Приложение 7.5 Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

.

Приложение 7.5 Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Наименование организации                            УТВЕРЖДАЮ

                                                                      Наименование должности

                                                                      руководителя

                 АКТ                                             Подпись            Инициалы,

_________№ _________                              Дата                 Фамилия

_____________________

     Место составления

 

О выделении к уничтожению

 документов, не подлежащих

 хранению

На основании _____________________________________________

                              Название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№_____________________

Название фонда

№

п/п

 

 

Заголовок дела

или групповой

заголовок

Дата

дела или

крайние даты

 

Номера

описей

(номенк­латур) за

год(ы)

Индекс

дела (тома,

части) по номенклатуре или

№ дела по

описи

Кол-во

дел

(томов, частей)

 

Сроки

хранения

дела (тома,

части) и №

статей по

перечню

Примечание

 

 

1

2

3

4

5

6

7

8

 

Итого ___________________дел за _______________________годы

          Цифрами и прописью

 

Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

______________________________________________________________

Наименование архивного учреждения

 

(протокол от _____________№_____________)

 

Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов      Подпись   Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

___________№ ____________

Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг

                                              Цифрами и прописью

сданы в_________________________________________________

                                           Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________

№ _________________________

Должность работника,

сдавшего документы               Подпись         Инициалы, фамилия

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Должность работника центрального

архива (службы Документационного

обеспечения управления), внесшего

изменения в учетные документы      Подпись    Инициалы, фамилия