ЗАДАНИЕ 45. Создание расписания
.ЗАДАНИЕ 45. Создание расписания
Программа Outlook поможет спланировать ваше время и напомнит вовремя обо всех делах. Основой расписания является задача, то есть мероприятие или поручение личного или служебного характера, выполнение которого вы контролируете.
Выберите группу папок Outlook, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы, а затем выберите папку Задачи, щелкнув на ней мышью.
В верхней строке расписания написано Щелкните здесь, чтобы добавить элемент. Щелкните дважды мышью именно в этом месте, и на экране появится диалоговое окно создания задачи.
Введите в поле Тема слово Пример. Тема задачи может быть совершенно произвольной.
Установите переключатель Срок в положение Дата. При этом в расположенное рядом поле будет помещена сегодняшняя дата.
В списке Состояние выберите Выполняется.
Установите флажок Оповещение и в расположенном рядом списке выберите время на полчаса больше, чем текущее. Теперь в ближайшие полчаса вы будете оповещены об окончании срока исполнения этой задачи.
Перейдите на вкладку Состояние диалога, чтобы познакомиться с возможностями Outlook по работе с задачами.
Щелкая правой кнопкой мыши на заголовках различных полей, прочитайте контекстную справку о назначении этих полей.
Нажмите кнопку Сохранить и закрыть. Диалоговое окно закроется, и новая задача появится в расписании.
Несколько задач, которые относятся к одному проекту, могут помещаться рядом в списке задач. В Outlook имеется возможность посылать задачи другим людям с помощью электронной почты. Дальше вы можете самостоятельно разобраться с дополнительными возможностями по работе с расписанием.
Приступайте к выполнению следующего задания, но в ближайшие полчаса вам должно быть выдано оповещение об окончании предыдущей задачи. При его появлении нажмите кнопку Игнорировать и продолжайте прерванный опыт.