Разработка автоматизированной системы складского учета

Введение.

     На сегодняшний день в мире информационные технологии достигли высокого уровня развития. В связи с этим большинство развивающихся компаний  используют автоматические средства, позволяющие эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные. Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы финансового звена крупного предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного складского учета.

     Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от бумажного. Компьютер не только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и обобщение накопленных данных для анализа хода торговой деятельности, необходимого для управления ею. Отчеты о положении в торговле, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на расчеты уйдет столько времени, что они уже не будут нужны; или ими придется занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом при применении компьютера “количество переходит в качество”: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения торговли.

Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали полных, ориентированных на пользователя приложений.

Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной системы складского учета для ЗАО «Канцлер». Закрытое акционерное общество «Канцлер» существует с 2001 года и успело себя зарекомендовать как ответственный и грамотный поставщик офисных и канцелярских товаров на рынок. ЗАО «Канцлер» постоянно работает над своим ассортиментом и комплексом сервисных услуг, ориентируя их на эффективное и качественное обслуживание. Комплексное ассортиментное обеспечение, прием спецзаказов, гибкая система скидок, специальные предложения, бесплатная доставка, постоянный товарный запас, возможность резервировать товар под потребности клиента – вот лишь небольшой перечень предоставляемых ими услуг.

Основной сферой деятельности фирмы является торговля офисными и канцелярскими товарами. Клиентами фирмы являются как крупные компании, так и мелкие торговые точки.

Как и любое торговое предприятие ЗАО «Канцлер» находится     в              жесткой   конкуренции,      и   ее   финансовое   состояние   чувствительно   к изменениям внешней среды. Одним из способов противодействия неблагоприятным условиям является построение эффективной информационной системы, поэтому тема дипломного проекта является актуальной.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных  экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

        Основой задачей данной проектируемой системы является автоматизация складского учета. Оперативное управление хозяйственными процессами составляет от одного до нескольких дней и реализует регистрацию событий, например оформление и мониторинг выполнения заказов, приход и расход материальных ценностей на складе и т.д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и т.д.) и связаны с оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко определенными алгоритмами. Результаты выполнения хозяйственных операций регистрируются в соответствующих журналах. Автоматизация этих процессов позволит хранить информацию в одной базе, информация в которую вводится с помощью удобного интерфейса.

1.1.  Характеристика предприятия ЗАО «Канцлер».

     Фирма ЗАО «Канцлер» находится на российском рынке около четырех лет. Предприятие имеет статус Закрытое акционерное общество. Предприятие является юридическим лицом, имеет фирменное наименование, расчётный и иные счета в банках, круглую печать с наименованием предприятия и указанием его местонахождения, бланки, может иметь товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированный в установленном порядке, а также иные средства визуальной идентификации. Предприятие имеет самостоятельный баланс.

     Предприятие от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права и несёт обязательства, выступает истцом и ответчиком в суде.

     Предприятие приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации.

     Предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

     В своей деятельности предприятие руководствуется Конституцией Российской Федерации и федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами, указаниями и иными распорядительными актами, уставом предприятия.

Права и обязанности предприятия. Предприятие самостоятельно в осуществлении своей коммерческой деятельности и строит свои хозяйственные отношения с организациями и гражданами на основе договоров, соглашений, контрактов.

Предприятие устанавливает цены на все виды производимой продукции (работ, услуг) в соответствии с заключёнными договорами.

Предприятие самостоятельно распределяет и использует оставшуюся в его распоряжении прибыль, за исключением случаев установленных действующим законодательством РФ или уставом предприятия.

Размеры и порядок оплаты труда работников Предприятия устанавливается Генеральным директором с соблюдением требований действующего законодательства РФ.

Предприятие в праве:

Создавать филиалы, представительства и дочерние предприятия, в установленном порядке участвовать в коммерческих и некоммерческих организациях, в том числе вносить имущество в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, с учётом требований, установленных Уставом предприятия.

Утверждать положения о филиалах и представительствах, уставы дочерних унитарных предприятий, принимать решение об их реорганизации или ликвидации, назначать руководителей.

Приобретать или арендовать оборотные средства за счёт собственных или привлечённых ресурсов.

Осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством.

Заключать договоры любого вида в рамках хозяйственной деятельности, не противоречащих уставам.

Планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из основных экономических показателей, наличия спроса на продукцию (работы, услуги).

Определять и устанавливать формы и системы оплаты труда, численность работников, структуру и штатное расписание, льготы и поощрения работникам.

Предприятия имеет право привлекать граждан для выполнения отдельных работ на основе трудовых договоров, договоров порядка и других гражданско-правовых договоров.

Предприятие осуществляет мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке в соответствии с действующим законодательством РФ.

Предприятия может осуществлять и иные права, не противоречащие действующему законодательству РФ целям и предмету деятельности Предприятия.

Предприятие не вправе:

Осуществлять деятельность не соответствующую целям и предмету деятельности Предприятия.

Отказаться от заключения контракта на поставку продукции (работ, услуг) для государственных нужд и вытекающих из указанного контракта договоров с организациями-потребителями, если они не влекут убытки для Предприятия.

Предприятие обязано:

Соблюдать обязательства перед акционерами в соответствии с Уставом;

Обеспечить работников безопасными условиями труда.

     Продукция поступает непосредственно с заводов-изготовителей и реализуется клиентам, нуждающимся в данном виде товаров. Организация осуществляет транспортировку продукции с производства на базу, ее складирование, хранение и отгрузку клиентам.

Номенклатура реализуемых товаров составляет более двух тысяч наименований и постоянно увеличивается. В основном это канцелярские и офисные товары .

     Во внешней системе организация ЗАО «Канцлер» выполняет роль посредника между производителями товаров и клиентами на эту продукцию. Наглядно это можно увидеть из рисунка 1.1

Производитель

Производитель

Производитель

Клиент

Клиент

Клиент

Посредник

Рис. 1.1 Схема внешней среды фирмы

ЗАО «Канцлер»  ведет оптовую торговлю. Удовлетворяя потребности розничных торговцев, предприятие оптовой торговли получает доход от торговой надбавки на продаваемые товары.

     Во главе фирмы  «Канцлер» стоит генеральный директор, который решает в основном управленческие вопросы, а также вопросы стратегического характера. Он контролирует деятельность всех отделов. Также в его компетенции вопросы движения финансовых потоков.

Закупкой товаров занимается отдел снабжения. В его функции также входит поиск новых поставщиков с более выгодными условиями поставки. Этот отдел решает вопросы закупки по всему ассортименту. Закупка производится на основании заявок покупателей, оформленными менеджерами.

     В отдел сбыта входят менеджеры, которые занимаются непосредственно клиентами. Каждый менеджер имеет совою базу клиентов, с которыми он работает.

     Он заключает договора, обговаривает сроки, условия поставки и оплаты товара; осуществляет прием заказов от покупателей.  Увеличивает свою базу клиентов за счет поиска новых.

Отдел бухгалтерии включает в себя три подотдела:  это главный бухгалтер, выписка, платежи и касса.

Главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, делает баланс, различные встречные сверки, считает все налоги и решает вопросы, возникающие в отделах, находящихся в его подчинении.

Отдел «Платежи» предполагает отправку и получение платежей из банка через специальную банковскую программу. Это оплата по счетам поставщикам, уплата налогов, каждодневные получения денежных средств на расчетный счет фирмы от клиентов и др. платежи.

Кассир занимается распределением наличных средств фирмы (выдача заработной платы, выделение средств на хозяйственные нужды, выдача командировочных и т.д.). В отдел экономической безопасности входят: начальник охраны, который отвечает за безопасность объекта и пропускной системой; системный администратор, обязанностью которого является сохранение информационной безопасности и обеспечение функциональности вычислительного комплекса.

     Внутренняя организационная структура фирмы представляет собой схему изображенную на рисунке 1.2

Генеральный директор

Отдел снабжения

Отдел экономической безопасности

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Менеджеры

Гл. бухгалтер

Выписка

Касса

Платежи

Системный администратор

Начальник охраны

Начальник склада

Склад

Кладовщик

Грузчики

                                      Рис. 1.2 Внутренняя структура организации

     На территории фирмы выделена площадь под офисы, гаражи для автотранспорта и склады, где хранятся основные виды товаров, это различная бумага, паки, файлы, дыроколы, степлеры, калькуляторы, скотч, ручки, маркеры , карандаши, футляры под диски и многое другое.

     Менеджеры могут контролировать наличие материала на складе, отгрузку,  погрузку и проводить инвентаризацию в непосредственной близости от офиса. Благодаря этому упрощена схема документооборота.

     Наша номенклатура составляет более 2 000 позиций. Для удобства поиска каталог товаров разбит на разделы, в которых товары сгруппированы по своему назначению. Каждый из разделов включает в себя группы товаров, которые, в свою очередь, могут делиться на подгруппы.

Бумажный  офис

·                    Бумага для офиса.

·                    Бумага и этикетки самоклеящиеся.

·                    Конверты и пакеты бумажные.

·                    Бумажные ролики.

·                    Компьютерная бумага.

·                    Пленки для оргтехники.

·                    Блоки для записей, блокноты, тетради, бланки.

 Хранение  документов

·                    Папки-файлы, папки на кольцах.

·                    Регистры-разделители.

·                    Проспект-обложки (карманы с перфорацией).

·                    Папки-уголки, папки-конверты папки на резинках.

·                    Архивные боксы папки-скоросшиватели.

·                    Скрепко-шины папки с зажимом, папки с клипом папки с отделениями.

·                    Папки с блокнотом папки с вкладышами (прозрачными карманами).

·                    Флипчарты настольные клипборды (планшеты с зажимами).

·                    Папки подвесные портфели, дипломаты, сумки.

Рабочий  стол

·                    Настольные наборы, подкладки лотки.

·                    Корзины картотеки визитницы.

·                    Телефонные органайзеры, дыроколы, степлеры.

·                    Антистеплеры, скобы калькуляторы.

Канцелярские  мелочи

·                    Клейкая лента (скотч), клеи.

·                    Клеящие карандаши, корректирующие средства.

·                    Скрепки, булавки, кнопки, зажимы, магниты.

·                    Увлажнители, ножи, ножницы, штемпельная продукция.

Все  для  письма  и  рисования

·                    Ручки, стержни, маркеры.

·                    Карандаши, ластики, точилки, ручки Parker

Идеальная  презентация

·                    Офисные доски, флипчарты.

·                    Бэджи, таблички, демонстрационные системы.

·                    Дисплеи и подставки для буклетов.

Подарки  для  деловых  людей

·                    Подарочная канцелярия из нашего ассортимента.

1.2Анализ хозяйственной и финансовой деятельности ЗАО «Канцлер».

1.2.1Анализ имущественного и финансового положения предприятия ЗАО «Канцлер».

     Финансовое состояние предприятия ЗАО «Канцлер» в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования предприятия величина активов (оборотных и внеоборотных) и их структура всегда претерпевает постоянные изменения. Характеристику качественных изменений в структуре средств и их источников можно получить с помощью вертикального и горизонтального анализа отчётности, объединённого в свободные аналитические таблицы, при этом вертикальный анализ показывает структуру средств предприятия и их источников. При горизонтальном абсолютные показатели дополняются относительными темпами роста (снижения). Следует отметить, что в условиях инфляции ценность результатов горизонтального анализа снижается.

      На стадии анализа свободных аналитических таблиц формируется представление о деятельности предприятия., выявляются изменения в составе показателей. С этой целью определяют соотношение отдельных частей актива и пассива баланса, их удельный вес в общем итоге (валюте) баланса, рассчитывают суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом.

     Общая сумма изменения валюты баланса расчленяется на составляющие, что позволяет сделать предварительные выводы о характеристике сдвигов в составе активов, источниках их формирования и их взаимной обусловленности.

1.2.2.Оценка имущественного положения предприятия ЗАО «Канцлер».

     Состав и размещение имущества в стоимостном выражении, источники его образования на какую-либо отчётную дату характеризует имущественное положение предприятия. К имуществу относятся оборотные и внеоборотные активы, стоимость которых отражена в I и II разделах бухгалтерского баланса. Для изучения размещения имущества предприятия, динамики стоимости и состав имущества, его структуры составляют аналитические таблицы, которые позволяют оценить степень и тенденции изменений. Действует ряд закономерностей, которые позволяют сделать выводы на основании полученных таблиц:

- например, увеличение стоимости имущества предприятия может показывать тенденцию к росту потенциала предприятия, но здесь необходимо рассмотреть уровень оборачиваемости данных активов,

- при более высоких темпах роста оборотных средств по сравнению с необоротными наблюдается ускорение оборачиваемости всей совокупности средств,

- увеличение внеоборотных активов говорит о возрастании темпов инвестиционной деятельности предприятия,

- не всегда увеличение основных средств положительно отражается на предприятии, т.к. возрастают амортизационные издержки, издержки на обслуживание,

- изучение структуры запасов (удельного веса оборотных активов) позволяет определить динамику вида деятельности предприятия.

Характеристика имущественного положения предприятия ЗАО «Канцлер» представлена в таблице 1.1.

 

Таблица 1.1. Характеристика имущественного положения предприятия ЗАО «Канцлер»

Показатели

№

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

Начало года

Конец года

На начало года

На конец года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Имущество предприятия, всего (Кг-Нг=Изм. Ти=100-(Кг/Кг)*100))

1

300

3018

4075

+1057

+25,94

100,00

100,00

В том числе внеоборотные активы (УвНг =Нг/300* 100)

2

190

883

1753

+870

+49,63

29,26

43,02

Основные ср-ва (УвКг=Кг/300*100)

3

120

883

1753

+870

+49,63

29,26

43,02

Из них: Запасы

4

290

2135

2322

+187

+8,05

70,74

56,98

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются:

5

210

1773

1847

+74

+4,01

58,75

45,33

Краткосрочные финансовые вложения

6

240

345

405

+60

+14,81

11,43

9,94

Прочие оборотные активы

7

260

17

70

+53

+75,71

0,56

1,72

8

270

0

238

+238

+100

0,00

5,84

Темпы изменения, % (+/-) – рассчитывается следующим образом:

Снг  - сумма на начало года

Скг - сумма на конец года

Удельный вес в имуществе предприятия на начало года

Удельный вес в имуществе предприятия на конец года

Структура внеоборотных  и оборотных активов указанна в таблицах 1.2 и 1.3.

