| Каталог статей |
|
А.Р.Калымбетова
Инвентаризация – как метод контроля за сохранностью запасовВ целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие обязано проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Проведение инвентаризации обязательно: при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже а также преобразовании предприятия; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности [2] Инвентаризацию можно разделить на три основные этапа:
Два последних этапа выполняются в случае, когда её проведение вызвано необходимостью уточнения данных бухгалтерского учета о наличии материальных запасов, выявления фактов хищения и недостач. А в первом случае проведение инвентаризации обусловлено требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету – полнота, достоверность и точность учета. Её задачами при этом являются установление и отражение в бухгалтерском учете изменений объектов, неподдающихся документированию, например, потери запасов в пределах норм естественной убыли, порча товаров. Инвентаризация также должна выявить искажения данных бухгалтерского учета, возникшие в результате ошибок, допущенных при отпуске запасов, в результате просто ошибочных записей в учетных регистрах. В этом случае инвентаризация выступает в качестве одного из элементов метода бухгалтерского учета. Во втором случае необходимость инвентаризации обусловлена её ролью в выявлении, предупреждении и устранении потерь, вызванных нарушениями учетной дисциплины, и поэтому инвентаризация является одной из контрольных функций. Обе эти стороны взаимосвязаны, потому что наличие полных и точных данных о состоянии и использовании запасов является одним из условий обеспечения их сохранности, а выявление нарушений и их ликвидация способствует повышению достоверности данных учета. При проведении инвентаризации товарно-материальных запасов, нужно иметь в виду, что:
В соответствии с пунктом 82 «Правил ведения бухгалтерского учета» утвержденного приказом № 221 Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года инвентаризация активов и обязательств должна проводиться не реже одного раза в год. Результаты инвентаризации, после её окончания должны отражаться в бухгалтерском учете (пункт 136 «Правил ведения бухгалтерского учета» утвержденного приказом № 221 Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года). В соответствии с пунктом 134 «Правил ведения бухгалтерского учета» утвержденного приказом № 221 Министерства финансов Республики Казахстан от 22 июня 2007 года выявленные в результате инвентаризации излишки имущества подлежат принятию в учет в виде дохода, а недостачи должны быть признаны в виде расходов. Излишки товарно-материальных запасов - это превышение фактического наличия запасов над количеством данным в бухгалтерском учете. На практике обнаружение излишков, как правило, происходит по следующим причинам:
В соответствии с рабочим планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом № 185 Министерства финансов Республики Казахстан от 23 мая 2007 года, в случае обнаружения излишков товарно-материальных запасов в бухгалтерском учете производится следующая корреспонденция счетов: Дт 1300 – Запасы Кт 6280 Прочие доходы Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также потери сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и потерь списываются на результаты хозяйственной деятельности. В случае выявления недостач материальных запасов в бухгалтерском учете производится следующая корреспонденция счетов: Дт 1200 Прочая дебиторская задолженность, 7210 Общие административные расходы Кт 1300 - Запасы Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. В настоящее время все проводимые инвентаризации в хозяйствующих субъектах являются дискретными, т.е прерывными. В ряде стран существует практика проведения перманентных (непрерывных) инвентаризаций, когда постоянно действующая инвентаризационная комиссия проверяет отдельные виды материальных запасов в момент их минимальных остатков [3]. Подобная инвентаризация дает возможность в течение отчетного года неоднократно проверять фактическое наличие запасов и своевременно вносить исправления в данные бухгалтерского учета. Такой подход к инвентаризации, как к методу бухгалтерского учета и его контрольной функции, повысит его оперативность. Выявленные в ходе перманентной инвентаризации несоответствия можно исправить в текущем учете, а при обыкновенной инвентаризации, проводимой в конце года, оперативность контроля при этой процедуре теряется. Литература:
|