которых осуществляется в процессах управления изменениями.
Процессы анализа также можно подразделить на основные и вспомогательные.
К основным относятся те процессы анализа, которые непосредственно связаны с
целями проекта и показателями, характеризующими успешность исполнения проекта:
анализ сроков - определение соответствия фактических и прогнозных сроков
исполнения операций проекта директивным или запланированным;
анализ стоимости - определение соответствия фактической и прогнозной стоимости
операций и фаз проекта директивным или запланированным;
анализ качества - мониторинг результатов с целью их проверки на соответствие
принятым стандартам качества и определения путей устранения причин
нежелательных результатов исполнения качества проекта;
подтверждение целей- процесс формальной приемки результатов проекта его
участниками (инвесторами, потребителями и т.д.).
Вспомогательные процессы анализа связаны с анализом факторов, влияющих на цели и
критерии успеха проекта. Эти процессы включают:
оценку исполнения - анализ результатов работы и распределение проектной
информации с целью снабжения участников проекта данными о том, как
используются ресурсы для достижения целей проекта;
анализ ресурсов - определение соответствия фактической и прогнозной загрузки и
производительности ресурсов запланированным, а также анализ соответствия
фактического расхода материалов плановым значениям.
В число процессов анализа не включены анализ взаимодействия с целью оптимизации
процедур обработки проектной информации, анализ исполнения контрактов с целью
своевременного внесения изменений и предотвращения споров и ряд других
процессов, которые не носят регулярного характера (как анализ взаимодействия),
либо составляют часть включенных процессов (как анализ контрактов).
В результате анализа либо принимается решение о продолжении исполнения проекта
по намеченному ранее плану, либо определяется необходимость применения
корректирующих воздействий.
Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для
решения задачи.
Основное назначения разрабатываемой системы состоит в повышении эффективности
анализа расхода средств и ресурсов во время проведения проектирования
строительного объекта, т.е. разработки детального плана проекта, привязка всех
требуемых ресурсов во временном интервале, а также осуществления оперативного
получения информации по текущему состоянию дел по проекту, контроля и
финансового положения дел.
Существующая технология используемая на данном предприятии далека от
совершенства, это и послужило толчком для создания данной системы. Рассмотрим
техническую схему документооборота взаимодействия подразделений на основе
строительного управления.
Схема 1. Документооборот.
Как видно из схемы в строительном управлении сосредоточено все управление над
объектами, оно является “узким местом”, а значит из-за неправильной организации
управления и не своевременного поступления оперативной информации оно наиболее
подвержено принятию ошибочных управленческих решений.
В данной схеме строительное управление (административный отдел) полностью
отвечает за правильную и своевременную поставку всех необходимых ресурсов на
объекты, а также выполнения функций контроля своевременного выполнения работ и
их качества.
Рассмотрим процесс функционирования (в дальнейшем под объектом на схеме и
проектом будет подразумеваться одно и тоже).
Работа над проектом сводиться к следующим этапам:
Принятия решения о начале работы над объектом.
Подготовка всей нормативной документации (сметы, договора и т.д.).
Начало строительства.
Выполнения функций контроля за строительством.
Сдача объекта.
Выясним преимущества и недостатки данной схемы.
Преимущества (действую только при небольшом количестве ресурсов и проектов):
оперативность принятия решений;
осведомленность начальника управления по всем проектам;
малые издержки.
При увеличении количества проектов, а также быстром росте числа ресурсов все
преимущества становятся недостатками.
Недостатки:
резкое снижение осведомленности о состоянии дел по проектам;
огромное количество различной избыточной и информации;
постоянные отставания от графика работ;
ухудшения качества контроля;
постоянная нехватка ресурсов или их простой, не рациональное их использование;
удорожание проектов;
потеря мобильности при появлении более выгодных проектов;
усложнение процесса принятия управленческих решений;
неэффективная система отслеживания выполнения работ на этапах.
Необходимость создания автоматизированной системы контроля над проектами
заключается прежде всего в попытке улучшить состояния дел в этой сфере.