Таблица 1.2 Состав и структура внеоборотных (долгосрочных) активов

Показатели

№

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

Начало года

Конец года

На начало года

На конец года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Внеоборотные (долгосрочные) активы, всего: (Ти=100-(Н/К)100  УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

1

190

883

1753

+870

+49,63

100,00

100,00

Основные средства

2

120

883

1753

+870

+49,63

100,00

100,00

Таблица 1.3.Состав и структура оборотных активов

Показатели

№

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

Начало года

Конец года

На начало года

На конец года

Оборотные (текущие) активы, всего(Ти=100-(Н/К)100  УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

1

290

2135

2322

+187

+8,05

100,00

100,00

В том числе запасы

2

210

1773

1847

+74

+4,01

83,04

79,54

Из них: сырье, материалы и другие аналогичные ценности

3

211

7

14

+7

+50

0,33

0,60

затраты в незавершенном производстве (издержки обращения)

4

213

37

61

+24

+39,34

1,73

2,63

1

2

3

4

5

6

7

8

9

готовая продукция и товары для перепродажи

5

214

1729

1772

+43

+2,43

80,98

76,31

Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев  после отчетной даты

6

240

345

405

+60

+14,81

16,16

17,44

векселя к получению

7

242

309

372

+63

+16,94

14,47

16,02

задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал

8

244

36

20

-16

-80

1,69

0,86

Денежные средства

9

260

17

70

+53

+75,71

0,80

3,01

в том числе: касса

10

261

3

38

+35

+92,11

0,14

1,64

расчетные счета

11

262

14

32

+18

+56,25

0,66

1,38

     В аналитических таблицах 1.1-1.3 представлена информация, позволяющая оценить имущественное положение предприятия, при рассмотрении которых можно сделать следующие заключения:

За прошлый год имущество предприятия увеличилось на 10,3%. Объём основных средств увеличился на 49,6%.Основной составляющей прироста оборотных активов стали увеличения запасов (на 83,04%).

1.2.3. Оценка капитала, вложенного в имущество предприятия ЗАО «Канцлер».

     Создание и увеличение имущества предприятия возможно за счёт собственных и заёмных средств (капитала). Изменение капитала отражается в пассиве бухгалтерского баланса. Величину и структуру источников собственных и заёмных средств, вложенных в имущество, проанализируем, используя данные таблицы №1.4.

Показатели

№

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменение за год(+,-)

Темпы изменения, % (+,-)

Удельный вес в имуществе предприятия, %

Начало года

Конец года

На начало года

На конец года

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Источники средств предприятия, всего(Ти=100-(Н/К)100  УвНг=Нг/300*100 УвКг=Кг/300*100)

1

700

3018

4075

+1057

+25,94

100,00

100,00

Из него: средства, приравненные к собственным средствам

2

630+640+ 650-216

5

2

-3

-150

0,04

0,01

заемный капитал

3

590+690

3018

4075

+1057

+25,94

21,89

16,74

Из него: кредиторская задолженность

4

620

3018

4075

+1057

+25,94

21,89

16,74

Собственные источники средств для формирования внеоборотных активов

5

190-511-512

883

1753

+870

+49,63

x

x

Наличие собственных оборотных средств (стр.02 - стр.ОЗ-стр.06)

6

x

-888

-1755

-867

+49,4

x

x

    

Анализ информации таблицы показывает, что сумма капитала, вложенного в имущество предприятия увеличилась на 25,94%.

1.2.4. Анализ обеспеченности предприятия ЗАО «Канцлер» собственными оборотными средствами и оценка влияния факторов на величину их изменения.

     Оборотные средства (оборотный капитал) – это средства, совершающие оборот (деньги ->средства->деньги…) в течение одного года или одного производственного цикла. Они обеспечивают непрерывность производственного процесса и включают денежные средства, необходимые предприятию для создания производственных запасов на складах и в производстве, для расчётов с поставщиками, бюджетом, для выплаты заработной платы и других целей. Оборотные средства постоянно находятся в движении, т.е. совершают кругооборот. Из сферы обращения они переходят в сферу производства и т.д. Кругооборот денежных средств начинается с оплаты материальных и других видов ресурсов, необходимых производству, и заканчивается возвра­том этих затрат в виде выручки от реализации продукции. Затем денежные средства используются для нового оборота. То есть изучение оборотных средств очень актуально для предпри­ятия, т.к. их движение есть движение всего производственного процесса. Отслеживание обеспеченности оборотными средствами — задача предпри­ятия, т.к. их нехватка вызывает спад объемов производства. Но помимо увеличения наличия оборотных средств, необходим рост показателей их обо­рачиваемости, иначе вложения в оборотные активы можно считать неэффек­тивными. Для оценки обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами в целях покрытия запасов, дебиторской задолженности поку­пателей и заказчиков, кредиторской задолженности, выплату заработной платы и для изучения факторов, оказавших влияние на их изменение, составляют аналитическую таблицу 1.5.

Таблица 1.5. Обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами.

Показатели

№

Код строки по балансу

Сумма, тыс. руб.

Изменения за год (+,-)

На начало года

На конец года

Наличие собственных оборотных средств (Изм=Кг-Нг)

1

x

-888

-1755

-867

Запасы

2

210

1773

1847

+74

Авансы выданные

3

234+245

0

0

0

И т о го (стр. 02 + стр. 03 +стр. 04 )

4

x

1773

1847

+74

Кредиторская задолженность за товары, работы и услуги

5

621

1143

394

-749

И т ого (стр.Об+стр.07- стр.08)

6

x

1143

394

-749

Запасы и затраты, не ирокредитованные банком (стр.05 - стр.09)

7

x

2916

2241

-675

Излишек (+ ),недостаток (-) собств. оборотных средств для покрытия запасов, затрат и дебиторской задолженности (стр.01 - стр.10)

8

x

-3804

-3996

-192

     Данные таблицы 1.5 показывают, что за отчетный период предприятие уменьшило объем собственных оборотных средств на 867 тыс .руб. Это связано с увеличением кредиторской задолженности на 749 тыс. руб. и увеличением запасов на 74 тыс.руб., что свидетельствует о расширении предприятия на рынке. В целом проведенный анализ свидетельствует о неустойчивом финансо­вом положении предприятия и необходимости обратить внимание на  реализацию товаров. На современных предприятиях основным источником пополнения соб­ственных оборотных средств является получаемая прибыль, а также прирост капитала за счет эмиссионного дохода предприятия, резервного капитала др­угих источников.

Финансовое положение предприятия непосредственно зависит от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги.

1.2.5. Анализ эффективности использования оборотных средств в ЗАО «Канцлер».

     При анализе использования оборотного капитала рассматривают сле­дующие показатели:

1.  Коэффициент оборачиваемости (Коб)   показывает число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период:

В - выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей;

Ос.с. - средняя стоимость оборотных средств за анализируемый период.

Коэффициент оборачиваемости можно также интерпретировать как раз­мер выручки от продаж в расчёте на 1 руб. авансированных в производство оборотных средств.

2. Длительность одного оборота в день (До) отражает время, в течение которого оборотные средства возвращаются в денежную форму за счёт про­ дажи продукции (работ, услуг) в отчетном периоде:

 Д - число дней в отчетном периоде.

3. Коэффициент закрепления оборотных средств (К3.0.) показывает величину оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции:

Для количественного исчисления показателей оборачиваемости должна быть составлена аналитическая таблица 1.6.

Таблица 1.6.Эффективность использования оборотных средств

Показатели

№

Базисный год

Отчетный год

Изменения за год (+,-)

Выручка от продаж товаров, продукции, работ, услуг за минусом НДС, тыс. руб..(Изм=Ог-Бг)

1

28726

30562

+1836

Число дней в отчетном периоде

2

360

360

0

Однодневная продажа продукции работ, услуг, тыс. руб.(стр.01 : стр.02)

3

79,79

84,89

+5,1

Средняя стоимость остатков оборотных средств,* тыс. руб.

4

2135

2322

+187

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (стр.01 : стр.04)

5

13,45

13,16

-0,29

Коэффициент закрепления оборотных средств ( стр.04 : стр.01 )

6

0,07

0,08

+0,01

Длительность одного оборота средств в днях ( стр.04 : стр.03 )

7

26,76

27,35

+0,59

Сумма высвобожденных ( - ) или дополнительно привлечённых ( + ) оборотных средств по сравнению с ирслмлущим годом, тыс. руб. ( стр.07 rp.3 x стр.03 гр.4 )

8

x

x

+50,09

    

     При увеличении объёмов проданной продукции на 1836 тыс.руб предприятие за прошедший год имеет незначительное ухудшение в закрепление оборотных средств. При повышении стоимости остатков оборотных средств коэффициент их оборачиваемости увеличился, длительность одного оборота повысилась на 0,59 дня, что привело к высвобождению оборотных средств на сумму 50,09  тыс.руб. 

ΔКоб=КобО-Коб6 = 13,16-13,45 =-0,29

      

Расчёт изменения показателя оборачиваемости за счет влияния факторов:

объёма проданной продукции (работ, услуг): ΔКоб1=К’об-Kоб6 =13,16-13,45 =-0,29

средней стоимости остатков оборотных средств: ΔКоб2 = Коб0- К’об = 0,29 – 0,29 = 0 Проверка результатов влияния факторов:

ΔКоб = Коб|-Коб2=0,29-0= 0,29

Основная задача диагностики оборачиваемости заключается не в оценки ве­личины показателей, а в определении финансовых последствий от их измене­ния. На анализируемом предприятии за счет ускорения оборачиваемости обо­ротных средств прирост производства продукции составил: ΔВ = ΔКоб*Ос.с. 6 = 0,29*2135 = 619,15 тыс. руб.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств оказало влияние на измене­ние прибыли ДП, которое можно рассчитать по формуле:

Пб - 2111 тыс. руб. - прибыль от продаж продукции в базисном году (строка 50 формы №2)

1.2.6. Оценка финансовой устойчивости ЗАО «Канцлер

Отнесение предприятия к финансово устойчивому или неустойчи­вому производится по наличию излишков или недостатков оборотных средств с использованием долгосрочных и краткосрочных источников форми­рования. Для проведения расчетов, позволяющих отнести предприятие к тому или иному типу финансовой устойчивости, общей оценке неустойчиво­сти составляются аналитические таблицы 1.7 и 1.8.

Таблица №1.7.Оценка финансовой устойчивости предприятия, тыс. руб.

Показатели

№

Базисный год

Отчетный год

Изменения за год (+,-)

Внеоборотные активы (стр. 1 90 баланса) (Изм=Ог-Бг)

1

883

1753

+870

Средства, приравненные к собственным средствам (стр.630+640+650-216 баланса)

2

5

2

-3

Наличие собственных оборотных средств (стр.01 - стр.02-стр.ОЗ)

3

-888

-1755

-867

Наличие собственных и долгосрочных заёмных источников формирования средств (стр.04 + стр.05)

4

-888

-1755

-867

Краткосрочные заёмные средства (стр.690 баланса)

5

3018

4075

+1057

Величина источников формирования запасов ( стр.06 + стр.07 )

6

2130

2320

+190

Общая величина запасов по бухгалтерскому балансу (стр.2 1 0)

7

1773

1847

+74

Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств (стр.04 - стр.09)

8

-2661

-3602

-941

Излишек (+), недостаток (-) собственных и долгосрочных заёмных источников формирования запасов ( стр.06 - стр.09 )

9

-2661

-3602

-941

Излишек (+), недостаток(-) обшей величины основных источников формирования запасов ( стр.08 - стр.09 )

10

357

473

+116

Таблица 1.8.Анализ показателей финансовой устойчивости предприятия

Показатели

Алгоритм расчета по балансу

Граничные значения коэффи-циентов

Базисный год

Отчетный год

Изменения за год (+,-)

Коэффициент автономии Ка (Изм=Ог-Бг)

стр.490

стр.700

Ка ≥ 0,5

0,0321

0,0226

-0,0086

Коэффициент соотношения заёмных и собственных средств Кзс

(стр.590+690)

стр.490

Кзс < 1,0

31,1134

42,4479

+11,3345

Коэффициент маневренности Км

стр. 490-190

стр. 490

Км ≥ 0,5

0,3238

0,4589

+0,1351

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами Кос

стр. 490-190

стр. 290

Кос > 0,3

-0,4136

-0,7550

-0,3414

Коэффициент реальных активов в имуществе предприятия Кра

стр.(110+120+211+213)

стр.300

Кра ≥ 0,5

0,3072

0,4486

+0,1414

     Как в начале отчетного периода, так и в конце, финансовые ресурсы  покрываются его собственными ресурсами (Ка<0,5), следовательно финансовое положение предприятия можно считать устойчивым.

Снижение коэффициента соотношения заемных и собственных средств свидетельствует о некотором снижении зави­симости предприятия от привлечения заёмных средств, но поскольку этот коэффициент немного меньше 1, то можно сказать, что предприятие не имеет значительную зависимость от привлечения заемных средств.

Величина коэффициента маневренности собственного капитала несколько  меньше критической величины. Это значит, что при простоях на рынке, у предприятия могут возникнуть неприятности.

Значение коэффициента обеспеченности предприятия собственными обо­ротными средствами ниже минимального допустимого значения на начало года, что при­знает структуру баланса не удовлетворительной, но к концу года, показатель значительно вырос.

Коэффициент реальных активов имущества предприятия много меньше требуемого показателя – это свидетельствует  о плохой производственной мощности.

Предприятие финансово устойчиво, что должно явиться предметом особой заботы экономистов и менеджеров для создания в перспективе более стабильных финансовых условий работы.

1.2.7. Анализ доходности продаж продукции.

     Для общей оценки эффективности работ предприятия используют показа­тели рентабельности и показатели интенсивности использования производ­ственных ресурсов предприятия. Предприятия относят к рентабельному, если результаты от продаж продукции, работ и услуг покрывают издержки производства и, кроме того, дают прибыль, достаточную для расширенного воспроизводства.

