К.э.н. Деренская Я.Н.
Национальный фармацевтический университет, г. Харьков

Исследование аспектов внедрения проектного управления на фармацевтических предприятиях

Для повышения конкурентоспособности отечественных фармацевтических предприятий на внутреннем рынке и увеличения их присутствия на рынках других стран мира необходимо внедрять систему обеспечения качества и организовать производство в соответствии с правилами GMP. Правила GMP направлены на уменьшение риска производства некачественных лекарственных средств, который не может быть полностью устранен путем тестирования конечного продукта, то есть качество должно “встраиваться” в продукт, а система управления проектами – в общую систему менеджмента качества предприятия.

Система управления проектами помогает оптимизировать процессы взаимодействия подразделений, управлять рисками, отслеживать этапы и последовательность выполнения работ, осуществлять мотивацию сотрудников в процессе разработки и реализации проектов, что в конечном итоге влияет на качество и стоимость лекарственных средств [3].

Технологии управления проектами в масштабах предприятия – одна из систем, пронизывающих все предприятие. Создав свою теорию управления проектами и воплотив ее в жизнь, предприятие сможет расширить сферу своей деятельности и сэкономить средства. В результате последовательного внедрения проектного подхода предприятия имеют возможность одновременно внедрять несколько проектов с достаточно большим бюджетом.

Все выше перечисленное обуславливает необходимость внедрения системы управления проектами на фармацевтических предприятиях [1- 5].

С целью выявления проблем внедрения системы управления проектами на отечественных фармацевтических предприятиях было проведено анкетирование соответствующих специалистов ведущих предприятий фармацевтической отрасли Украины. В анкетировании приняли участие 34 эксперта высшего и средней звена руководства фармацевтических предприятий со стажем работы свыше 5 лет и опытом реализации проектов или их элементов в условиях фармацевтического производства.

По результатам исследования выявлено, что среди основных факторов, препятствующих процессу разработки и реализации инновационных проектов в условиях фармацевтической отрасли, 64% респондентов выделили значительную стоимость проектов; 43% – недостаточность квалифицированных кадров; 32% – недостаточную технологическую базу. Менее значимыми факторами являются сложность соблюдения стандартов (10% респондентов), отсутствие стратегических инвесторов (8% респондентов) и недостаточность информационной базы (6% респондентов).

Среди основных факторов, обуславливающих сегодня рост конечной стоимости инновационных проектов в фармацевтической отрасли, 72% респондентов отметило ошибки в планировании состава проектных работ; 59% – не включение в смету проекта отдельных внутренних расходов; 47% – рост цен на внешние работы; 45% – срывы выполнения работ подрядчиками. Кроме того, среди факторов роста стоимости проектов было названо изменение границ проекта во время его выполнения и срывы поставок поставщиками (рис. 1).

Несколько иное распределение значимости наблюдалось среди факторов, предопределяющих затягивание сроков реализации инновационных проектов: 71% специалистов отметили ошибки в планировании состава проектных работ; 69% – недостаточность квалифицированных кадров; 36% – ошибки в определении последовательности выполнения работ; 32% – срывы выполнения работ подрядчиками. Кроме отмеченных факторов эксперты назвали изменение содержания проекта во время его реализации и срывы поставок (рис. 2).

Поскольку проблемы роста стоимости и времени реализации проекта непосредственно связаны с формированием определенных документов и инструментов проектного менеджмента, одним из заданий анкетирования было исследование наличия на фармацевтических предприятиях документальной базы, регламентирующей процесс управления инновационными проектами.

Рис. 1. Гистограмма распределения основных факторов роста стоимости инновационных проектов в фармацевтической отрасли (количество случаев)

Обработка результатов исследования позволила обнаружить, что на большинстве фармацевтических предприятий разрабатывается только смета проекта (82% респондентов) или другие проектные бюджеты (31% респондентов). Среди документов, регламентирующих процесс управления инновационными проектами, наиболее значимой названа матрица ответственности (100%), бизнес-план проекта (86%) и корпоративный стандарт управления проектами (61%).

Как показали проведенные исследования, большинство фармацевтических предприятий используют определенную систему мотивации и штрафные санкции за нарушение сроков и бюджетов реализации инновационных проектов (61%); в 37% случаев отмечено наличие системы доплат за участие в проектах.

Среди стратегических проблем внедрения системы управления проектами большинство респондентов определили необходимость организационной модернизации предприятия (83% респондентов).

Рис. 2. Диаграмма основных факторов, предопределяющих затягивание сроков реализации инновационных проектов (количество случаев)

Исследование организационных вопросов функционирования системы управления проектами на анализируемых предприятиях обнаружило отсутствие специальной структуры, которая занимается разработкой и реализацией “под ключ” инновационных проектов. Однако в пределах существующих функциональных отделов некоторые предприятия формируют проектные команды, в состав которых входят следующие специалисты: инженеры (88% респондентов); технологи (52%); экономисты (31%). Однако негативным моментом является отсутствие у большинства специалистов специального фармацевтического образования. Именно поэтому, 49% респондентов отметили целесообразность подготовки специалистов по проектному менеджменту специально для фармацевтической отрасли.

Отсутствие на фармацевтических предприятиях специальной структуры, которая бы занималась разработкой и реализацией инновационных проектов, предопределена, в первую очередь, сложностью привлечения высококвалифицированных проектных топ-менеджеров, что отметили 97% респондентов. Среди причин подобной ситуации было названо отсутствие практического опыта (85%) или незнание специфики фармацевтической отрасли (81%).

Следовательно, невзирая на наличие на фармацевтических предприятиях отдельных элементов управления проектами и использования определенных инструментов проектного менеджмента, актуальной является проблема формирования системы управления проектами с учетом специфики фармацевтической отрасли. Около 60% респондентов считают необходимым создание в Украине соответствующей нормативной базы относительно управления проектами в фармацевтической отрасли в условиях ее перехода к требованиям GМP.

Литература:

1. Батенко Л. П. Управління проектами: навч. посіб. / Л. П.Батенко, О. А. Загородніх, В. В. Ліщинська. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с. – ISBN 966-574-426-7.
2. Коваленко С. М. Концептуальні основи системи управління якістю. Основоположні принципи міжнародного стандарту ISO 9000:2000: навч. посіб. / С. В. Коваленко, В. О. Лебединець, Св. М. Коваленко. – Х.: Вид-во НФаУ: Золоті сторінки, 2003. – 96 с.
3. Костюк Г. В. Актуальні проблеми організації системи управління проектами на фармацевтичних підприємствах / Г. В. Костюк, Я. М. Деренська // Управління, економіка та забезпечення якості в фармації. – 2008. – № 2. Том 1. – С. 43-48.
4. Лебединец В. А. Анализ актуальности интегрированных систем менеджмента в фармации / В. А. Лебединец, А. В. Бурсаков // Провизор. – 2008. – № 17. – С. 26-28.
5. Настанови з якості. Лікарські засоби. Належна виробнича практика. Настанова 42-01-2001. – К.: МОЗ України: МОРІОН, 2001. – 82 с.