1.Теоретические основы оценки и управления основными средствами.

1.1.Сущность и классификация основных фондов

Любая фирма, вне зависимости от ее принадлежности к той или оной организационно-правовой форме, владеет основными фондами, которые характеризуют ее материальную базу и определяют технический уровень производства.

Любой процесс труда включает в себя два основных компонента: средства производства, которые в свою очередь делятся на предметы труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.

Основные средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования.

Основные производственные фонды предприятия – это стоимостное выражение средств труда. Главным определяющим признаком основных фондов выступает способ перенесения стоимости на продукт постепенно: в течение ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Износ основных фондов учитывается по установленным нормам амортизации, сумма которой включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который предназначается для новых капитальных вложений. Таким образом, единовременно авансированная стоимость в уставный капитал (фонд) предприятия в части основного капитала совершает постоянный кругооборот, переходя из денежной формы в натуральную, в товарную и снова в денежную. В этом состоит экономическая сущность основных фондов.

Для управления основным капиталом на всех уровнях хозяйствования первостепенное значение имеет функционально-видовая группировка средств труда. Она позволяет получить информацию о важнейших качественных изменениях, происходящих в экономическом потенциале предприятия. Динамика видовой структуры отражает изменения в технической оснащенности производства, темпах внедрения инноваций, развитии специализации, концентрации и комбинировании. Действующая классификация объединяет основные фонды в следующие группы:

1.Здания – архитектурно-строительные объекты, обеспечивающие условия труда работников, хранения, переработки, подготовки товаров к продаже, оказания услуг и торгового обслуживания населения.

2.Сооружения – объекты, необходимые для осуществления производственных и торгово-технологических процессов, выполнения вспомогательных функций обслуживания населения.

3.Передаточные устройства – водопроводная и электрическая сеть, теплосеть, газовые сети, провода, то есть объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии от машин-двигателей к рабочим машинам.

4.Машины и оборудование:

·       силовые машины и оборудование, предназначенные для выработки и преобразования энергии;

·       рабочие машины и оборудование, используются непосредственно для воздействия на предметы труда;

·       измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

·       вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины, а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;

·       прочие и оборудование, которое не отнесено к перечисленным группам.

5.Транспортные средства – принадлежащий предприятием передвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутризаводские транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки.

6.Инструмент и приспособления, служащие более года и стоящие более десяти тысяч рублей за штуку. Механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты.

7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда – верстаки, стеллажи, столы.

8.Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения).

9.Рабочий и продуктивный скот.

10.Многолетние насаждения.

11.Прочие основные средства.

Вся перечисленная классификация относится к производственным фондам.

Основные производственные средства принято делить на две части: активную и пассивную часть. К активной части относятся те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины, оборудование). К пассивной части относятся те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть – 40% от всего состава основных средств.

Основные средства также принять классифицировать по следующим признакам:

1.По принадлежности

·       собственные средства (находящиеся на балансе предприятия);

·       арендованные средства (временное использование за плату, лизинг основных средств);

·       безвозмездно представленные.

2.По характеру участия в процессе производства:

·       действующие

·       находящиеся в запасе

·       находящиеся в консервации

·       в реконструкции;

·       в аренде;

·       в эксплуатации.

3.По продолжительности эксплуатации выделяют следующие возрастные группы:

·       до 5 лет

·       6-11 лет

·       11-20 лет

·       свыше 20 лет

Возрастная структура, в частности, используется для планирования и восстановления, то есть для воспроизводства основных средств.

4.По технической пригодности:

·       пригодное оборудование

·       оборудование, требующее капитального ремонта

·       оборудование, которое нужно списать

5.По характеру обслуживания отдельных направлений операционной деятельности:

·       обслуживающие процесс производства продукции,

·       обслуживающие процесс реализации продукции

·       обслуживающие процесс управления деятельностью предприятия 

6.По формам залогового обеспечения кредита и особенностям страхования

·       движимые

·       недвижимые

7.По характеру отражения износа

·       амортизируемые

·       неамортизируемые

Соотношение отдельных групп основных фондов в их общем объеме характеризует структуру основных фондов. Предприятие заинтересовано в оптимальном повышении удельного веса машин, оборудования, то есть в активной части основных фондов. Чем выше доля оборудования в стоимости основных производственных фондов, тем при прочих равных условиях больше выпуск продукции.

Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных производственных фондов являются, характер выпускаемой продукции, объем выпускаемой продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия. Влияние первого фактора сказывается на величине и стоимости зданий, доле транспортных средств и передаточных устройств. Чем больше объем выпускаемой продукции, тем выше удельный вес специальных прогрессивных рабочих машин и оборудования. От климатических условий зависит доля зданий и сооружений.

1.2. Оценка основных фондов

Учет и планирование основных фондов ведутся в натуральной и денежной формах. При оценке основных фондов в натуральной форме устанавливается число машин, их производительность, мощность, размер производственных площадей и другие количественные величины. Эти данные используются для расчета отраслей планирования производственной программы, резервов повышения выработки на оборудовании, составления баланса оборудования. С этой целью ведутся инвентаризация и паспортизация оборудования, учет, его выбытие и прибытие.

В экономике более широкое использование имеет система денежных показателей, получившая особое развитие в условиях рынка. Денежная оценка основных фондов необходима для планирования расширенного воспроизводства основных фондов, определения степени износа и размера амортизационных отчислений.

В управлении основными фондами существует дифференцированная система денежных оценок, которая определяется целевой установкой измерения стоимости основного капитала, для внутрипроизводственной деятельности и оценки результатов, для начисления амортизации и расчета налогов, для продажи и сдачи в аренду, залоговых операций.

Существует несколько видов оценок основных фондов, связанных с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства, изменением за этот период условий воспроизводства: по первоначальной, восстановительной, остаточной и балансовой стоимости.

Первоначальная стоимость основных фондов представляет собой сумму фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку и монтаж машин и оборудования. Первоначальная стоимость показывает, во что обошлось предприятию приобретение основных фондов до момента ввода их в эксплуатацию. С течением времени в первоначальной стоимости основных фондов накапливаются диспропорции противоречия.

Восстановительная стоимость выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она отражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату. Она возникает только путем переоценки с учетом физического, морального износа и в соответствии с законодательством.

Остаточная стоимость основных фондов представляет собой разницу между полной первоначальной или полной восстановительной стоимостью и начисленным износом. Остаточная стоимость позволяет судить о степени изношенности средств труда, планировать их обновление и ремонт. При проводимых переоценках фондов одновременно уточняется размер начисленного износа по каждой единице средств труда. Также определяется восстановительная стоимость с учетом износа. Она рассчитывается в процентах к полной восстановительной стоимости на основе данных бухгалтерского учета.

Балансовая стоимость – это стоимость, по которой основные фонды учитываются в балансе предприятия по данным бухгалтерского учета об их наличии и движении. На балансе предприятия стоимость основных фондов числится в смешанной оценке: объекты, по которым производилась переоценка, учитываются по восстановительной стоимости на установленную дату, а новые средства труда, приобретенные после переоценки, - по первоначальной стоимости.

Целью переоценок основных фондов всеми предприятиями России, независимо от видов деятельности и форм собственности, является:

1.создание для предприятий необходимых условий для формирования обоснованных накоплений денежных средств на обновление основных фондов;

2.создание экономически обоснованной исходной стоимостной базы для оценки имущества в период приватизации;

3.индексация норм амортизации на полное восстановление.

Для определения реальной стоимости основных фондов на современном этапе становления рыночной экономики и создания предпосылок для нормализации инвестиционных процессов в стране Правительство Российской Федерации за последние годы провело ряд переоценок основных фондов. В соответствии с Порядком проведения переоценки основных фондов и постановлением Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1996г. №1442 «О переоценке основных фондов в 1997г.» предприятия для определения их полной восстановительной и остаточной восстановительной стоимости могли использовать либо индексный метод, либо метод прямой переоценки.

При индексно методе осуществлялась индексация балансовой стоимости отдельных объектов с применением индексов изменения стоимости основных средств, дифференцированных по типам зданий сооружений, видам машин и оборудования, транспортным средствам и другим основным средствам, по регионам, периодам изготовления, приобретения.

При этом предприятия в целях определения реальной стоимости имущества имели право самостоятельно выбирать максимальные, минимальные и промежуточные значения индексов изменения основных средств, оборудования, предназначенного к установке, и объектов незавершенного строительства.

