Процесс формирования производственных затрат на предприятиях полиграфии

                                                                         Реферат.

     Дипломный проект содержит  72 страницы пояснительной записки, в том

числе 15 рисунков и 9 таблиц.

      Ключевые слова :  себестоимость, эффективность, товарная продукция,  затраты на 1 руб. товарной продукции, производственная мощность.

       В проекте рассмотрен процесс формирования производственных затрат на выпуск продукции полиграфического предприятия в условиях рынка, перечислены основные направления снижения себестоимости.  Дана технико-экономическая характеристика Государственной Московской «Первой Образцовой   типографии ». Проведен анализ себестоимости продукции по статьям затрат.

      Предложения по снижению себестоимости продукции основаны на улучшении использования производственных мощностей, на проведение мероприятий по улучшению управлением и организацией производства. Выполнены расчеты себестоимости,  результате применения рассматриваемых методов по снижению затрат на производство и реализацию продукции. Даны рекомендации по совершенствованию экономного расходования материальных средств посредством систематического контроля и учета. В дипломном проекте представлена расчетная таблица, которая подсчитывает отклонения  и темпы роста затрат по экономическим элементам в отчетном году по сравнению с предыдущим годом.

      Эффективность предлагаемых мероприятий : увеличение объема продукции, уменьшение затрат на 1 руб. товарной продукции,  снижение  себестоимости.

      

                               Содержание.

     Введение                                                                                                     стр. 3

     1.Механизм формирования производственных затрат на продукцию

 полиграфического предприятия.                                                                  стр. 4

      2.Технико-экономическая характеристика ГМП « Первая Образцо-     стр.22

вая типография».

      3.Анализ фактических издержек на предприятии.                                  стр.39

      4.Предложения по совершенствованию формирования производст-

венных затрат на предприятии.                                                                      стр.61     

        Заключение.                                                                                            стр.70

        Список литературы.                                                                                стр.72

                                     Введение.

      Проблема снижения себестоимости  - одна из актуальных для предприятий полиграфической промышленности в условиях рыночных отношений. Основными требованиями для конкурентно-способной продукции является хорошее качество и более низкие затраты по сравнению с другими предприятиями. Возможности снижения себестоимости имеются на каждом предприятии. Выявить эти возможности помогает анализ основных показателей деятельности предприятия. Необходимость анализа динамики себестоимости продукции возрастает с расширением работ по экономии всех видов ресурсов, механизации и автоматизации производства, совершенствованию организации производства и управления.

      В условиях рынка возникает ряд проблем, стоящих на пути эффективности работы предприятия. Это и нестабильность цен  на материалы, топливо, энергию, и налоговая политика государства. Конкуренция, разрыв экономических связей, т.е. несовершенство инфраструктуры. И многие  другие проблемы возникающие в период становления рыночной системы, которые определяют новый подход к формированию затрат на производство продукции  полиграфических предприятий.

      Актуальность проблемы  выживания в условиях рынка и определило выбор темы дипломного проекта.

      Цель дипломного проекта  - это изучение теоретических и практических вопросов формирования себестоимости ее состава и структуры. Для реализации поставленных целей в дипломном проекте решались следующие задачи:

n формирование статей себестоимости полиграфической продукции в условиях рынка;

n динамика ,состав и структура себестоимости полиграфической продукции;

n анализ себестоимости по статьям затрат;

n выявление основных направлений снижения себестоимости.

      Исходными данными для исследования и разработки поставленных задач являлись отчетные материалы ГМП «Первая Образцовая типография» о состоянии себестоимости продукции за 1993-1995г.г., которые соответственно были обработаны и обобщены для получения необходимых выводов и рекомендаций.  

                       

                                    

   

 1.Механизм формирования производственных затрат на

            продукцию полиграфического предприятия.

     В экономической литературе принято следующее определение себестоимости продукции :  полная себестоимость полиграфической продукции - это совокупность затрат, выраженная в денежной форме , на производство и реализацию продукции.

      Себестоимость полиграфической продукции складывается из затрат, связанных с использованием в процессе производства  основных фондов, материалов, покупных изделий и полуфабрикатов, топлива, энергии, труда и других затрат на производство и реализацию продукции.

