Поповиченко И.В., Насибуллина А.Х.
Приднепровская государственная академия строительства и архитектуры

Общие принципы и проблемы построения организаций

Организация - группа людей, деятельность которых координируется для достижения поставленных общих целей.

Для ответа на вопрос, как создать "с нуля" новую эффективную организацию, необходимо придерживаться, прежде всего, таких принципов:

1. разработать подробный организационный проект будущего предприятия;
2. необходимо согласовать данный организационный проект с заинтересованными лицами (с будущими учредителями или собственниками, др.);
3. Практически создать организацию, т.е. осуществить все мероприятия в разработанном организационном проекте;
4. выявить в процессе работы созданной организации отрицательные и положительные стороны, провести мероприятия по улучшению организационного проекта.

В виде подробного отчета с использованием схем, диаграмм формируется организационный проект. Чем тщательнее будет разработан организационный проект, тем точнее и быстрее можно будет выявить слабые места, ошибки еще на стадии разработки проекта.

Организационный проект необходимо разрабатывать по следующим этапам:

• Разработка общей идеи организации с подробным и детальным описанием целей и задач создания.
• Разработка всех предполагаемых бизнес-процессов будущей организации.
• Построение организационно-управленческой структуры предприятия.
• Экономическое и финансовое обеспечение.
• Кадровое обеспечение.
• Сопутствующее организационно-техническое обеспечение и юридическая поддержка.

II. Начальное согласование и утверждение созданного организационного проекта.

После подготовки проекта создания предприятия необходимо согласовать и утвердить его с будущими учредителями и топ-менеджерами и др.

В идеальном варианте последовательному согласованию подлежит каждый этап организационного проекта в процессе разработки.

Для обсуждения каких-либо элементов организационного проекта необходимо создавать рабочую группу. Результатом ее деятельности должно стать заключение на организационный проект (на отдельные положения проекта), подписанное всеми участниками созданной группы - собственниками (будущими учредителями), топ-менеджерами (будущими), внешними независимыми консультантами. В качестве внешних консультантов целесообразно привлекать специалистов консалтинговых, аудиторских, оценочных организаций.

III. Непосредственное создание организации.

На данном этапе после утверждения организационного проекта следует приступать к созданию организации - поиск (или строительство) офисных, производственных, складских помещений, набор персонала, закупка производственного и офисного оборудования, формирование учредительных документов, государственная регистрация новых юридических лиц, постановка их на учет в налоговых органах, заключение договоров с поставщиками и покупателями и т.д.

IV. Выявление и устранение ошибок, неточностей.

По прошествии определенного промежутка времени необходимо подробным образом проанализировать деятельность созданной организации. Вне всякого сомнения - в работе созданной организации всегда найдется множество отрицательных и положительных сторон, вскроются наиболее острые проблемы, которые необходимо оперативно решать на местах. За выбранный период деятельности необходимо всесторонне изучить все бизнес-процессы, проанализировать работу созданного предприятия. Итогом должен стать подробный письменный отчет в виде разработанного организационного проекта с внесением в него конкретных замечаний и предложений по его дальнейшему совершенствованию с детальными комментариями. После этого данный отчет должен быть утвержден и применим на практике.

Только после процедуры адаптации можно говорить об эффективности того или иного организационного проекта, но главным показателем эффективной работы организации является прибыль, рентабельность бизнеса.

В качестве проблем можно добавить следующее:

• получение достоверной информации по потенциальному рынку, где видит себя будущая организация - дорого и сложно (желательно привлечь квалифицированных маркетологов);
• противодействие существующих фирм (нужно подумать, как это противодействие ослабить, возможно, создать рынок товара-заменителя, или предложить лучший сервис или такие специфические услуги, которые не оказывает конкурент);
• противоречивое законодательство, сложность получения лицензий на определенные виды деятельности (необходимо грамотное юридическое сопровождение и поддержка в органах власти);
• в теперешней экономической ситуации невозможно получить кредит на развитие бизнеса под бизнес-план - необходим залог (недвижимость, автомобиль, оборудование). Нужно найти такой предмет залога.

Также хочется заметить, что при создании организации необходимо учитывать еще и условия, в которых будет действовать фирма. Каждая организация - это персональный объект со своей управленческой, экономической и т.д. особенностями. Также необходимо помнить о национальной экономической и политической ситуации в стране на момент создания организации, ведь это очень сильно влияет на существование и становление фирмы.

Литература

1. Стратегия бизнеса: аналитический справочник; под общей редакцией академика РАЕН, д.э.н. Г.Б. Клейнера,1998
2. Идеализированное проектирование; Расселл Л. Акофф, Джейсон Магидсон, Герберт Дж. Эдисон, 2007
3. Основы менеджмента - Практикум - Казанцев А.К. - Учебное пособие; Казанцев А.К., Малюк В.И., Серова Л.С, 2002
4. Экономический анализ: теория и практика. №16(август)2008; коллектив редакции; издательство: ФинансПресс.