Экономический смысл показателей рентабельности заключается в размере получаемой прибыли с одного рубля вложенных средств.

Наиболее распространенным показателем, оценивающим эффективность деятельности предприятия, является рентабельность продукции Rп, т.е. раз­мер прибыли за рубль затрат, вложенных в проданную продукцию:

П - прибыль от продаж продукции

С - затраты на производство продукции (полная себестоимость с учетом коммерческих и управленческих расходов).

Доходность продаж Дп, который показывает размер прибыли с одного рубля проданной продукции:

В - выручка от продаж продукции.

Анализ проводится по данным таблицы 1.9 .

Таблица 1.9.Оценка доходности продаж продукции и услуг

Показатели

Номер строки

Предыдущий год

Отчетный год

Отклоне­ние (+,-)

Выручка от продаж продукции (работ, услуг), тыс.руб. (Отк=Од-Пг)

1

28726

30562

+1836

Полная себестоимость проданной продукции, тыс.руб.

2

20057

20824

+767

Прибыль от продаж, тыс.руб. (стр.01-стр.02)

3

8669

9738

+1069

Доходность продаж, % (стр.03:стр.01*100)

4

30,18

31,86

+1,68

Величина активов, тыс.руб.

5

3018

4075

+1057

Коэффициент оборачиваемости активов, обороты (стр.01 хтр.05)

6

9,52

7,50

-2,02

Рентабельность активов, % (стр.03 :стр.05)*100

7

287,24

238,97

-48,27

    

     Результаты проведённых расчётов позволяют сделать следующие заключение. Величина активов повысилась из-за повышения себестоимости проданной продукции. Выручка от продаж повысилась и все остальные показатели  тоже повысились,  из чего можно сделать выводы, что предприятие считается рентабельным.

      Рассмотрим влияние на доходность продаж изменения цены и себестои­мости проданной продукции способом цепных подстановок.

1 . Изменение доходности продаж за счет изменения цен реализации:

2. Изменение доходности продаж за счет увеличения себестоимости про­данной продукции:

Точность  выполненных расчетов  подтверждается  проверкой  совокупного влияния факторов:

1.2.8. Оценка рентабельности основных производственных фондов ЗАО «Канцлер».

Диагностика рентабельности использования основных производственных средств и средств, вложенных в производственные ресурсы, особенно необ­ходима при переходе предприятия на новые технологии, на другой вид дея­тельности, на экономическую стратегию увеличения цен за счёт повышения качества продукции (работ, услуг).

Рентабельность использования основных производственных средств (Rф) определяют по формуле:

Пб - валовая прибыль

ОФср - среднегодовая стоимость основных производственных средств;

Оср- среднегодовая стоимость материальных оборотных средств.

Для анализа факторов на изменение уровня рентабельности состав­ляется аналитическая таблица 3.3.

В свою очередь, рентабельность средств, авансированных в производ­ственные ресурсы определяют по формуле:

3 - расходы на оплату труда, затраченные при производстве продукции (ра­бот, услуг).

Таблица 1.12.Анализ рентабельности использования основных производственных средств и средств, авансированных в производственные ресурсы

Показатели

Номер строки

Предыдущий год

Отчетный год

Измене­ние за год (+.-)

Валовая прибыль, тыс.руб. (Изм=Ог-Пг)

1

8667

6983

-1684

Среднегодовая стоимость основных производственных средств, тыс.руб.

2

257

302

45

Среднегодовая стоимость материальных оборотных средств, тыс.руб.

3

19

17

-2

Объем продаж продукции, тыс.руб.

4

176874

197443

20569

Величина валовой прибыли на 1 руб. продаж, руб.

5

0,05

0,04

-0,01

Фондоотдача, руб./руб.

6

31,0272

23,123

-7,905

Коэффициент оборачиваемости материальных оборотных средств

7

0,0

0,0

0,0

Рентабельность, %: - основных производственных средств

8

28,8913

21,890

-7,001

- средств, авансированных в производственные ресурсы

9

50,02724

Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме капитала предприятия. Следовательно, от их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят результаты деятельности пред­приятия. Уменьшение валовой прибыли, уменьшение стоимо­сти основных производственных отрицательно влияют на измене­ние рентабельности производственных фондов. Снижение валовой прибыли на 1684 тыс.руб.  отрицательно влияет  на изменение рентабельности производственных фондов. При комплексном влиянии фактов величина валовой прибыли на 1 руб. реализованной продукции снизилась на  0,01 руб./руб.

1.2.9. Анализ рентабельности использования капитала в ЗАО «Канцлер».

Кроме коэффициентов рентабельности продукции и ее доходности, раз­личают рентабельность капитала собственных средств, производственных фондов, финансовых вложений и рентабельность перманентного капитала.

Используя данные бухгалтерского баланса и формы «Отчет о прибылях и убытках», определяют показатели эффективности функционирования капи­тала (имущества) предприятия по следующим аналитическим зависимостям:

-рентабельность капитала (RK)

А - рентабельность текущих активов(Rм.а.)

Пчист - чистая прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия;

А, Атек - величина соответственно задействованного капитала и всех ви­дов текущих активов, которая рассчитывается по данным баланса предпри­ятия как среднегодовая.

В процессе анализа необходимо выяснить зависимость между вели­чиной прибыли и эффективностью использования собственных и заемных средств, принимавших участие в ее получении. Для этих целей определяются показатели рентабельности собственного капитала (Rс.к.) и заемного

( инвестиций) Rинв:

Пб - валовая прибыль предприятия;

Ксоб - средняя   величина  источников  собственных  средств предприятия, рассчитанная по данным III раздела баланса;

Кдолг - долгосрочные обязательства предприятия (итог IV раздела баланса).

Таблица 1.10. Анализ рентабельности использования капитала

Показатели

Номер строки

Источник информации или формула расчета

Предыдущий год

Отчетный год

Измене­ние за год (+.-)

Величина активов, тыс.руб. (Изм=Ог-Пг)

1

ф.№1, стр.300

3018

4075

+1057

Текущие активы, тыс.руб.

2

ф.№1, стр.290

2135

2322

+187

Источники собственных средств, тыс.руб.

3

ф.№1: стр.490

97

96

-1

Выручка от продаж продукции, тыс.руб.

4

ф.№2, стр.010

28726

30562

+1836

Прибыль от продаж, тыс.руб.

5

ф.№2, стр.050

199

241

+42

Прибыль до налогообложения, тыс.руб.

6

ф.№2, стр.140

123

147

+24

Чистая прибыль, тыс.руб.

7

ф.№2, стр.190

51

10

-41

Затраты на производство и реализацию продукции, тыс.руб.

8

ф.№2, стр.020+стр.030+стр.040

28525

30321

+1796

Рентабельность, %: - капитала

9

(стр.08:стр.01)*100

1,69

0,25

-1,44

- текущих активов

10

(стр.08:стр.02)*100

2,39

0,43

-1,96

 - собственного капитала

11

(стр.08:стр.0З)*100

52,58

10,42

-42,16

 - инвестиций

12

[стр.07:(стр.03+стр.04)]х х100

126,80

153,13

+26,32

- продукции

13

(стр.06:стр.09)*100

0,70

0,79

+0,1

Доходность продаж, %

14

(стр.08:стр.05)*100

0,18

0,03

-0,14

Используя данные таблицы 1.10. делаем выводы:

Доходность реализованной продукции уменьшилась на 0,14%. Одним из важных экономических показателей является рента­бельность активов, её также называют экономической рентабельностью. В нашем случае он показывает, что в анализируемом периоде предпри­ятие в расчете на 1 рубль своего имущества получает 0.43 рубля, что больше на 1,96 рублей, чем в прошлом году.(17,18)

1.3 Экономические сущности решаемых задач в ЗАО «Канцлер».

     На мой взгляд, хорошие складские системы вне зависимости от их масштаба,   программно   -   аппаратной   платформы   и   стоимости   должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. В функциональном аспекте складские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

     Данная программа надежна. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

     Хозяйственный учет представляет собой совокупность бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Учет – одна из наиболее трудоемких функций управления. Управление торговыми процессами в ЗАО «Канцлер» основывается на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступления, продажи и запасов товаров. Движение информации между ЗАО «Канцлер» и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществляется в форме потоков информации. От рациональной организации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления торговыми процессами. Учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям расчетных документов. Продажа товара происходит по следующей схеме:

                            Заявка

                            Счет к оплате

Склад товаров

Менеджер

Заказчик
                            Платежи                             Заявка на склад

                            Товары

                            Заявка на поставку

                             Заявка

Снабжение

Поставщики

                             Платежи

                             Товар

                             Товары

Рис. 1.3 Схема информационных потоков предприятия

     Рассмотрим информационные потоки предприятия (рис. 1.3). Заказчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера (сбрасывает по факсу или договаривается по телефону) на нужную ему продукцию.

     Менеджер выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое количество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата составления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров.

     Оформленная заявка поступает в отдел снабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и определяется примерная дата поступления товара на склад. Менеджер, имея эти данные, уточняет сроки доставки товара с клиентом.

     Снабженцы выставляют заявки на товар поставщикам, оплачивают выставленные счета и привозят товар, который поступает на склад фирмы.

     После того, как заказчик проплатил выставленный ему счет и проплата прошла по банку, он может приехать за заказанной продукцией. Работающий с ним менеджер оформляет необходимые документы и отпускает товар.  

       Для достижения поставленной цели также необходимо рассмотреть краткую организационно-экономическую характеристику предприятия, рассмотреть основные правила ведения документации по складу.

Выбор экономической задачи для решения с помощью средств информатики.

ЗАО «Канцлер» занимается распространением канцелярских товаров в связи с постоянно растущим ассортиментом выпускаемой продукции возникла необходимость в автоматизации работы склада так как работники выполняющие все операции на складе не могли больше быстро и качественно справляться со своими обязанностями при все возрастающем количестве наименований канцелярской продукции и растущем объёме продаваемой канцелярской продукции.

Данная программа легко устанавливается на любом компьютере, что позволит после её внедрения сократить затраты рабочего времени на обработку данных и снизить процент возникновения ошибок при расчётах, т.к. данный процесс в «складе» осуществляется в ручную.

Источниками информации для исследования являются данные за период 2003 - 2004 годов по составу основных средств, их первоначальная стоимость, а также классификатор ЕНАОФ. Для реализации задачи применяется программное средство: 1С  Предприятие 7.7. (1-5,15)

             2. Теоретические основы решения комплекса задач.

2.1. Теоретические основы решения экономических задач.

     Управление торговыми процессами в ЗАО «Канцлер» основывает­ся на информации, отражающей объем, структуру и динамику поступле­ния, продажи и запасов товаров. Движение информации между ЗАО «Канцлер» и внешней средой (поставщиками, покупателями) осуществля­ется в форме потоков информации. По отношению к оптовому предприятию различают входные, внутренние и выходные потоки информации (входную, внутреннюю и выходную информацию). От рациональной ор­ганизации потоков информации оптового предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативности и эффективности управления торговыми процессами. Учет реализации товаров в оптовой торговле осуществляется по мере отгрузки товаров и предъявления покупателям  расчетных   доку­ментов. Отпуск товаров покупателям осуществляется на основе следующих документов: накладных; актов приема-передачи; счетов-фактур; товар­но-транспортных накладных; железнодорожных и. авианакладных. Общая стоимость реализованных товаров но продажным ценам представляет собой товарооборот. За­казчик (юридическое лицо) делает заявку у менеджера (сбрасывает по факсу или договаривается по телефону) на нужную ему продукцию.

Менеджер выставляет счет на оплату и отсылает заказчику. При наличии товара на складе резервируется необходимое количество. Если товара нет, то оформляется заявка на поставку, где указывается дата со­ставления заявки, фамилия ответственного менеджера, наименование продукции и крайние сроки доставки товаров.

Оформленная заявка поступает в отдел снабжения, где все заявки сортируются в зависимости от товара, от сроков поставки и т.д. и опреде­ляется примерная дата поступления товара на склад. Менеджер, имея эти данные, уточняет сроки доставки товара с клиентом Снабженцы выставляют заявки на товар поставщикам, оплачивают выставленные счета и приводят товар, который поступает на склад фир­мы. После того, как заказчик оплатил, выставленный ему счет и оплата прошла по банку, компания отправляет продукцию железнодорожным или авиатранспортом, если заказчик сам не может приехать за заказанной продукцией. Работающий с ним менеджер оформляет необходимые до­кументы и отпускает товар.(14)

2.2. Теоретические основы и технологии информационного обеспечения решения комплекса экономических задач для ЗАО «Канцлер».

     В настоящее время все предприятия испытывают настоятельную потребность в расширении аналитических работ, связанных с разработкой перспектив развития, комплексной оценкой .эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработкой оператив­ных управленческих решений. При помощи ЭВМ на предприятии ЗАО «Канцлер» автоматизиро­ван учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем, объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обра­ботку информации, повысить точность учета. В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве посту­пления и продажи конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения наличия запаса с данными машинного учета. Исходной информацией для учета являются первичные докумен­ты. При ручном учете, а также частичной автоматизации обработки ин­формации каждое подразделение оптового предприятия (бухгалтерия, от­дел закупок и продаж и др.) для выполнения возложенных на них функ­ций вводит в ЭВМ по существу одни и те же данные из первичных доку­ментов, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Соз­дание в каждом подразделении своей собственной информационной базы приводит к многократному дублированию информации, увеличению вре­мени и стоимости ее обработки. Главное назначение автоматизированной системы складского учета в данном случае - повысить эффективность вы­полнения основных функций бухгалтера, поскольку, как можно увидеть, функционирование блока выписки связано с очень большим документ­ным и информационным потоком. Кроме того, автоматизированная система призвана улуч­шить оперативность принятия решений, повысить производительность труда, снизить количество вычислительных ошибок при помощи автома­тизации процесса обработки информации, содействовать эффективному и безопасному хранению и доступу к информации.(13)

Целью автоматизированной системы является создание единой информационной сети, позволяющей эффективно хранить, обрабатывать анализировать и ис­пользовать информацию по учету складских операций и реализации про­дукции. Сотрудники оптовых предприятий более половины рабочего вре­мени .затрачивают на выполнение многочисленных трудоемких учетно-технических операций обработки информации, связанных с оперативным учетом поступления, продажи и запасом товаров. Выполнение элементар­ных процедур обработки данных не требует специальных знаний. По ме­ре роста объема информации доля работ возрастает. Это ведет к уменьшению времени на выполнение таких важных творческих работ, как изучение конъюнктуры торговли, определение потребности в товарах, кош роль, анализ и регулирование поставок и запасов товаров и т.п. Массовые, повторяющиеся операции по оформлению готовых к продаже товаров, ведению оперативного учета относятся к числу задач, поддающихся формализации и, следовательно, автоматизации.