      В себестоимость продукции (работ, услуг) включаются:

n затраты , непосредственно связанные с производством продукции (работ, услуг);

n затраты, связанные с использованием природного  сырья, в части платы за воду;

n затраты на подготовку и освоение производства;

n затраты некапитального характера, связанные с совершенствованием технологии и организации производства, а также с улучшением качества продукции, повышением ее надежности, долговечности и других эксплуатационных свойств осуществляемых в ходе производственного процесса;

n затраты , связанные с изобретательством и рационализаторством;

n затраты на обслуживание производственного процесса;

n затраты на обеспечение нормальных условий труда и техники безопасности;

n текущие затраты, связанные с содержанием и эксплуатацией фондов производственного назначения ;

n затраты ,связанные с управлением производством:

n  содержание работников аппарата управления предприятия и его структурных подразделений, материально-техническое и транспортное обслуживание их деятельности, затраты на командировки, содержание и обслуживание технических средств управления : вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации; оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг; представительские расходы, связанные с деятельностью предприятия;  

n затраты ,связанные с подготовкой и переподготовкой кадров;

n предусмотренные законодательством затраты , связанные с набором рабочей силы;

n затраты на транспортировку работников к месту работы  и обратно в направлениях, необслуживаемых пассажирским транспортом общего пользования;

n дополнительные затраты, связанные с осуществлением работ вахтовым методом;

n выплаты, предусмотренные законодательством о труде , за  не проработанное (неявочное ) время: оплата основных и дополнительных отпусков, компенсация за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков,  оплата перерывов в работе матерей для кормления ребенка, оплата времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, выполнение государственных обязанностей, выплаты вознаграждения за выслугу лет, другие виды выплат;

n отчисления на государственное социальное страхование и пенсионное обеспечение, в государственный фонд занятости населения от расходов на оплату труда работников, занятых в производстве соответствующей продукции;

n отчисления по обязательному медицинскому страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком;

n платежи по обязательному страхованию в соответствии с установленным законодательством порядком имущества предприятия, учитываемого в составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников, занятых в производстве соответствующих видов продукции (работ, услуг);

n платежи по кредитам банка в пределах ставки, установленной законодательством, и затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков (производителей работ, услуг) за приобретение товарно-материальных ценностей. Платежи по кредитам сверх ставок относятся на финансовые результаты. Оплата процентов по ссудам, полученным  на восполнение  недостатка собственных оборотных средств  осуществляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

n оплата услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами  торгово-комиссионных операций;

n отчисления в специальные отраслевые и межотраслевые  внебюджетные фонды, производимые в соответствии с  установленным законодательством порядком;

n затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, транспортировкой;

n затраты, связанные с содержанием помещений, предоставляемых бесплатно предприятиям общественного питания, обслуживающих трудовые коллективы;

n затраты на воспроизводство основных производственных фондов, включаемые в себестоимость продукции в форме амортизационных отчислений на полное восстановление от стоимости основных фондов;

n износ по нематериальным активам;

n начисления на заработную плату и гонорар творческих работников, перечисляемые творческим союзом в их фонды в соответствии с установленным законодательством порядком;

n налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке;

n другие виды затрат, включаемые себестоимость продукции .

     В фактической себестоимости  продукции отражаются также:

потери от брака;

затраты на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание изделий, на которые установлен гарантийный срок службы;

потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

недостачи материальных ценностей в производстве и на складах при отсутствии виновных лиц;

пособия в связи с потерей трудоспособности из-за производственных травм, выплачиваемые на основании судебных решений;

выплаты работникам, высвобождаемым с предприятий и из организаций

 в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов. 

   

 В состав себестоимости входят затраты разнородные по содержанию, назначению и способу расчета,  в связи с чем при планировании, учете и калькулировании  используется   классификация затрат.

     Классификация затрат - это их группировка по определенным признакам, обеспечивающая точность и унификацию расчетов. Все затраты на производство и реализацию продукции группируются по разным признакам:  по принципу экономической однородности, целевому назначению , методу включения в себестоимость, степени зависимости от объема производства, по месту возникновения, по видам продукции, работ, услуг.         

      Группировка затрат по экономическим элементам применяется при расчете сметы затрат на производство.

      Затраты группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам:

     материальные затраты(за вычетом стоимости возвратных отходов);

     затраты на  оплату труда;

     отчисления на социальные нужды;

     амортизация основных фондов;

      прочие затраты.

