Создание и описание базы данных "СТУДЕНТЫ" (Отчет по курсу "Базы данных")

                МАГНИТОГОРСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ

                            Группа П-3-98

                   2К О Н Т Р О Л Ь Н А Я  Р А Б О Т А

          2по курсу "Стандартизация и правовое обеспечение

                        2информационных технологий"

               Тема: ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ

                        БАЗЫ ДАННЫХ "СТУДЕНТЫ"

         Студента экстерната    1Гостевой Надежды Борисовны

         Дата сдачи работы в МПТ ________________________

.

                           СОДЕРЖАНИЕ

1. Введение.                                                    - 3

2. Наименование и краткая характеристика изделия.               - 3

3. Основание для разработки.                                    - 3

4. Назначение разработки.                                       - 4

5. Требования к программному изделию:                           - 4

   5.1. Требования к функциональным характеристикам.            - 4

   5.2. Требования к надежности.                                - 5

   5.3. Условия эксплуатации.                                   - 5

   5.4. Требования к составу и параметрам технических средств   - 5

   5.5. Требования к информационной и программной совместимости - 5

   5.6. Требования к программной документации.                  - 5

   5.7. Стадии и этапы разработки.                              - 6

   5.8. Порядок контроля и приемки.                             - 6

.

                              - 3 -

      21. Введение.

     Техническое задание на разработку базы данных "Студенты" вы-

дается Котляр Тарасу Станиславовичу.

     База данных должна автоматизировать обработку информации  по

студентам и по преподователям.

      22. Наименование и краткая характеристика изделия.

     База данных "Студенты" включает в себя таблицы:

     - студенты,

     - группы,

     - кафедры,

     - факультеты,

     - преподаватели,

     - предметы.

      Содержит также следующие справочники:

- справочник по кафедрам       [Название|Полное название|Факультет];

- справочник по преподавателям [Фамилия|Имя|Отчество|Кафедра];

- справочник по группам        [Группа|Кафедра|Куратор].

     А также включается в себя "Личные дела студентов".

     База данных "Студенты" должна обеспечивать работу со справочника-

ми, создавать следующие отчеты:

     - студенты по группам,

     - преподаватели по кафедрам,

     - предметы по группам.

     Также должна существовать возможность печати отчетов не выходя из

Базы данных.

     Интерфейсом взаимодействия с базой данных должна служить удобная

Панель управления.  В  ней  кнопки  должны соответствовать выполняемым

функциям.

      23. Основание для разработки.

     Основанием для разработки базы данных "Студенты" является

договор.

                              - 4 -

      24. Назначение разработки.

     База данных  должна автоматизировать обработку информации по сту-

дентам и по преподователям.

      25. Требования к программному изделию:

      25.1. Требования к функциональным характеристикам.

     Состав выполняемых функций должен быть следующий:

1) ввод данных, т.е. заполнение Справочников и Личных дел студентов,

2) просмотр Справочников, Личных дел студентов,

3) просмотр Отчетов,

4) Печать Отчетов.

     Входными данными являются таблицы с данными:

     - студенты,

     - группы,

     - кафедры,

     - факультеты,

     - преподаватели,

     - предметы.

      А также следующие справочники:

     - по кафедрам,

     - по преподавателям,

     - по группам.

     Выходными данными являются созданные отчеты:

     - студенты по группам,

     - преподаватели по кафедрам,

     - предметы по группам.

     Выходные данные могут выводится на экран и на принтер.

.

                              - 5 -

      25.2. Требования к надежности.

     Время восстановления  после  отказа программы должно состав-

лять 2-4 часа,  необходимых для проверки наличия необходимых сос-

тавляющих, как-то таблиц, форм, запросов, связей между таблицами.

А в случае трудоемкости восстановления первоначального вида реко-

мендуется перезаписать резервную копию программы с дискеты.

      25.3. Условия эксплуатации.

      _Выбор типов носителей информации.

     Информация записывается на жесткий диск.  В  конце  рабочего

дня рекомендуется делать резервную копию на дискету 3.5".

      _Количество и квалификация персонала.

     Базу данных "Студенты" может обслуживать один человек с ква-

лификацией программиста в среде Access for Windows 95/98.

      25.4. Требования к составу и параметрам технических средств

     Для функционирования  программы требуется персональная ЭВМ с

процессором i486 или выше.  Также желательно наличие манипулятора

"мышь" и принтера.  При отсутствии принтера функция "Печать отче-

тов" не реализуется.

      25.5. Требования к информационной и программной совместимости.

     Для функционирования программы требуется операционная систе-

ма Windows 95/98. Программа разработана в среде Access.

      25.6. Требования к программной документации.

     Программная документация должна включать в себя  руководство

оператора.

.

                              - 6 -

      25.7. Стадии и этапы разработки.

      _1. Техническое задание.

Содержание работ - Постановка  задачи,  определение требований,

                   структуры данных, метода решения.

Сроки            - 7 дней.

Исполнители      - Гостева Н.Б.

      _2. Программирование.

Содержание работ - Создание базы данных "Студенты"

Сроки            - 14 дней.

Исполнители      - Котляр Т.С., Гостева Н.Б.

      _3. Разработка документации. Испытание программы.

Содержание работ - Разработка Руководства пользователя.

Сроки            - 7 дней.

Исполнители      - Котляр Т.С.

      25.8. Порядок контроля и приемки.

     Первая неделя  эксплуатации базы данных является испытатель-

ной. Контроль правильности осуществляется в течение этого времению

     Приемку базы  данных  "Студенты"  осуществляет преподователь

Баязитов Вадим Зинатович.

.

                              - 7 -

                          ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ.

     1. Введение.

     2. Наименование и краткая характеристика изделия.

     3. Основание для разработки. Наименование документов на основании

        которых выдается тех.задание.

     4. Назначение разработки.  Определяются функциональное и эксплуа-

        тационное назначение изделия.

     5. Требования к программному изделию:

     5.1. Требования к функциональным характеристикам:

          состав выполняемых функций,

          организация входных и выходных данных.

     5.2. Требования  к надежности,  т.е.  контроль входной и выходной

          информации, время восстановления после отказа и т.д.

     5.3. Условия эксплуатации:

          выбор типов носителей информации,

          вид обслуживания,

          количество и квалификация персонала.

     5.4. Требования к составу и параметрам технических средств,

          к информационной и программной совместимости.

     5.5. Требования к маркировке,  упаковке, транспортирвоанию

          и хранению.

     5.6. Требования к программной документации.

     5.7. Стадии и этапы разработки.

     5.8. Порядок контроля и приемки.