| Каталог статей | |||||||||||||||||
|
Козлова М.А.
Методы аудита с использованием компьютеровСовременный период развития бухгалтерского учета характеризуется активной автоматизацией учетного процесса на отечественных предприятиях. На рынке программного обеспечения появилось большое количество специализированных программ ведения бухгалтерского учета, разнообразных по функциональным возможностям, качеством выполнения, сложности. Можно утверждать, что в организациях разных направлений и масштабов деятельности ведения учета без использования вычислительной техники воспринимается уже как исключение из общего правила. Таким образом, использование компьютерных методов в аудите является требованием времени [1]. Но, если вопрос классификации программного обеспечения для бухгалтерии имеет свою историю и на сегодняшний день рассматривался многими авторами, то с программным обеспечением для аудиторов ситуация более сложная. Это обусловлено тем, что автоматизация аудиторской деятельности в Украине практически отсутствует. Компьютеризация учета существенным образом влияет на проведение аудита. Но, как показывает мировой опыт, и сам компьютер может стать инструментом аудитора, который дает возможность последнему сократить время, сэкономить денежные средства при проведении аудита, осуществить более подробную проверку и составить аудиторское заключение [3]. Но методика аудита с помощью компьютерных систем бухгалтерского учета имеет свои особенности. Методы аудита с использованием компьютеров (МАК) — это совокупность аудиторских компьютерных способов, с помощью которых происходит изучение и оценка объектов исследования [2]. Существует два наиболее распространенных видов методов аудита с использованием компьютеров: аудиторское программное обеспечение и тестовые данные, используемые в аудиторских целях. Основные особенности этих методов аудита с использованием компьютеров представлены в табл. 1: Таблица 1. - Описание методов аудита с использованием компьютеров [4]
При планировании аудита аудитор должен рассматривать соответствующую комбинацию некомпьютеризированных и компьютеризированных аудиторских приемов. При принятии решения о том, использовать ли методы аудита с использованием компьютеров, следует учитывать следующее [4]: 1) знания, навыки и опыт работы аудитора с компьютером (уровень знаний зависит от сложности и характера методов аудита с использованием компьютеров и учетной системы субъекта); 2) возможность применения методов аудита с использованием компьютеров и наличие соответствующих компьютерных устройств (аудитор может планировать использование других компьютерных устройств, если применение методов аудита с использованием компьютеров является экономически нецелесообразным или невыполнимым, например, из-за несовместимости бухгалтерских и аудиторских программ. Может также потребоваться помощь специалиста (субъекта); 3) нецелесообразность применения ручных тестов (если не существует визуальных доказательств, выполнение тестов вручную может оказаться невозможным, например, когда заказы на закупку вносятся в систему в интерактивном режиме); 4) эффективность и результативность (они могут быть повышены при использовании методов аудита с использованием компьютеров, например, для тестирования большого количества операций, при наличии возможности печатать отчет о нестандартных операциях и т. п.). Основные шаги, которые необходимо предпринять аудитору при использовании методов аудита с использованием компьютеров, включают [4]:
Использование методов аудита с использованием компьютеров должно контролироваться аудитором для обеспечения соответствия аудиторским целям и во избежание ненадлежащего манипулирования методами аудита с использованием компьютеров со стороны субъекта. Процедуры, проводимые аудитором для контроля над применением аудиторских программ, могут включать: с просьбой ознакомиться с инструкцией по операционной системе и удостовериться, что программы могут быть инсталлированы в компьютерной системе субъекта;
Присутствие аудитора при использовании методов аудита с использованием компьютеров не обязательно, но может быть полезным как возможность контролировать процесс. Для контроля над применением программ тестовых данных аудитор должен выполнить следующие процедуры:
Если аудитор прибегает к помощи специалистов субъекта, он должен иметь достаточную уверенность, что эти специалисты не оказывают ненадлежащее влияние на результаты методов аудита с использованием компьютеров. Технические документы, относящиеся к использованию методов аудита с использованием компьютеров, целесообразнее хранить отдельно от других аудиторских рабочих документов. Вместе с тем, эти документы должны соответствовать стандарту МСА 230 «Документирование» [4]. Для предприятий, с которыми аудиторская фирма имеет долгосрочные договорные отношения, могут быть разработаны специальные встроенные аудиторские модули, которые включают в имеющиеся учетное программное обеспечение и дают возможность контролировать необходимые параметры учетного процесса. С помощью этих модулей контроль за хозяйственными операциями субъекта происходит в режиме реального времени [3]. Таким образом, работа аудитора в среде компьютерной обработки информации хозяйствующих субъектов требует от него дополнительных знаний и навыков. Учитывая разнообразность и сложность компьютерных программ, от аудитора не требуется быть первоклассным специалистом по компьютеризированному бухгалтерскому учету, т.к. он может воспользоваться услугами консультанта по вопросам информационных технологий [1,2] . Методы аудита с использованием компьютеров – это не только требование времени, но и инструмент, с помощью которого аудиторская проверка происходит намного быстрее, качественнее и экономнее. Литература
|