Петрачкова М.И.
Ягмур Е.А.
Донецкий национальный университет экономики и торговлиимени Михаила Туган-Барановского

Этапы организации управленческого учета на предприятии

В современных условиях экономического развития управленческий учет приобретает первостепенное значение, так как позволяет своевременно реагировать на резкие изменения экономической ситуации на рынке сбыта продукции, регулирует процессы производства, снабжения и реализации, улучшает организационную структуру предприятия, способствует решению других вопросов, связанных с деятельностью предприятия. Особо возросла роль управленческого учета во время кризиса, охватившего практически все сферы деятельности человека.

Исследованием вопроса развития управленческого учета на предприятиях занимались как зарубежные так и отечественные ученые: Ч.Хорнгрен, Дж. Фостер, Ш. Датар[3], С.Ф. Голов[1], С. В. Евдокименко [2]. Следует отметить, что в данный момент в Украине недостаточно основательно исследован вопрос организации управленческого учета на предприятии.

Именно поэтому целью данной статьи является освещение некоторых вопросов организации управленческого учета и контроля его качества.

Организация системы управленческого учета на предприятии предполагает осуществление систематического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия во взаимодействии с результатами прогнозов по производству и сбыту продукции, определению уровня участия структурных подразделений предприятия в его расходах и доходах, изучение структуры формирования расходов предприятия и возможностей инвестиционной деятельности, определение финансового состояния предприятия и степени влияния на него, как конкретных результатов деятельности предприятия, так и результатов проектируемых решений.[2]

Конечным результатом системы управленческого учета можно справедливо считать принятие определенного управленческого решения, а также обеспечение текущего контроля над выполнением принятых решений и регулирование, закупок, производства и сбыта.

За счет сравнения показателей деятельности предприятия, его финансового состояния на начало и конец отчетного периода можно проводить оценку экономической эффективности действия управленческого учета на предприятии. Критерием экономической эффективности, при оценке результатов функционирования системы управленческого учета на предприятиях, является увеличение значений одних оценочных показателей либо снижение значений других показателей, достижение ими нормативного уровня.

Организация системы управленческого учета на предприятии предполагает прохождение нескольких этапов:

1. Подготовительный этап.
2. Внедрение системы управленческого учета.
3. Организация текущего контроля и оценки экономической эффективности системы управленческого учета.
4. Обеспечение принятия обоснованных управленческих решений.

На подготовительном этапе должны быть решены вопросы по определению основных задач по внедрению управленческого учета на предприятии. Выбор этих задач определяется первоочередными вопросами стоящими перед конкретным предприятием. [3]Нельзя охватывать весь спектр производственно-хозяйственной деятельности предприятия системой управленческого учета, так как это может привести к перегрузке его административных служб, увеличить объем документооборота, рассредоточить внимание руководства.

То есть установление задач управленческого учета должно быть последовательным, а не одновременным.

В число основных задач решаемых системой управленческого учета на предприятии может быть включено:

1. Изучение расходов предприятия с целью их оптимизации и сокращения.
2. Анализ прибыльности.
3. Организация контроля над уровнем дебиторско-кредиторской задолженности.
4. Разработка системного анализа и контроля цен.
5. Другие приоритетные задачи.

На втором этапе организации управленческого учета осуществляются мероприятия по его внедрению на предприятии, в том числе:

1. Определение всех структурных подразделений предприятия, охваченных системой управленческого учета.
2. Предоставление полномочий, определение ответственности сотрудников и руководящего состава за ведение управленческого учета.
3. Разработка и внедрение системы материального стимулирования по результатам ведения управленческого учета.
4. Определение порядка и утверждение сроков подачи отчетности по результатам ведения управленческого учета за отчетный период.

Этап внедрения дополняется этапом организации текущего контроля и оценки экономической эффективности системы управленческого учета.

Достижение результата на этом этапе может быть обеспечено за счет работы аналитического отдела, созданного на предприятии. Данный отдел разрабатывает общую методику осуществления анализа, выбор наиболее важных и актуальных направлений анализа, обобщение и доведение результатов анализа до руководства предприятия.[1] Основной целью работы аналитического центра является определение результатов деятельности предприятия, по которому можно дать оценку экономической эффективности управленческого учета. Для активного использования полученных данных уместно использовать аналитические таблицы, в которых собирают данные для проведения экономического анализа.

Экономический анализ позволит наиболее полно разъяснить происходящие в деятельности предприятия изменения, обосновать выводы и дать рекомендации по улучшению деятельности предприятия.

Четвертый этап организации управленческого учета на предприятии предусматривает обеспечение принятия управленческого решения.

Выработка управленческого решения, как правило, осуществляется с использованием метода согласования. Его суть состоит в том, что вопросы управленческого характера решаются не односторонне, а совместно с руководителями структурных подразделений и ведущими специалистами. Обычно такие решения принимают на совещаниях либо на периодических собраниях, результатом которых является принятие решения. Решение вступает в силу с момента подписания приказа по предприятию.[2]

Таким образом, благодаря системе управленческого учета руководство предприятия может постоянно контролировать все процессы производственно-хозяйственной деятельности предприятия, что позволит принимать целесообразные решения. Выполнение же рассмотренных мероприятий по организации управленческого учета на предприятии и осуществление контроля его экономической эффективности обеспечит успешную деятельность предприятия в современных рыночных условиях.

Литература

1. Голов С.Ф. Управленческий учет/ С.Ф. Голов.- Харьков:Фактор, 2009.-794с.
2. Евдокименко С.В. Общие вопросы организации управленческого учета/ С.В. Евдокименко// Аудитор Украины.-2009.-№7-8.-с.46-50
3. Хорнгрен Ч. Управленческий учет / Ч. Хорнгрен, Дж. Фостер, Ш. Датар.- С-Пб: Питер, 2006.- 1008с.