Коваленко Н.П.
Невинномысский технологический институт (филиал) Северо-Кавказского государственного технического университета, Россия

Формализация роли финансов в структуре управления предприятия

Финансы - это экономическая категория, а любая экономическая категория выражает определенные экономические отношения [1].

Финансовые отношения имеют определенные особенности по сравнению с другими экономическими отношениями, а именно выполнение функций денежных и распределительных отношений, связанных с формированием и использованием фондом денежных средств государства и хозяйствующих субъектов.

Именно эти особенности позволили выделить финансовые отношения из общей массы экономических отношений.

Рассматривая денежные фонды как субъекты финансовых отношений можно охарактеризовать их формирование на макро- и микроуровнях следующим образом. На макроуровне к ним относятся: государственный бюджет, государственные внебюджетные фонды, государственные фонды страхования, которые представляют собой систему денежных отношений между государством, с одной стороны, и юридическими и физическими лицами - с другой. На микроуровне - это фонды собственных, заемных и привлеченных средств. В свою очередь в состав собственных средств предприятий входят уставный, добавочный и резервный капиталы; фонды накопления, потребления и социальной сферы; нераспределенная прибыль. К заемным средствам относятся кредиты и займы, к привлеченным - кредиторская задолженность. Денежные отношения на микроуровне включают в себя отношения между поставщиком и потребителем, между предприятием и его структурными подразделениями, между предприятиями и финансово-кредитной системой и т.д.

Многие организации по всему миру сталкиваются с проблемами, связанными с вступлением в силу новых законодательных норм, растущей конкуренцией и возрастающими требованиями рынка ценных бумаг относительно прозрачности информации, раскрываемой в финансовой отчетности. В дополнение, финансовые службы компаний, сталкиваясь с перечисленными проблемами, в большинстве случаев пытаются переориентироваться с принципов следования требованиям бухгалтерского учета и законодательных актов на проблемы, связанные с осуществлением эффективной операционной деятельности.

Перед организациями, которые должны соответствовать международным стандартам - МСФО, акту Sarbanes-Oxley 2002 года, и стандартам, установленным Базельским Комитетом (Basel II), наряду с соблюдением принципов бухгалтерского учета и отчетности, установленных местными органами власти, возникает ряд сложностей и вопросов относительно определения приоритетов.

Действительно, последствием подобных законодательных актов является ряд непрерывно возникающих проблем для тех, кто отвечает за управление финансовой инфраструктурой в организациях.

Примеры подобных проблем:

• Чрезмерные, возможно избыточные затраты на составление финансовой отчетности;
• Несоблюдение сроков подачи финансовой отчетности;
• Ограниченность во времени на проведение анализа данных (за счет времени, затрачиваемого на сбор и консолидацию данных);
• Несоответствие содержания внутренней и внешней отчетности, потребность в трудозатратах на выверку и сопоставление данных;
• Чрезмерное количество «ручных» операций, являющихся результатом недостатка автоматизации процессов, что ведет к проблемам, связанным с качеством информации и возможности проведения аудита данных операций;
• Трудоемкость процессов, зачастую связанная с избыточностью или дублированием операций;
• Отсутствие прозрачности данных, представленных в финансовой отчетности, а также самих процессов подготовки финансовой отчетности;
• Недостаток компетентности относительно возможностей бухгалтерских программ;
• Необходимость в достоверной, своевременной и легко поддающейся интерпретации информации для проведения корпоративных сделок.

Указанные сложности зачастую являются причиной «несоответствия» между требованиями к отчетности и задачами деятельности многих организаций в различных областях их деятельности, включая планирование, бюджетирование и прогнозирование; внутреннюю отчетность руководству, внешнюю отчетность законодательным и регулирующих органам, а также акционерам.

Стратегия и тактика управления должны быть построены на основе объективной информации о состоянии хозяйственной и финансовой деятельности самого предприятия, а также внешних условий, связанных с трудовыми, финансовыми, материальными ресурсами и потенциальными возможностями реализации произведенной продукции. Каждое предприятие, выпускающее однотипную продукцию, стремится завоевать лидирующее положение на рынке.

Иногда это происходит за счет снижения цен и ухудшения финансового состояния предприятия и таким образом возникает большое количество предприятий, находящихся на грани банкротства и испытывающих финансовый кризис. Причин для появления кризисных явлений великое множество (особенно в период процветания «дикой приватизации»).

Литература:

1. Литовских А.М. ">Финансы, денежное обращение и кредит / А.М. Литовских, И.К. Шевченко. - Учебное пособие. Таганрог: ">Изд-во ТРТУ, 2003.