Документирование кадровой политики

Untitled

Приложение 1

Унифицированная форма № Т- 3

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301017

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата

Штатное расписание

УТВЕРЖДЕНО

Приказ от “ ” __________ 20 года № ____

на “ ” ____________ 20 года

Штат в количестве

единиц

с месячным фондом заработной платы

рублей

Структурное подразделение

Профессия

(должность)

Количество штатных

единиц

Оклад

(тарифная ставка),

руб

Надбавка,

руб

Месячный фонд

заработной

платы,

руб

Примечание

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

и т.д.

Итого по листу

Итого по документу

Руководители структурных подразделений

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

Главный бухгалтер

подпись

расшифровка подписи

Приложение 2

Унифицированная форма № Т- 2

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301002

по ОКПО

наименование организации

Дата

составления

Табельный номер

Идентификационный номер

налогоплательщика

Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Алфавит

Характер работы

Вид работы

(основная,

по совместительству)

Пол

(мужской, женский)

Личная карточка

работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт)

номер

дата

1. Фамилия

Имя

Отчество

Код

2. Дата рождения

3. Место рождения

день, месяц, год

по ОКАТО

4. Гражданство

по ОКИН

5. Знание иностранного языка

по ОКИН

наименование

степень знания

по ОКИН

6. Образование

наименование

степень знания

по ОКИН

среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное

наименование образовательного учреждения

Диплом, серия, номер

Год окончания

Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

Код по ОКСО

наименование образовательного учреждения

Диплом,

серия, номер

Год окончания

Квалификация по диплому

Направление или специальность по диплому

Код по ОКСО

Послевузовское профессиональное образование

Код по ОКИН

аспирантура, адъюнктура, докторантура

Наименование образовательного,

научного учреждения

Удостоверение, номер,

дата выдачи

Год окончания

Специальность

Код по ОКСО

Код

7. Профессия

по ОКПДТР

основная

по ОКПДТР

другая

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на “ ” __________________ 20 года):

Общий

дней

месяцев

лет

Непрерывный

дней

месяцев

лет

Дающий право на надбавку за выслугу лет

дней

месяцев

лет

дней

месяцев

лет

9. Состояние в браке

Код по ОКИН

10. Состав семьи:

степень родства

(ближайшие родственники)

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

1

2

3

11. Паспорт:

Дата выдачи

“ ” __________________ года

Выдан

12. Адрес места жительства:

наименование органа, выдавшего паспорт

Почтовый индекс

По паспорту

Почтовый индекс

Фактический

Дата регистрации по указанному месту жительства “ ” _________________ года

Номер телефона ________________________

II. Сведения о воинском учете

1. Категория запаса

6. Наименование военного

комиссариата по месту жительства

2. Воинское звание

3. Состав (профиль)

7. Состоит на воинском учете:

4. Полное кодовое обозначение ВУС

а) общем (номер команды, партии)

5. Категория годности к военной службе

б) специальном

8.

отметка о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы

должность

подпись

расшифровка подписи

Работник

подпись

“ ” _________________20 года

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ

И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное

подразделение

Профессия

(должность), разряд, класс (категория) квалификации

Оклад (тарифная

ставка), надбавка,

руб

Основание

Подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата

аттестации

Решение комиссии

Документ (протокол)

Основание

номер

дата

1

2

3

4

5

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Дата

Вид

повышения

квалификации

Наименование

образовательного

учреждения, место его нахождения

Документ

(удостоверение, свидетельство)

Основание

начала

обучения

окончания

обучения

наименование

серия, номер

дата

1

2

3

4

5

6

7

8

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы № Т-2

VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ

Наименование награды

Документ

наименование

номер

дата

1

2

3

4

VIII. ОТПУСК

Вид отпуска

(ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)

Период работы

Количество дней отпуска

Дата

Основание

начала

окончания

с

по

1

2

3

4

5

6

7

IX. Социальные льготы,

на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

Наименование льготы

Документ

Основание

номер

дата выдачи

1

2

3

4

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание увольнения

дата увольнения “ ” __________________ 20 года

Приказ (распоряжение) № __________ от “ ” ____________ 20 года

Работник кадровой службы

должность

подпись

расшифровка подписи

Работник

подпись

Приложение 4

Унифицированная форма № Т- 5

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301004

по ОКПО

наименование организации

Номер документа

Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

Дата

Перевести на другую работу

с

по

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

прежнее место

работы

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

причина перевода

новое место

работы

наименование структурного подразделения

наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации

оклад (тарифная ставка)

руб.

коп.

надбавка

руб.

коп.

Основание:

изменение к трудовому договору (контракту) от “ ” _____________ 20 года № _____

Руководитель организации

должность

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен

подпись работника

“ ”_______________ 20 года

Приложение 5

Унифицированная форма № Т- 6

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301005

по ОКПО

наименование организации

Номер

документа

Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

Предоставить

Табельный номер

фамилия, имя, отчество

наименование профессии ( должности)

наименование структурного подразделения

вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)

за период работы с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года

на

календарных

дней

рабочих

с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года

Руководитель организации

должность

подпись

расшифровка подписи

С приказом (распоряжением) ознакомлен

“ ” ______________ 20 года

подпись работника

Приложение 6

Унифицированная форма № Т- 7

Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 06.04.01 № 26

Код

Форма по ОКУД

0301020

по ОКПО

наименование организации

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного органа ГРАФИК ОТПУСКОВ Руководитель

______________________ __________________________________

подпись расшифровка подписи

Протокол заседания

от “ ” _________________ 20______ года №

Номер документа

Дата составления

Год

должность

_____________________ ______________________________

подпись расшифровка подписи

“ ” ___________________ 20 года

Структурное

подразделение

Профессия

(должность)

по штатному

расписанию

Фамилия, имя, отчество

Табельный номер

ОТПУСК

Примечание

количество дней

(календарных, рабочих)

дата

перенесение отпуска

запланированная

фактическая

основа-ние

дата предполагаемого отпуска

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

и т.д.

Руководитель кадровой службы

должность

подпись

расшифровка подписи

Руководители структурных подразделений

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи

должность

подпись

расшифровка подписи