Леневич Д.Н.

Сравнительная характеристика расходов и затрат

До сих пор нет единой точки зрения на сходство и различие понятий «расходы» и «затраты». Слово «расходы» отличается некоторой неопределённостью. Эта неопределённость усиливается наличием слов, которые можно назвать синонимами: расходы, затраты, издержки, потери, убытки. Что касается расходов, то, хотя в литературе слова «расходы» (expense) и «затраты» (cost) нередко используются как синонимы, с точки зрения бухгалтерского учета их значения разные. Аналогичные проблемы решены в ряде стран. Например, в Великобритании и США: термин «expenses» означает затраты, используемые при исчислении прибыли или калькулировании остатков запасов. Термин «expenditures» означает расход, не связанный с процессом калькулирования. Существует также термин «cost», который имеет более широкое применение и означает, согласно оксфордскому словарю по бухгалтерскому учету, «расходы на товары и услуги, необходимые для осуществления процесса функционирования организации». Но само понятие «затраты» редко упоминается у зарубежных авторов.

Р. Энтони и Дж. Рис в книге “Учет: ситуации и примеры” отмечают, что затраты – самое неопределенное слово в учете, которое употребляется во множестве различных значений. Некоторые авторы (В.Ф. Палий “Современный бухгалтерский учет”) не использует понятие затрат, полностью заменяя его на издержки [8]. Термин «затраты» касается разного использования ресурсов, в том числе относительно приобретения активов, в то время как термин «расходы» касается использования лишь тех ресурсов, которые при определении прибыли хозяйствующего субъекта за данный период времени относятся к соответствующим доходам [1,с.500].

Затраты хозяйствующего субъекта являются центральным объектом в учетной системе организации. Однако экономисты, бухгалтеры, финансисты, руководители, менеджеры, оперируя понятием «затраты» в процессе решения оперативных, тактических и стратегических управленческих задач, придают ему разную смысловую нагрузку.

Существуют различные интерпретации терминов «затраты» и «расходы». Так, «Новая экономическая энциклопедия» дает следующее определение: «Затраты – 1) потребление ресурсов в процессе производства товаров и услуг; 2) денежные траты в организации в течении отчетного периода в результате хозяйственной деятельности. Включают наличные и безналичные траты» [6, c.206], а «расходы – категория бухгалтерского учета, фактически произведенные на определенную дату и документально подтвержденные затраты» [6, c. 503].

Вахрушина М.А. в учебнике «Бухгалтерский управленческий учет» приводит определение затрат, более тесно связанное с бухгалтерским учетом: затраты - средства, израсходованные на приобретение ресурсов, имеющихся в наличии, и регистрируемые в балансе как активы предприятия, способные принести доход в будущем. Она разделяет затраты на «входящие» и «истекшие». «Входящие затраты (синоним затрат) – это те средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем». Истекшие затраты тождественны понятию «расходы» и представляют собой «израсходованные в течение отчетного периода ресурсы и потерявшие способность приносить доход в дальнейшем» [2, c. 48].

Глушков И.Е. под затратами предлагает понимать «явные (фактические) расходы организации». Они прямо связаны с фактом использования сырья, материалов, сторонних услуг для выпуска продукции, работ, услуг и их реализации. Лишь в момент реализации, когда предприятие получает и определяет свои доходы, оно определяет свои издержки, связанные с получением этих доходов» [3, c.25].

Сафохина М.А.выделяет три признака, которые заложены в понятие «затраты» [7, c.23]:

• затраты связаны с производством продукции;
• предполагается целевое использование ресурсов;
• существует стоимостная оценка, с помощью которой неоднородные виды производственных ресурсов приводятся к денежному эквиваленту.

