Студентка, Якшигулова Л.Р.
Сибайский институт (филиал) Башкирского государственного университета, Россия

Современные проблемы функционирования экономической службы и пути их решения

Организация и управление являются важнейшими аспектами работы экономической службы предприятия и включают целый ряд организационных мероприятий, охватывающих планирование, оперативное управление, регулирование и инструктирование, а также создание гибкой организационной структуры управления предприятия и его подразделений. Особое внимание уделяется разработке положений о структурных подразделениях предприятия, должностных обязанностей сотрудников и движения информационных потоков по срокам, ответственным лицам и показателям. Но, к сожалению, у большинства руководителей предприятий до сих пор отсутствует четкое представление о роли экономической службы. Все больше наблюдается структурное разобщение подразделений и отделов организации, отсутствие взаимосвязи, а также понимания сотрудниками своих обязанностей и функций, которые на них возлагаются; принятая на предприятиях внутренняя отчетность является больше бухгалтерской, чем управленческой, поэтому круг пользователей этой информации существенно сужается. Руководитель, менеджер, экономист или финансист в силу субъективных причин порой ограничены в доступе к бухгалтерской базе данных и поэтому вынуждены вести свою параллельную базу, которая может существенно отличаться от бухгалтерской. В отчетности содержатся показатели исключительно в стоимостном выражении, когда чаще необходимо знать именно натуральные показатели при анализе остатков материалов, комплектующих и основных средств. Необходимо отметить, что руководителям обработанная информация требуется с разным уровнем детализации и группировки. Так руководителю предприятия необходима информация в максимально сжатом виде, а линейному или функциональному руководителю — более подробная, но не такая детальная, как бухгалтеру материальной части, кладовщику или менеджеру по продажам.

Известно, что среди других проблем важное значение имеет проблема управления информацией, необходимой для принятия своевременных и важных решений. От степени информированности руководителя, скорости поступления актуальной информации, степени доступа к «качественной» информации зависит процесс принятия эффективных управленческих решений.

Одной из проблем является отсутствие на предприятиях единой системы работы с кадрами. К сожалению, отделы кадров не выполняют ни методических, ни координирующих функций, ими не изучаются способности и склонности работников, отсутствуют системы профессионального и должностного их продвижения в соответствии с деловыми и личными качествами.

В целях изменения сложившейся ситуации необходимо принятие мер по устранению проблем.

В первую очередь, необходимо четко разграничить функции между специалистами внутри службы, в целях создания единой базы данных, устранения дублирования и параллелизма в работе, выявления показателей, закрепленных за отделами и подразделениями.

Во - вторых, требуется создание сводных документов внутренней отчетности и анализа, затем необходимо организовать получение этих документов в режиме реального времени сотрудниками со своих рабочих мест, установить порядок движения документов в соответствии с уровнем детализации и правом доступа к информации (полное, ограниченное или частичное) отдельных специалистов.

Для эффективного управления персоналом и обеспечения нормальных условий работников, целесообразно проводить социально-психологическую диагностику, анализ и регулирование групповых и личных взаимоотношений, отношений руководителя и подчиненных, управлять производственными и социальными конфликтами и стрессами, управлять трудовой мотивацией. При некачественном выполнении работы сотрудником следует выявить причины и разработать мероприятия направленные на их устранение.

Предприятиям, стремящимся достичь преимуществ полного владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения. Время доставки информации от руководства до нижестоящих подразделений должно быть минимизировано. Обработка информации должна производиться с использованием математических методов и соответствующих программных продуктов.

Таким образом, мной были исследованы распространенные проблемы экономической службы предприятия. Для нормализации взаимодействия этих служб я предлагаю применять методы управления, которые наиболее эффективно определяли бы функции финансового, бухгалтерского и экономического подразделений, отдела кадров.