 Автоматизация системы складского учета требует тщательной проработки состава переменной и постоянной ин­формации. Данные, характеризующие, например, товары, оптовых поку­пателей (постоянная информация), должны обеспечить как автоматиза­цию обработки заказов, так и оперативный учета поступления и продажи това­ров.

Каждая отгрузка товаров сопровождается оформлением счета-фактуры типовой формы. Счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется покупателю не позднее 10 дней с мо­мента отгрузки товаров. В стандартную поставку включены необходимые настройки, полностью автоматизирующие процесс формирования и реги­страции входящих и исходящих счетов-фактур.

В системе имеется классификатор товаров, который не только су­щественно облегчает поиск нужного товара, но и дает возможность подобрать аналоги, если какой-то товар в данный момент отсутствует.

Автоматизация системы складского учета в ЗАО «Канцлер» повышает его оперативность и эффективность, улучшает товароснабжение розничной торговой  сети.

2.3. Обзор существующих решений экономических задач.

     Программа 1С: Предприятие является универсальной программой и предназначена для автоматизации работы как крупных так малых предприятий.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

·        План счетов;

·        Список видов объектов аналитического учета;

·        Списки объектов аналитического учета (субконто);

·        Констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

1.    сводные проводки;

2.    оборотно-сальдовую ведомость;

3.    оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4.    карточка счета;

5. карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6. анализ счета (аналог главной книги);

7. анализ счета по датам;

8   анализ счета по объектам аналитического учета;

9. анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10.карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

11.журнальный ордер.

    В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

В "1С" реализованы для разных программных и аппаратных платформ: DOS, Windows,Windows 95, Macintosh (с начала 1996 г.), Power Macintosh (с лета 1996 г.). Существует несколько модификаций системы: базовая, профессиональная (для решения более сложных бухгалтерских задач, включающих элементы анализа хозяйственной деятельности предприятий), сетевая (с весны 1996 г. реализована технология клиент/сервер).

   Система   "1С:Предприятие"     может    быть   адаптирована    к   любым

особенностям   учета   на   конкретном   предприятии   при   помощи   модуля "1С:Конфигуратор",   позволяющего   настраивать   все   основные   элементы программной среды,  генерировать  и  редактировать  документы  с  любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по   журналам.    Кроме   того,    "1С:Конфигуратор"    может   редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д. Важно отметить, что для настройки продукта не требуется глубоких знаний в области программирования . При проверке настроенной конфигурации, задействуется функция «Отладчик», она же используется для выявления возможных сбоев при работе системы в целом. Приложение « 1С: Предприятие» может применятся как автономно, для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с ПО «1С:Бухгалтерия» для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета. Кроме того, в пакете « 1С: Предприятие» имеется средство поддержки торгового оборудования (например: кассовых аппаратов «ЭЛЕКТРОНИКА – 92 АКВАРИУС» и сканеров штрих – кодов, подсоединяемых через интерфейс RS – 232).(1-5)

2.3.1. Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.

     Помимо рассмотренных  выше   программных     средств,    на     российском рынке имеется еще около двух десятков  тиражируемых   систем и   более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным  заказам или в   расчете   на малый тираж и последующее  сопровождение   специалистами   фирмы-производителя. Сетевой программный комплекс бухгалтерского  учета   RS-Balance   компании R-Style   Software   Lab   состоит   из   модулей     "Центральная     бухгалтерия", "Торговый дом",  "Касса",  "Зарплата" и   "Основные средства".   Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия",  куда поступает      информация, введенная в других системах.   Особого  внимания  заслуживает  ПО  "Торговый дом", сочетающее  в  себе  бухгалтерские  и  информационные  (менеджерские) функции.     Для     бухгалтерии     формируются       ведомости       и       регистры бухгалтерского   учета   в   любом   разрезе.    Для     менеджеров     составляются ведомости,   необходимые  для  управления   товарооборотом     и    проведения заготовительной деятельности. Движение  товаров  отслеживается   от  момента

подготовки контракта на закупку до  этапа   реализации.   Формирование   цены

производится с учетом таможенных   сборов и прочих    накладных    расходов,

что    облегчает    правильное    определение      финансового      результата      от

реализации   товаров.      Система     DiasoftBALANCE      компании      "Диасофт",

представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать      автоматизацию      бухгалтерского      учета      с      комплексной автоматизация банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании встроен     мощным      язык     описания      расчетов, дающий возможность  пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования свободных данных. По средствам этого языка можно получить доступ к любым данным,   после   чего   с   помощью   арифметических  и   логических операции, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета. Принцип работы программ корпорации "Парус" прост и маю отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. Программа "Парус" полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности страховых фирм.

       Среди других разработок можно отметить программы компаний "Звезда", "Информатик", "ИНФИН", "Новый Атлант", "Цефей", имеющих определенную долю на российском рынке, но не представляющих интереса для самостоятельного анализа. Таким образом, большинство программ третьего поколения по своей идеологии - интегрированные продукты, функциональные возможности которых выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии. Наблюдается четкая связь мех

автоматизацией  бухгалтерского  учета  и  торговли   (Программы   компаний "1C", "АйТи", "Омега", R-Style Software Lab),

2.4. Обоснования методик и технологий решения комплекса задач.

      Для создания программы была выбрана среда программирования «1С:Предприятие» версии 7.7. так как на момент разработки приложения вся бухгалтерия бала автоматизирована с помощью 1С Бухгалтерии что позволят в нашем случае передавать данные со склада газет главному бухгалтеру тем самым упрощая ведение бухгалтерии за счет сокращения операций выполняемых в ручную так же 1C Бухгалтерия позволяет легко автоматизировать рабочее место. Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета. "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

     Состав программных средств. 1С:Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

     Основной   особенностью   системы    1C:   Предприятия   является   ее

конфигурируемость.   Собственно   система  1С:Предприятие   представляет собой совокупность механизмов,  предназначенных для    манипулирования

различными   типами   объектов   предметной   области.   Конкретный    набор

объектов,   структуры   информационных   массивов,   алгоритмы    обработки

информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией

система     1C:предприятие     выступает     в     качестве     уже     готового     к

использованию программного продукта, ориентированного на определенные

типы предприятий и классы решаемых задач.

     Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой "1C" в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

     Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие используется несколько технологических механизмов. Встроенный программный язык. Необходимость наличия встроенного языка определена   концепцией   настраиваемости   системы.(1-5)

     Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высоко уровневых языков. Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок. Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную   структуру   информационной   базы   системы,   что   позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы. Встроенный   текстовый   редактор   используется   системой   для   создания программных    модулей    на    встроенном    языке    и    для    редактирования документов в текстовом виде. Одной   из   особенностей   редактора   является   возможность   контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка. Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой различной информации. Встроенный редактор диалогов. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С: Предприятие существует встроенный редактор экранных диалогов.

Редактор позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документов, справочников, настройки отчетов). Встроенный редактор табличных документов. Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат - формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, линии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графическом виде (диаграммы). Одной из главных особенностей табличного редактора является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного языка системы 1C: Предприятие. Гибкое построение отчетов с его помощью становится возможным благодаря наличию механизма манипулирования секциями (областями документа). Редактор таблиц позволяет манипулировать не только горизонтальными, но и вертикальными секциями, что делает возможным создание отчетов, масштабируемых не только в высоту, но и в ширину.

С другой стороны, реализована и возможность создания отчета в виде интерактивной таблицы, являющейся одновременно инструментом ввода данных, их обработки и отображения результатов.

Конструкторы - вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях. Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1C: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и других).

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа. Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как "Главный бухгалтер", "Кладовщик", "Менеджер", "Начальник отдела". Сам список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому   пользователю   назначается   роль,   включающая   набор   прав   и пользовательский интерфейс.

Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

Журнал регистрации изменений ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями. Ниже приведена краткая характеристика основных видов объектов метаданных системы 1С:Предприятие (см. таблицу 2.1.).

Таблица 2.1.

Наименование

Краткая характеристика

Константы

Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее.

Справочники

Списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации.

Документы

Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

Журналы документов

Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами.

Перечисления

Списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

Отчеты

Средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы,.

справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

Обработка

Объекты    метаданных     этого    вида  используются выполнения   различных   действий   над информационной, базой.

Планы Счетов

Списки объектов данных типа "бухгалтерский счет"--учетных   регистров,   по   которым   будет   выполняться группировка      средств      при      работе      с      системой 1С:Предприятие.    Понятие   «план   счетов»   в   системе 1С:Предприятие   вполне   соответствует   общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете.

Субконто

Списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия, в совокупности с бухгалтерскими счетами.

Операция

Средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций,   происходящих   на   предприятии.   Объектами данных этого типа являются «операции» — совокупности бухгалтерских   проводок,   выполняющие   изменения   в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

Проводка

Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения      в      бухгалтерских      итогах      результатов хозяйственных операций.

Регистры

Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств

Журналы расчетов

Средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан  с  одним   из   справочников,  который  называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала - единичный акт расчета,  который  производится для определенного   объекта   по   определенному   алгоритму, имеет протяженность во времени и результат.

Виды расчетов

Алгоритмы,   по   которым   могут   проводиться   расчеты записей журналов расчета.

Группы расчетов

Средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.

Календари

Средство построения графиков работы

предприятия, внешних организаций или отдельных 

категорий работников.

     Конфигурацией в системе 1С:Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей: структуры метаданных; набора пользовательских интерфейсов; набора прав. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1C: Предприятие для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач. Расшифровка понятия метаданные была дана ранее в этой главе. Пользовательским интерфейсом в системе 1С:Предприятие называется совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса — обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями. Права в системе 1С:Предприятие определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Совокупность предоставляемых пользователю прав определяется, как правило, кругом его обязанностей. Операция назначения прав пользователю решает две основные задачи. С одной стороны, ограничивается круг пользователей конфиденциальной информации, которая, безусловно, всегда присутствует в любой системе учета. С другой стороны, запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, операций удаления и корректировки данных) позволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери ин формации. Все три составные части конфигурации тесно связаны между собой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав). Так, назначение прав может выполняться только для существующих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, справочников, отчетов). Добавление в структуру метаданных нового объекта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в право. Команды, которые можно связать с элементами пользовательского интерфейса, управляют конкретными объектами метаданных. Очевидно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен. Модулем называется программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие. Модули располагаются в заданных точках структуры метаданных и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов метаданных, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств. Приведем такой пример. В  системе   1C:предприятие  может  быть  организован  удобный  для пользователей режим ввода новых документов — «ввод на основании». Суть этого режима проста: за основу берется документ-образец (например, счет на оплату), из которого в новый создаваемый документ (например, расходную накладную) переносится информация о получателе, товарах, ценах, количестве. Перенос   информации   из   документа-образца   выполняется   при   помощи специальной процедуры ВводНаОсновании ().(2,3)

    Предварительная настройка режима «ввода на основании» для конкретного документа выполняется в Конфигураторе диалоговыми средствами. Однако алгоритм переноса информации из документа-образца в новый документ должен создать специалист, выполняющий конфигурирование системы. Этот алгоритм хранится в модуле, «привязанном» к форме документа, и выполняется всякий раз при показе документа. Внешним отчетом (обработкой) в системе 1С:Предприятие называется отчет (обработка), хранящиеся вне конфигурации, в отдельном файле внешнего отчета (обработки). Внешний отчет служит для решения тех же задач, что и объекты метаданных типа «Отчет» или «Обработка». Внешние отчеты (обработки) не обладают в полной мере всеми свойствами, присущими объектам метаданных. Так, внешние отчеты (обработки) не имеют идентификаторов и обращение к ним, например, при создании пользовательского интерфейса, выполняется по имени файла внешнего отчета(обработки). Основное преимущество внешнего отчета (обработки) — возможность его проектирования и отладки в процессе работы системы 1С:Предприятие. В этом случае разработка и отладка отчета (обработки) значительно ускоряются: редактирование и сохранение внешнего отчета (обработки) выполняется в режиме Конфигуратора, без сохранения конфигурации в целом, а запуск --в режиме «1С:Предприятие». Для выполнения внешний отчет (обработка) загружается при помощи меню «Файл» и работает так же

как и любой другой отчет конфигурации. Любой объект метаданных типа «Отчет» или «Обработка» может быть скопирован  в  файл  внешнего  отчета (обработки)  и   наоборот - форма объекта   метаданных   может   быть   заменена   формой   внешнего   отчета (обработки).

    Для внешнего отчета (обработки) может быть создано   описание,   как   и для других объектов метаданных. Внешний отчет может быть защищен паролем от несанкционированного редактирования или исполнения. Для обеспечения целостности конфигурации внешние отчеты рекомендуется использовать, в основном, в отладочных целях. После отладки алгоритма формирования отчета необходимо включить внешний отчет в конфигурацию объекта метаданных. Описание работы с редактором форм в целом и его «составляющими» приводится в соответствующих главах настоящего Руководства. Управление сохранением настройки отчета. При редактировании диалога отчета редактор форм, помимо прочих функций, позволяет управлять режимом «сохранения настройки». Поясним это подробнее. В процессе работы с отчетами с режиме запуска «1С:Предприятие» у пользователя существует возможность «сохранить настройку» — запомнить текущие значения реквизитов диалога отчета. Состояние реквизитов запоминается в специальном файле на жестком диске и, фактически, может сохраняться неограниченное время. Такая возможность особенно удобна, если диалог отчета содержит большое число различных параметров. Таким образом, пользователь может сохранять различные наборы значений, а затем вызывать их, выбирая из списка по имени. САБУ фирмы "1C" самые известные и продаваемые в России. Развитая дилерская сеть (более 1100 дилеров), работа по методике франчайзинга, грамотная маркетинговая стратегия, мощная рекламная поддержка и удачное функциональное наполнение обеспечили огромную популярность этим продуктам. В помощь пользователям выпущены методические пособия, во многих регионах страны созданы авторизованные учебные центры.

