| Каталог статей |
|
Тымчина Л.И., Костенко Е.С. Инвентаризация расчетов в сфере внешнеэкономической деятельностиВажная роль в осуществлении организации учета экспортно-импортных операций принадлежит инвентаризации расчетов с нерезидентами в сфере внешнеэкономической деятельности. На организацию учета расчетов с иностранными поставщиками оказывают влияние применяемые формы расчетов и базисные условия поставок. Результатом инвентаризации является составление инвентарных описей с целью корректировки данных об остатках и реальном состоянии дебиторской и кредиторской задолженности в сфере внешнеэкономической деятельности. Вопросы инвентаризации расчетов с нерезидентами исследовали такие отечественные ученые, как Ф. Бутынец, Т. Войтенко, С. Голов, И. Лукашкова, Е. Мных, В. Сопко и многие другие. Так, Т. Войтенко детально исследовал инвентаризацию расчетов по экспортно-импортным операциям, а С. Голов изучал порядок инвентаризации расчетов с нерезидентами. Однако с развитием национальной и мировой экономики приоткрываются новые сферы этой проблемы, требующие дальнейших исследований в направлении их усовершенствования. Необходимо подойти к рассмотрению вопроса инвентаризации расчетов в сфере внешнеэкономической деятельности с учетом ряда существующих проблем, таких как: самой большой проблемой инвентаризации расчетов является получение от предприятий-дебиторов ответов на все отправленные им письма с вложенной выпиской о состоянии задолженности, с подтверждением или неподтверждением данных, указанных в выписке. Причины могут быть разными, но обязательно найдется хоть одно предприятие-дебитор, которое не отвечает на отправленное ему письмо. Особенно часто это случается с теми предприятиями-дебиторами, задолженность которых образовалась давно. Следующая проблема связана с урегулированием несоответствия данных по задолженности у предприятия-дебитора и предприятия-кредитора, осуществляющего инвентаризацию расчетов. Для нахождения причины возникшего несоответствия иногда необходимо осуществлять сверку по всем операциям с данным предприятием-дебитором за несколько лет и ряд других. Поэтому именно ряд проблемных аспектов и недостаточный уровень разработки и обоснования проблем осуществления инвентаризации расчетов с нерезидентами обусловили необходимость проведения этого исследования. Целью статьи является обоснование теоретических и научно-практических аспектов инвентаризации расчетов с нерезидентами в сфере внешнеэкономической деятельности. Согласно Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов [1] инициатива в проведении сверки расчетов предоставлена кредиторам, т.е. тем, у кого имеется дебиторская задолженность. Они должны составлять по собственным данным акт сверки и направлять на согласование контрагентам. Если остатки задолженностей совпадают, то данные по дебиторской задолженности достоверны. Если же нет, то дебитор в ответ кредитору имеет право попросить предоставить документы, на основе которых учитывается задолженность. Соответственно кредитору необходимо их предоставить или сообщить о причинах непредоставления либо отсутствия документов. Если и после обмена документами остаются вопросы в отношениях, то сторонам при осуществлении экспортно-импортных операций необходимо обратиться в Международный коммерческий арбитражный суд. Необходимо заметить, что если при осуществлении инвентаризации расчетов окажется, что по отдельным видам дебиторской и кредиторской задолженности истек срок исковой давности, они заносятся в отдельную справку, которая прилагается к акту инвентаризации.[2] В ней указываются названия иностранных дебиторов и кредиторов, суммы, причины, даты и основания возникновения задолженности. Если истек срок исковой давности по дебиторской задолженности, то кроме того, указываются лица, виновные в просрочке. После того как руководитель утвердит протокол о проведении инвентаризации, результаты урегулирования задолженности отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Рациональная организация контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия. В целом, при проверке правильности расчетных операций следует обратить особое внимание на следующее:
В процессе исследования были проанализированы действующие нормативно-правовые акты, теоретические наработки и публикации по вопросам инвентаризации расчетов с нерезидентами, что позволяет сделать выводы, что инвентаризация расчетов с нерезидентами является неотъемлемой частью внешнеэкономической деятельности и отражает реальное состояние дебиторской и кредиторской задолженности в отношениях с иностранными контрагентами. Можно подытожить, что инвентаризация расчетов - инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить: а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы; б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям; в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.
Литература
|