Бухгалтерский учет в сфере услуг

Содержание

1.     Характеристика предприятия

1.1.                    Форма собственности, организационно-правовая форма

1.2.                    Цель и год создания предприятия, вид деятельности

1.3.                    Общая численность работников, численность по категориям и разрядам

1.4.                    Характеристика основных видов выпускаемой продукции (оказываемых услуг). Объем выпуска продукции (оказания услуг) в год, месяц.

2.     Структура бухгалтерии

2.1.                    Общая характеристика бухгалтерского подразделения, его место в общей структуре предприятия

2.2.                    Функциональные обязанности работников бухгалтерии

3.     Форма ведения учета

3.1.                    Характеристика формы ведения учета

3.2.                    Основные учетные регистры

3.3.                    Характеристика внутренних и внешних документов

4.     Инвентаризация

4.1.                    Виды проводимых инвентаризаций на предприятии

4.2.                    Документация для отражения результатов инвентаризации

4.3.                    Счета для учета результатов инвентаризации, их характеристика

5.     Отчетность предприятия

5.1.                    Состав отчетности

5.2.                    Сроки и порядок предоставления отчетности

6.     Приложение

1. Характеристика предприятия

1.1 Форма собственности, организационно-правовая форма.

Приложение 1 к приказу № 92-А-1

Учредителем Гимназии является департамент образования администрации города Липецка.

МОУ гимназия № 19 имени Н.З. Поповичевой города Липецка является юридическим лицом, согласно законодательству Российской Федерации. Имущество и денежные средства, находящиеся на балансе МОУ гимназии № 19 принадлежат учреждению на праве оперативного управления.

1.2 Цель и год создания предприятия, вид деятельности.

Š  Регистрационным отделом администрации г. Липецка, свидетельство № 5440 от 15.06.2000 года, зарегистрирована новая редакция устава муниципального общеобразовательного учреждения гимназии №19 г. Липецка. Гимназия зарегистрирована ИМНС России по Центральному району г. Липецка за основным государственным регистрационным номером 1024840852772 3 декабря 2002года. Решением Липецкого городского Совета депутатов (второго созыва) №314 от 20 мая 2003 года муниципальному общеобразовательному учреждению гимназии №19 г. Липецка присвоено имя Поповичевой Н.З.

Š 

Š 

Š 

Š    а также общеобразовательную программу дошкольного образования.

Š 

Š 

§  

§  

§  

§  

§  

§  

§  

§  

§  

§  

Š 

1.3 Общая численность работников. Численность по категориям и разрядам.

Общая численность работников – 73

Общая численность учеников – 971

Наименование должностей

Количество

Директор

1

Главный бухгалтер

1

Заместитель директора по воспитательной работе

1

Заместитель директора по учебной работе

3

Заместитель директора по административно-хозяйственной части

1

Заместитель по информатизации

1

Преподаватель организатор основ безопасности жизни

1

Педагог-психолог

2

Социальный педагог

1

Инструктор по труду

0,5

Воспитатель

2

Старший воспитатель

14

Инструктор по физической культуре

1

Педагог дополнительного образования

10

Методист-организатор информатизации

0,5

Старший вожатый

2

Заведующий библиотекой

1

Секретарь-машинистка

1

Лаборант

2,5

Рабочий по комплексному обслуживанию (уборщик)

12

Рабочий по комплексному обслуживанию (дворник)

1

Рабочий по комплексному обслуживанию (гардеробщик)

2,5

Рабочий по обслуживанию текущего ремонта здания

3

Сторож

2,5

Ведущий бухгалтер

2

Делопроизводитель

1

Библиотекарь

1,5

Инженер

1

Итого:

73

1.4 Характеристика основных видов услуг. Объем оказываемых услуг.

1.     

2.     

3.     

4.      Гимназия осуществляет образовательный процесс в соответствии с уровнями образовательных программ трех ступеней обучения:

