Организация предприятия

Содержание

1)      Основные положения по организации предприятия

2)      Расчет величины необходимого капитала

3)      Режим работы предприятия

4)      Расчет численности работников

5)      Расчет фонда оплаты труда

6)      Производственная программа

7)      Материально-техническое снабжение

8)      Расчет затрат по деятельности предприятия

9)      Таблица основных технико-экономических показателей

Заключение

1.Основные  положения по организации предприятия

Малое предприятие «Эфиальт» представляет собой дизайнерское бюро, специализирирующееся на художественном оформлении логотипов фирм, вывесок, упаковки и т.п.  Ассортимент предлагаемых работ достаточно широк – поступающие заказы делятся на три группы в зависимости от степени сложности их выполнения. Кроме того, в соответствии с пожеланиями заказчика, выбирается стиль выполнения  работы.

Рынок дизайнерских услуг в настоящее время достаточно развит и конкурентен. Однако при его анализе, представленном в таблице 1, выявляются  существенные шансы предприятия на успешную деятельность.

Таблица 1.

Анализ рынка дизайнерских услуг

Оценки данных факторов можно объяснить следующим образом.

1) Рост рынка и его развитие.

По данному фактору поставлена оценка «4», т.к. несмотря на насыщенность рынка дизайнерских услуг, перспективы действия на нем достаточно благоприятны из-за возможностей развития деятельности по различным направлениям.

          2)Качество рынка.

           Поставлена оценка «3» из-за относительно невысокой рентабельности  отрасли и нестабильности спроса на дизайнерские услуги.

           3)Конкурентная ситуация

           Отрицательная оценка объясняется наличием большого количества конкурирующих организаций, большинство из которых работает достаточно профессионально.

            4) Ситуация, связанная с внешней средой.

            Поставлена хорошая оценка, т.к. единственный внешний фактор, существенно влияющий на деятельность дизайнерского бюро – мода.

             5) Уровень доходов потребителей

             Имеется в виду наличие у различных организаций денежных средств на оплату дизайнерских услуг. Обычно эти затраты относительно низкие, поэтому по данному показателю поставлена оценка «4».  

По этим данным рассчитывается коэффициент привлекательности рынка:

            К _пр = 36: (11*5)= 0,65

            Этот показатель достаточно высок, что подтверждает значительные возможности успеха ООО «Эфиальт».

            Уже была упомянута сложная конкурентная ситуация на рынке. Оценка конкурентоспособности работ, предлагаемых  ООО «Эфиальт», приведена  в таблице 2. В качестве товара – аналога рассматривается заказ на художественное оформление, выполняемый ООО «Арт-Дизайн».

Таблица 2.

Оценка конкурентоспособности товара

         Отсюда сводные индексы по потребительским и экономическим параметрам равны:

          I _п = 0,32 + 0,2 + 0,15 +0,075 + 0,1 = 0,845

          I _э = 0,8

         Интегральный показатель конкурентоспособности равен:

         К = I _п :I_э

         К = 0,845:0,8 = 1,1

         Т.к. 1,1  >  1, товар является конкурентоспособным.

         В связи со спецификой производства рассмотренные в таблице потребительские параметры требуют комментариев.

1)             Соответствие требованиям заказчика. Имеется в виду учет при выполнении работы таких пожеланий заказчика  как тематика, стиль и т.п. При небольшом опыте работы все пожелания учесть невозможно, поэтому ООО «Эфиальт» не получило высшую оценку по этому показателю.

2)             Профессионализм исполнения. ООО «Эфиальт» получает 5 баллов, т.к. на предприятии используются услуги высококвалифицированных, хорошо зарекомендовавших себя художников.

3)             Оригинальность идеи - предполагает непохожесть данной работы на остальные ей подобные. ООО «Эфиальт» получило более высокую оценку благодаря таланту и профессионализму художников.

4)             Соответствие работы современным тенденциям – подразумевает соответствие работы моде в определенных областях дизайна. ООО «Эфиальт» получает более низкую оценку, т.к. этот критерий изначально не рассматривается руководством как приоритетный.

5)             Соответствие работы общему стилю заказчика – маловажный субъективный критерий, показывающий, насколько дизайн данного объявления, товара и т.п. соответствует дизайну остальных.

            Для укрепления своих позиций в конкурентной борьбе фирма планирует разместить свой офис в удобном для заказчика месте ( недалеко от центра Москвы или на пересечении крупных автодорог).

            В заключение этого раздела следует отметить, что дизайнерское бюро «Эфиальт» является обществом с ограниченной ответственностью со всеми вытекающими из этого юридическими последствиями.

