Войтюшенко Н.М., Рубанова К.В.

Донецкий национальний университет економики и торговли имеиі Михаила Туган- Барановского

Решение проблем расчета амортизации нематериальных активов с помощью автоматизации учета

Целью деятельности любого предприятия является получение прибыли. Это может быть достигнуто только при тщательном контроле за расходами, а также эффективного использования материальных и нематериальных активов предприятия. В состав расходов субъекта хозяйственной деятельности входят и расходы на амортизацию. Поэтому так важно правильно выбрать метод амортизации активов, правильно определить сумму износа, снизить вероятность бухгалтерских ошибок. Нематериальные активы относительно новые объекты в учете, поэтому недостаточно изучены и, как следствие вызывают много проблем. Учет нематериальных активов можно гораздо упростить при его автоматизации.

Целью данной статьи является определение проблем амортизации нематериальных активов и их решение с помощью автоматизации учета.

В соответствии с П(С)БУ № 8 «Нематериальные активы» нематериальные активы - это немонетарный актив, который не имеет материальной формы, может быть идентифицирован.

Как и на основные средства, на нематериальные активы начисляется амортизация.

В соответствии с П(С)БУ № 7 «Основные средства» амортизация - это систематическое распределение амортизируемой стоимости необоротных активов в течение срока их полезного использования. Износ - сумма амортизации нематериальных активов с начала его полезного использования. Начисление амортизации начинается с месяца, следующего за месяцем, в котором нематериальный актив стал пригоден для использования. А прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия нематериального актива. Также П(С)БУ № 8 определяются и методы амортизации. Их предприятие может самостоятельно выбирать для себя (в соответствии с П(С)БУ № 7 «Основные средства»), исходя из возможностей получения экономических выгод в будущем.

Выделяют такие методы амортизации:

• прямолинейный - годовая сумма амортизации определяется путем деления амортизируемой стоимости на срок полезного использования объекта;
• кумулятивный – годовая сумма амортизации определяется как произведение амортизируемой стоимости и кумулятивного коэффициента (рассчитывается делением количества лет, которые остались до конца срока полезного использования объекта, на сумму числа лет его полезного использования);
• производственный – месячная сумма амортизации рассчитывается как произведение фактического месячного объема продукции и производственной ставки амортизации (амортизируемую стоимость делим на общий объем продукции (работ, услуг), который предприятие ожидает произвести (выполнить) с использованием определенного объекта) ;
• метод уменьшения остаточной стоимости - годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации (разница между единицей и результатом корня степени полезного использования объекта из результата деления ликвидационной стоимости объекта на его первоначальную стоимость);
• метод ускоренного уменьшения остаточной стоимости - годовая сумма амортизации определяется как произведение остаточной стоимости объекта на начало отчетного года или первоначальной стоимости на дату начала начисления амортизации и годовой нормы амортизации, которая исчисляется исходя из срока полезного использования объекта и удваивается.

Проблемы амортизации нематериальных активов заключаются в следующем:

1. двойной расчет сумм износа (в налоговом учете применяется налоговый метод амортизации, хотя на предприятии в учетной политике может быть предусмотрен другой);
2. правильность выбора метода амортизации (очень часто бухгалтера для облегчения работы используют прямолинейный метод, хотя он может и не быть эффективным);
3. арифметические ошибки бухгалтеров;
4. ошибки в определении срока начала и прекращения начисления амортизации;
5. ошибки при расчете амортизируемой стоимости;
6. неправильно определен срок использования нематериального актива;
7. частое изменение законодательства в этой области.

При автоматизированном учете эти проблемы очень просто решить. На современном рынке Украины предложено десятки систем, которые предоставляют должное ведение учета. Также по желанию предприятия возможно написание программы специально для определенной организации с учетом всех особенностей его деятельности. Внедрение автоматизированного учета влечет за собой определенные проблемы:

1. Относительно высокая стоимость;
2. Поиск квалифицированных и опытных кадров;
3. Обучение штатных работников для работы с новой системой;
4. Постоянное внесение изменений в систему из-за частой смены законодательства.

Несмотря на эти проблемы, внедрение автоматизированного учета имеет очень много преимуществ для организации учета в целом. Во-первых, это рас-ширение возможностей аналитического учета. Во-вторых, это возможность по-лучение большего количества документов, отчетов для эффективного управ-ления предприятием. В - третьих, это быстрый доступ к нужной информации.

Что касается начисления амортизации нематериальных активов, можно с уверенностью сказать, что автоматизированная система значительно облегчает работу бухгалтера. Она дает возможность последнему выбрать наиболее эффективный метод расчета амортизации, не задумываясь о его сложности. Все расчеты производятся программой, бухгалтеру остается ввести только необходимые данные. Также значительно снижается риск арифметических ошибок при вычислении суммы амортизации и амортизируемой стоимости. И самое главное избавляет бухгалтера от выполнения двойной работы (например, при расчете амортизации в налоговом и бухгалтерском учете). Автоматизированная система предоставляет возможности формирования большого количества документов в любое время, что просто необходимо для принятия более эффективных управленческих решений.

Проблемы амортизации нематериальных активов могут быть решены только с помощью усовершенствования нормативно- законодательной базы. Учитывая рекомендации МСБУ, но при этом, не забывая о специфике отечественной экономике. А также не нужно забывать и о повышении эффективности учета нематериальных активов с помощью его автоматизации.

Список литературы:

1. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 8 «Нематеріальні активи», затв. наказом Мінфін України від 18.10.99 № 242, із змінами та доп. // Бухгалтерія. -2005-№ 29(652) – С. 48-52.
2. Н. Андреева Исправление ошибок и изменение в учете нематериальных активов // Сборник систематизированного законодательства – 2008 - № 12. – с. 140- 154.
3. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 7 «Основні засоби», затв. наказом Мінфін України від 30.11.2000 № 304, із змінами та доп. // Бухгалтерія. -2005-№ 29(652) – С. 43-47.
4. С. Івахнеков Упровадження програмного забезпечення обліку і контролю: потенційні переваги та реальні проблеми // Бухгалтерський облік та аудит – 2007- № 2.- с. 56-62.