Приложения

.

Приложения

Приложение 3.1

 

Регистрационная карточка поступающей корреспонденции

Дата

регистрации и

входящий номер

 

 

От кого

поступил

документ

Количество

Листов и  экземпляров

Дата и

исходящий

номер полученного документа

 

 

 

 

 

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кто направил документ. Резолюция __________________________

_________________________________________________________

 

Оборотная сторона

Дата

передачи на

исполнение

 

 

 

Кому

направлен

документ

 

 

 

Расписка в

получении

 

 

 

 

Дата возврата,

расписка

принявшего

документ

 

 

Номер дела, в

котором хранится документ, или

отметка об

уничтожении

 

 

 

 

 

 

Отметка о контроле и исполнении ____________________________

_________________________________________________________

Когда и кем документ снят с контроля ________________________

_________________________________________________________

 

Приложение 3.2

 

Регистрационная карточка отправляемой корреспонденции

Дата и порядковый регистрационный номер

Количество листов и экземпляров

Кому направлен документ

Расписка в получении или номер реестра, дата

 

 

 

 

 

Краткое содержание документа ______________________________

_________________________________________________________

Кем подписан документ ____________________________________

_________________________________________________________

 Оборотная сторона

Входящий номер исполненного документа

Номер дела, в которое помещена копия документа, и номера листов

Отметка о полученном ответе, дата

 

 

 

 

 

Приложение 3.3

 

Справка о работе с документами в__________________________

                                                           Наименование организации

по состоянию на_________________2000 г.

Всего передано докумен­тов

Всего постав­лено на контроль

Из них

Находятся на исполнении

В том числе

Всего

отправ­лено

доку­ментов

Исполнено сначала года

В т.ч. с нарушением срока

С нару­шением срока

На допол­нительном контроле