Потребность в получении актуальной информации по состоянию дел в проекте,
необходимость отслеживания загрузки оборудования, персонала их рациональное
распределение, требуют создания данной системы. Огромное влияние оказывает и
временной фактор, вообще-то он занимает одну из важнейших разделов проекта,
необходимость распределения работ во времени таким образом, чтобы они были
вовремя выполнены. Обычно при критичности временного фактора нам приходиться
тратить дополнительные средства на ликвидацию отставания от графика. Система
позволит решить эти проблемы, а также улучшить контроль и качество выполнения
работ.
Постановка задачи.
Целью разработки программного продукта, выполненного в результате данной
дипломной работы является контроль, учет и анализ эффективности использования
ресурсов предприятия при проведении строительных работ и других мероприятий,
требующих составления смет.
Программа составления и ведения объектных и локальных ресурсных смет
предназначена для составления, редактирования и вывода на печать следующих
документов:
объектных смет;
локальных смет – по видам выполняемых работ, либо по конструктивным элементам,
либо по любому другому принципу разбиения объектной сметы на локальные;
актов приемки выполненных работ по составленным локальным сметам, либо
отдельных;
справки о расходе строительных материалов по норме;
справки о расходе строительных материалов по факту.
Программа позволяет:
использовать и корректировать базу данных в части работ (расценок),
материалов, номенклатуры, и норм расхода материалов на работы;
составлять и корректировать перечень объектов;
составлять и корректировать перечень составных частей объектов;
составлять и корректировать справочники коэффициентов и формул расчета
лимитированных затрат;
составлять структурные схемы объектов в виде дерева, с разбиением объектной
сметы на локальные в любом виде, в соответствии с принятой в организации
методикой учета работ;
составлять объектные сметы;
составлять локальные сметы, объединяющиеся в объектную;
составлять наборы работ по локальным сметам;
составлять перечень строительных материалов, конструкций и изделий,
используемых при производстве работ;
корректировать составленные документы в соответствии с произошедшими
изменениями;
рассчитывать стоимость строительства ресурсным, ресурсно-индексным, базисно -
индексным методами, методом применения банков данных;
рассчитывать величины накладных расходов и плановых накоплений как в целом по
разделу сметы, так и построчно с последующим суммированием сметы.
Программа составления ведомости списания материалов предназначена для
составления, редактирования и вывода на печать следующих документов:
справки о расходе строительных материалов по норме;
справки о расходе строительных материалов по факту;
ресурсной ведомости.
Возможности программы:
использовать и корректировать ранее составленные сметы в качестве исходной
информации для работы;
составлять наборы работ;
составлять перечень строительных материалов, конструкций и изделий,
используемых при производстве работ и корректировкой норм расхода;
корректировать составленные документы в соответствии с произошедшими
изменениями.
ГЛАВА ВТОРАЯ
Проектная часть
2.1 Информационное обеспечение задачи.
2.1.1 Структура базы данных системы
“Ресурсная смета” в части подсистемы “Учет списания материалов”
Базу дынных системы можно подразделить на три вида:
Нормативно-справочная документация;
Плановые нормы;
Архивные материалы;
Отчетная ведомость.
Раздел “Справочники”.
Данный раздел представлен следующими таблицами:
единицы измерения (TabIzm);
справочник наименования материалов (TabMater);
справочник наименования работ (TabRabot);
справочник подотчетных лиц (TabPodotchet);
справочник глав (TabGlava);
справочник локальных смет (TabLocSmet);
справочник по нормам работ (TabNormRabot);
справочник по нормам расхода материалов на работу (TabNormMater).
Структура таблиц раздела “Справочники”.
Основные таблицы:
Единицы измерения (TabIzm).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по
всем единицам измерений используемых в системе.
Поля таблицы:
ID_Izm – уникальный номер единицы измерения. Предназначено для сохранения
целостности БД , а также для связи с другими таблицами.
Names – наименование единицы.
Справочник наименования материалов (TabMater).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по
всем принятых к учеты материалам используемых предприятием в строительстве.
Поля таблицы:
CodMater – уникальный номер материала в системе. Предназначено для сохранения
целостности БД , а также связи с другими таблицами.
ID_Izm – ссылка на таблицу единиц измерений (TabIzm).
