Глущенко Я.И., Возьянова А.Е.

студентка группы ОА-05-Б

Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Проектирование (моделирование) организационной структуры управления как условия эффективности внутреннего контроля

Одна из важнейших проблем реформирования экономики – создание системы управления на предприятии, адекватной формам собственности и экономическим отношениям. В настоящее время важное значение приобретают вопросы эффективности контрольной деятельности, что не в последнюю очередь зависит от оптимальности организационной структуры.

Целью статьи является рассмотрение основных правил и принципов построения организационной структуры управления для повышения качества внутреннего контроля на предприятии.

Эффективность управления организацией в первую очередь определится количеством уровней управления, функциональным составом подразделений, должностными обязанностями управленческого персонала и системой связей для эффективного взаимодействия всех элементов руководящей подсистемы организации. Именно четко спланированные структуры организации являются наиболее весомыми предпосылками её эффективной деятельности и эффективности контроля.

В зависимости от вида работ, взятых в основу распределения, соответственно выделяют: производственную структуру организации, технологическую структуру, экономическую, информационную и социальную структуру. Все структуры организации в единый организационно-экономический механизм объединяет организационная структура управления (ОСУ) [3].

Построение ОСУ должно осуществляться в соответствии с:

• целями организации и заданиями, которые стоят перед её работниками, стратегией деятельности,
• наличием ресурсов и территориальными границами организации;
• степенью разновидностей видов деятельности организации,
• видами и масштабами деятельности организации,
• качеством и количеством персонала,
• уровнем подготовленности и профессионализма руководства,
• количественным соотношением управленческого и производственного персонала и соотношением количества работников внутри этих групп,
• сложностью и динамичностью внешней среды и прочее [2].

Соблюдение необходимых принципов и правил построения организационной структуры управления способствует созданию действительно эффективного внутреннего контроля. С этой целью организационная структура предприятия должна быть построена таким образом, чтоб контроль осуществлялся как вышестоящими уровнями управления над нижестоящими, так и на одном иерархичном уровне между структурными подразделениями. Внутренний контроль является обязательным компонентом системы управления. В крупных предприятиях целесообразно выделять в организационной структуре отдел (службу) по внутреннему контролю, в средних – может быть введена должность контролера-ревизора и штатная единица, на которую возлагают обязанности по внутреннему контролю. На малых предприятиях, где структура и штат работников не позволяет выделить специальный отдел либо работника по контролю, наиболее оптимальным является закрепление в должностных инструкциях работника функций по внутреннему контролю.

Однако условием эффективного внутреннего контроль является не только моделирование организационной структуры управления, но и соблюдение ряда принципов:

• централизованность;
• адекватность содержанию деятельности (система контроля должна быть приспособлена к характеру деятельности конкретной организации);
• контроль должен быть прямым (осуществляется непосредственным руководителем, отвечающим за выполнение соответствующих планов);
• стратегическая направленность (отражение общих приоритетов организации и их поддержка);
• объективность (недопустимость использования личных симпатий и антипатий руководителя в отношении кого-либо из подчиненных )
• гибкость (приспособление к происходящим изменениям);
• контроль должен быть опережающим;
• нацеленность на решение проблемы (а не на выявление и констатацию);
• простота (обеспечивает лучшее понимание целей и инструментов);
• стандартизация и своевременность;
• адекватность системы контроля личности руководителя и т.д. [1].

Таким образом, выявлено, что эффективность внутреннего контроля не в последнюю очередь зависит от организационной структуры предприятия. Рекомендуется в крупных предприятиях выделять службу по внутреннему контролю, в средних – должность контролера-ревизора, а в малых – закреплять функции по внутреннему контролю в должностных инструкциях работника. Также в данной статье были рассмотрены общие принципы построения ОСУ, что является немаловажным для создания эффективного внутреннего контроля.

Литература:

1. Калюга Є.В. Фінансово-господарський контроль у системі управління: Монографія. - К., 2003.
2. Організація праці менеджера: Навч.посіб./Доброзорова О.В., Осадчук І.В.-К.:Кондор, 2009.-452 с.
3. Шепеленко Г.М. Экономика, организация и планирование на предприятии: Учеб.пос.для студ.экон.фак-в и вузов. 3-е изд., доп. и перероб.- Ростов-на-Дону: «Март»,2002.-544 с.