Сайнога Н.Д.

Усовершенствование системы учетной информации о затратах в бухгалтерском и управленческом учете

Эффективное управление хозяйственной деятельностью промышленного предприятия в значительной степени зависит от уровня его информационного обеспечения, своевременности, полноты и достоверности данных, являющихся исходной базой для принятия управленческих решений, в том числе для управления затратами предприятия.

Целью данной статьи является критический анализ информации о системе учетной информации, о затратах в бухгалтерском и управленческом учете а также разработка методов необходимых для более эффективного управления затрат предприятия.

По опубликованным данным показатели материалоемкости, энергоемкости и трудоемкости отечественной продукции в значительной мере превышают зарубежные аналоги. В связи с чем особое значение приобретает проблема минимизации затрат при сохранении (улучшении) качества продукции. Данная задача может решаться путем совершенствования управленческого учета и внедрения его в практику предприятия.

Современный бухгалтерский учет построен на основе международных стандартов и имеет предпосылки для максимального его использования в управленческом учете. К сожалению, на практике его переориентируют на использование в качестве основы для определения налогооблагаемой прибыли. Вследствие этого использовать данные бухгалтерского учета в управленческом учете не предоставляется возможным, так как они не отображают экономической сути операций. Эта проблема порождает следующую проблему- повторный (параллельный) ввод данных первичного учета, но уже для целей управленческого учета. Возникают вопросы, связанные с расширением штата учетных работников, обеспечения их рабочими местами, оргтехникой, дополнительным программным обеспечением, и как следствие, ростом административных (постоянных) затрат предприятия. При условии использования бухгалтерских данных, в управленческом учете остро встает вопрос о своевременности предоставляемой информации, поэтому зачастую полученные фактические данные настолько запаздывают, что принимать на их основании решения нецелесообразно и рискованно из-за давности и несоответствия изменившимся за это время условиям внешней экономической среды.[1, с.266]

При всей аналитичности бухгалтерского учета затрат, его недостаточно для эффективного управления затратами на производстве. Одна из причин – «котловой» метод учета затрат без фиксации места их возникновения и целевой направленности, что порождает обезличенный характер информации о фактических затратах предприятия. Отличие и преимущество управленческого учета состоит в том, что кроме учета затрат и калькулирования себестоимости продукции специальный учетный аппарат выполняет все операции, связанные с управлением себестоимостью продукции на предприятии: разрабатываются нормативные калькуляции; осуществляется внутризаводское планирование себестоимости продукции по центрам ответственности, а также на предприятии в целом; проводится анализ себестоимости продукции по отдельным изделиям и статьям калькуляции; анализируются фактические результаты принятых управленческих решений. В управленческом учете затраты перегруппировываются по их целевому назначению, то есть по видам продукции, заказчикам, сферам деятельности, регионам реализации продукции.

Важную роль управленческий учет играет при принятии решении по задачам прогнозного характера: о рентабельности новых изделий продукции; определении ожидаемого дохода; эффективности новых инвестиций; принятии решений в условиях ограниченности ресурсов.

На предприятии широко используется оперативная информация (оперативный учет). Ключевыми критериями оперативного учета является оперативность и детализация информации, его фокусировка на настоящее – предоставление информации о текущей ситуации на предприятии [4].

Использование на ответственных предприятиях бухгалтерского, управленческого и оперативного учетов носит разрозненный характер, с использованием различных баз данных («лоскутная автоматизация»). Вследствие этого, для свода и анализа полученных данных возникает необходимость ручного переноса данных из одной программы в другую, что приводит к росту затрат времени на обработку информации и вероятности ошибок, при этом затруднена или отсутствует возможность сравнивать фактические и плановые данные в оперативном режиме.

Таким образом, возникает необходимость в вырабатывании единой концепции по развитию автоматизированной корпоративной информационной системы оперативного, бухгалтерского и управленческого учета. Построение эффективной и полной учетной системы с целью управлениями затратами может быть осуществлено следующим образом:

• Проведение предварительного анализа деятельности предприятия с целью описания и реорганизации его бизнес-процессов и организационной структуры;
• Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия на основании проведенного предварительного анализа, построение, систематизация и описание документооборота хозяйствующего субъекта с целью обеспечения своевременного внесения в автоматизированную систему учета всей необходимой первичной информации, определение ответственных лиц, ответственных за своевременное поступление и обработку документов;
• Разработка и утверждение единых корпоративных стандартов учета: единые методики оценки активов, классификаторы и справочники затрат для сопоставимости информации, увеличение эффективности ее практического использования в управленческих целях;
• Разработка единого плана счетов, методологии отражения проводок и применения современных информационных технологий для консолидации учетных данных в необходимые аналитические отчеты с различной глубиной детализации;
• Определение показателей деятельности предприятия, которые фиксируются в системе, не забывая о балансе между максимально возможной глубиной аналитики и затратами на ее учет;
• Установление критериев отнесения актива к той либо иной группе, определение способа формирования его стоимости, порядка списания на себестоимость продукции затрат предприятия;
• Определения форм управленческой отчетности, отчетных периодов и сроков предоставления ее руководству;

Реализация вышеописанных задач позволит эффективно управлять затратами предприятия, повышая его конкурентоспособность на рынке, увеличивая прибыльность и наращивая экономический потенциал.

Литература:

1. Войтенко Т., Вороная Н. Усе про облік витрат на виробничому підприємстві.- Х.:Фактор, 2005.-266с.
2. Сарафон А., Бабенкова Т. Учетная политика. Внутрифирменные стандарты управленческого учета., 2006, с.378
3. Сухоносенко Г.Г., Ларионова О.А. Место бухгалтерского учета в управлении затратами предприятия.- Режим доступа: [сылка более недоступна}