Прежде чем применять индексы изменения стоимости основных средств, предприятие должно будет просчитать различные варианты, чтобы спрогнозировать возможные последствия их использования и влияния на результаты хозяйственной деятельности. При индексном методе за базу принимается полная балансовая стоимость отдельных объектов основных средств, которая определялась по результатам их инвентаризации. При переоценке основных средств с использованием данного метода определяется их полная восстановительная стоимость, то есть полная стоимость затрат, которая должна была бы осуществить организация, ими владеющая, если она полностью заменит их на аналогичные новые объекты по рыночным ценам.

Метод прямой переоценки восстановительной стоимости основных средств является наиболее точным и позволяет исправить погрешности, допущенные в результате предыдущих переоценок. Восстановительная стоимость основных средств при данном методе определяется пересчетом отдельных объектов по документально подтвержденным рыночным ценам.

1.3.Управление основными фондами

Процесс воспроизводства основного капитала представляет собой основу жизнедеятельности и эффективности производства. Его движение регулируется и контролируется на всех уровнях управления хозяйством.

В условиях рыночной экономики возрастает интерес к структурным характеристикам, анализу их состояния, потребностей современной замены устаревших фондов и реальных финансовых возможностей осуществления такой замены. Все это приводит к потребности грамотного финансового управления основными средствами.

При финансовом управлении выделяют следующие этапы:

·       анализ состояния и эффективности управления основными средствами;

·       оптимизация объема и состава основных средств;

·       оптимизация амортизационной политики предприятия;

·       выбор форм и оптимизация структуры источников финансирования основных средств.

1.Анализ состояния и эффективности управления основными средствами проводится по следующим направлениям:

· определяется удельный вес основных средств:

                                           (1)

где ОС – величина основных средств,

А – все активы предприятия

Характеризует степень участия основных средств в общей сумме активов предприятия.

· определяется структура основных средств

                      (2)

Характеризует участие отдельных видов основных средств в общей сумме основных средств предприятия.

· определяется коэффициент прироста, который отражает увеличение основного капитала за рассматриваемый период и исчисляется как отношение вновь введенных основных фондов к их стоимости на начало периода:

Кпр.=Фпр./Фнач.                                                (3)

где Кпр. – коэффициент прироста основных фондов,

Фпр. – сумма прироста основных производственных фондов (Фпост.-Фвыб.),

Фнач. – стоимость основных производственных фондов на начало года.

· степень обновления производственного аппарата измеряется коэффициентом обновления – это отношение стоимости введенных основных фондов к их общей стоимости на конец рассматриваемого периода. Показатели прироста и обновления основного капитала – взаимосвязанные величины: чем выше доля прироста, тем выше уровень обновления, и наоборот. Для расчета этого показателя используют формулу:

Кобн.=Фпост./Фкон. ,                                 (4)

где Кобн. – коэффициент обновления основных фондов,

Фпост. – стоимость поступивших основных производственных фондов,

Фкон. – стоимость основных производственных фондов на конец года.

· существенные коррективы на предыдущую связь может внести коэффициент выбытия фондов, представляющий собой отношения выбывших из эксплуатации основных фондов в данном периоде к их стоимости на начало периода:

Квыб.=Фвыб./Фнач.,                                 (5)

где. Квыб. – коэффициент выбытия основных фондов,

Фвыб. - стоимость выбывших основных производственных фондов

· одним из показателей технического состояния основных фондов является коэффициент годности, который рассчитывается как отношение остаточной стоимости основных фондов к их первоначальной (восстановительной):

Кгодн.=Фост./Фпервонач.,                       (6)

или

Кгодн.=1-Кизн.,                               (7)

где Кгодн. – коэффициент годности основных фондов,

Фост. – остаточная стоимость основных производственных фондов

Фпервонач. - первоначальная стоимость основных производственных фондов

Кизн. – коэффициент износа основных фондов

· коэффициент износа рассчитывается как отношение суммы износа основных производственных фондов на предприятии к первоначальной (восстановительной) стоимости:

Кизн.=Σизн./Фпервонач.,                           (8)

где Σизн. – сумма износа основных фондов,

Фпервонач. - первоначальная стоимость основных производственных фондов на соответствующую дату.

· коэффициент экстенсивного использования оборудования (Кэ)

Кэ= Тф/Тпл                                             (9)

где Тф - фактическое время работы оборудования, час.

Тпл - время работы оборудования по плану, час.

Характеризует изменение основных фондов во времени.

· коэффициентом сменности, который определяется отношением общего количества отработанных оборудованием в течение дня станко-смен к наибольшему количеству станков, работавших в с мену в течение дня.