1 ступень – начальное общее образование – прогимназия (нормативный срок освоения – 4 года) обеспечивает развитие обучающихся, овладение ими чтением, письмом, счетом, основными умениями и навыками учебной деятельности, элементами теоретического мышления, навыками самоконтроля учебных действий, культуры поведения и речи, основами личной гигиены и здорового образа жизни. Начальное общее образование является базой для получения основного общего образования. 2 ступень – основное общее образование – гимназическое (нормативный срок освоения – 5 лет) обеспечивает освоение обучающимися программ основного общего образования, условия становления и формирования личности обучающегося, его склонностей, интересов и способности к социальному самоопределению. Основное общее образование является базой для получения среднего (полного) общего образования, начального и среднего профессионального образования. 3 ступень – среднее (полное) общее образование – гимназическое профильное образование (нормативный срок – 2 года) является завершающим этапом общеобразовательной подготовки, обеспечивающим освоение обучающимися программ данной ступени образования, развитие устойчивых познавательных интересов и творческих способностей обучающегося, формирование навыков самостоятельной учебной деятельности на основе дифференциации обучения. Среднее (полное) общее образование является основой для получения начального профессионального образования (по сокращенным ускоренным программам) и высшего профессионального образования.

В дополнение к обязательным предметам вводятся предметы для организации обучения по выбору самих обучающихся, направленные на реализацию интересов, способностей и возможностей личности.

Исходя из образовательных потребностей обучающихся и их родителей (законных представителей) и по согласованию с Учредителем Гимназия осуществляет обучение по различным профилям: экономическому, юридическому, гуманитарному, социально-гуманитарному, политехническому, естественнонаучному, технологическому, медицинскому и др.

5.     

§  

§  

§  

Š 

Š 

Продолжительность каникул в течение учебного года составляет не менее 30 календарных дней, летом – не менее 8 недель. Для обучающихся в первых классах в течение года устанавливаются дополнительные недельные каникулы.

Š 

Š 

§  

§  

§  

o   

o   

o   

o   

§  

o   

§  

§  

§  

§  

Š 

2. Структура бухгалтерии

2.1 Общая характеристика бухгалтерских подразделений, его место в общей структуре предприятия.

2.2 Функциональные обязанности работников бухгалтерии.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Ведущий бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Бухгалтер второй категории выполняет следующие должностные обязанности:

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

3. Форма ведения учета

3.1 Характеристика формы ведения бухгалтерского учета.

Š 

Š 

В общем виде автоматизированной форме учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации – ЭВМ – машинограммы выходной информации.

В настоящее время организации интенсивно оснащаются многофункциональными проблемно-ориентированными мини-ЭВМ – компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, листах и др.) и на машинных носителях информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

3.2 Основные учетные регистры.

Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

п/п

Наименование регистра

Состав обязательных реквизитов и показателей

заголовочной части

содержательной части

оформляющей части

1

2

3

4

5

33

Журнал операций по счету «Касса»

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).

Дата, номер и наименование документа (отчета кассира); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

34

Журнал операций с безналичными средствами

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).

Дата, номер и наименование документа (выписка органа казначейства, банка); наименование показателя (для сумм в иностранной валюте приводится запись «отражается в рублевом эквиваленте»), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; итоговые суммы по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками; количество приложений.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

35

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).

Дата, номер и наименование документа (

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

36

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ или ОКВ).

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

37

Журнал операций расчетов по заработной плате, денежному довольствию и стипендиям

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ).

Дата, номер и наименование документов (свод расчетно-платежных ведомостей по начислению заработной платы с приложенными к ним: табелями использования рабочего времени, выписками из приказов о зачислении, увольнении, перемещении, отпусках (для штатных сотрудников); договоры и акты выполненных работ (для внештатных сотрудников); наименование показателя (начисленная заработная плата, начисления на заработную плату, удержания из заработной платы), номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

38

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ, ОКВ).

Дата, номер и наименование документа (акт о списании (выбытии), накладная на перемещение); наименование показателя (фамилия, имя, отчество материально ответственного лица), номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту счетов бюджетного учета с входящими и исходящими остатками (в том числе по материально ответственным лицам); количество приложений.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

39

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ).

Дата, номер и наименование документа (первичный документ по начислению и поступлению доходов); наименование показателя (наименование дебитора: юридическое лицо (наименование учреждения (организации)), физическое лицо (фамилия, имя, отчество); номер счета бюджетного учета по дебету и кредиту счетов бюджетного учета (с входящими и исходящими остатками) по каждому дебитору и в целом по счетам Плана счетов бюджетного учета; количество приложений.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

40

Журнал по прочим операциям

Дата (за месяц), наименование учреждения (структурного подразделения), наименование и код по реестру получателей бюджетных средств (РПБС) главного распорядителя (распорядителя), единица измерения (ОКЕИ).

Дата, номер и наименование документа; наименование показателя, содержание операции, номер счета бюджетного учета по дебету и по кредиту; сумма; количество приложений.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

41

Главная книга

Дата (за период времени), наименование учреждения, структурного подразделения; единица измерения по ОКЕИ.