Глава 3. Проектирование ЭИС

3.1. Обоснование и выбор подхода к проектированию ЭИС.

    Целью   данного   дипломного   проекта   является   разработка   системы управления работой склада канцелярских товаров для ЗАО «Канцлер». Разумеется, для раскрытия всех потенциальных возможностей, которые несет в себе использование компьютеров, необходимо применять в работе на них комплекс программных и аппаратных средств, максимально соответствующий поставленным задачам. Поэтому в настоящее время велика потребность коммерческих компаний в компьютерных программах, поддерживающих работу управленческого звена компании, а также в информации о способах оптимального использования имеющегося у компании компьютерного оборудования.

     Данный проект состоит из следующих двух этапов разработки :   разработка     программы     управления     работой     канцелярского     склада ЗАО «Канцлер», ориентированной на применение в работе малых и средних предприятий. Данная программа должна быть использована в качестве дополнительного программного продукта в составе АРМ " Бухгалтер": разработка конкретной аппаратной среды функционирования автоматизированных рабочих мест для обоснования принятия решения о закупке необходимого оборудования. При  проектировании  принимались   во  внимание   следующие  требования :

- система будет нормально функционировать на стандартных персональных компьютерах    клона    IBM    с    процессором    Intel Pentium II    (минимальные требования) ,подсоединенных к офисной локальной вычислительной сети в режиме невыделенных серверов;

-   система не должна иметь привязки к аппаратной части для возможности переноса ее на новую платформу из-за неизбежного морального старения компьютерной техники;

-   оборудование размещается в пределах нескольких офисов компании;

архитектура системы должна быть выбрана таким образом, чтобы минимизировать вероятность нарушения штатного режима работы системы (выход системы из   строя,    разрушение    информационной   базы  данных,  потери или    искажение    информации)   при   случайных    или    сознательных  некорректных действиях пользователей;

-  система  будет обеспечивать защиту  информационной  базы данных от несанкционированного доступа;

- основная программная оболочка системы будет устанавливаться на рабочие места директора и бухгалтера с любого компьютера, подсоединенного к локальной офисной вычислительной сети;

- установка программной оболочки будет производиться в режиме диалога Пользователь-ЭВМ специальной программой инсталяции;

-  основная программная оболочка будет иметь возможность изменять по желанию заказчика генерируемые формы отчетов и порядок заполнения исходных форм;

-  система будет иметь возможность наращивания как программной, так и аппаратной части.

     Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

     Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий. Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

3.2. Концептуальное проектирование предметной области.

3.2.1 Создание Справочников.

Для того чтобы создать справочник необходимо   в    окне     конфигуратора,

вкладке   «метаданные»   выбрать «Справочники»,  и   правым щелчком мыши вызвать контекстное меню,   и   выбрать   "Новый справочник"

В   появившемся   конфигураторе   мы   набираем   название   справочника, идентификатор и его принадлежность к определенному интерфейсу. Проследим за составлением справочников по справочнику «Заказ» После

заполнения конфигуратора появляется сам справочник:

Начинаем заполнять колонку с реквизитами, нажав на клавишу «Новый»

Начинаем   заполнять   свойства  реквизитов,   их   идентификаторы   и  типы значений      во      вкладке  дополнительные      содержится дополнительная    информация    о    реквизите,    а    также    указывается    их периодичность.

     Начинаем   заполнять   свойства  реквизитов,   их   идентификаторы   и  типы значений      во      вкладке  дополнительные      содержится дополнительная    информация    о    реквизите,    а    также    указывается    их периодичность.

     После заполнения реквизитов преступаем к оформлению формы списка для этого нажимаем кнопку  "форма списка"

Откроется окно в котором находится список всех реквизитов справочника. Также его можно вызвать нажав  в   главном меню конструктора Вставить=>Реквизиты  при изменении  «Формы справочника» Необходимо выбрать нужные нам реквизиты для отображения их на «форме справочника»

После того как я расположил свои реквизиты, получилась форма в виде таблицы в которой будут заполняться данные о сотруднике: Другие справочники заполняются аналогично.

3.2.2 Создание документов.

     Примером по созданию документа возьмем документ «ВозвратОтПокупателя».

     Для этого в главной  конфигурации на изображении документов правой клавишей нажимаем на «новый документ»:

Откроется конструктор документа в котором необходимо будет указать идентификатор документа и другие данные, среди которых необходимо отметить, то что документ будет проводиться. После этого непосредственно появится документ «ВозвратОтПокупателя»:

  В верхней части документа обязательно необходимо указать к какому журналу документов он будет относиться, в данном случае названием журнала служит:

это значит что документы будут храниться в журнале ЖурВозвраты. После   этого   начинаем   заполнять   «Реквизиты   шапки»   и   «Реквизиты табличной части». Начнем оформлять форму и заносить на нее свои реквизиты для этого на документе для нажмите кнопку «Форма». После чего появится список реквизитов. Также   это   можно   сделать   в   главном   меню конструктора   «Вставить=>Реквизиты»   для   изменения   формы   документа После выбора и упорядочения реквизитов, мы получаем форму документа:

Модуль   Документа,    по   которому    можно    просмотреть    процедуры, вставленные в формулы, находится на вкладке «Модуль»

«ДокАвтобусныеПеревозки», причем с указанными реквизитами  на  вкладке

"Таблица" при нажатии открывается таблица: остальные документы описываются аналогично.

3.2.3 Построение отчетов.

Для  построения отчета необходимо в конфигураторе, по щелчку правой клавиши мыши выбрать пункт «Отчеты» => «Новый»

При появлении «Конструктора отчета» указать в нем необходимые сведения о принадлежности к какому либо интерфейсу и его идентификатор

После чего откроется форма отчета:

На панели  инструментов  которого  нажимаем  кнопку  «Создать элемент диалога» появляется библиотека элементов, в которой выбираем и вставляем элемент «Выбор Периода»

Также   на   форме   помещаем   заголовок   и   текст,   который покажет  нам выбранный период после чего форма приобрела вид:

В   следующей   вкладке   «Таблицы»   необходимо   нарисовать   следующую таблицу:

далее добавляем 3 табличных части для размещения в них шапок

1)ИО титул

имеет следующий вид

2) ИО строки

3) ИО подвал

Аналогичным способом создаем и оформляем все отчеты

3.2.4 Создание Констант.

В появившемся окне указываем «Идентификатор» и «Тип значений» от куда будет производиться выбор значений.

Обязательно указать в «Тип значения» что  выбор    будет    производиться    из справочника «Справочник.Точки». Аналогичным способом создаем остальные константы.

3.2.5Создание перечисления

В появившемся окне указываем «идентификатор» перечисления и его реквизиты которые создаются при нажатии кнопки «Новый» где указывается «идентификатор» реквизита.

3.2.6 Создание интерфейса.

Выбрав  в  общей  «Конфигурации»  вкладку  «Интерфейсы»

 попадаем в редактор интерфейса. Создаем новый интерфейс нажав   на   кнопку. Выбираем «Новый интерфейс» в появившемся окне,   вводим   его   название «Интерфейс». Затем   выделив   его   выбираем   «Новый   подчиненный   интерфейс»   также вводим его имя.  В дальнейшем при двойном нажатии на него появится окно содержащее список всех справочников, документов, отчетов и журналов которые используются в меню и панели инструментов.

     Но это позже, а теперь приступим к его созданию двойным щелчком по «Интерфейс» откроем окно:

Выбираем «Меню» и нажимаем «Ок».

     В появившемся окне, нажимаем «новая колонка».

Задав ее имя нажимаем «Ок» так мы создали пункт меню "Справочники"; Зайдя в него нажимаем «новый» и сознаем что он в себя включает.

Аналогичным способом создаются остальные пункты и подпункты меню.

     Для проверки наличия ТМЦ на складах в 1С Предприятии следует во вкладке «Справочники» выбрать меню «Номенклатура»

Для просмотра информации по конкретному товару следует выбрать его из списка.

Для проверки остатка ТМЦ на конкретном складе, следует из справочника «Склады» выбрать интересующий нас склад.

И нажать на кнопку остатки

3.3 Функциональные возможности информационного приложения.

Приложение склад канцтоваров имеет следующие функциональные возможности

-Ежедневное формирование посыла заказчикам

-Формирование раскладки

-Формирование документов

-Распечатка документов

-Формирование товарного отчета

-Учёт недосыла, недовоза и брака

-Формирование возвратов, списаний

-Возвраты от покупателей

-Возвраты поставщикам

-Ведение стандартного посыла по заказчикам

-Учет товаров

-Управление оперативными итогами

-Проведение документов

-Поступление товаров, ввод начальных остатков

-Формирование раскладки по остаткам

-Отчет по остаткам товаров

-Отчет по движению товаров

(1-5)

4. Реализация ЭИС в ЗАО «Канцлер».

    Для реализации поставленной задачи в ЗАО «Канцлер», решено использовать программу бухгалтерского учета 1С:Предприятия 7.7.

Наша фирма приобрела лицензионную версию данной программы и пользуется всеми привилегиями лицензионных пользователей: информационная поддержка производителя, обновления программы.

     Программа 1C Предприятие позволяет автоматизировать ведение всех разделов  бухгалтерского учета:

§  операции по банку и кассе

§  основные средства и нематериальные активы

§  материалы и МБП

§  товары и услуги, выполнение работ

§  учет производства продукции

§  учет валютных операций

§  взаиморасчеты с организациями

§  расчеты с подотчетными лицами

§  расчеты по зарплате

§  расчеты с бюджетом

§  другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

§  платежные поручения

§  счета на оплату и счета-фактуры

§  приходные и расходные кассовые ордера

§  акты, накладные, требования, доверенности

§  другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.  Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

     "1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

     В ЗАО «Канцлер» программу 1С Предприятие7.7 приобретали клиент-серверным вариантом. Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер».      В ЗАО «Канцлер» на одном из компьютеров работает сервер 1С:Предприятия 7.7. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С:Предприятия 7.7, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С:Предприятия 7.7 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами. Использование сервера 1С:Предприятия 7.7 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин. Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С:Предприятия 7.7. При   обращении к той или иной информационной базе   пользователь должен указать только имя сервера и имя  информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.

     1С:Предприятие 7.7 использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:

·                                 механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;

·                                 просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.

     Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.

     Работа встроенного языка на сервере. При работе в клиент-серверном варианте разработчик может организовать выполнение различных процедур и функций общих модулей и модулей объектов на сервере приложения или на клиентском месте. Для этого используются свойства модулей и операторы препроцессора #Если Сервер Тогда ... #КонецЕcли и #Если Клиент Тогда ... #КонецЕсли:

Рекомендации по выбору оборудования для работы с 1С:Предприятием 7.7.

     Для работы с 1С:Предприятием 7.7 рекомендуемая конфигурация компьютера, приведенная в “Руководстве по установке и запуску”, имеет следующие характеристики:

  • компьютер конечного пользователя:
    • операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;
    • процессор Intel Pentium III 866 МГц ;
    • оперативная память 256 Мбайт;
    • жесткий диск 40 Гб.
  • компьютер, используемый для разработки конфигураций:
    • операционная система: MS Windows 2000/ XP / Server 2003;
    • Intel Pentium IV/Celeron 1800  МГц ;
    • оперативная память 512 Мбайт;
    • жесткий диск 80 Гб.
  • сервер 1С:Предприятия 7.7:
    • операционная система: MS Windows 2000/XP/Server 2003;
    • процессор Intel Pentium IV/Xeon 2,4 ГГц, рекомендуется два и более процессоров;
    • оперативная память 1024 Мбайт;
    • жесткий диск 400 Гб.
  • сервер баз данных:
    • технические характеристики компьютера и операционная система должны соответствовать требованиям Microsoft SQL Server 2000;
    • Microsoft SQL Server 2000 + Service Pack 3a;

     Эти значения можно использовать в качестве базовых при выборе состава оборудования для решения задач автоматизации предприятий. Разумеется, при выборе аппаратного обеспечения для конкретного внедрения, необходимо учитывать различные факторы: функциональность и сложность используемого прикладного решения (конфигурации); состав и многообразие типовых действий, выполняемых той или иной группой пользователей; количество пользователей и интенсивность их работы и т.д.

     В данном документе приводится информация о том, как характеристики оборудования влияют на эффективность использования системы в различных режимах и даются рекомендации по подбору оборудования в зависимости от решаемых задач.

Клиентские компьютеры

     В качестве операционной системы в ЗАО «Канцлер» используются Windows 2000 или Windows XP, а эти операционные системы как нельзя лучше подходят для использования 1С Предприятия. Причиной этого является более эффективная реализация в этих системах механизмов работы с оперативной памятью. Производительность 1С:Предприятия 7.7. работающего под управлением одной из этих операционных систем, существенно выше, чем при работе под управлением MS Windows  98/ Me . Этот особенно заметно на операциях, требующих интенсивной работы с памятью - при работе с комплексными конфигурациями (включающими большой объем функциональности), при формировании отчетов и запросов, обрабатывающих большие объемы данных. Однако преимущество этих операционных систем проявляется только если объем оперативной памяти, установленной на компьютере, не меньше чем рекомендованного объема, указанного в системных требованиях этих операционных систем. В противном случае эффект будет прямо противоположный – производительность может уменьшиться.

