Документирование кадровой политики
Untitled
Приложение 1
Унифицированная форма № Т- 3
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 06.04.01 № 26 |
|
Код |
|
Форма по ОКУД |
0301017 |
|
|
по ОКПО |
|
наименование организации
|
Номер документа |
Дата |
|
|
|
|
|
Штатное расписание |
|
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО
Приказ от “ ” __________ 20 года № ____ |
||
на “ ” ____________ 20 года |
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Штат в количестве |
|
единиц |
|
|
|
|
|
с месячным фондом заработной платы |
||
|
|
|
|
|
|
рублей |
Структурное подразделение |
Профессия
(должность)
|
Количество штатных
единиц |
Оклад
(тарифная ставка),
руб |
Надбавка,
руб |
Месячный фонд
заработной
платы,
руб |
Примечание |
||||
наименование |
код |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого по листу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого по документу |
|
|
|
|
|
|
|
Руководители структурных подразделений |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
Главный бухгалтер |
|
|
|
|
|
|
|
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
Приложение 2
Унифицированная форма № Т- 2
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 06.04.01 № 26 |
||
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301002 |
|
по ОКПО |
|
наименование организации
Дата
составления |
Табельный номер |
Идентификационный номер
налогоплательщика |
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования |
Алфавит |
Характер работы |
Вид работы
(основная,
по совместительству) |
Пол
(мужской, женский) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Личная карточка
работника
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
|
|
Трудовой договор (контракт) |
номер |
|
||
|
|
|
|
дата |
|
|
1. Фамилия |
|
Имя |
|
Отчество |
|
|
|
|
|
|
|
Код |
2. Дата рождения |
|
|
|
||
3. Место рождения |
день, месяц, год
|
по ОКАТО |
|
||
4. Гражданство |
|
по ОКИН |
|
||
5. Знание иностранного языка |
|
по ОКИН |
|
||
|
наименование |
|
степень знания |
по ОКИН |
|
6. Образование |
наименование |
|
степень знания |
по ОКИН |
|
|
среднее (полное, общее), начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное
|
|
|
||
наименование образовательного учреждения |
Диплом, серия, номер |
Год окончания |
|
||
|
|
|
|
||
|
|
|
|
||
Квалификация по диплому |
Направление или специальность по диплому
|
|
|||
|
|
Код по ОКСО |
|
||
|
|
|
|
наименование образовательного учреждения |
Диплом,
серия, номер |
Год окончания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификация по диплому |
Направление или специальность по диплому |
|
||
|
|
|
Код по ОКСО |
|
|
|
|
|
|
Послевузовское профессиональное образование |
|
Код по ОКИН |
|
|
|
аспирантура, адъюнктура, докторантура |
|
||
Наименование образовательного,
научного учреждения |
Удостоверение, номер,
дата выдачи |
Год окончания |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Специальность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Код по ОКСО |
|
|
|
|
|
|
Код |
7. Профессия |
|
по ОКПДТР |
|
||
|
основная |
по ОКПДТР |
|
||
|
другая |
|
|
2-я страница формы № Т-2
8. Стаж работы (по состоянию на “ ” __________________ 20 года): |
|
|
||||
Общий |
|
дней |
|
месяцев |
|
лет |
Непрерывный |
|
дней |
|
месяцев |
|
лет |
Дающий право на надбавку за выслугу лет |
|
дней |
|
месяцев |
|
лет |
|
|
дней |
|
месяцев |
|
лет |
9. Состояние в браке |
|
Код по ОКИН |
|
10. Состав семьи:
|
|
|
степень родства
(ближайшие родственники) |
Фамилия, имя, отчество |
Год рождения |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
11. Паспорт: |
|
№ |
|
Дата выдачи |
“ ” __________________ года |
|
Выдан |
|
|
|
|
|
|
12. Адрес места жительства: |
|
наименование органа, выдавшего паспорт |
|
|
||
|
Почтовый индекс |
|
|
|||
По паспорту |
|
|
|
|||
|
|
|
||||
|
|
|
||||
|
Почтовый индекс |
|
||||
Фактический |
|
|
|
|||
|
|
|
Дата регистрации по указанному месту жительства “ ” _________________ года
Номер телефона ________________________
II. Сведения о воинском учете
1. Категория запаса |
|
|
|
6. Наименование военного
комиссариата по месту жительства |
|
2. Воинское звание |
|
|
|
|
|
3. Состав (профиль) |
|
|
|
7. Состоит на воинском учете: |
|
4. Полное кодовое обозначение ВУС |
|
|
|
а) общем (номер команды, партии) |
|
5. Категория годности к военной службе |
|
|
|
б) специальном |
|
|
|
|
|
8. |
|
отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
Работник |
|
||||
|
подпись |
“ ” _________________20 года
3-я страница формы № Т-2
III. ПРИЕМ НА РАБОТУ
И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Дата |
Структурное
подразделение |
Профессия
(должность), разряд, класс (категория) квалификации |
Оклад (тарифная
ставка), надбавка,
руб |
Основание |
Подпись владельца трудовой книжки |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IV. АТТЕСТАЦИЯ
