ЗАДАНИЕ 44. Работа с почтовыми сообщениями
.ЗАДАНИЕ 44. Работа с почтовыми сообщениями
В отличие от программы Outlook Express, которая осуществляет пересылку электронной почты в Интернет, Outlook 97 обеспечивает работу электронной почты в корпоративной компьютерной сети. Кроме того, имеется масса других особенностей, с которыми вы ознакомитесь в процессе выполнения задания.
Выберите папку Входящие, щелкнув на ней мышью. Вместо списка контактов вы увидите список пришедших вам электронных писем.
Ознакомьтесь с их содержанием.
Выберите команду меню СервисПараметры и убедитесь, что на вкладке Электронная почта (e-mail) диалога Параметры не установлен флажок Использовать Microsoft Word как редактор почтовых сообщений, после чего нажмите кнопку ОК. В дальнейшем вы можете использовать этот текстовый редактор, но для простоты мы будем использовать встроенный редактор Outlook.
Нажмите кнопку 
В поле Тема вводится краткая тема письма, а в большом поле, расположенном в нижней части, вводится собственно текст письма. При этом можно пользоваться инструментами панели Форматирование, действие которых не отличается от аналогичных инструментов любого текстового редактора, например, Word. Не надо вводить тему и текст письма, а сразу определите его адресата.
Нажмите кнопку Кому, и на экране появится диалоговое окно выбора получателя сообщения.
Мы видим, что в списке адресов предложены введенные нами в прошлом задании телефоны факса и электронный адрес Иванова.
Щелкните дважды мышью на первом адресе в списке, и он будет помещен в поле Адресаты сообщения.
Щелкните дважды мышью на втором адресе, чтобы послать сообщение сразу в несколько мест.
Нажмите кнопку ОК. Диалог закроется, и вы вернетесь к редактированию электронного сообщения. Обратите внимание, что в поле Кому теперь появились два адреса, разделенные точкой с запятой: Иван Иванович Иванов (Эл. почта); Иван Иванович Иванов (Факс раб.).
Перейдите на вкладку Параметры диалога, щелкнув мышью на соответствующем ярлычке. На этой вкладке вы можете установить множество параметров создаваемого сообщения.
Установите флажок Кнопки голосования и выберите из списка, расположенного на той же строке, вариант Одобрить;0твергнуть. Получатель письма может проголосовать и переслать вам результат голосования, если он тоже пользуется программой Outlook.
В списке Пометка выберите Частное. Такая пометка служит для удобства работы с письмами.
В списке Важность выберите Высокая, чтобы получатель обратил внимание на письмо.
Установите флажок Не доставлять до. В расположенном рядом поле появится текущая дата и время.
Измените время, увеличив его на два часа. Теперь сообщения не будут отправлены ранее назначенного времени.
С остальными параметрами сообщения мы предлагаем вам ознакомиться самостоятельно. Следует помнить, что для поддержки всех возможностей получатель письма также должен пользоваться программой Outlook.
Нажмите кнопку Отправить, и созданное сообщение будет помешено в папку Исходящие или отправлено адресату. Давайте проверим это.
Выберите группу папок Почта, нажав соответствующую кнопку на панели в левой части окна программы.
Выберите папку Исходящие, щелкнув на ней мышью. В списке элементов этой папки вы увидите созданное нами сообщение.
Щелкните дважды мышью на сообщении, и вы сможете просмотреть его.
Выберите команду меню ФайлЗакрыть, чтобы вернуться к основному окну Outlook.
Нажмите клавишу Delete, и сообщение будет удалено.
Выберите папку Удаленные, щелкнув на ней мышью. Вы видите в этой папке только что удаленное сообщение. Пока имеется возможность восстановить сообщение.
Щелкните на сообщении мышью и нажмите клавишу Delete, чтобы окончательно удалить его. На экране появится диалоговое окно с предупреждением.
Нажмите кнопку ОК, и сообщение будет удалено окончательно.
Как вы убедились, работа с электронной почтой с использованием Outlook дает дополнительные удобства.