Номер счета бюджетного учета; по дебету и кредиту соответствующих счетов: остатки на начало года, на начало периода, обороты на период и с начала года, остаток на конец периода; номер журнала операций; итоговые данные за период и с начала года.

Подписи, расшифровки подписей главного бухгалтера и исполнителя (с указанием должности); дата.

3.3 Характеристика внутренних и внешних документов:

Внутренние документы:

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы.

Акт составляется постоянно действующей комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Акт оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, при этом первый экземпляр акта с приложением списка (списков) с указанием причин на исключение из библиотеки литературы передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Списки устаревшей по содержанию литературы, пришедшей в ветхость (изношенность книг, утеря страниц, восстановление которых не представляется возможным и т.п.), морально устаревшей составляются отдельно. Списание литературы с баланса производится и оформляется на основании утвержденного акта и квитанции о сдаче ее в макулатуру.

Акт о списании материальных запасов.

Применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения.

Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.

Квитанция.

Квитанция является формой строгой отчетности и применяется для оформления приема наличных денежных средств уполномоченными учреждением в установленном порядке лицами от физических лиц без применения контрольно-кассовых машин. В случае приема наличных денежных средств уполномоченное лицо ежедневно сдает в кассу учреждения, полученные денежные средства при реестре сдачи документов с приложением копий квитанций.

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

Применяется для оформления списания с бухгалтерского учета объекта основных средств (кроме автотранспортных) с указанием причины списания с учета объекта, инвентарного, заводского номера, даты выпуска, фактического срока эксплуатации, а также первоначальной остаточной стоимости и суммы начисленной амортизации. Акт составляется на основании рения комиссии по списанию и акта технической экспертизы.

Расходные и приходные ордера.

Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Подчистки, помарки и исправления, хотя бы и оговоренные, в этих документах не допускаются. Прием и выдача денег по кассовым ордерам могут производится только в день их составления.

Приходные и расходные ордера или заменяющие их документы до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Внешние документы:

Товарная накладная.

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Чек.

Чек представляет собой ценную бумагу ,которая содержит распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Несмотря на это, его не учитывают как финансовое вложение. Чеки являются бланками строгой отчетности и учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Для получения денег со своего расчетного счета в банке организации выдается чековая книжка.

За выдачу чековой книжки организация оплачивает банку комиссию.

Выписка из лицевого счета.

Документами, на основании которых можно разграничить ответственность между плательщиками и банками, являются платежные поручения плательщиков страховых взносов с отметкой об исполнении поручений и выписки из лицевых счетов клиентов банков – плательщиков страховых взносов о списании денежных средств с расчетных счетов.

В соответствии с утвержденными Центральным Банком Российской Федерации (приказ Банка России от 18.06.97 №02-263). Правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории российской Федерации, лицевые счета клиентов печатаются применительно к действующим формам бланков в двух экземплярах. Второй экземпляр является выпиской из лицевого счета и предназначается для выдачи или отсылки клиенту.

Платежные поручения.

Посредством платежного поручения производятся платежи за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги, перечисления денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также перечисления денежных средств в целях возврата и размещения кредитов (займов) и депозитов и уплаты процентов по ним. В соответствии с условиями гражданско-правового договора платежные поручения могут также использоваться как для предварительной оплаты товаров, работ, услуг, так и для осуществления периодических платежей.

В соответствии с пунктом 3.1 Положения Центрального Банка российской Федерации под платежным поручением следует понимать распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку, оформленное расчетным документом, перевести определенную денежную сумму на счет получателя средств, открытый в этом или ином банке.

4. Инвентаризация

4.1 Виды проводимых инвентаризаций на предприятии.

Инвентаризация основных средств:

Š 

§  

§  

§  

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

Š 

При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации.

Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в собственности организации.

Š  Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции или переоборудованию и вследствие этого изменилось прямое его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете ,необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях.

Š  Однотипные предметов хозяйственного инвентаря ,инструменты ,станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Š 

Š 

Š  По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственной хранение или в аренду.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей:

Š 

Š  При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.

Š 

Š 

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Š  Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Š 

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам – обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками ,переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы ,оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.) или суммы за материалы и товары ,фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Š 

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

Š 

Š 

Š 

Š 

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой ,принятой в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и не списанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Š 

На тару ,пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности:

Š  N 40 и сообщенным письмом Банка России от 4 октября 1993 года N 18.

