Дебелый А. А., Тымчина Л. И.
Донецкий Национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина

Необходимость внедрения управленческого учета на украинских предприятиях и его автоматизация

В современных условиях сложившегося финансово-экономического спада и обострения конкурентной борьбы, необходимость изменения хозяйственного механизма и оптимизации системы управления деятельностью предприятия неоспорима. Достижение экономического роста на предприятиях Украины невозможно без совершенствования механизма управления всеми процессами, что, в свою очередь, невозможно без наличия системы сбора и обработки информации о всех процессах, происходящих на предприятии. Работу этой системы можно осуществлять в виде системы управленческого учета.

Многие отечественные и зарубежные авторы, такие как Бутинец Ф. Ф., Карпова Т.П., Шеремет А.Д., Аткинсон Э. А., Каплан Р. С., Гаррисон Р. неоднократно в своих работах подымали вопросы необходимости внедрения управленческого учета в практику предприятий в условиях рынка. Однако, несмотря на работу этих и других исследователей многие вопросы управленческого учета остаются открытыми.

Цель работы: рассмотрение необходимости внедрения управленческого учета в практику украинских предприятий, его автоматизация, проблемы и перспективы данного процесса.

Задача управленческого учета – полное отражение всех хозяйственных операций предприятия, включая и те, которые не отражаются в бухгалтерском учете, и предоставление руководству предприятия оперативного доступа к этой информации. Основными пользователями информации, получаемой в процессе управленческого учета, являются учредители, высшее руководство и финансовые службы.

Целью создания и функционирования любого предприятия в условиях рыночной экономики – получение и максимизация прибыли. Достижение этой цели в современных украинских реалиях ставится под сомнение в связи с огромными трудностями, возникшими на рынке ссудного и инвестиционного капиталов, а также с тем, что финансовый спад поставил перед предприятиями более жесткие условия конкурентной борьбы.

В этих условиях украинским предприятиям приходится опираться исключительно на свои силы. При этом предприятия для сохранения своей «жизнеспособности» в условиях падения спроса на продукцию идут на сокращение расходов по всем статьям как основного ограничителя прибыли, не проанализировав влияние отдельных расходов на деятельность предприятия в целом. Выбор направлений сокращения расходов делается, нередко, на основании финансовой бухгалтерии – сокращают производство и направления деятельности исходя из размера прибыли, не учитывая рентабельность продукции. В результате предприятие имеет потерю небольших по размеру, но высокорентабельных направлений деятельности. Что является не разумным в условиях спада продаж. В тоже время, детально проанализировав производства и направления деятельности предприятия при помощи управленческого учета, можно определить несколько высокорентабельных производств способных не только обеспечить «выживание» предприятия в условиях спада в экономике, но и увеличение прибыли.

Оптимальные направления сокращения расходов и повышение эффективности деятельности предприятия может обеспечить правильно организованный управленческий учет. При этом управленческий учет дает возможность определить:

• какую цену на продукцию следует установить – при этом оперативность может быть настолько высокой, что менеджеры получают данные о продукции производство которой закончено за час до этого. Данная оперативность особенно необходима при реализации продукции на товарных биржах;
• какой процесс является наиболее экономным, и в следствии этого направлять ресурсы предприятия на его развитие;
• какое подразделение использует ресурсы эффективнее всего, что позволит премировать эти подразделения, что в свою очередь еще больше может повысить эффективность их использования;
• какой заказчик обеспечивает наибольший взнос в прибыль предприятия и как следствие дает основания на углубление сотрудничества с ним.

Кроме того, управленческий учет собирает дополнительные, по сравнению с финансовым, данные о расходах и их составе, обеспечивающие дополнительные возможности для эффективного управления предприятием.

При этом наиболее оптимальный вариант ведения управленческого учета – это его полная компьютеризация. Компьютеризация управленческого учета дает возможность накапливать, анализировать, интерпретировать и предоставлять информацию пользователям управленческого учета.

Автоматизация учета повышает эффективность и убыстряет процесс обработки данных, предоставляет оперативную информацию для принятия управленческих решений. Поэтому целесообразно внедрять автоматизированную систему учета не с целью получения глобального результата, а для того, чтобы решить ряд локальных проблем. Индустрия современного информационного бизнеса предлагает широкий выбор специальных программ, что позволяют оперативно вводить на ПК данные о движении товаров и средств.

Следует отметить, что внедрение управленческого учета на предприятии потребует определенных вложений, связанных с поиском и наймом соответствующих специалистов, оборудованием их рабочих мест. Однако, в перспективе, подобные расходы будут компенсированы оперативной управленческой информацией, которая в свою очередь позволит оперативно влиять на все процессы на предприятии.

В заключении можно сказать, что современный управленческий учет, используя внутреннюю информацию, занимает важную роль в системе обеспечения управления и принятия оптимальных управленческих решений. Данная роль управленческого учета усиливается так, как на современном этапе происходит все большее внедрение управленческого учета в практику деятельности украинских предприятий, несмотря на значительные расходы на внедрение. При этом полная компьютеризация управленческого учета позволит отечественным предприятиям выйти на качественно более высокий уровень управления.

Использованные источники

1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський управлінський облік. Навчальний посібник /Ф.Ф.Бутинець, Л.В. Чижевська, Н.В. Герасимчук. – Житомир: ЖІТІ, 2000.
2. Голов С.Ф. Управлінський облік. Підручник. – Київ: Книга, 2004. – 544с.
3. Энтони А. Аткинсон, Раджив Д. Банкер, Роберт С. Каплан Управленческий учет, - Вильямс: 2005. – 880с.