     Еще одним преимуществом операционных систем Windows 2000/XP, которое позволяет рекомендовать их для использования при работе с 1С:Предприятием 7.7. является тот факт, что эти операционные системы могут эффективно использовать большие объемы (более 512 Мб) оперативной памяти, установленной на компьютере. При установке на компьютере с операционной системой Windows 98/ Me более 512 Мб оперативной памяти возможно замедление работы на операциях, требующих интенсивной работы с памятью.

     В 1С:Предприятии 7.7 реализован современный дизайн интерфейса и повышена комфортность при работе пользователей с системой в течение длительного времени. Интерфейс системы спроектирован с учетом необходимости массового ввода информации, а также с учетом работы начинающих пользователей. Более детальное описание новых возможностей интерфейса можно найти на сайте по адресу http://www.v7.7.1c.ru/interface/index.php. В различных режимах прикладного решения могут быть в разной степени задействованы возможности пользовательского интерфейса. С увеличением сложности и функциональной нагруженности интерфейса прикладного решения в конкретных режимах, применяемых определенной группой пользователей, требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти возрастают. Например, если используются формы ввода документов с большим количеством дополнительно отображаемой информации, характеризующей товары, контрагента и т.д., то для комфортной работы с этой формой желательно использовать более производительный процессор.

     Требования к производительности процессора и к объему оперативной памяти, установленной на компьютере, в значительной мере зависят от характера задач, решаемых конкретным пользователем. Например, характеристики компьютеров, используемых операторами для ввода документов, могут соответствовать рекомендованным, а для менеджеров и аналитиков, интенсивно работающих в различных режимах и выполняющих, например, анализ больших объемов информации, могут потребоваться более мощные компьютеры.

     Кроме того, следует учитывать, что процессор и оперативная память компьютера являются разделяемыми ресурсами, которые используются не только 1С:Предприятием, но и операционной системой, антивирусным ПО и другими программами, работающими на данном компьютере. Поэтому при определении характеристик клиентского компьютера следует учитывать и возможное параллельное использование других программных средств.

     Заметим, что при использовании файловой версии производительность клиентских компьютеров в большей степени влияет на общую производительность системы (особенно в многопользовательском режиме), чем при использовании клиент-серверного варианта. В отличие от файл-серверного варианта, при использовании клиент-серверного варианта, ресурсы клиентского компьютера используются, прежде всего, для обеспечения работы интерфейсной части, а производительность операций, связанных с записью и обработкой данных, определяется в основном характеристиками серверного оборудования.

     Следует различать требования, предъявляемые к компьютеру конечного пользователя и к компьютеру разработчика конфигураций. Требования к ресурсам компьютера, используемого для разработки, существенно выше. Это обусловлено тем, что при разработке конфигурации используются дополнительные инструментальные средства, входящие в состав 1С:Предприятия 7.7 – конфигуратор, отладчик, средства замера производительности и средства групповой разработки (хранилище конфигурации).

Сервер 1С:Предприятия 7.7

     При определении параметров компьютера, на котором будет работать сервер 1С:Предприятия 7.7. нужно учитывать следующее факторы:

  • Расположение сервера 1С:Предприятия 7.7 и MS SQL Server 2000 (на одном компьютере или на разных).
  • Количество одновременно работающих пользователей, интенсивно выполняющих операции ввода информации или формирования отчетов.
  • Объем обрабатываемой информации в текущем периоде.
  • Распределение нагрузки между сервером и клиентом (реализованное в прикладном решении).

     Если сервер 1С:Предприятия 7.7 и MS SQL Server располагаются на одном компьютере, то требования каждого приложения к мощности вычислительных ресурсов данного компьютера суммируются. Расположение сервера 1С:Предприятия 7.7 на отдельном компьютере позволяет уменьшить требования к дисковой подсистеме данного компьютера и существенно уменьшить его стоимость, большую часть которой составляет стоимость RAID контроллера и SCSI дисков. В этом случае, основными факторами, влияющими на производительность, оказываются тактовая частота и количество процессоров, а также объем оперативной памяти. Проведенные исследования по оценке производительности и масштабируемости клиент-серверной версии 1С:Предприятия 7.7 ( http://www.v7.7.1c.ru/tests/ ) показали, что при одновременной работе 140 активных сессий к компьютеру, на котором установлен сервер 1С:Предприятия, предъявляются сравнительно невысокие требования. При проведении тестов использовался компьютер, на котором было установлено два процессора Intel Xeon 2.4 GHz 512KB cache и 1024 MB оперативной памяти. Увеличение объема оперативной памяти может оказаться полезным при построении отчетов в случае увеличения периода, за который обрабатываются данные. Расположение сервера 1С:Предприятия 7.7 и MS SQL Server на разных компьютерах позволяет администратору распределять нагрузку между серверами. Использование сервера 1С:Предприятия 7.7 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере.

     Это позволяет снизить требования к клиентским компьютерам, при этом, естественно, возрастают требования, предъявляемые к компьютеру, на котором установлен сервер 1С:Предприятия 7.7. Однако обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновлять парк клиентских машин.

     Для оценки характеристик аппаратного обеспечения, используемого на практике, при работе с 1С:Предприятием 7.7 был проведен опрос партнеров, выполнявших внедрения системы в различных организациях.

     В таблице приведены параметры компьютеров ЗАО «Канцлер» используемых для сервера 1С:Предприятия 7.7.

Процессор

2 Pentium 2800 Mhz

Оперативная память

2048 Мб

Жесткий диск

400 Гб

Сервер баз данных

     Механизм работы с базой данных 1С:Предприятия 7.7 ориентирован на эффективное использование возможностей MS SQL Server для выполнения записи информации, выполнения расчетов и составления отчетов. Это позволяет при обработке данных уменьшить нагрузку на клиентскую часть и сократить объем информации, передаваемой на клиентский компьютер.

     Основными факторами, влияющими на производительность MS SQL Server , являются объем информационной базы, количество одновременно работающих пользователей и вид задач, решаемых пользователями (ввод документов, построение отчетов и т.п.). (1-5)

     Для оценки при конкретном внедрении характеристик сервера (тактовой частоты, количества процессоров и объема оперативной памяти), необходимых для обеспечения требуемой пропускной способности и времени реакции системы, следует учитывать интенсивность работы пользователей в используемом прикладном решении, объем информационной базы и количество одновременно работающих пользователей. Эти параметры должны быть оценены как для нормальных, так и для пиковых режимов работы системы. Кроме того, необходимо оценивать прогнозируемое увеличение количества пользователей системы и возможный рост объема информационной базы.

     Оперативная память, в основном, используется SQL Server для кэширования операций чтения/записи при выполнении действий с базой данных. Поэтому с ростом объема обрабатываемой информации, для поддержания уровня производительности на приемлемом уровне, требуется увеличение объема оперативной памяти. В противном случае происходит существенное снижение скорости выполнения операций чтения/записи, поскольку при этом данные, с которыми работает SQL Server , находятся не в памяти, а на диске. Это приводит к значительному снижению производительности системы в целом.

     При выборе дисковой подсистемы рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение. Например, время записи и проведении документов с большим количеством строк в табличной части сокращается при использовании RAID-массива в несколько раз, по сравнению с однодисковой системой.

5. Обоснование экономической эффективности ЗАО «Канцлер».

5.1. Выбор и обоснование источников и методики оценки экономической эффективности проекта в ЗАО «Канцлер».

Оценка эффективности от применения программы для склада канцтоваров ЗАО «Канцлер».

Расчет экономической эффективности в ЗАО «Канцлер».

Определяем стоимость решения задачи по следующей формуле:

Crg = n * Т * Cmh + Enk * pc

где n - число решений задач в год

Т - время решения задачи на ЭВМ;

Cmh - стоимость 1 машино-часа работы;

Enk - нормативный коэффициент экономической эффективности;

Рс - зарплата сотрудника, работающего на ЭВМ.

n=1200

Т =1,7 ч.

Cmh= 130 рублей

Enk = 0,2

PC = 5000

Crg = 1200 * 1,7 * 130 + 0,2 * 5000 = 265200 + 1000 = 266200 руб.

Определение суммы экономии в ЗАО «Канцлер».

Эгод = Стар.сп. - Crg

где Стар.сп.- решение задачи старым способом

Стар.сп. = п * k * q * Enk

где n - число решений в год;

k - зарплата сотрудника, который выполняет эту работу, но вручную;

q - трудоемкость, затраченная на решение задачи вручную.

n=100

k = 3000 рублей

q = 8,6

Enk = 0,2

Стар.сп .= 100 * 3000*0,2 * 8,6 = 516000руб.

Эгод  = 516000 - 266200 = 249800 руб.

Определение коэффициента экономической эффективности в ЗАО «Канцлер».

Ek = Эгод / Рс

Ek = 249800 / 5000 = 49.96

Определение срока окупаемости в ЗАО «Канцлер».

Kокуп = l / Ek

Кокуп = 1/49,96 = 0,02

Токуп = 0,02 * 12 = 0,24 мес.

Срок  окупаемости  программы  в ЗАО «Канцлер» составит 24 дня.

Показатели эффективности

Затраты

Абсолютное

изменение

прибыли

Коэффициент изменения прибыли

Индекс изменения прибыли

Базовый вариант

Проектный вариант

Трудоёмкость

T0

(заказ./мес.)

T1

(заказ./мес.)

∆T =T1-T0

(заяв./мес.)

KT=∆T/T0*100%

YT=T0/T1

48

64

16

33,3%

+0,75

Прибыль

С0

(руб./мес)

С1

(руб./мес)

∆С=С1-С0

(руб./мес)

Kc=∆C/C0*100%

Yс=C0/C1

53200

79600

14200

33,5%

+0,75

Индекс изменения прибыли (YT) равен индексу изменения прибыли (YC) равен 0,75. Это говорит о том, что нагрузка на специалистов бухгалтерии возросла в 0,75 раза и составила 64 заказа  в месяц. Так как количество заказов увеличилось, то и оплата заработной платы увеличилась в 0,75 раза и составила 79600 руб. в месяц, для всех сотрудников отдела бухгалтерии.

Если ранее доход отдела бухгалтерии составлял 53200 руб. (средняя з/п  специалиста = 6000 руб.), то после внедрения программы, составит 79600  руб. (средняя з/п специалиста =9000 руб.)

 Итого доходы составили:

·        до внедрения 476600 руб./год;

·        после внедрения  668000 руб./год.

6. Информационная безопасность.

     В ЗАО «Канцлер» информационной безопасности отводят далеко не последнее место, все больше случаев похищения важной информации, по этому информационная безопасность является ключом к продуктивной и прибыльной деятельности. В большинстве случаев за безопасность информации отвечает системный администратор, в своей работе он применяет различные средства администрирования дабы пресечь все посягательства на безопасность.

     Основные средства администрирования системы 1С:Предприятие реализованы в составе конфигуратора. Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав конфигуратора, хотя также имеют отношение к администрированию системы 1С:Предприятие.

     Аутентификация. Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент. Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:

·                                 аутентификация средствами 1С:Предприятия;

·                                 аутентификация средствами Windows.

Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:

Аутентификация средствами Windows

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу логина и пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя 1С:Предприятия. При этом диалог аутентификации 1С:Предприятия не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP. Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, - такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

Список пользователей

     Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система:

     Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознания) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:                                                                             

     Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

Активные пользователи

     Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:

     Список активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Администратор имеет возможность вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя - содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор.

Журнал регистрации

     Журнал регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь:

     Журнал регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор. В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.

    

Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

     Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.

     Существует возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации:

Кроме этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации, используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения. В процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если предвидится необходимость их анализа в будущем:

     Используя средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа HTML.

Загрузка и выгрузка информационной базы

     Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.

     При загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла. Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

Тестирование и исправление информационной базы

     Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):

     Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

     Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций. Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

      Помимо человеческого фактора и целенаправленных атак существуют программные вирусы.

     Под программным вирусом (ПВ) понимается автономно функционирующая программа,  обладающая   способностью   к  самовыключению  в тела других программ и последующему самовоспроизведению и информационно-вычислительных  сетях  и  ЭВМ. Программные вирусы   представляют   собой   весьма   эффективное средство реализации практически   всех  угроз   безопасности  ЛВС.   Поэтому вопросы анализа возможностей   ПВ   и   разработки   способов   противодействия   вирусам настоящее время приобрели значительную актуальность и образовали одно из наиболее приоритетных направлений работ по обеспечению безопасности ЛВС.

Предшественниками ПВ принято считать так называемые "троянские программы", тела которых содержат скрытые последовательности команд (модули), выполняющие действия, наносящие вред пользователям. Наиболее распространенной разновидностью "троянских программ" являются широко известные программы массового применения (редакторы, игры, трансляторы и т.п.), в которые встроены так называемые "логические бомбы", срабатывающие по наступлении некоторого события. В свое время разновидностью "логической бомбы" является "бомба с часовым механизмом", запускаемая в определенные моменты времени. Следует отметить, что "троянские программы" не являются саморазмножающимися и распространяются по ЛВС самими программистами, в частности, посредством общедоступных банков данных и программ.

Принципиальное отличие вирусов от "троянских программ" состоит в том, что вирус после запуска его в ЛВС существует самостоятельно (автономно) и в процессе своего функционирования заражает    (инфицирует)

программы путем включения (имплантации) в  них своего текста. Таким образом, вирус  представляет  собой    своеобразный     генератор  "троянских

программ".       Программы,       зараженные      вирусом   называют,      также, вирусоносителями.

     Зараженные    программы    (исполняемого    файла    применительно к наиболее распространенной операционной системе PC-подобных ПЭВМ), как правило, выполняются таким образом, чтобы вирус получил управление раньше   самой   программы.   Для   этого   он   либо   встраивается   в   начало программы,   либо   имплантируется   в   ее  тело  так,   что   первой   командой зараженной   программы   является   безусловный   переход   на вирус,   текст которого заканчивается аналогичной командой безусловного перехода на команду вирусоносителя, бывшую первой до заражения. Получив управление, вирус выбирает следующий файл, заражает его, возможно выполняет какие-либо другие действия, после чего отдает управление вирусоносителю.