2.Расчет величины необходимого капитала

            Капитал ООО «Эфиальт» складывается из основных фондов и оборотных средств  предприятия. Рассмотрим эти показатели поподробнее.

а)  Основные фонды.

       Их стоимость представлена в таблице 3

       Таблица 3.

       Стоимость основных фондов ООО «Эфиальт»

                  Для расчета величины амортизационных отчислений  по основным фондам необходимо провести их классификацию. В соответствии с ней основные фонды ООО «Эфиальт» делятся на 2 группы, представленные в таблицах 4 и 5.

Таблица 4

Вычислительная техника( группа VII)

Таблица 5 

      Производственно-хозяйственный инвентарь ( группа Х)

                      Далее следует  расчет средневзвешенной нормы амортизационных отчислений по всем фондам. Расчет суммы амортизации по отдельным группам фондов представлен в таблице 6.

Таблица 6.

Определение суммы амортизационных  отчислений

 по группам основных фондов

          По данным этой таблицы рассчитываются общая стоимость фондов и общая сумма амортизационных отчислений  по данным группам:

Σ Ф = 96350 + 86034 = 182384 руб.

Σ А = 14452,5 + 21508,5 = 35961 руб.

Средневзвешенная норма амортизации рассчитывается по следующей формуле:

Н _{а ср взв}. = (ΣА : Σ Ф) * 100 %

Н _{а ср взв}. =( 35961:182384)  * 100% = 20%

Таким образом, сумма  амортизационных отчислений по общей стоимости фондов составляет :

 А= Ф_итог * 20:100  _:        

А _IV-X = 227980 * 20 : 100 = 45596 руб.

б)  Оборотные средства

      К оборотным средствам в ООО «Эфиальт» относятся средства, выделяемые для покупки материалов художникам, и материалы для обеспечения работы офиса. Эти статьи затрат подробно рассмотрены в разделе 7 «Материально-техническое снабжение». В сумме они составляют  45000 рублей. На первых этапах работы предприятия в оборотные средства необходимо заложить заработную плату работников и аренду помещения за определенный период.

             В данном случае прибавим к стоимости оборотных средств заработную плату персонала за 2 месяца.  Она рассчитывается на основании годового фонда оплаты труда ( раздел 5)  и составляет:

                ЗП _{2 мес} = ( ФОТ _год : 12) *2

              ЗП _{2 мес.} = (535450: 12)* 2= 89242 руб.

             В стоимости оборотных средств  необходимо учесть также аренду помещения на полгода работы. Помещение, занимаемое ООО «Эфиальт» представлено на чертеже

           Аренда такого помещения с учетом размещения его в удобном  для клиентов районе составит около 7000 $ США в год, т.е. 217000 руб. в год. Соответственно, за полгода эта величина составляет 108500 руб.

            Таким образом, общая сумма оборотных средств равна:

ОбС = 45000 + 89242 + 108500 = 242742 руб.

3.Режим работы  предприятия

            ООО «Эфиальт» работает 5 дней в неделю. Выходными днями являются суббота и воскресенье, а также  законодательно установленные праздники.

             Офис работает  с 9-00 до 18-00 с обеденным перерывом ( 14-00 – 15-00).

Художники работают в собственных студиях и определяют график работы по своему усмотрению. Для расчетов их рабочий день принимается равным 8 часам.

При таком графике работы эффективное время работы предприятия равно:

Т_{эф пр} = Т _кал - Т  _вых  - Т _пр

Т _{эф пр}  = 365 – 104 – 11 = 250 дней

Для расчета эффективного времени работы рабочего весь персонал предприятия необходимо разделить на 2 группы

а) Директор, специалисты, служащие.

Т _{эф раб} = Т_кал – Т _вых- Т_пр – Т _отп – Т_бол - Т_об

Т _{эф раб}= 365 – 104 –11 –24 - 5 –1 = 220 дней

Младший обслуживающий персонал ( уборщица – работает 2 дня в неделю)

Т _{эф раб} = Т _общ – Т _отп  -Т_бол

Т _эф.раб.= 52 * 2 –4 * 2 – 2 = 94 дня

( время отпуска 4 недели, количество дней, пропущенных по случаю болезни –2)

б) Производственные рабочие ( художники)

Т.к. художники не являются постоянными работниками предприятия, а работают по контракту, вычислить для них Т _эф.раб. по предыдущей формуле затруднительно. Но, используя среднюю норму времени для выполнения заказа, можно рассчитать приблизительное количество дней работы художника за год.

