Корректурные знаки и правила их применения

.

Корректурные знаки и правила их применения

При оформлении оригинала документа нередко допускаются ошибки, а также может возникнуть необходимость в изменении порядка слов, во включении в текст дополнительных слов или фраз. Кроме того, возможно, потребуется сделать указания для машини­стки, которая будет печатать документ, о выделении элементов тек­ста печатанием вразрядку, подчеркиванием и т.д. Для этой цели используются корректурные знаки.

Корректурные знаки — это система графических знаков, слу­жащих для указания места и характера исправления ошибок в тек­сте. Графические начертания этих знаков приведены в ГОСТ 16347-76 «Знаки корректурные», который введен в действие с 01.01.77 (в настоящее время он не отменен).

Корректурные знаки подразделяются на следующие группы: 1) знаки замены, выкидки и вставки; 2) знаки перестановки печат­ных знаков; 3) знаки изменения пробелов; 4) знаки абзацного от­ступа, красной строки; 5) знаки исправления технических дефек­тов набора.

 

Коррек­турный знак

Назначение

Применение в тексте

Сделать абзац. Знак ста­вят в том месте, где дол­жен быть сделан абзац

В учреждениях существует три органи­зации делопроизводства: централизованная, децентрализованная, смешанная

Печатать текст без абзаца (в подбор)

Загнутыми концами линии соединяют конец предыдущей и начало последу­ющей строк.   Это означает печатать текст -в подбор

Выключить строку посере­дине формата (в красную строку). Знак ставится в начале и в конце выклю­чаемой строки

Заголовок, формулы пишут посередине формата. Например:  Номенклату­ра дел 

---------

Написать слово вразрядку

Этим знаком подчеркивают слова, в ко­торых надо сделать разрядку.

Убрать разрядку внутри слов

Этим знаком подчеркивают слова, в ко­торых следует уничтожить разрядку

Поменять местами сосед­ние буквы, слова или груп­пы слов

Половиной знака букву охватывают одну или группу буке (слов), другой полови­ной знака — другую

Переставить слова

Над словами ставят скобки, с цифрами, показывающими,  в порядке каком слова переставить следует

Переставить слова или груп­пу слов из одной строки в другую

Подлежащий перестановке текст обводят кружком, от которого проводится к месту перестановки стрелка

Подвинуть текст

Линейка, в которую упирается стрелка, показывает, до какого предела сдвинуть текст

Сделать пробелы между сло­вами

Этим знаком разделяют слова, ошибоч­но напечатаны слитно

Уничтожить пробел в слове или уменьшить между сло­вами

Знаком пользуются для уничтожения пробелов между буквами или уменьше­ния пробелов между словами

Уничтожить лишнюю букву в слове

Этим знаком вычеркивают лишние бук­вы в середине слов

Исключить ошибочно напи­санное слово

Ошибочно напечатанные слова за­черкивают горизонтальной чертой с по­перечными черточками и хвостиками на концах

Убрать лишний текст, знаком перечеркивают неправильно напечатанный текст

Лишний текст, напечатанный на двух и более строках перечеркивают и обводят замкнутой линией

 

 

. . . . .

Восстановить ошибочно за­черкнутое слово

При отмене исправления под зачеркнутым словом

ставят точки

Вставить букву в слово, за­менить букву

Этим знаком зачеркивают неправильно написанную букву и сверху пишут ту, ко­торую надо

Вставить слово или несколь­ко слов

Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово

Заменить несколько рядом стоящих букв или слов

Знаком перечеркивают неправильно на­писанные слова и сверху пишут правиль­ные

Заменить строчную букву прописной и  прописную строчной

В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором слу­чае две черточки ставят над буквой

Сделать вставку текста с по­добным знаком

Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка — стра­ница или пометка «см. на обороте»

 

="image033-5.jpg"

Вставить слово или несколь­ко слов

Знак ставят в месте пропуска и над ним надписывают недостающее слово

Заменить несколько рядом стоящих букв или слов

Знаком перечеркивают неправильно на­писанные слова и сверху пишут правиль­ные

Заменить строчную букву прописной и  прописную строчной

В первом случае букву подчеркивают двумя черточками снизу, во втором слу­чае две черточки ставят над буквой

Сделать вставку текста с по­добным знаком

Рядом с данным знаком должно стоять указание, откуда берется вставка — стра­ница или пометка «см. на обороте»