Приложение 7.1 Образец оформления номенклатуры дел

.

Приложение 7.1 Образец оформления номенклатуры дел

 

Наименование организации                           УТВЕРЖДАЮ

                                                                   Должность руководителя

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ               _________  _________________

                                                          Подпись    Инициалы, фамилия

      ____________  _____________        _____________________________

   Дата          Регист.  номер                                    Дата

 

На _______________ год

Индекс

дела

Заголовок

дела (тома)

 

 

 

Количество

дел (томов)

Срок

хранения

дела (тома),

номер статей

по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

 

______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

 

01-01 (Указывается заголовок                         (Указывается срок

дела)                                                                     хранения)

01-02 и т.д.

______________________________________________________________

Наименование структурного подразделения организации

 

02-01

02-02 и т.д.

______________________________________________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел                            Подпись      Инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 1999 году

 

По срокам хранения

 

 

Всего

В том числе

 

переходящих

с отметкой ЭПК

 

Постоянного

Временного

(свыше 10 лет)

Временного

(до 10 лет

включительно)

 

ИТОГО:

_________________________________________________________

 

Должность руководителя        Подпись      Инициалы, фамилия

 

 

__________________________

Должность руководителя,

отвечающего за составление

номенклатуры дел                  Подпись         Инициалы, фамилия

 

СОГЛАСОВАНО:

Зав. госархивом

___________________района      Подпись      Инициалы, фамилия