     Расчет нормы времени

        Выполнение каждого полученного заказа делится на 2 части: разработка эскиза и выполнение заказа по этому эскизу.

а)   Разработка эскиза

      Н _вр= Р _пз + Р _оп + П _отл

         Р _оп = 8 ч

       Р _пз = 8 * 5 % = 0,4 ч

       П _отл = 8 * 40% = 3,2 ч

          Н _{вр эск}= 0,4 + 8 + 3,2 =11,6≈ 12 ч

б) Собственно выполнение заказа

Таблица 7.

 Время выполнения заказа

                  Средняя норма времени:

Н _{вр ср} =( 24+36+59):3 = 40 ч

Предполагается, что на первых этапах своего существования, ООО «Эфиальт» будет получать 1 заказ в неделю, т.е. 4 заказа в месяц и 52 заказа в год. Будем также считать, что количество заказов на живописные и графические работы одинаково и они распределяются между художниками равномерно. Значит, каждый художник будет выполнять 1 полный заказ в месяц.

              Здесь следует отметить, что эскиз параллельно выполняют 2 художника (графика или живописца, в зависимости от вида заказа), а дальнейшую работу над заказом ведет автор лучшего эскиза.

                Следовательно, надо учитывать, что каждый художник выполняет дополнительно 1 эскиз в месяц.

               Значит, для подсчета Т_{эф  раб}  можно использовать следующую формулу:

                Т _{эф раб} = 12( Н _{вр сред}  + Н _{вр эск})

               Т _{эф раб} = 12*(40+12) = 624 ч

               Т _{эф раб} = 624: 8 = 78 дней

4.Расчет численности работников

Предполагаемый состав и численность персонала  представлены в таблице 8.

Таблица 8

Работники ООО «Эфиальт»

          Для офисных работников, директора и уборщицы сменная, явочная и списочная численность совпадают  и составляет 4 человека ( т.к. офисные работники могут заменять друг друга)

           Численность производственных рабочих определяется по следующим формулам:

Ч _{спис раб} =( V* Н вр): Т _{эф раб}

Ч _{спис раб} = (52*40):624 = 3,33 = 3 чел

Следовательно, предприятию необходимы услуги 3-4 художников, как и предполагается в ООО «Эфиальт»

Ч _{яв раб}. = Ч _{спис раб} : К _пер

К _пер = Т _{эф пр} :Т _{эф раб}

К _пер = 251:78 = 3,2

Ч _{яв раб}. = 3,33:3,2 = 1,04=1 чел.

Общая численность работников всех специальностей

Ч _спис = 4+1 = 5 чел

Ч _яв = 4+4 = 8 чел

5.Расчет фонда оплаты труда

Художники работают в ООО «Эфиальт»  по контракту и получают фиксированную сумму денег за каждый заказ в зависимости от его сложности.

          Среднемесячный заработок художника  можно рассчитать лишь приблизительно, исходя из того, что каждый художник выполняет 1 эскиз и 1 полный заказ в месяц.

            В ООО «Эфиальт» приняты следующие расценки:

·         Эскиз – 2000 руб.

·         Простой заказ ( без учета эскиза) – 2000 руб

·         Заказ средней сложности ( без учета эскиза) – 3500 руб.

·         Сложный заказ ( без учета эскиза) – 5000 руб.

Отсюда  средняя оплата выполнения любого полного заказа равна:

2000 + ( 2000 + 3500 + 5000): 3 = 5500 руб.

Средний заработок художника за месяц равен:2000 + 5500 = 7500 руб.

Т.к. эта цифра приблизительная, при расчете фонда оплаты труда художников имеет смысл рассчитать только общий ФОТ, умножив среднемесячный заработок на 12. Этот расчет представлен в таблице 9.

Таблица 9.

Расчет фонда оплаты труда

*При занятости 2 дня в неделю.

Таблица 10

Расчет итогового фонда оплаты труда

Таким образом, годовой фонд оплаты труда в ООО «Эфиальт» равен 535450 рублей.

6.Производственная программа

Поступающие на предприятия заказы делятся на 3 категории сложности. В соответствии с ними производимую продукцию можно классифицировать следующим образом.

Таблица 11        

  Классификация работ

Ранее в расчетах использовалась средняя норма времени:

Н _{вр ср} = 40 ч = 5 дней

            Целесообразно использовать Н_{вр ср} для расчета производственной мощности.

При непрерывном поступлении заказов 1 художник выполняет за год 251:5=50 заказов средней сложности. Тогда 4 художника выполняют 50*4=200  заказов, следовательно М = 200 заказов в год.

Реальный объем производства рассчитывается из среднего планового показателя мощности, равного 4 заказам в месяц.

В связи с сезонностью ожидается увеличение количества заказов перед праздниками и к началу нового года и затишье в летние месяцы. Следовательно, распределение заказов во времени выглядит так:

Декабрь, февраль, ноябрь – 6 заказов в месяц

Июль, август – 2 заказа в месяц

Остальные месяцы – 4 заказа в месяц

Итого объем производства за год:

3*6+2*2+7*4 = 50 заказов

В стоимостном выражении объем производства представляется следующим образом:

50 * 25000 = 1250000 руб.

при средней стоимости заказа 25000 руб.

7.Материально-техническое снабжение

         Материально-техническое снабжение в ООО «Эфиальт» осуществляется по 2-м направлениям:

1)обеспечение художников материалами  для выполнения работы;

2)обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и материалами, необходимыми  для работы офисной техники.

          ООО «Эфиальт» не планирует самостоятельно покупать материалы для художников, т.к. это невыгодно – материала будет слишком  много для выполнения  1 заказа(например, для выполнения 1 рисунка надо израсходовать лишь незначительную часть упаковки краски).

           Поэтому предполагается выдавать художникам деньги в качестве возмещения потраченных материалов. Предполагается выплата  следующих сумм:

 для графических работ – 50 руб.,

 для живописных работ – 150 руб.

            Небольшой размер этих выплат объясняется тем, что на первоначальном этапе существования предприятия не предполагается использование дорогих материалов.

             Средняя стоимость материалов, необходимых для выполнения заказа:

              ( 50 + 150 ) : 2 = 100 руб.

             Следовательно, при поступлении 50 заказов в год расходы по обеспечению художников материалами составят:

                500 * 100 = 5000 рублей в год

              Для обеспечения работы офисной техники и для покупки канцелярских принадлежностей для офиса планируется тратить около 40000 руб. в год.

               Таким образом, общая сумма затрат на материалы в ООО «Эфиальт» составит:

                5000 + 40000 = 45000 руб. в год

8.Расчет затрат по деятельности предприятия

               Производственное оборудование в ООО «Эфиальт» не используется, поэтому данная статья в калькуляции себестоимости отсутствует.

Таблица  12.

Смета управленческих и общехозяйственных расходов

.Таблица 13.

Калькуляция себестоимости при годовом  объеме производства  - 50 заказов

При годовом объеме производства 1250000 руб. прибыль равна:

П=РП-С

П = 1250000 – 1116751 = 133249 руб.

Рентабельность оборота:

Р_об= (П: РП)*100%

Р_об = (133249:1250000) * 100% = 10,7 %

Рентабельность фондов :

Р_ф=П: (Ф +ОбС) *100%

Р_ф = 133249 : ( 227980+242742) *100% = 28%

Точка  безубыточности:

V _о =УПР :( Ц-ПР)

V_о = 563854:( 25000-10620) = 39 заказов

РП_о =V_{o *}Ц

РП_о = 39 * 25000= 975000 руб.

Запас экономической устойчивости:

Э=РП – РП_о

Э = 1250000-975000 = 275000 руб.

Чистая прибыль ( при налоге 8%):

ЧП = П-П*8%

ЧП = 133249-133249*8% = 122589 руб.

Рентабельность оборота по чистой прибыли:

Р_{об чп} (ЧП:РП)*100%

Р _{об чп} = (122589:1250000) *100% = 9,8%

Рентабельность фондов по чистой прибыли :

Р _{ф чп} = ЧП : ( Ф +ОбС) *100%

Р _{Ф чп} = 122589:(227980+242742)*100% = 25,7%

Срок окупаемости капитальных вложений:

Т _ок= ( Ф + ОбС): ЧП

Т_ок= (227980+242742) :122589 =3,8≈ 4 года

9.Таблица основных технико-экономических показателей

Заключение

              При организации  дизайнерского бюро «Эфиальт»  в настоящий момент в Москве предприятие получит прибыль в размере 122589 рублей. Рентабельность фондов предприятия составит 25,7%, т.е. средний показатель по данному виду деятельности. Срок окупаемости затрат на организацию такого предприятия – 4 года.

             При этом на предприятии планируется создание 8 рабочих мест ( включая директора). Не считая директора, который является организатором производства, будут трудоустроены 7 человек с выплатой заработной платы, соответствующей средней по отрасли.