Технологические особенности обработки текстовой информации. Основные программные средства. Отличие текстового процессора от текстового редактора
Государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«Российский Государственный Социальный
Университет Министерства труда и социального
развития Российской Федерации»
Реферат
по курсу: «Информационные технологии в
социальной работе».
Тема: «Технологические особенности обработки
текстовой информации. Основные
программные средства. Отличие
текстового процессора от текстового
редактора».
Исполнитель: студент 2 курса
заочного отделения
факультета
«Социальная работа»
Артёмов А.И.
Филиал в г. Дедовск
2006
План:
1. Введение
2. Технологические особенности обработки текстовой информации
3. Основные программные средства
4. Отличие текстового процессора от текстового редактора
Введение.
В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера. В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется. Давайте разберёмся, что это за программы и что они могут делать.
Технологические особенности обработки текстовой информации.
Разберём технологические особенности обработки текстовой информации в программе Microsoft Word. Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописи слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а также разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Основные программные средства.
В данный момент основными программными средствами обработки текстовой информации являются три программы: Microsoft Word, WordPad и Блокнот. На программе Microsoft Word заострять внимание не будем, т.к. основное её описание я изложил выше. Остановимся на оставшихся двух.
WordPad
WordPad входит в комплект поставки Windows . Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.
Редактор WordPad открывает файлы, созданные в программе Write (с расширением .WRI). Write – простой текстовый процессор, созданный для версий Windows 3.х. В прошлом многие программные приложения использовали формат Write для ведения документации, лицензионной информации и последних версий файлов «readme». Несмотря на то, что в последней версии системы программы Write уже нет, ее файлы остаются доступными в Windows 2000. Документы, созданные в редакторе Write, можно прочитать в WordPad. Кроме того, WordPad работает с документами и сохраняет их в пяти других форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовый, текстовый в формате MS-DOS и текстовый Unicod. Формат Word 6.0 , с которым могут работать все последние версии текстового процессора Microsoft Word, так же, как и многие другие широко распространенные редакторы, по умолчанию является форматом программы WordPad.
Блокнот
В комплект поставки Windows также входит простейший редактор ранних версий системы Блокнот (NotePad). Программа Блокнот в отличие от WordPad практически не позволяет форматировать документы, например, можно выбрать шрифт для работы, но нельзя его изменить в документе программы. Блокнот, кроме того, не работает с большими документами. Единственным достоинством программы Блокнот является скорость. Она не только быстро запускается, но и неправдоподобно проста, так что почти совсем ничего не умеет делать. Текстовые файлы с расширением .TXT – зарегистрированный тип файлов программы Блокнот. Если запустить один из таких документов, то вы попадете в Блокнот. Если файл слишком велик для этой программы, у вас будет возможность открыть его в редакторе WordPad.
Отличие текстового процессора от текстового редактора.
Текстовый редактор-это программа или модуль с ограниченным набором функций (ввод, изменение и сохранение символьного текста). Те программы, которые позволяют выполнять более сложные операции по подготовке текста (автоматический перенос слов, операции форматирования и др.) называются текстовыми процессорами.
Список литературы:
1.Т. Вечерина “Эффективная работа с Word 2000¢¢, Москва 2000г.
2.А.Ю.Гаевский, «Самоучитель работы на компьютере», Москва 2002г.
3. «Word текстовый редактор для Windows», Москва 2000г.
4. Сеть «Интернет».