       В ЗАО «Канцлер» наиболее распространенным средством нейтрализации вирусов является использование программных антивирусов. Антивирусы, исходя из реализованного в них подхода к выявлению и нейтрализации вирусов, принято делить на следующие группы: детекторы, фаги, вакцины, прививки, ревизоры и мониторы.

Детекторы обеспечивают выявление вирусов посредством просмотра исполняемых файлов и поиска так называемых сигнатур — устойчивой последовательности байтов имеющихся в телах известных вирусов. Наличие сигнатуры в каком-либо файле свидетельствует об его заражении соответствующим вирусом. Антивирус, обеспечивающий возможность поиска различных сигнатур, называют полидетектором.

Фаги выполняют функции, свойственные детекторам, но, кроме того, "излечивают" инфицированные программы посредством "выкусывания" ("пожирания") вирусов из их тел. По аналогии с полидетекторами, фаги, ориентированные на нейтрализацию различных вирусов, именуют полифагами.

В   отличие  от  детекторов  и  фагов,  вакцины,  по своему принципу действия напоминают сами вирусы. Вакцина имплантируется в защищаемую программу и запоминает ряд количественных и структурных характеристик последней. Если вакцинированная программа не была к моменту инфицированной, то при первом же после заражения запуске следующее. Активизация вирусоносителя приведет к получению вирусом, который, выполнив свои целевые функции, передаст управление вакцинированной   программе.   В   последней,   в свою очередь управление   получит   вакцина,   которая  выполнит  проверку соответствия запомненных ею характеристик аналогичным характеристикам полученным в текущий момент. Если указанные наборы характеристик не совпадет вывод    об    изменении    вакцинированной   программы   вирусом Характеристиками,     используемыми     вакцинами,     могут     быть программы, ее контрольная сумма и т.п..

Принцип действия прививок основан на учете того обстоятельства, что любой вирус, как правило, помечает инфицируемые программы каким-либо признаком, с тем чтобы не выполнять их повторное заражение. В ином случае имело бы место многократное заражение, сопровождаемое существенным и поэтому легко обнаруживаемым увеличением программы. Прививка, не внося никаких других изменений в текст защищаемой программы, помечает ее тем же признаком что и вирус, который, таким образом, после активизации и проверки наличия указанного признака, считает ее инфицированной и "оставляет в покое".

Ревизоры обеспечивают слежение за состоянием файловой системы, используя  для  этого  подход,   аналогичный  реализованному  в  вакцинах. Программа-ревизор    в    процессе    своего    функционирования    выполняет применительно к каждому исполняемому файлу сравнение его текущих характеристик  с  аналогичными  характеристиками,  полученными  в ходе предшествующего  просмотра файлов.  Если  при  этом  обнаружится, что согласно      имеющейся      системной     информации     файл     с     момента предшествующего просмотра не обновлялся пользователем, а сравниваемые наборы характеристик не совпадают, то файл считается инфицированным. Характеристики   исполняемых   файлов,   получаемые   в   ходе   очередного просмотра,  запоминаются   в  отдельном   файле  (файлах),   в  связи с чем увеличение      длин      исполняемых      файлов,      имеющего     место при вакцинировании, в данном случае не происходит. Другое отличие ревизоров от  вакцин   состоит   в  том,   что   каждый   просмотр  исполняемых  файлов ревизором требует его повторного запуска.

Монитор представляет собой резидентную программу, обеспечивающую перехват потенциально опасных прерываний ,характерных для вирусов и  запрашивающую  у  пользователей подтверждение на выполнение операций, следующих за прерыванием. В случае запрета или отсутствия подтверждения монитор блокирует выполнение пользовательской программы.

Антивирусы рассмотренных типов значительно повышают  вирусозащищенность отдельных ПЭВМ и ЛВС в целом, однако в связи со свойственными им ограничениями, естественно, не являются панацеей.   Вакцины   обладают потенциальной способностью защиты программ не только от известных, но и от новых вирусов,  однако, обнаруживают факт заражения только в тех случаях,   когда   сами   были   имплантированы   в   защищаемую  программу раньше вируса. Результативность применения ревизоров зависит от частоты их запуска, которая не может быть больше одного — двух раз в день в связи со значительными затратами времени на просмотр файлов (порядка 0,5-ч   применительно   к   жесткому  диску   емкостью   80  Мбайт).  Мониторы контролируют    процесс    функционирования   пользовательских   программ постоянно, однако, характеризуются чрезмерной интенсивностью ложи срабатываний, которые вырабатывают у оператора "рефлекс подтвержу и тем  самым  по  существу минимизируют эффект от такого контроля. Следует   также   учитывать,   что  принципы  действия  и  тексты антивирусов доступны разработчикам ПВ, что позволяет им создавать более изощренные вирусы, способные успешно обходить все известные способы зашиты.

Вывод.

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу. Небольшие организации используют для этого шкафы с папками, однако крупные корпоративные предприятия используют компьютеризированные системы автоматизации, позволяющие эффективно хранить, извлекать информацию и управлять большими объемами данных.

Крупные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации крупных систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

В процессе написания дипломного проекта была рассмотрена существующая в ЗАО «Канцлер» система складского учета, обоснована необходимость использования вычислительной техники и техники для сбора данных для решения этой задачи. Проанализировав все факторы и учтя все предложения, мною было предложено решение данной проблемы с помощью программы бухгалтерского учета «1С Предприятие».

     Компания ЗАО «Канцлер», высоко оценила работу программы «1С:Предприятие». Она нам позволила в короткие сроки выполнить поставленную задачу.

    Программные продукты системы «1С:Предприятие» поставляются с типовыми конфигурациями, реализующими наиболее общие схемы учёта и пригодными для использования в ЗАО «Канцлер». Если система учёта, принятая на предприятии, носит уникальный характер, то по образцу типовой конфигурации может быть создана специальная конфигурация, полностью ориентированная на особенности конкретной организации.

     В результате проделанной работы было автоматизировано несколько ра­бочих мест. Стало возможным снижение числа служа­щих, занятых в работе по учёту складских операций и реализации про­дукции в ЗАО «Канцлер». Значительно уменьшилось количе­ство допускаемых ошибок при проведении стандартных операций складского учета.

    Сотрудники ЗАО «Канцлер» работающие с программой «1С:Предприятие» по достоинству оценили все технические возможности данной программы, удобство использования приложений, быстрота обработки данных. Грамотное использование «1С:Предприятия» в ЗАО «Канцлер»    привело к улучшению ряда экономических показателей:

·        увеличению числа обслуживаемых клиентов, за счёт сокращения времени на выполнение операций складского учета;

·        улучшению качества обработки информации, при этом повысится степень достоверности информации, степень ее защищенности.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 1C:    Предприятие    версия    7.7   Описание   типовой   конфигурации Бухгалтерия"

2. 1C: Предприятие версия 7.7 Описание встроенного языка Часть 1.

3. 1C: Предприятие версия 7.7 Описание встроенного языка Часть 2.

4. 1C: Предприятие версия 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 1.

5. 1C: Предприятие версия 7.7 Конфигурирование и администрирование Часть 2.

6. Подборка журналов «МИР ПК»: №10-2001г.; №4-2002г.; №7-20031997г

7. Подборка журналов «ДОМАШНИЙ КОМПЬЮТЕР» 2001 - 2004 г.г.

8. Локальные   вычислительные   сети.   Справочник.   Под  ред.   С.В. Назарова Ю. М.: "Финансы и статистика", 1994

9. Колесник А.П. Компьютерные системы в управлении финансами. - М.: "Финансы и статистика", 1994

10. "Анализ хозяйственной деятельности предприятия" Г.В. Савицкая 2-е изд., - Мн.: ИП "Экоперспектива", 2000

11. "Экономика и статистика фирм" Под. ред. Ильенковой С.Д.. 2000.

12. Цеддиес   Ю.,   Райш   Э.,   Угаров   А.Л.   Экономика   предприятий. Учебное пособие. - М.: Издательство МСХА, 1999 - 400 с

13. Александрович   Я. А.    Рациональное   использование   ресурсов важнейшее условие интенсификации производства,М.:,2000

14. Анализ    хозяйственной     деятельности       в промышленности: Учебник Л.А.Богдановская, Г.Г.Виногоров,О.Ф.Мигун   и   др.;   Под   общ.ред.В.И.Стражева-М.:Выш.шк.,2001.-363с.

15. Ермолович Л. Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия:

16. /Учеб.пособие/А.В.Сидорович,Т.А.Агапова      Рук.авторского колл.Сидорович А.В.,М:ДШ,1997.

17. Савицкая        Г.В.        Анализ        хозяйственной       деятельности промышленного предприятия.,2002,213с.

18. Сушкевич    А.Н.    Учет    износа    основных    средств.    Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов,М. :Экаунт,2000.

19. Экономика,     организация     и     планирование     промышленного производства. Учебное пособие. Под ред.Н.А.Лисицина.М.:2003.

Приложение 1

Бухгалтерский баланс (свод) 2004

АКТИВ

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы (04, 05)

110

Основные средства (01, 02, 03)

120

883

1753

в том числе: земельные участки и объекты природопользования

121

здания, машины и оборудование

122

Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)

130

Долгосрочные финансовые вложения (06, 82)

140

Прочие внеоборотные активы

145

ИТОГО по разделу I

150

АКТИВ

190

883

1753

1

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

2

3

4

Запасы

210

1773

1847

в том числе: сырье, материалы и др. аналогичные ценности

211

7

14

животные на выращивании и откорме

212

затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)

213

37

61

готовая продукция и товары для перепродажи

214

1729

1772

товары отгруженные

215

расходы будущих периодов

216

прочие запасы и затраты

217

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

в том числе: покупатели и заказчики

231

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

345

405

Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами

242

309

372

авансы выданные

243

13

прочие дебиторы

244

36

20

Краткосрочные финансовые вложения

250

Денежные средства

260

17

70

в том числе: касса

261

3

38

расчетные счета

262

14

32

прочие денежные средства

263

Прочие оборотные активы

270

ИТОГО по разделу II

290

2135

2322

ПАССИВ

300

3018

4075

1

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

III. КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ

2

3

4

Уставный капитал

410

Добавочный капитал

420

Резервный капитал

430

в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

432

Непокрытый убыток отчетного года

470

ИТОГО по разделу III

490

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

Отложенные налоговые обязательства

515

Прочие долгосрочные обязательства

520

ИТОГО по разделу IV

590

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

Кредиторская задолженность

620

3018

4075

в том числе: поставщики и подрядчики

621

1143

394

задолженность перед персоналом организации

622

227

413

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

задолженность по налогам и сборам

624

11

24

прочие кредиторы

625

11

45

Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами

626

1626

3199

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

630

Доход будущих периодов

640

Резервы предстоящих расходов

650

Прочие краткосрочные обязательства

660

ИТОГО по разделу V

690

3018

4075

БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)

700

3018

4075

Справка о наличие ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

Арендованные основные средства

910

196

606

В том числе по лизингу

911

Земельные участки

912

Товарно-материальные ценности принятые на ответственное хранение

920

Товары принятые на комиссию

940

Списание в убыток задолженности неплатежеспособных дебиторов

970

Обеспечение обязательств и платежей полученные

980

Обеспечение обязательств и платежей выданные

990

Износ жилищного фонда

995

Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов

996

Основные средства стоимостью до 10 тыс. Руб.

997

Отчёт о прибылях и убытках

Наименование показателя

Код строки

За отчетный период

За аналогич- ный период предыдущего года

1

2

3

4

 Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

010

30562

28726

Товары

011

30562

28734

Услуги

012

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

20824

20057

Товары

021

20824

20057

Услуги

022

Валовая прибыль

029

9738

8667

Коммерческие расходы

030

9497

8468

Управленческие расходы

040

Прибыль (убыток) от продаж

050

241

199

Прочие  доходы и расходы

Проценты к получению

060

Проценты к уплате

070

41

Доходы от участия в других организациях

080

Прочие операционные доходы

090

Прочие операционные расходы

100

54

35

Внереализационные доходы

120

Внереализационные расходы

130

40

Прибыль (убыток) до налогообложения

140

147

123

Отложенные налоговые активы

141

Отложенные налоговые обязательства

142

ЕНВД

160

77

72

Штрафы, пени уплаченные в бюджет и внебюджетные фонды

170

60

Чистая прибыль(убыток) отчетного периода

190

10

51

Отчёт о прибылях и убытках

За период с 1 Января по 30 Сентября 2003г.

Наименование показателя

Код строки

За отчетный период

За аналогич- ный период предыдущего года

1

2

3

4

I. Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)

010

21315

19269

в том числе от продажи:

011

21315

19269

Услуг:

012

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

14960

13682

в том числе проданных:

021

Услуг:

022

41

749

Валовая прибыль

029

6355

5587

Коммерческие расходы

030

6203

5408

Управленческие расходы

040

Прибыль (убыток) от продаж (строки 010 – 020 – 030 – 040)

050

152

179

II. Операционные доходы и расходы

Проценты к получению

060

Проценты к уплате

070

41

Доходы от участия в других организациях

080

Прочие операционные доходы

090

Прочие операционные расходы

100

31

39

III. Внереализационные доходы и расходы

Внереализационные доходы

120

Внереализационные расходы

130

Прибыль (убыток) до налогообложения (строки 050 + 060 – 070 + 080 + 090 – 100 + 120 – 130)

140

80

140

Текущий налог на прибыль

143

49

119

Прибыль (убыток) от обычной деятельности

160

31

21

IV. Чрезвычайные доходы и расходы

Чрезвычайные доходы

170

Чрезвычайные расходы

180

Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода (строки 160 + 170 – 180))

190

31

21

Бухгалтерский баланс

На 30 Сентября 2003г.