Š 

Š 

Š 

Š 

Инвентаризация расчетов:

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

§  

§  

§  

4.2 Документация для отражения результатов инвентаризации.

Š 

§  

§  

§  

§  

Š 

Š 

О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях – на уменьшение финансирования (фондов).

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Š 

Š 

Š 

4.3 Счета для учета результатов инвентаризации, их характеристика.

Счет 010100000 «Основные средства»

1.101.02 – нежилые помещения

1.(2).101.04 – машины и оборудование

1.(2).101.06 – производственный и хозяйственный инвентарь

1.(2).101.09 – прочие и основные средства

1.(2).101.07 – библиотечный фонд

Счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, а также имущество казны Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов основных средств, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных учреждением по договору дарения, признаются их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

Для целей настоящей Инструкции под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

«Материальные запасы»

Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

Счет 010504000 «Строительные материалы»

На счете учитываются все виды строительных материалов: силикатные материалы (цемент, песок, гравий, камень, кирпич, черепица), лесные материалы (лес круглый, пиломатериалы, фанера и т.п.), строительный металл (железо, жесть, сталь, цинк листовой и т.п.), металлоизделия (гвозди ,гайки, болты и т.п.), санитарно-технические материалы (краны, тройники и т.п.), электротехнические материалы (кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы и т.п.), химико-москательные (краска, олифа, толь и т.п.) и другие аналогичные материалы;

готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем(отопительные котлы, радиаторы и т.п.);

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборок его частей и прикрепление к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

Счет 010506000 «Прочие материальные запасы»

На счете учитываются следующие виды материальных запасов: спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;

молодняк всех видов животных и животные на откорме, птицы, кролики, пушные звери, семьи пчел независимо от их стоимости;

приплод молодняка при наличии в учреждениях рабочего скота; посадочный материал;

реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фото-принадлежности, подопытные животные и прочие  материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные металлы и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;

хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), используемые для текущих нужд учреждений, канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки и др.);

посуда;

возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики и т.п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;

корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуражей для животных), семена, удобрения;

книжная, иная печатная продукция, в том числе печатная сувенирная продукция, предназначенная для продажи, кроме библиотечного фонда и бланочной продукции;

запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря;

материалы специального назначения;

иные материальные запасы.

5. Отчетность предприятия

5.1 Состав отчетности.

Письмо министерства финансов Российской Федерации от 11 октября 2000г. № 02-14-10/2728 о составлении годовой бюджетной отчетности на 2006 год.

В связи с введением в действие Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года №25н (далее Приказ №25н), Министерство финансов Российской Федерации по вопросу составления годового отчета за 2006 год сообщает.

До внесения изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 21 января 2005 года №5н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности» (далее – Приказ №5н) учреждения представляют формы отчетности за 2006 год в составе, установленном для предоставления годовой отчетности в соответствии с Приказом №5н. При этом Баланс исполнения бюджета (форма 0503120), Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503130) и Отчет о финансовых результатах деятельности (форма 0503121) составляются по прилагаемым к настоящему письму формам и контрольным соотношениям между показателями форм бюджетной отчетности главного распорядителя, распорядителя и получателя средств бюджетов.

Отдел сводной отчетности централизованной бухгалтерии департамента образования доводит до сведения, что Ваш срок сдачи годового отчета 17 января 2007 года в 8:30.

Формы годового отчета:

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

Š 

(документы прилагаются)

5.2 Сроки и порядок предоставления отчетности.

Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

В соответствии с постановлением Правительства РФ (6, п.3) организации, расположенные на территории РФ, независимо от их организационно-правовой формы обязаны представлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность начиная с 1 января 1996г. Территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации в сроки, установленные Минфином РФ.

Организация представляет годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную бухгалтерскую отчетность – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством РФ. В пределах указанных сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчетности устанавливают участники (учредители) организации.

Бюджетная организация представляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет расходов вышестоящему органу в установленные им сроки, а организация, состоящая на федеральном бюджете, представляет месячную отчетность также территориальному органу федерального казначейства.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день фактической передачи ее по принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации. Если дата представления отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) организации. В организации, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель этой организации и специалист, ведущий бухгалтерский учет.

Годовая бухгалтерская отчетность организации до представления в адреса, предусмотренные Положением (1), рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами.