ЗАДАНИЕ 48. Ведение дневника

ЗАДАНИЕ 48. Ведение дневника

Чтобы вести протокол ваших действий и быстро находить созданные ранее документы, Outlook ведет электронный дневник.

Выберите папку Дневник, щелкнув на ней мышью. В правой части окна появится изображение электронного дневника прошедших событий.

Некоторые записи в дневник попадают автоматически, а некоторые помещаются вручную. Чтобы настроить автоматическое добавление записей, следует выбрать команду меню СервисПараметры и на вкладке Дневник диалога Параметры установить необходимые флажки. Программа Outlook может добавлять в дневник ярлыки файлов офисных приложений, например, Word или Excel. В этом случае при двойном щелчке на значке файла прямо из Дневника будут загружены текстовый редактор Word или программа работы с электронными таблицами Excel для редактирования выбранного документа.

Нажмите кнопку

Нажмите кнопку Запустить часы. Включится нарисованный рядом секундомер.

В поле Тема введите Важный разговор.

В списке Тип выберите Телефонный разговор. Обратите внимание на множество возможных типов записей в дневнике.

Нажмите кнопку

Дважды щелкните на имени Иван Иванович Иванов FAX, после чего нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна. Мы добавили введенный ранее контакт в запись журнала.

В поле, расположенное под заголовком Длительность, введите текст Поговорили обо всем. Здесь вы можете описать содержание телефонного разговора.

Нажмите кнопку Остановить часы. Секундомер остановится, а значение в поле Длительность отражает длительность разговора.

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть, и в дневник будет добавлена новая запись. Если у вас ранее не было в дневнике записей о телефонных разговорах, то теперь добавлен новый заголовок.

Нажмите кнопки +, расположенные левее заголовков Тип записи. Под заголовками появятся поля с перечислением событий, связанных с данным типом записи. Под заголовком Тип записи: Телефонный звонок (Entry type: Phone call) появилось изображение телефона с надписью Важный разговор.

С помощью электронного дневника Outlook вы сможете легко вернуться к выполненным ранее действиям, например, снова открыть для редактирования документ Word или электронную таблицу Excel.