Приложение 7.10 Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея

.

Приложение 7.10 Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея

 

Комитет по начальному                                 УТВЕРЖДАЮ

профессиональному образованию        Директор профессионального

Администрации Новосибирской           училища (лицея) №________

области                                                    ________  __________________

                                                                 Подпись     Инициалы, фамилия

 

Профессиональное училище

(лицей) №______

Сводная номенклатура дел

на 1998-2003 гг.

№ п/п

Наименование структурного подразделения

Индекс

1

Дирекция

1

2

Учебно-производственная работа

2

3

Учебно-воспитательная работа

3

4

Общеобразовательная подготовка

4

5

Производственное обучение

5

6

Бухгалтерия

6

7

Административно-хозяйственная работа

7

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной комиссии

профессионального училища (лицея) № ________________

от «___» _______________________г. № ________________

СОГЛАСОВАНО

Протокол Центральной экспертной

комиссии Комитета по начальному

 профессиональному образованию

Администрации Новосибирской области

от 29 октября 1998 г. № 2

Печать

Комитет по начальному                                        УТВЕРЖДАЮ

профессиональному образованию           Председатель комитета по

Администрации Новосибирской             начальному профессиональному

области                                                       образованию

                                                           _________Я.Я. Боргено

                                                          Подпись

                                                         Дата

 

Примерная номенклатура дел

профессиональных училищ и лицеев

Индекс дела

Наименование структур­ного подразделения (направлений деятель­ности), заголовок дела

Кол-во томов

Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню

Приме­чание

1

2

3

4

 

5

Дирекция -01

 

01-01

 

 

 

 

 

Приказы, методические

рекомендации и письма

Министерства образования РФ, Комитета по

начальному

профобразованию

 

 

 

 

 

 

ДМН

 

 

 

 

 

19"б"

21"б"2

 

 

 

 

Не менее

5л.

 

 

 

 

01-02

 

 

Устав училища, лицея и

свидетельство об

аккредитации

 

 

 

Пост.

 

 

37"а"

 

 

 

 

 

01-03

 

Должностные инструкции

сотрудников

 

 

3 г.

 

56

 

После замены новыми

01-04

 

 

Приказы директора

училища по основной

деятельности

 

 

 

Пост.

 

 

19"а"

 

 

 

 

 

01-05

 

 

 

 

Приказы директора

училища по личному

составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация)

 

 

 

 

 

75л.

 

 

 

 

19"б"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

01-06

Приказы директора училища о предоставле­нии отпусков, взысканий, командировок

 

3 г.

19"в"

 

01-07

Основания к приказам

 

3 г.

492

 

01-08

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

 

Пост.

106"а"

 

01-09

Журнал регистрации приказов по личному составу

 

75л.

508

 

01-10

Переписка с Комитетом по начальному профес­сиональному образо­ванию по вопросам деятельности училища

 

3 г.

495

 

01-11

Карточки регистрации входящей корреспонденции

 

3 г.

106"б"

 

01-12

Карточки регистрации исходящей корреспонденции

 

3 г.

106"б"

 

01-13

Аттестационные заключения училищ

 

5л.

 

После атте­стации училища

01-14

Списки преподавателей и мастеров училища

 

75л.

511

 

01-15

Годовые отчеты о численности и составе кадров училища

 

5л.

294

 

01-16

Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним

 

Пост.

16

Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета

01-17

Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др.

 

5л.

498"в"

После выдачи лич­ных доку­ментов

01-18

Журнал регистрации выдачи трудовых книжек

 

50л.

526

 

01-19

Письменные обраще­ния, заявления работ­ников училищ учащихся и их родителей, других граждан

 

5л.

31

Содержащее предложения об улучше­нии работы системы

01-20

Акты проверки состоя­ния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения до­кументов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета

 

5л.

118,119

 

01-21

Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руково­дителей училища< 

 

 

 

 

Учебно-производственная работа-02

02-01

Книга приказов по личному составу учащихся (о зачисле­нии, выпуске и отчислении учащихся)

 

75л. ЭПК

19"б"

 

02-02

Положения и инструк­ции по методической работе, планы работы

 

ДМН

21 "б"

План не менее 5 л., 166"а"

02-03

Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и произ­водственному обучению

 

Пост.

571

 

02-04

Протоколы заседаний выпускных квалифика­ционных экзамена­ционных комиссий

 

75л.

592

 

02-05

Планы работы училища на год<

ихся)

 

75л. ЭПК

19"б"

 

02-02

Положения и инструк­ции по методической работе, планы работы

 

ДМН

21 "б"

План не менее 5 л., 166"а"

02-03

Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и произ­водственному обучению

 

Пост.

571

 

02-04

Протоколы заседаний выпускных квалифика­ционных экзамена­ционных комиссий

 

75л.

592

 

02-05

Планы работы училища на год<