Индекс дела

Заголовок дела (тома)

Количество дел (томов)

Срок хранения дела (тома), норма статей по перечню

Приме­чания

1

2

3

4

5

01-01

Постановление администрации области (мэрии города) - копии

До минования надобности

01-02

Распоряжения администрации области (мэрии города) - копии

То же

01-03

Постановления админи­страции района (города) по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

01-04

Распоряжения админи­страции района (города) по основной деятельности и документы к ним

Постоянно

01-05

Постановления админи­страции района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники

75 лет (ЭПК)

01-06

Распоряжения админи­страции района (города) по личному составу (прием, увольнение, перемещение) -подлинники

75 лет (ЭПК)

01-07

1ереписка с вышестоящими организациями по основной деятельности

Статьи по перечню, 5 лет (ЭПК)

01-08

Переписка с организациями, учреждениями, предприятиями области

5 лет (ЭПК)

01-09

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)

3 года (ЭПК)

01-10

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации области (мэрии города)

3 года

01-11

Журнал (карточки) регистрации постановлений администрации района (мэрии города)

Постоянно

01-12

Журнал (карточки) регистрации распоряжений администрации района (мэрии города) по основной деятельности

Постоянно, ст. 106а

01-13

Журнал (карточки) регистра­ции входящей корреспонден­ции администрации (мэрии города)

3 года, ст. 1066

01-14

Журнал (карточки) регистрации исходящей корреспонденции адми­нистрации района (города)

3 года, ст. 1066

01-15

Предложения, заявления и жалобы граждан

3 года, ст. 35

01-16

Карточки регистрации письменных обращений граждан

3 года

01-17

Карточки личного приема граждан руководителями администрации района

3 года, ст. 103

01-18

Номенклатура дел

5 лет

01-19

Положение об отделе (управлении)

Постоянно

01-20

Должностные обязанности работников отдела (управления)

Постоянно

01-21

Справочно-информационные материалы по учету и исполнению документов

3 года

01-22

Материалы (протоколы и документы к ним) заседаний коллегий во главе админи­страции района, города (мэрии)

Постоянно

01-23

Акты о выделении доку­ментов и дел к уничтожению

Постоянно

01-24

Опись № 1 дел постоянного срока хранения

Постоянно

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой ЭПК

№ п/п

Наименование структурных подразделений, отделов, комитетов, администрации района (города), мэрии

Индексы отделов

1.

Управление делами (общий отдел)

01

2.

Контрольное управление (отдел)

02

3.

Другие отделы, комитеты адми­нистрации района (города, мэрии)

03,04...