Ксм.= Пф/Ппл                                           (10)

где Ксм. - коэффициентом сменности;

Пф. – сумма фактически отработанных машино-смен за сутки;

Ппл. – общее количество оборудование.

· Коэффициент загрузки оборудования - отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы;

Кзагр.= Ксм./N                                   (11)

где Кзагр. - rоэффициент загрузки оборудования;

N – число смен.

· Коэффициент интенсивного использования оборудования, (Ки) который определяется по формуле:

Кин. = Пф/Ппл,                                  (12)

Где Пф - объем производимой продукции фактический;

Ппл- объем производимой продукции плановый,

· Коэффициент интегрального использования оборудования (Кин)

Кинег. = Кэ•Кин.                                (13)

· результатом лучшего использования основных средств является, прежде всего, увеличение объема производимой продукции. Поэтому обобщающий показатель эффективности использования основных средств должен строится на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью применяемых при ее производстве основных средств. Это будет показатель выпуска продукции, приходящийся на 1 рубль стоимости основных средств, или фондоотдача (Фо).

Фо = В/ОФ,                                           (14)

где В - объем выпущенной продукции, руб.

ОФ - среднегодовая стоимость основных средств, руб.

Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие основных средств. И напротив, сокращение сроков ввода в эксплуатацию новых объектов основных средств позволяет ускорить оборот производственных фондов и тем самым замедлить наступление морального износа основных средств предприятия, повысить эффективность его экономической деятельности.

· обратной величиной фондоотдачи является показатель фондоемкости (Фе), который показывает долю стоимости основных средств на один рубль выпускаемой продукции.

Фе = ОФ/В                                          (15)

· показатель фондооснащенности определяется как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к среднесписочной численности работников на предприятии.

Фоснащ.=ОФ/Ч                                         (16)

где Фоснащ. – фондооснащенность

Ч – среднесписочная численность работников

· эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда. Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего. Эта величина должна непрерывно возрастать, так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно, и производительность труда.

Фвоор.=ОФ/Чппп.        ,                                     (17)

где Фвоор. – фондовооруженность,

Чппп. – среднесписочная численность промышленно-производственного персонала.

· рентабельность основных фондов рассчитывается как отношение чистой прибыли, полученной при использовании основных средств к среднегодовой стоимости основных фондов. При этом не учитывается эффективность использования производственных фондов.

Чем выше показатель рентабельности, тем более эффективно работает данное предприятие, тем целесообразнее для него выпуск тех или иных видов продукции.

Р=ЧПР/ОФ,                                          (18)

где Р – рентабельность

ЧПР – чистая прибыль

2.Оптимизация объема и состава основных средств.

Оптимизация объема и состава основных средств заключается в эффективной и продуктивной работе имеющихся основных фондов. Для этого необходимо:

·       вовремя обновлять и модернизировать оборудование;

·       совершенствовать структуру оборудования за счет увеличения доли прогрессивных видов станков и машин;

·       улучшать использование зданий и сооружений, установка дополнительного оборудования на свободных площадях;

·       правильно разрабатывать проекты строительства и высококачественно выполнять планы строительства предприятий

·       реализовать или ликвидировать лишнее и малоиспользуемое оборудование и установить оборудование, обеспечивающее более правильные пропорции между его отдельными группами

3.Оптимизация амортизационной политики предприятия;

Амортизационная политика предприятия заключается в индивидуализации уровня интенсивности обновления основных средств в соответствии со спецификой их эксплуатации в процессе производственно – хозяйственной деятельности.

Факторы, влияющие на формирование амортизационной политики предприятия:

·       объем используемых основных средств;

·       методы отражения в финансовом учете стоимости используемых основных средств;

·       срок использования основных средств;

·       установленные законодательством методы амортизации;

·       состав и структура используемых основных средств;

·       инфляция;

·       инвестиционная активность предприятия.

Амортизация тесно связана с износом.

Износ основных фондов – частичная или полная утрата основными фондами потребительских свойств и стоимости, как в процессе эксплуатации, так и при их бездействии.

Различают износ двух видов:

1.Физический износ средств труда – выражается в потере ими технических свойств и характеристик в результате эксплуатации, атмосферных воздействий, условий хранения. Износ происходит на только во время эксплуатации инструментов, станков, но и при их хранении в производстве или на складе. При эксплуатации основных фондов происходит постепенное истирание каких-либо частей инструмента, станка, выкрашивание или поломка отдельных элементов механизмов. При хранении могут наблюдаться коррозия металлических и разрушение деревянных частей механизма. Физический износ происходит неравномерно, различают:

·       полный износ – ликвидация основных фондов и замена их новыми;

·       частичный износ – происходит возмещение части стоимости путем ремонта, то есть происходит воспроизводство.