Matereal – наименование материала.
Справочник наименования работ (TabRabot).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по
всем принятым видам работ в строительстве, используемых на данном предприятии.
Поля таблицы:
CodRabot – уникальный номер работы в общезаводском справочнике. Предназначено
для сохранения целостности БД , а также для связи с другими таблицами.
NamesRabot – наименование работы.
Справочник подотчетных лиц (TabPodotchet).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочной информации по
всем подотчетным лицам строительного управления завода..
Поля таблицы:
CodMen – табельный номер подотчетного лица. Предназначено для сохранения
целостности БД , а также связи с другими таблицами.
IFO – имя, фамилия, отчество подотчетного лица.
Справочник глав (TabGlava).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочника всех глав
норм, т.е. хранить привязку к конкретной специфической области.
Поля таблицы:
ID_Glava – уникальный номер главы(раздела) в системе. Предназначено для
сохранения целостности БД , а также связи с подчиненным таблицами.
Names – наименование главы.
Справочник локальных смет (TabLocSmet).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения справочника всех возможных
локальных смет принятой в конкретной специфической области.
Поля таблицы:
CodLocSmet – уникальный номер локальной сметы в системе. Предназначено для
сохранения целостности БД , а также связи с подчиненным таблицами.
Names – наименование локальной сметы.
Описание и структура справочника норм расхода материалов:
Состав взаимосвязанных таблиц:
TabNormRabot;
TabNormMater.
Информация в подчиненных таблицах, несет в себе все особенности нормы расхода и
служит в дальнейшем справочником, используемым при непосредственном учете
выполнения работ, а также норм списания материалов.
Структура подчиненных таблиц.
Справочник по нормам работ (TabNormRabot).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной
документации о нормах расхода на единицу конкретной работы в конкретной главе, а
также ссылки на таблицы справочной информации (единицы измерения, глав, работ).
Поля таблицы:
ID_ RabotNorm– уникальный номер нормы. Предназначено для сохранения целостности
БД.
CodGlava – ссылка на таблицу разделов (глав) (TabGlava), данное поле
используется длясвязи работы с конкретной главой.
CodLocSmet – ссылка на таблицу локальных смет (TabLocSmet), данное поле
используется для связи работы с конкретной локальной сметой.
CodRabot - ссылка на таблицу работ (TabRabot), используется для однозначного
понимания в системе вида работы.
ID_Izm – ссылка на справочник единиц измерений, определяет в каких единицах
измерений трактуется объем данной работы.
Values – числовое значение единицы объема работы.
Справочник по нормам расхода материалов на работу (TabNormMater).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения нормативно справочной
документации о нормах расхода материала на единицу конкретной работы в
конкретной главе, конкретной локальной сметы.
Поля таблицы:
ID_ NormMater– уникальный номер нормы расхода материала. Предназначено для
сохранения целостности БД.
ID_RabotNorm – ссылка на таблицу норм работ, данное поле используется для связи
материала с конкретной работой в списке локальных смет, привязанных к конкретной
главе (разделу) (таблица TabNormRabot).
CodMater - ссылка на таблицу материалов (TabMater), используется для
однозначного понимания в системе материала.
ID_Izm – ссылка на справочник единиц измерений, определяет в каких единицах
измерений трактуется количества материала (справочник единиц измерения).
Values – количественно значение материалов на единицу работы.
Раздел “Плановые нормы”.
Данный раздел представлен следующими таблицами:
список действующих объектов (TabObjectPlan);
список локальных смет по объекту (TabLocSmetPlan);
список работ над объектом (TabRabotPlan);
список материалов для работ (TabMaterPlan).
Описание и структура.
Список действующих объектов (TabObjectPlan).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка действующих
объектов, а также их краткое описание.
Поля таблицы:
ID_ Object – уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения
целостности БД.
Names – наименование объекта.
Description – краткое описание объекта.
Список локальных смет по объекту (TabLocSmetPlan).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по
конкретному объекту.
Поля таблицы:
ID_LocSmetPlan – уникальный номер локальных смет назначенных на объект.
Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.
ID_ Object – ссылка на таблицу объектов ((TabObjectPlan)..
