Приложение 7.1 Образец оформления номенклатуры дел
.Приложение 7.1 Образец оформления номенклатуры дел
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Должность руководителя
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ _________ _________________
Подпись Инициалы, фамилия
____________ _____________ _____________________________
Дата Регист. номер Дата
На _______________ год
|
Индекс дела |
Заголовок дела (тома)
|
Количество дел (томов) |
Срок хранения дела (тома), номер статей по перечню |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
______________________________________________________________
Наименование структурного подразделения организации
01-01 (Указывается заголовок (Указывается срок
дела) хранения)
01-02 и т.д.
______________________________________________________________
Наименование структурного подразделения организации
02-01
02-02 и т.д.
______________________________________________________________
Должность руководителя,
отвечающего за составление
номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 1999 году
|
По срокам хранения
|
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой ЭПК |
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет
включительно)
ИТОГО:
_________________________________________________________
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
__________________________
Должность руководителя,
отвечающего за составление
номенклатуры дел Подпись Инициалы, фамилия
СОГЛАСОВАНО:
Зав. госархивом
___________________района Подпись Инициалы, фамилия