3. Наиболее употребляемые сокращения слов

3. Наиболее употребляемые сокращения слов

Все сокращения слов и наименований должны быть обще-при­нятыми. Например, сокращенно записываются название единиц из­мерения (при цифрах):

ампер - А                                        метр - м

атмосфера – атм                           миллиметр - мм

гектар – га                                     секунда - с

грамм – г                                       тонна - т

килограмм – кг                              центнер – ц

Существуют и другие общепринятые сокращения:

год, годы – г. , гг. (при цифрах)       область – обл.

город – г.                                            поселок – пос.

дом – д.                                              прочее – пр.

другие – др.                                       пункт – п.

и так далее – и т.д.                            район – р-н (при названии)

и тому подобное – и т.п.                   рубль – р., руб.

железнодорожный – ж.д.                  село – с. (при названии)

копейка – к., коп.                               смотри – см.

миллиард – млрд                                то есть – т.е.

миллион – млн                                    тысяча – тыс.

Официально узаконено множество сокращенных наименований учреждений, организаций. Некоторые из них по первым буквам пол­ного наименования (буквенные аббревиатуры), например МГУ (Московский государственный университет); по слоговому прин­ципу, например Минздрав (Министерство здравоохранения); по смешанному принципу, например Гипрохолод (Государственный институт по проектированию холодильников, фабрик морожено­го, заводов сухого и водного льда и жидкой углекислоты). При этом буквенные аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются как обычные слова. Исключение составляют слово ГЭС и подобные, которые не склоняются.

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уме­стить максимальное количество информации в минимальном объе­ме текста. Но сокращенные написания должны быть понятны чи­тающему, например сокращения «бук.», «бух.» известны только специалистам («бук.» — буксир, «бух.» — бухта). Однако доку­мент, в котором употреблено слово в сокращенном виде, может быть предназначен для очень широкого круга лиц. В этом случае сокра­щение должно быть заменено полным написанием. Необходимо учитывать и то, что насыщенность текста сокращениями снижает официальный тон документа.

Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопу­стимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» и «р.», и «р-н». Нельзя сокращать обозначения единиц физических вели­чин, если они употребляются без цифр. Исключение составляют единицы физических величин в таблицах и в расшифровках бук­венных обозначений, входящих в формулы.

В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учрежде­ний и т.д. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициала­ми, например «Иванов В.В.» или «В.В.Иванов», она и в дальней­шем Должна писаться так же.