ID_RabotNorm – ссылка на нормы по локальным сметам (TabNormRabot).
Список работ над объектом (TabRabotPlan).
Назначение: хранение значений списка норм работ по локальной смете в пределах
конкретного объекта.
Поля таблицы:
ID_RabotPlan – уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.
ID_ RabotNorm – ссылка на таблицу по нормам работ.
ID_ LocSmetPlan – ссылка на локальную смету.
Volume – объем работы по объекту.
Список материалов для работ (TabMaterPlan).
Назначение: таблица содержит количество материалов требуемых для реализации
работы в пределах плана.
Поля таблицы:
ID_ MaterPlan – уникальный номер материала в списке.
ID_NormMater – ссылка на справочник норм материалов.
ID_RabotPlan – ссылка на работу по объекту.
VolumePlan – объем материала требуемого для выполнения работы.
Раздел “Отчетная ведомость”.
Данный раздел представлен следующими таблицами:
список работ над объектом (TabRabotFakt);
список материалов для работ (TabMaterFakt).
Описание и структура.
Список работ над объектом (TabRabotFakt).
Назначение: хранение значений списка фактического выполнения по объекту.
Поля таблицы:
ID_RabotFakt – уникальный номер работы в списке фактических работ по конкретному
объекту.
ID_ RabotNorm – ссылка на таблицу по нормам работ.
ID_ LocSmetPlan – ссылка на локальную смету.
Data – время отчета.
VolumeFakt – фактическое выполнение.
CodMen –ссылка на справочник подотчетных лиц.
Список материалов для работ (TabMaterFakt).
Назначение: таблица содержит количество материалов требуемых для реализации
работы в пределах плана.
Поля таблицы:
ID_ MaterFakt – уникальный номер материала в списке.
ID_NormMater – ссылка на справочник норм материалов.
ID_RabotFakt – ссылка на работу по объекту.
VolumeFakt – объем фактически используемого материала на работу.
Раздел “Архив”.
Данный раздел представлен следующими таблицами:
список действующих объектов (TabObjectArh);
список локальных смет по объекту (TabLocSmetArh);
список работ над объектом (TabRabotArh);
список материалов для работ (TabMaterArh).
Описание и структура.
Список действующих объектов (TabObjectArh).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка действующих
объектов, а также их краткое описание.
Поля таблицы:
ID_ Object – уникальный номер объекта в системе. Предназначено для сохранения
целостности БД.
Names – наименование объекта.
Description – краткое описание объекта.
Список локальных смет по объекту (TabLocSmetArh).
Назначение: данная таблица предназначена для хранения списка локальных смет по
конкретному объекту.
Поля таблицы:
ID_LocSmetArh – уникальный номер локальных смет назначенных на объект.
Предназначено для сохранения целостности БД , а также связи с другими таблицами.
ID_ Object – ссылка на таблицу объектов ((TabObjectArh)..
Names – наименование локальной сметы.
Список работ над объектом (TabRabotArh).
Назначение: хранение значений списка норм плановых и фактических работ по
локальной смете в пределах конкретного объекта.
Поля таблицы:
ID_RabotArh – уникальный номер работы в списке работ по конкретному объекту.
Names – название работы.
ID_ LocSmetArh – ссылка на локальную смету.
VolumePlan – плановый объем работы по объекту .
VolumeFakt – фактический объем работы по объекту .
Men – подотчетное лицо.
Список материалов для работ (TabMaterArh).
Назначение: таблица содержит количество материалов по плану и фактическому
объему для реализации работы в пределах объекта.
Поля таблицы:
ID_ MaterPlan – уникальный номер материала в списке.
Names – название работу.
ID_RabotArh – ссылка на работу по объекту.
VolumePlan – объем материала требуемого для выполнения работы по плану.
VolumeFakt – объем фактически израсходованного материала.
2.2 Описание форм системы.
FMain(главная форма):
Главной формой данной системы является форма FMain - “Автоматизированная система
Смета” (Рис. №1)
Рисунок №1.
Назначение формы: Основное назначение данной формы заключается в приветствии
пользователя, а также предоставления ему возможности доступа к нижележащим
формам. При закрытии данной формы прекращает работу и вся программа.