      В элементе « Материальные затраты » отражается  стоимость :

      приобретаемых со стороны сырья и материалов, которые входят в состав

вырабатываемой продукции, образуя ее основу, или являются необходимыми

компонентами  при изготовлении продукции;

   

  покупных материалов, используемых в  процессе производства продукции (работ, услуг)  для обеспечения нормального  технологического процесса , содержание, ремонт и эксплуатация оборудования, зданий и сооружений;

      покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов;

      работ и услуг производственного характера, выполняемых  сторонними организациями;

       природного сырья (плата за воду);

       приобретаемого со стороны топлива всех видов, расходуемого на технологические цели, выработку всех видов энергии , отопление зданий , транспортные  работы по обслуживанию производства;

        покупной энергии всех видов, расходуемой на технологические нужды;

        потерь от недостачи поступивших  материальных ресурсов в пределах естественной убыли.

      Стоимость материальных ресурсов, отражаемая по элементу  «Материальные затраты », формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость), наценок (надбавок ), комиссионных вознаграждений , таможенных пошлин. В стоимость материальных ресурсов включается также стоимость тары и упаковки.

       Из затрат на материальные ресурсы, включаемых в себестоимость продукции, исключается стоимость возвратных отходов. Под возвратными отходами производства понимаются остатки сырья, материалов,  теплоносителей и других видов материальных ресурсов,  образовавшихся в процессе

 производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества и в силу этого используемые с повышенными затратами.

       Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:

по пониженной цене исходного материального ресурса, если отходы могут быть использованы для основного производства, но с повышенными затратами, по полной цене исходного материала, если отходы реализуются на сторону  для использования в качестве полноценного ресурса.

      В элементе  «Затраты на оплату труда «  отражаются затраты на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, компенсации.

      В состав затрат на оплату труда включаются:

      выплаты за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок,  тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

      стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам;

       выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии, в том числе вознаграждение по итогам работы за год, надбавки к тарифным  ставкам и окладам и т.д.;

       стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов, затраты на оплату предоставляемого работникам предприятия в соответствии с установленным законодательством порядком бесплатного жилья;

      стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим  законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование);

       оплата очередных и дополнительных отпусков;

       выплаты в связи с реорганизацией и сокращением численности работников и штатов;

       единовременные вознаграждения за выслугу лет;

       выплаты обусловленные районным регулированием оплаты труда;

       оплата отпуска перед началом работы выпускникам ПТУ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее учебное заведение;

        оплата учебных отпусков;

        оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

         доплаты в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка ;

         разница в окладах, выплачиваемая при временном заместительстве;

         суммы, начисленные  за выполненную работу лицам , привлеченным для работы согласно договорам с государственными организациями;

         заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам во время их обучения с отрывом от производства;

       плата работникам донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха;

       оплата труда студентов высших и средних учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии;

          оплата труда работников не состоящих  в штате предприятия, за выполнение ими  работ по заключенным договорам гражданско-правового характера;

          другие виды выплат.

          В себестоимость продукции не включаются следующие выплаты работникам предприятия в денежной и натуральной форме, а также затраты , связанные с их содержанием:

      

   премии, выплаченные за счет средств специального назначения и целевых поступлений;

          материальная помощь, беспроцентная ссуда на улучшение жилищных условий, обзаведение домашним хозяйством и иные социальные потребности;

          оплата дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам, оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно;

           надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, доходы(дивиденды, проценты), выплачиваемые по акциям  и вкладам трудового коллектива предприятия, компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации, компенсации удорожания стоимости питания ;

           оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом;

           ценовые разницы по продукции (работам, услугам) предоставляемой работникам предприятия;

           оплата путевок на лечение и отдых, экскурсий и путешествий, занятия в спортивных секциях, кружках и клубах и другие аналогичные выплаты производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия;

          другие  виды выплат, не связанные непосредственно с оплатой труда.

          В элементе «Отчисления на социальные нужды» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам госу

дарственного социального страхования, Пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования  от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции по элементу «Затраты на оплату труда » .

          В элементе « Амортизация основных фондов» отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных фондов, исчисленная исходя из их балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством.

          Предприятия осуществляющие свою деятельность на условиях аренды, по  элементу «Амортизация основных   фондов» отражают амортизационные

отчисления на полное восстановление  как по собственным, так и по арендованным основным фондам.

         Предприятия производящие в установленном законодательством порядке индексацию начисленных по действующим нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, отражают по данному элементу также сумму прироста амортизационных отчислений в результате их индексации.