Как отмечает Т.В. Шишкова, обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары либо услуги. С.А. Котляров акцентирует внимание на последствиях и целях возникновения затрат: затраты - это стоимость ресурсов, используемых в дальнейшем для получения прибыли или достижения иных целей организации. По мнению Кувалдиной Т.Б. под затратами, как учетно-экономической категорией, нужно понимать выплаты в денежной форме, связанные с приобретением ресурсов (материальных, нематериальных, трудовых, финансовых), которые потребляются в ходе текущей, финансовой и инвестиционной деятельности организации и аккумулируются в отчетном периоде в виде активов в балансе либо в виде расходов в отчете о прибылях и убытках. А, в свою очередь, расходы – это уменьшение активов или увеличение обязательств, выражающееся в уменьшении капитала организации, не связанного с его распределением между участниками акционерного капитала [4,с.70].

Согласно Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 182 об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации» под затратами понимается стоимостная оценка ресурсов, потребленных организацией в процессе производства и реализации товаров, продукции, выполнения работ, оказания услуг. Затраты, приводящие к получению в будущем экономических выгод, считаются активами организации и признаются расходами в период получения от них экономической выгоды. Затраты, не приводящие к получению экономических выгод, признаются расходами организации в период осуществления данных затрат. Под расходами организации понимается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению собственных источников организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества) [5].

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное Приказом МФ РФ от 06.05.99 под расходами следует понимать уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации [9,с.180]. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиками. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами.

Ни в одном из рассмотренных выше определений понятия «расходы» не упоминается понятие «затраты». А при рассмотрении понятия «затраты» такое понятие как «расходы» упоминается. Это подтверждает то, что расходы более широкое понятие. Как мы видим, понятие расходов организации включает в себя понятие производственных затрат, так как расходы образуются не только в сфере производства. Однако если рассматривать производственные расходы, то они будут равны затратам на производство, этим и объясняется подмена понятий некоторыми бухгалтерами.

Таким образом, исследования показывают, что понятие «расходы» от понятия «затраты» отличаются следующим:

1. Затраты участвуют в образовании прибыли организации;
2. Затраты рассматриваются как средства, направленные на приобретение ресурсов, которые в дальнейшем будут капитализироваться в виде активов в балансе или признаваться расходами одновременно в отчете о прибылях и убытках;
3. Затраты – это стоимостная оценка приобретенных ресурсов, а расходы – это уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов. Недостачи – это расходы организации, которые нельзя отнести к затратам. Так, например, организация потеряла вследствие бесхозяйственности какие-то активы, что естественно, не ведет к образованию в будущем экономических выгод.

Список использованных источников:

1. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: учеб. / Я.В. Соколов, Ф.Ф. Бутынец, Л.Л. Горецкая, Д.А. Панков; отв. ред. Ф.Ф. Бутынец. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. – 672 с.
2. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов. – М.: ИКФ Омега-Л. – 2003 – 528 с.
3. лушков И.Е. Управленческий учет на современном предприятии. –М.:КноРус. –2004.–160 с.)
4. Кувалдина, Т.Б. Затраты и расходы в учетной системе коммерческих организаций/ Россия: Бухгалтерский учет. 2009. № 13.с. 70-73.
5. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ от 26 декабря 2003 г. N 182 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "РАСХОДЫ ОРГАНИЗАЦИИ" (в последней ред. постановления Минфина от 31.03.2008 N 49).
6. Румянцева Е.Е.– Новая экономическая энциклопедия.– 3-е изд.– М.: ИНФА-М, 2010.- VI, 826 c.
7. Сафохина М.А. Современные подходы к определению себестоимости продукции промышленного предприятия // Аудит и финансовый анализ. – 2006. – №2. – С. 22-28.
8. Современный бухгалтерский учет. Палий В.Ф.– М.: Изд-во"Бухгалтерский учет", 2003. – 792 с. [Электронный ресурс] [сылка более недоступна}
9. Справочник бухгалтера. Теория и практика бухгалтерского сопровождения предприятий любых форм собственности и видов деятельности: Учеб.пособие / Колодин А.Г. –М.: АСТ: Астрель, 2007. – 717 с.