АКТИВ

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Нематериальные активы

110

в том числе: патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные с перечисленными права и активы

111

организационные расходы

112

деловая репутация организации

113

Основные средства

120

873

857

в том числе: земельные участки и объекты природопользования

121

здания, машины и оборудование

122

873

857

Незавершенное строительство

130

Доходные вложения в материальные ценности

135

в том числе: имущество для передачи в лизинг

136

имущество, предоставляемое по договору проката

137

Долгосрочные финансовые вложения

140

в том числе: инвестиции в дочерние общества

141

инвестиции в зависимые общества

142

инвестиции в другие организации

143

займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев

144

прочие долгосрочные финансовые вложения

145

Прочие внеоборотные активы

150

ИТОГО по разделу I

190

873

857

АКТИВ

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

1061

1361

в том числе: сырье, материалы и др. аналогичные ценности

211

животные на выращивании и откорме

212

затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)

213

24

32

готовая продукция и товары для перепродажи

214

1057

1329

товары отгруженные

215

расходы будущих периодов

216

прочие запасы и затраты

217

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)

230

в том числе: покупатели и заказчики

231

векселя к получению

232

задолженность дочерних и зависимых обществ

233

авансы выданные

234

прочие дебиторы

235

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

777

313

в том числе: покупатели и заказчики

241

векселя к получению

242

задолженность дочерних и зависимых обществ

243

267

268

задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал

244

авансы выданные

245

прочие дебиторы

246

510

45

Краткосрочные финансовые вложения

250

в том числе: займы, предоставленные организациями на срок менее 12 месяцев

251

собственные акции, выкупленные у акционеров

252

прочие краткосрочные финансовые вложения

253

Денежные средства

260

2

15

в том числе: касса

261

расчетные счета

262

2

15

валютные счета

263

прочие денежные средства (55, 56, 57)

264

Прочие оборотные активы

270

ИТОГО по разделу II

290

1860

1689

БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)

300

2733

2546

ПАССИВ

Код строки

На начало отчетного периода

На конец отчетного периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛЫ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

Добавочный капитал

420

Резервный капитал

430

в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством

431

резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

432

Фонд социальной сферы

440

Целевые финансирование и поступления

450

Нераспределенная прибыль прошлых лет

460

97

65

Непокрытый убыток прошлых лет

465

Нераспределенная прибыль отчетного года

470

31

Непокрытый убыток отчетного года

475

ИТОГО по разделу III

490

97

96

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты

511

займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты

512

Прочие долгосрочные обязательства

520

ИТОГО по разделу IV

590

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

350

в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты

611

350

займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты

612

Кредиторская задолженность

620

2065

2450

в том числе: поставщики и подрядчики

621

1800

63

векселя к уплате

622

задолженность перед дочерними и зависимыми обществами

623

2096

задолженность перед персоналом организации

624

200

215

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

625

34

34

задолженность перед бюджетом

626

29

40

авансы полученные

627

прочие кредиторы

628

2

2

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

630

Доходы будущих периодов

640

221

Резервы предстоящих расходов

650

Прочие краткосрочные обязательства

660

ИТОГО по разделу V

690

2636

2450

БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)

700

2733

2546

Приложение 2

Листинг программы.

Перем глВидыДокументовКлиентов Экспорт;

Перем ГЛ_КонтСписанияОстатков Экспорт;

 Перем глТекущийНомерПартии Экспорт;

Перем глОтборПоВидуДляПометки Экспорта;//значение вида документа для отбора в журнале для пометки

Перем ПолнаяСтавка Экспорт;

Перем ЛьготнаяСтавка Экспорт;

Перем Пользователь Экспорт;

// идентификаторы булевых значений

Перем Да Экспорт;

Перем Нет Экспорт;

Перем Приход Экспорт;

Перем Расход Экспорт;

//---------------

// Глобальные переменные необходимые для стандартных отчетов

Перем глРасшифровка Экспорт;

Перем глФлагРасшифровки Экспорт;

Перем глТаблица Экспорт;

Перем глОбновить Экспорт;

Перем индикатор Экспорт;

Перем КаталогПоТоварам Экспорт;

Перем ТекСостояние Экспорт;

//*******************************************************************

// глПроверкаДаты(ДатаНачала,ДатаКонца)

//

// Параметры:

// ДатаНачала - дата начала отчета (заданная в диалоге)

// ДатаКонца - дата конца отчета (заданная в диалоге)

//

// Возвращаемое значение:

// 0 - даты неверные,

// 1 - даты верные

//

// Описание:

// Проверка того, чтобы даты были введены, дата конца отчета не превышала

// точки актуальности, а дата начала не превышала дату конца

Функция глПроверкаДаты(ДатаНачала,ДатаКонца) Экспорт

          Если ПустоеЗначение(ДатаНачала)=1 Тогда

                        Предупреждение("Необходимо задать дату начала!", 60);                                   Возврат 0;

КонецЕсли;

Если ДатаКонца>ПолучитьДатуТА() Тогда

Если Вопрос("Нельзя устанавливать дату больше Точки Актуальности

                           Сформировать по Точку Актуальности           

("+ПолучитьДатуТА()+")?","Да+Нет", 60) <> "Да" Тогда

        Возврат 0;

Иначе

                       ДатаКонца=ПолучитьДатуТА();

                       ДатаНачала = Мин(ДатаНачала,ДатаКонца);                 КонецЕсли;

КонецЕсли;

Если ДатаНачала>ДатаКонца Тогда

Если Вопрос("Нельзя устанавливать дату начала больше даты конца!

| Установить дату начала равной дате конца ("+ДатаКонца+")?","Да+Нет", 60) о "Да" Тогда

Возврат 0;

               Иначе

       ДатаНачала = ДатаКонца;

КонецЕсли;

КонецЕсли;

Возврат 1;

КонецФункдии  // глПроверкаДаты()

//**************************************************************************************

//___________________________________________________________

Функция ФИО(Сотрудник) Экспорт

Перем ПолноеИмя, Фамилия, ИмяОтчество, Имя, Отчество; Перем ПозицияПервогоПробела, ПозицияВторогоПробела;

Попытка

ПолноеИмя = Сотрудник.Наименование; Исключение

ПолноеИмя = СокрЛП(Сотрудник); КонецПопытки;

ПозицияПервогоПробела = Найти(ПолноеИмя," ");       Если ПозицияПервогоПробела = 0 Тогда

       Возврат ПолноеИмя;

Фамилия = Лев(ПолноеИмя, ПозицияПервогоПробела);

ИмяОтчество = Сред(ПолноеИмя, ПозицияПервогоПробела+1);

ИмяОтчество = СокрЛ(ИмяОтчество);

Имя = Лев(ИмяОтчество, 1)+"."; ПозицияВторогоПробела=Найти(ИмяОтчество, " "); Если

                  Если ПозицияВторогоПробела = 0 Тогда

  Возврат Фамилия+Имя;

               Иначе

Отчество=Сред(ИмяОтчество,ПозицияВторогоПробела+1);

Отчество = Лев(Отчество, 1)+"."; Возврат Фамилия+Имя+Отчество;

                       КонецЕсли;

               КонецЕсли;

КонецФункции

//------------------------------------------

ФункцияОпределитьДт(Товар,Номер,ДатаДок,Заголовок,СебестоимостьЦена)

//для возвратов - определяем дату по цене, при условии что номер пустой

Если ПустоеЗначение(Номер)=0 Тогда

Возврат Номер.РеальнаяДатаВыхода;

КонецЕсли;

Если Найти(Врег(Заголовок),"ВОЗВРАТ")=0 Тогда

Возврат ДатаДок;

КонецЕсли;

Если Товар.Товар=1 Тогда

Возврат ДатаДок;

КонецЕсли;

пер=СоздатьОбъект("Периодический");

пер.ИспользоватьОбъект(?(Себестоимость=1,"Себестоимость",'Каталог'),

Товар);

пер.ОбратныйПорядок(1);

пер.ВыбратьЗначения();

пока пер.ПолучитьЗначение()=1 цикл

Если пер.Значение=Цена Тогда

Возврат пер.ДатаЗнач;

КонецЕсли;

КонецЦикла;

Возврат ДатаДок;

КонецФункции

//_________________________________________________________________

Функция ПроверкаДоступа(конт,стр="Запись",оконч="а") Экспорт

Дт=Конт.ДатаДок;

ТекКл=Конт.Клиент; ТекДт=ТекКл.ДатаЗапретаРедактирования;

Если Конт.Выбран()>0 Тогда

док=СоздатьОбъект("Документ."+Конт.Вид()); док.НайтаДокумент(Конт.ТекущийДокумент1

Дт=Мин(Дт,док.ДатаДок);

ТекКл=док.Клиент; _ТекДт=_ТекКл.ДатаЗапретаРедактирования;

ТекДт=Макс(ТекДт,_ТекДт);

 КонецЕсли;

Если Дт<=ТекДт Тогда

Сообщить(стр+""+Конт.ПРедставлениеВида()+"№+СокрЛП(Конт.НомерДок)+

«от»+Конт.ДатаДок+»запрещен»+оконч+»!»!!!);

Возврат 0;

КонецЕсли;

Возврат 1;

КонецФункции //ПроверкаДоступа(конт) Экспорт

//-------------------------------------------------------

Функция НайтиПользователя(Код=0)

Спр = СоздатьОбъект("Справочник.Пользователи")

Спр.НайтиПоКоду(Код,0);

Возврат Спр.ТекущийЭлемент(); КонецФункции //--------------------------------------------------------

Функция глОпределитьАвтора(Док = 0) Экспорт

//Если ПустоеЗначение(Док) = 0 Тогда

       //          Если ПустоеЗначение(Док.Автор) = 0 Тогда

//                   Автор = СокрЛП(Док.Автор.Наименование);          //          КонецЕсли;

//КонецЕсли;

     //Если ПустоеЗначение(Автор)<>0 Тогда

Автор = НайтиПользователя(ИмяПользователя()); //КонецЕсли;

Попытка

Автор = СокрЛП(Автор. Наименование);

Исключение

      Автор ="";

КонецПопытки;

Если ПустоеЗначение(Автор)<>0 Тогда

Автор = СокрЛП(Константа.ОтпускРазрешил);

КонецЕсли;

Возврат Автор;

 КонецФункции

//--------------------------------------------------------

Функция глОпределитьДт(ТоварНомерДатаДокЗаголовокСебестоимостьЦена) Экспорт

//для возвратов - определяем дату по цене, при условии что номер пустой Если ПустоеЗначение(Номер)=0 Тогда

Возврат Номер.РеальнаяДатаВыхода;

КонецЕсли;

Если Найти(Врег(Заголовок),"ВОЗВРАТ")=0 Тогда

Возврат ДатаДок;

КонецЕсли;

Если Товар.Товар=1 Тогда

Возврат ДатаДок;

КонецЕсли;

пер=СоздатьОбъект("Периодический );

пер.ИспользоватьОбъект(?(Себестоимость=1"СебестоимостьКаталог"),Товар)

пер.ОбратныйПорядок(1);

пер.ВыбратьЗначения();

пока пер.ПолучитьЗначение()=1 цикл

       Если пер.Значение=Цена Тогда

                  Возврат пер.ДатаЗнач;

        КонецЕсли;

КонецЦикла;

Возврат ДатаДок;

КонецФункции

//--------------------------------------------------------

Функция глСформироватьНомерАкта(ДатаДок) Экспорт

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос");

ДатаНач = ДатаДок;

ДатаКон = ДатаДок;

ТекстЗапроса =

"//{{ЗАПРОС(НайтиНедосыл)

Период с ДатаНач по ДатаКон; ОбрабатыватьДокументы все;

Обрабатывать НеПомеченныеНаУдалекие;

Клиент = Документ.Расходная.Клиент;

НомерАкта = Документ.Расходная.НомерАкта;

Док = Документ.Расходная.ТекущийДокумент;

Функция Счётчик = Счётчик();

Группировка Клиент;

Группировка Док;

Условие((Клиент = Константа.Недосыл)или(Клиент =Константа.Брак) или(Клиент = Константа.Недовоз));

Условие(Сред(НомерАкта,4,3) = Формат(НомерДняГода(ДатаДок), ""Ч(0)3.0"")); |"//}}ЗАПРОС

Если Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса) = 0 Тогда

ПорядковыйНомер = 1;

Иначе

ПорядковыйНомер = Запрос.Счётчик+1;

КонецЕсли;

ТекНомер = Формат(ПорядковыйНомер,"Ч(0)2.0")+"/";

ТекНомер = ТекНомер +Формат(НомерДняГода(ДатаДок),"Ч(0)3.0")+"/"; ТекНомер = ТекНомер + Прав(Формат(ДатаГод(ДатаДок),"Ч(0)4.0"),2);

Возврат ТекНомер; КонецФункции

//********************************************************

Функция ПолучитьТочку(Клиент) Экспорт спрТ=СоздатьОбъект("Справочник.Точки");

спрТ.ИспользоватьВладельца(Клиент);

спрТ.ВыбратьЭлементы(1);

пока спрТ.ПолучитьЭлемент()=1 цикл

Если спрТ.ПометкаУдаления()=0 Тогда

Возврат спрТ.ТскущийЭлемент()

         КонсцЕсли;

КонецЦикла;

спрТ.Новый();

спрТ.Записать();

        Возврат спрТ.ТекущийЭлемент();

КонецФункции

//---------------------

Функция МесяцПоНомеру(НМ) Экспорт

Если НМ=1 Тогда

Возврат "января";

ИначеЕсли НМ=2 Тогда

Возврат "февраля";

ИначеЕсли НМ=3 Тогда

Возврат "марта";

ИначеЕсли НМ=4 Тогда

Возврат "апреля";

ИначеЕсли НМ=5 Тогда

Возврат "мая";

ИначеЕсли НМ=6 Тогда

Возврат "июня";

ИначеЕсли НМ=7 Тогда

Возврат "июля";

ИначеЕсли НМ=8 Тогда

Возврат "августа";

ИначеЕсли НМ=9 Тогда

Возврат "сентября";

ИначеЕсли НМ=10 Тогда

Возврат "октября";

ИначеЕсли НМ=11 Тогда

Возврат "ноября";

ИначеЕсли НМ=12 Тогда

Возврат "декабря";

Возврат"";

КонецЕсли;

КонецФункции

//--------------------------------------------------------

Процедура глРазобратьАдрес(Адрес,Р1,С1,Р2,С2) Экспорт

Если ПустоеЗначение(Адрес)<>0 Тогда

Возврат;

КонецЕсли;

Р1=0;

С1=0;

Р2=0;