Описание: На форме расположены: меню и панель с кнопками вызова отдельных
разделов системы.
Из пункта меню “Справочники” происходит вызов форм следующих справочников
системы:
Главы (разделы) локальных смет;
Материалы;
Работы;
Подотчетные лица;
Единицы измерения;
Нормы расхода материалов на работы.
Пункт меню “Файл” служит для сохранения и получения текущей информации - пункты
“Импорт” и “Экспорт”. Пункт “Выход” - производит выход из программы.
В меню “Сервис” производится копирование файлов в архив и их извлечение
(“Архивировать”, “Разархивировать”).
Из пункта меню “Отчетность” производится печать отчетов.
В меню “Справка” можно получить справку по системе, а также информацию о версии
продукта и его разработчиках.
Копки расположенные на панели инструментов производят вызов следующих видов форм
системы:
Импорт;
Экспорт;
Архивировать;
Разархивировать;
Справочник главы (разделы) локальных смет;
Справочник материалы;
Справочник работы;
Справочник подотчетные лица;
Справочник единицы измерения;
Справочник нормы расхода материалов на работы;
Отчетность.
Формы раздела “Файл”:
FImport (форма импорта):
Назначение: Форма (Рисунок №2) предназначена для реализации ввода информации в
систему путем импортирования данных из других систем.
Рисунок №2.
Описание: Для того, чтобы получить информацию из другой системы необходимо
выбрать файлы подлежащие импортированию в правом окне и путь импорта в левом, и
нажать кнопку “Импорт”.
FExport (форма экспорта):
Назначение: Форма (Рисунок №3) предназначена для осуществления процесса экспорта
информации системы в форматы файлов других систем.
Описание: Для того, чтобы экспортировать информацию в другую систему необходимо
выбрать файлы подлежащие экспортированию в правом окне и путь экспорта в левом,
и нажать кнопку “Экспорт”.
Рисунок №3.
Формы раздела “Справочники”:
FSprGlavs (форма справочника глав сметных норм):
Назначение: Форма (Рис. №4) предназначена для редактирования данных таблицы
справочника глав сметных норм.
Рисунок №4.
Описание: Форма представляет собой редактор таблицы, использующий стандартный
набор средств для редактирования таблиц. Действия над записями полей в таблице
производится кнопками “Удалить”, “Вставить” и “Изменить”.
FSprWorks (форма справочника работ):
Назначение: Форма (Рис. №5) предназначена для редактирования данных таблицы
справочника работ.
Рисунок №5.
Описание: Форма представляет собой редактор таблицы, использующий стандартный
набор средств для редактирования таблиц. Действия над записями полей в таблице
производится кнопками “Удалить”, “Вставить” и “Изменить”, как это было описано
выше.
FMens (форма базы данных подотчетных лиц):
Назначение: Форма (Рис. №6) предназначена для редактирования данных таблицы базы
данных подотчетных лиц.
Рисунок №6.
Описание: Форма представляет собой редактор таблицы, использующий стандартный
набор средств для редактирования таблиц. Действия над записями полей в таблице
производится кнопками “Удалить”, “Вставить” и “Изменить”, как это было описано
выше.
FSprEdIzm (форма справочника едениц измерения):
Рисунок №8.
Назначение: Форма (Рис. №8) предназначена для редактирования данных таблицы
справочника единиц измерения.
Описание: Форма представляет собой редактор таблицы, использующий стандартный
набор средств для редактирования таблиц. Действия над записями полей в таблице
производится кнопками “Удалить”, “Вставить” и “Изменить”, как это было описано
выше.
FSprNorms (форма справочника норм расхода материалов на работы):
Назначение: Форма (Рис. №9) предназначена для осуществления контроля над
выполнением строительного проекта. На основе данных таблиц справочников в форму
выводятся нормативные расходы ресурсов на выполнение работ по проекту и
производится анализ выполненных работ и полноту выполнения сметы. В основе
анализа лежит сравнение фактически произведенных работ и расхода материала с
нормативами на данный объект.
Рисунок №9.
