Бойко А.В.

Прием платежей через терминал: учет расходов

Данная тема является актуальною, так как внедрение новых современных платежных систем - терминалов способствует выполнению учетных функций, формирования обязательной отчетности для регулирующих органов и выполнения требований в Украине.

Ключевые слова: терминал, информационные технологии, учет, дебиторская задолженность

В современных условиях ведение хозяйственной деятельности не возможно без применения информационных технологий. Применение банковскими учреждениях информационных технологий сейчас – необходимость они позволяют во многом упростить процесс бухгалтерского учета и контроля, облегчить и ускорить процесс обслуживания клиентов, увеличить количество и качество предоставляемых услуг [3].

Среди новых инструментов ведения бизнеса особое место занимает платежные терминалы, они постепенно завоевывает позиции в нашей стране и как любая хозяйственная деятельность должна отражаться в бухгалтерском учете.

Целью данной работы является рассмотреть проблемы, мешающие внедрению современных информационных технологий – терминалов в систему бухгалтерского учета Украины.

Процесс разработки терминалов было прежде всего ориентировано на выполнения учетных функций, формирования обязательной отчетности для регулирующих органов и выполнения требований НБУ, и в последнюю очередь на поддержку процессов продаж и обслуживания клиентов. Развитие данных технологий в Украине началось в 1990 году, и носило локальный характер, начав бурно развиваться лишь после 2000 года. Не имея опыта создания подобных систем, украинские компании создавали их с нуля, что не принесло больших успехов, так как затраты во многом превышали прибыль, получаемую в краткосрочном периоде [2].

Нами было рассмотрено платежные терминалы, которые появились относительно недавно. Для работы с терминалом необходимо приобрести сам аппарат (купить или арендовать) и подключиться к платежной системе. Платежная система – это компания, которая получает информацию с терминала и передает ее в другие компании для зачисления платежей на счет клиента, осуществившего платеж. От выбора платежной системы зависит размер комиссии с каждого платежа, размер вознаграждения от платежной системы, скорость зачисления платежей, количество поставщиков услуг – получателей платежей.

Согласно информации, размещаемой продавцами терминалов на своих сайтах, срок окупаемости платежного терминала составляет от 3 месяцев. Ключевым залогом прибыльной работы платежного терминала является его расположение в местах высокой проходимости.

В своей работе мы рассмотрели порядок учета расходов организацией, владеющей платежным терминалом из которых можна выделить:

1. Учет материалов для ремонта терминала и бумаги для печати чеков:

   Д-т 10, К-т 60 – поступление материалов на склад организации;

   Д-т 20, К-т 10 – списание материалов при их использовании.

2. Учет амортизации (в случае покупки терминала):

   Д-т 20, К-т 02 – ежемесячное начисление амортизации.

3. Учет расходов по аренде терминала, площади под терминал, расходов на электричество:

   Д-т 20, К-т 60 – услуги арендодателя и электроснабжающей организации.

4. Учет расходов на Интернет (для проверки работы и состояния терминала, контроля остаточной суммы на депозите через Интернет в любой точке мира):

   Д-т 20, К-т 60 – услуги поставщика Интернета.

   Если доходы, получаемые от работы платежного терминала, для организации не являются доходами по обычным видам деятельности, то перечисленные расходы должны быть отражены на счетах учета прочих расходов (счет 91).

5. Учет расходов на депозит, вносимый организатору платежной системы:

   Д-т 76, субсчет “Система”, К-т 51 – перечисление депозита.

6. Дебиторская задолженность платежной системы уменьшается при получении очередного платежа через терминал:

   Д-т 57, К-т 76, субсчет “Платеж” – получение платежа терминалом;

   Д-т 76, субсчет “Платеж”, К-т 90 – удержание комиссии за проведение платежа;

   Д-т 76, субсчет “Платеж”, К-т 76, субсчет “Система” – перевод платежа организатору платежной системы;

   Д-т 51, К-т 57 – инкассация терминала, зачисление денежных средств на расчетный счет организации – владельца платежного терминала [4].

Денежные средства, находящиеся в платежном терминале, могут учитываться организацией на счете 57 "Переводы в пути". Получение платежей от населения отражается записью по дебету счета 57 и кредиту счета 76, субсчет, например, 76-7 "Расчеты с населением". При получении очередного платежа через терминал у организации возникает право на удержание из него комиссии и обязательство по перечислению организатору ЭПС( электронная платежная система) суммы полученного платежа за вычетом удержанной комиссии (для перечисления оператору связи). Поэтому доходом организации по обычным видам деятельности признается только сумма комиссии, удерживаемая из полученного платежа. Указанная сумма дохода отражается по кредиту счета 90 "Продажи", субсчет 90-1 "Выручка", в корреспонденции со счетом 76, субсчет 76-7. Что касается части полученного платежа, подлежащей перечислению организатору ЭПС (разница между полученным платежом и удержанной из него комиссией), то она списывается внутренней записью по счету 76: с субсчета 76-7 в кредит субсчета 76-5. При этом уменьшается дебиторская задолженность организатора ЭПС, возникшая при перечислении ему авансового платежа [1].

Таким образом, платежные терминалы имеют свою специфику, что делает невозможным «копирование» западных технологий информационного обеспечения и ставит задачу разработки на их основе собственного программного обеспечения, соответствующего мировым стандартам и удовлетворяющего отечественным требованиям, соотвецввенно это призводит к развитию приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике

Список используемых источников

1. Бухгалтерский учет приема платежей через терминалы оплаты// [сылка более недоступна}
2. Золотухин А. Интернет-магазин: особенности деятельности и учета // Вестник налоговой службы Украины. – 2009. - №25.
3. Каян, Э. Информационные технологии. [Текст] / Э. Каян / Толковый словарь - 2003.
4. Прием платежей через терминал: учет расходов// http: // innm. clan.su/ publ/ priem_platezhej_cherez_terminal_uchet_raskhodov/17-1-0-188