         В состав элемента «Прочие затраты» входят налоги, сборы, отчисления

в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядке , платежи за предельно допустимые выбросы  загрязняющих веществ, по обязательному страхованию имущества предприятия, учитываемого в  составе производственных фондов, а также отдельных категорий работников , занятых в производстве соответствующих видов продукции, вознаграждения за рационализаторские предложения и изобретения, авторские вознаграждения за издания произведений науки, литературы

и искусства, платежи по кредитам в пределах ставок, затраты  на командировки, плата сторонним организациям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, оплата услуг связи, банков, износ по нематериальным активам, а также другие затраты входящие в состав себестоимости продукции (работ, услуг), но не относящиеся к ранее перечисленным элементам затрат.

       Объединение расходов в калькуляционные статьи производится с учетом их производственного и технологического назначения и места возникновения.

       В полиграфической промышленности применяются калькуляционные статьи:

1) материалы, 2) возвратные отходы(вычитаются), 3) покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги производственного характера сторонних предприятий и организаций, 4) расходы на оплату труда производственных рабочих, 5) отчисления на социальные нужды, 6)общепроизводственные расходы, 7) общехозяйственные расходы, 8)потери от брака, 9) коммерческие расходы.

      Экономически однородный вид затрат может включаться в несколько статей одновременно. Так, например, основная и дополнительная зарплата производственных рабочих основного производства учитывается самостоятельно, а заработная плата остальных категорий промышленно-производственного персонала отражается в статьях: общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

      Амортизация основных средств, затраты на топливо, энергию и др. Также отражаются в нескольких калькуляционных статьях.

       К статье «Материалы» относят затраты на используемые в процессе производства основные и вспомогательные материалы. Затраты на материалы должны включаться в себестоимость калькулируемых групп по возможности прямым путем, исходя из применяемых норм расхода на единицу продукции и фактической стоимости материалов. Затраты на материалы, прямое отнесение которых на себестоимость калькулируемых групп затруднено или невозможно, включают в себестоимость пропорционально расходам на оплату труда.

      Статья «Возвратные отходы» . Отходы подразделяют на возвратные (используемые и неиспользуемые в производстве) и безвозвратные (не имеющие реализационной стоимости). Под возвратными отходами производства понимают остатки материалов и полуфабрикатов, образующиеся в процессе превращения исходного материала в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские качества исходного материала.

      Возвратными используемыми в производстве считаются отходы, которые могут быть потреблены самим предприятием для изготовления продукции  основного или вспомогательного производства (бумага, картон, переплетные ткани, весовой лоскут переплетных материалов, обрезки бронзовой рулонной фольги, отходы бронзовой бумаги в листах, остатки целлофана т.п.).

      Возвратными неиспользуемыми считаются отходы, которые могут быть использованы только на хозяйственные нужды.

      Из затрат на материалы, включаемые в себестоимость продукции, стоимость возвратных отходов исключается.

      Суммы, вырученные от реализации используемых отходов за вычетом расходов по их сбору, обработке и погрузке относят к результатам хозяйственной  деятельности.

       В статью «Покупные изделия, полуфабрикаты, работы и услуги  производственного характера сторонних предприятий и организаций» включают затраты на приобретение в порядке производственной кооперации изделий и полу

фабрикатов, используемых для комплектования  продукции данного предприятия.

      В эту статью входят также затраты на оплату работ и услуг производственного характера, оказываемых сторонними организациями, которые могут быть отнесены на себестоимость отдельных калькулируемых групп. В остальной части работы и услуги производственного характера, выполняемые для предприятия сторонними организациями или обслуживающими производствами  и хозяйствами своего предприятия, относят к другим статьям в зависимости от характера работ и услуг.

       Затраты на покупные изделия и полуфабрикаты, как и на материалы слагаются из их стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

       К статье « Расходы на оплату труда производственных рабочих » относят основную заработную плату производственных рабочих за работы по изготовлению полиграфической продукции в наборных, печатных, формных, отделочных и других цехах основного производства, выплаты стимулирующего характера и дополнительную заработную плату.   

      В статью « Отчисления на социальные нужды » включают обязательные отчисления по установленным законодательством нормам органам государственного социального страхования, пенсионного фонда, государственного фонда занятости и медицинского страхования от затрат на оплату труда работников, включаемых в себестоимость продукции.

       К статье « Общепроизводственные расходы » относят :

   расходы на оплату труда (с отчислениями на социальные нужды) цехового персонал;

  затраты на содержание, амортизацию и эксплуатацию производственного и подъемно-транспортного оборудования, цехового транспорта, рабочих мест,

инструментов и приспособлений, зданий , сооружений и инвентаря общепроизводственного назначения, отчислений в ремонтный фонд;

   затраты на опыты, исследования, рационализацию и изобретательство цехового характера, на мероприятия по охране труда и другие расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства.

      В состав фактических общепроизводственных расходов включают расходы  непроизводственного (потери от простоев, порчи материальных ценностей при хранении в цехах, а также другие непроизводственные расходы и потери).

      Общепроизводственные расходы каждого цеха включают в себестоимость только той продукции, которая изготавливалась данным цехом, в том числе в себестоимость работ и услуг, выполняемых для других цехов или обслуживающих производств и хозяйств.

      На предприятиях составляется специальный расчет общепроизводственных расходов по цехам, в которых изготовляют товары народного потребления.

      К статье « Общехозяйственные расходы » относят затраты связанные с управлением предприятием и организацией производства в целом:

   расходы на оплату труда с отчислениями на социальные нужды общехозяйственного персонала;

   расходы на командировки и подъемные, на служебные разъезды и содержание легкового транспорта;

   конторские, типографские, почтово-телеграфные расходы, амортизация, содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения, расходы на стандартизацию, подготовку кадров, налоги, сборы  и отчисления, расходы на охрану, отчисления на НИОКР и другие расходы общехозяйственного характера.

       К статье « Потери от брака» относят стоимость окончательно забракованной продукции(полуфабрикатов), а также затраты на исправление брака.

Браком в производстве считаются продукция и работы, которые не соответствуют по своему качеству установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы  по прямому назначению или могут быть использованы только после исправления.

      К статье « Коммерческие расходы »  связанные со сбытом продукции:

   затраты на тару и упаковку на складах готовой продукции, за исключением случаев, когда условиями договора предусмотрен отпуск продукции без затаривания и упаковки. Затраты на тару включают в коммерческие расходы в тех случаях, когда готовую продукцию затаривают и упаковывают после сдачи ее на склад;

   расходы на доставку продукции в место отправления и ее погрузку;

   прочие расходы, связанные со сбытом продукции.

      Коммерческие расходы включают в себестоимость калькулируемых групп прямым путем. При невозможности такого включения их распределяют между отдельными видами продукции пропорционально фонду оплаты труда.

       Затраты по месту их возникновения группируют с целью правильного обеспечения базы для внутрихозяйственного расчета.

      В зависимости от способов включения в себестоимость отдельных видов продукции расходы делятся на прямые и косвенные. К прямым относятся затраты, непосредственно связанные с процессом изготовления конкретного вида продукции. В них входят расходы на основные материалы, покупные изделия и  полуфабрикаты, основная заработная плата производственных рабочих и др. Косвенная включает расходы, которые невозможно или нецелесообразно прямо относить на себестоимость конкретных видов продукции - общепроизводственные, общехозяйственные и коммерческие расходы.

      По составу статьи калькуляции можно разделить на простые и комплексные. Простые статьи, как и экономические элементы, объединяют экономически однородные расходы. Но в отличие от них в простые статьи  может входить не вся сумма расходов данного вида. Например по статье « Топливо и энергия  всех видов на технологические цели » включается только часть затрат на топливо и энергию. Остальные затраты по этому виду ресурсов отражаются в других калькуляционных статьях. Комплексные статьи объединяют экономически разнородные расходы. Это, например, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

      По степени зависимости расходов от изменения объема производства различают условно-переменные (пропорциональные) расходы и условно-постоянные. К условно-переменным относятся  расходы общая сумма которых увеличивается пропорционально росту объема производства. Это расходы на основную заработную плату производственных рабочих, основные и некоторые вспомогательные материалы. В расчете на единицу продукции при прочих равных условиях эти расходы остаются неизменными. Условно-постоянные расходы при увеличении объема производства  либо не возрастают совсем, либо изменяются в меньшей степени, чем увеличивается объем производства продукции ( например, расходы по ремонту и эксплуатации оборудования, амортизационные отчисления, некоторые виды доплат к основной заработной плате производственных рабочих и др.). Размер условно-постоянных расходов на учетную единицу  продукции обратно пропорционален объему производства.

     В зависимости от экономической роли затрат в процессе производства продукции различают основные и накладные расходы. К основным     относятся затраты, обусловленные первичными факторами производства. Это - основная заработная плата производственных рабочих и расходы на основные материалы. Накладные расходы обусловлены конкретными формами организации производства. К накладным относятся расходы, не относящиеся к основным.