Описание: Форма представляет собой набор четырех вкладок “Нормы расхода” -
позволяет проследить за нормативами по ресурсной смете; “Локальные сметы” -
разделение ресурсных смет на локальные; “Нормы работ” - соответствие проектов и
производимых на объектах работ; “Нормы материалов на работы” - основные нормы
расхода материалов на определенные работы.
Формы раздела “Сервис”
FWorkPR (форма рабочего проекта):
Рисунок №10.
Назначение: Форма (Рис. №10) предназначена для редактирования базы данных по
фактическому выполнению проекта с занесением в базу информации о локальных
сметах, фактических расходах материалов и фактических работ по проекту.
Описание: Форма представляет собой редактор, использующий набор средств для
внесения и корректировки информации в базу данных.
FVedomSpis (форма ведомости списания материалов):
Рисунок №11.
Назначение: Форма (Рис. №11) предназначена для внесения в базу информации о
фактических перерасходах материалов на определенные работы с обоснованием
данного перерасхода.
Описание: Форма представляет собой редактор, использующий набор средств для
внесения и корректировки информации в базу данных.
FArchiv (форма работы с архивом):
Назначение: Форма (Рис. №12) предназначена для работы по архивированию и
разархивированию файлов данных, содержащих ценную информацию.
Описание: Форма представляет собой простейший архиватор с возможностью добавлять
и извлекать файлы из архива.
Рисунок №12.
Формы раздела “Сервис”
FOtchet (форма предоставления отчетов):
Рисунок №13.
Назначение: Форма (Рис. №13) предназначена для формирования различного вида
отчетов – по объектам материалам и подотчетным лицам.
Описание: Форма позволяет сделать выбор в виде отчета и в элементах включаемых в
формируемый отчет.
2.3 Описание программных модулей.
В данном пункте дипломной работы будет дано описание программных модулей
системы. Созданная система, имеет в своем наличии следующие модули, они
приведенные на иерархической схеме.
Схема 3. Модули системы.
Описание модулей.
Стартующим при запуске системы, является модуль UnitMainForm. Данный модуль не
содержит принципиальных процедур или функций непосредственно влияющих на
процессы системы, т.е. модуль не содержит ни каких алгоритмов обработки
информации. Основное его назначение – это меню вызова нижележащих по иерархии
модулей, непосредственно отвечающих за ввод, хранение, обработку и вывод
информации. Модуль является как бы “подложкой” для системы, с закрытием его вся
система прекращает функционирование.
UnitImport – модуль, который выводит на экран форму по импортированию и берет на
себя функции импорта в программный комплекс файлов баз данных из других систем.
В нем реализованы все необходимые процедуры по импортированию.
UnitExport – аналогичный приведенному выше, но с реализацией процедуры экспорта.
UnitArchiv – данный модуль реализует процесс создания архива из файлов баз
данных с возможностями одновременного помещения файлов в архив и извлечения их
оттуда.
UnitSprGlavs – код данного модуля производит вывод на экран формы с таблицей
базы данных “Справочник глав (разделов) сметных норм”. Процедуры модуля
позволяют вести редактирование справочника.
UnitSprMaterial – модуль производит вывод на экран формы с таблицей базы данных
“Справочник материалы”. Процедуры модуля позволяют вести редактирование
справочника.
UnitSprWork –модуль производит вывод на экран формы с таблицей базы данных
“Справочник работ”. Процедуры модуля позволяют вести редактирование справочника.
UnitSprMens – код данного модуля производит вывод на экран формы с таблицей базы
данных “Подотчетные лица”. Процедуры модуля позволяют вести редактирование
справочника.
UnitSprNorms – код данного модуля производит вывод на экран формы с таблицей
базы данных “Справочник норм расхода материалов на работы”. Процедуры модуля
позволяют вести редактирование справочника.
UnitWorkPR –
UnitOtchet –
UnitVedomSpis –
UnitWorkData – модуль закачки справочной информации в справочник работ из
заводской программы “Смета”.
UnitEdIzm – назначение данного модуля сводиться вывод на экран формы с таблицей
базы данных “Справочник единиц измерения”. Процедуры модуля позволяют вести
редактирование справочника.