Дата
аттестации |
Решение комиссии |
Документ (протокол) |
Основание |
|
|
|
номер |
дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ
Дата |
Вид
повышения
квалификации |
Наименование
образовательного
учреждения, место его нахождения |
Документ
(удостоверение, свидетельство) |
Основание |
|||
начала
обучения |
окончания
обучения |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
наименование |
серия, номер |
дата |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА
4-я страница формы № Т-2
VII. ПООЩРЕНИЯ И НАГРАДЫ
Наименование награды |
Документ |
||
|
наименование |
номер |
дата |
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VIII. ОТПУСК
Вид отпуска
(ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.) |
Период работы |
Количество дней отпуска |
Дата |
Основание
|
||
|
|
|
начала |
окончания |
|
|
|
с |
по |
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
IX. Социальные льготы,
на которые работник имеет право в соответствии с законодательством
Наименование льготы |
Документ |
Основание |
|
|
номер |
дата выдачи |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
XI. Основание увольнения |
|
|
|||||
дата увольнения “ ” __________________ 20 года |
|||||||
Приказ (распоряжение) № __________ от “ ” ____________ 20 года |
|||||||
|
|||||||
Работник кадровой службы |
|
|
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
||
Работник |
|
|
|
|
|
||
|
подпись |
|
|
|
|
Приложение 4
Унифицированная форма № Т- 5
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 06.04.01 № 26 |
|
Код |
|
Форма по ОКУД |
0301004 |
|
|
по ОКПО |
|
наименование организации |
|
|
|
Номер документа |
Дата |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
|
|
Дата |
Перевести на другую работу |
с |
|
|
по |
|
|
|
Табельный номер |
|||
|
|
||||
|
фамилия, имя, отчество |
|
|||
|
|||||
вид перевода (постоянно, временно) |
|||||
прежнее место
работы |
|
||||
|
|
наименование структурного подразделения |
|||
|
|
||||
|
|
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации |
|||
|
|
||||
|
|
причина перевода |
|||
|
|
||||
новое место
работы |
|
наименование структурного подразделения |
|||
|
|
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации |
|||
|
оклад (тарифная ставка) |
|
руб. |
|
коп. |
|
надбавка |
|
руб. |
|
коп. |
Основание:
изменение к трудовому договору (контракту) от “ ” _____________ 20 года № _____
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
|
|
|
|
|
|
С приказом (распоряжением) ознакомлен |
|
|
|
||
|
подпись работника |
“ ”_______________ 20 года |
Приложение 5
Унифицированная форма № Т- 6
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 06.04.01 № 26 |
||
|
Код |
|
|
Форма по ОКУД |
0301005 |
|
по ОКПО |
|
наименование организации
|
Номер
документа |
Дата |
ПРИКАЗ |
|
|
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику |
Предоставить |
Табельный номер |
|
|
фамилия, имя, отчество
|
|
|
|
наименование профессии ( должности)
|
|
|
|
наименование структурного подразделения
|
|
вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие)
|
за период работы с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года
на |
|
|
календарных |
дней |
|
|
|
рабочих |
|
с “ ” _____________ 20 года по “ ” _____________ 20 года
Руководитель организации |
|
|
|
|
|
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
С приказом (распоряжением) ознакомлен |
|
“ ” ______________ 20 года |
|
подпись работника |
|
Приложение 6
Унифицированная форма № Т- 7
Утверждена постановлением Государственного комитета РФ по статистике
от 06.04.01 № 26 |
|
Код |
|
Форма по ОКУД |
0301020 |
|
|
по ОКПО |
|
наименование организации
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ |
||||
Председатель профсоюзного органа ГРАФИК ОТПУСКОВ Руководитель |
|
|||
______________________ __________________________________
подпись расшифровка подписи
Протокол заседания
от “ ” _________________ 20______ года № |
Номер документа |
Дата составления |
Год |
должность
_____________________ ______________________________
подпись расшифровка подписи
“ ” ___________________ 20 года |
|
|
|
|
|
Структурное
подразделение |
Профессия
(должность)
по штатному
расписанию
|
Фамилия, имя, отчество |
Табельный номер |
ОТПУСК |
Примечание |
||||
|
|
|
|
количество дней
(календарных, рабочих) |
дата |
перенесение отпуска |
|
||
|
|
|
|
|
запланированная |
фактическая |
основа-ние |
дата предполагаемого отпуска |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
и т.д. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель кадровой службы |
|
|
|
|
|
||||
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
||||
Руководители структурных подразделений |
|
|
|
|
|
||||
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |
||||
|
|
|
|
|
|
||||
|
должность |
|
подпись |
|
расшифровка подписи |