2.Моральный износ – снижение стоимости действующих основных фондов в результате появления новых их видов, более дешевых и более производительных. Существует два вида морального износа:

·       моральный износ первого вида – это потеря части стоимости оборудования без их физического износа за счет удешевления, изготовления этого оборудования в новых условиях.

·       моральный износ второго вида – это уменьшение стоимости машин и оборудования в результате внедрения более новых, прогрессивных и экономически эффективных, что приводит к тому, когда дальнейшая эксплуатация старого оборудования, по сравнению с новым, приведет к большим издержкам производства.

Методы определения физического износа:

·        по техническому состоянию объектов, исходя из оценки группы экспертов;

·        по срокам службы или по объему работ.

Физический износ может быть исчислен отношением фактического срока службы оборудования к нормативному и умноженному на 100%:

Кизн.=(Тф./Тн.)*100%  ,                           (19)

где Кизн. – коэффициент износа,

Тф. – фактический срок службы оборудования,

Тн. – нормативный срок службы оборудования.

Амортизация – это денежное возмещение износа основных фондов путем включения части их стоимости в затраты на выпуск продукции. Следовательно, амортизация – это денежное выражение физического и морального износа основных фондов.

Сумма амортизационных отчислений зависит от стоимости основных фондов, времени их эксплуатации, затрат на модернизацию.

Амортизационный фонд – особый денежный резерв, предназначенный для воспроизводства основных фондов. Он является финансовым ресурсом для капитальных вложений.

Норма амортизации является главным рычагом амортизационной политики государства. Посредством нормы регулируется скорость оборота основных фондов, интенсифицируется процесс их воспроизводства.

Норма амортизации представляет собой отношение годовой суммы амортизации к первоначальной стоимости средств труда, выраженное в процентах. Расчет нормы амортизации производится по следующей формуле:

Nам.=(А/Фп.)*100%,                                 (20)

где Nам. – норма амортизации,

А – годовая сумма амортизационных отчислений,

Фп – полная первоначальная стоимость основных фондов.

Исчисленная в процентах норма амортизации показывает, какую долю своей балансовой стоимости ежегодно переносят средства труда на созданную ими продукцию. Амортизация учитывается в себестоимости производимой продукции в виде так называемых амортизационных отчислений.

Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся у предприятия на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

Значительную роль в системе амортизации играют методы ее начисления. Способы расчета амортизационных отчислений:

а) Линейный – исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта.

б) Способом уменьшаемого остатка амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта.

в) Способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, обеспечивающим полное возмещение балансовой стоимости основных средств, годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и годового отношения, где в числителе – число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, и в знаменателе – общая сумма лет срока службы объекта.

г) Способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде, и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь период полезного использования объекта основных средств.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется предприятием при постановке его на баланс и принятии к бухгалтерскому учету исходя из технических условий эксплуатации объекта или на основе нормативных актов, утвержденных в централизованном порядке.

Расчет среднегодовой стоимости основных фондов производится по формуле:

     ,                  (21)

где ОФ – среднегодовая стоимость основных фондов,

ОФнг. – стоимость основных фондов на начало года,

ОФвв. - стоимость основных введенных в течение года,

ОФвыб. - стоимость основных выбывших в течение года,

М_1,2 – количество полных месяцев функционирующих и бездействующих основных фондов.

4.Выбор форм и оптимизация структуры источников финансирования основных средств.

Существуют следующие источники финансирования:

1.Собственные финансовые средства:

·       прибыль;

·       амортизационные отчисления;

·       сбережения и накопления физических  лиц и юридических лиц.

2.Привлеченные финансовые средства:

·       эмиссия акций;

·       взносы;

·       пожертвования;

·       финансовые ресурсы инвестиционных компаний;

·       финансовые ресурсы страховых компаний;

·       финансовые ресурсы негосударственных пенсионных фондов.

3.Заемные финансовые средства:

·       облигационные займы;

·       банковские кредиты;

·       бюджетные кредиты.

4.Ассигнования:

·       федеральный бюджет;

·       бюджеты субъектов федерации;

·       внебюджетные фонды