Бактыбаева Шаруфия Кашкимбаевна

Политика управления запасами на предприятии: основные этапы формирования и инструменты

Образование запасов является объективным условием процесса воспроизводства, обеспечивающим его непрерывность и в тоже время означает временное омертвление вложенных в них оборотных средств. Так, из материалов, находящихся в запасах, в период их хранения не создается новая стоимость. Поэтому требованием, предъявляемым к совокупному запасу, является максимально возможное его сокращение при одновременном повышении степени мобильности.

Процесс образования запасов носит по преимуществу вероятностный характер. Это динамическая категория, и она должна учитываться при решении задачи управления запасами. С этой целью применяются специально разработанные методики нормирования производственных и товарных запасов. Руководствуясь ими, предприятия определяют нормы запасов, которые используются в балансовых расчетах и служат основой для контроля и учета уровня запасов и оперативного управления ими, совершенствования их структуры.

Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Разработка политики управления запасами охватывает ряд последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются (рис. 1).

Рис. 1. Основные этапы формирования политики управления запасами на предприятии

Дадим краткую характеристику каждого из вышеназванных этапов.

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде имеет свой инструментарий.

   На первом этапе анализа рассматриваются показатели общей суммы запасов товарно-материальных ценностей — темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов и т.п.

   На втором этапе анализа изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания их размеров.

   На третьем этапе анализа изучается эффективность использования различных видов и групп запасов и их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

   На четвертом этапе анализа изучаются объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут создаваться на предприятии с разными целями:

   а) обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
   б) обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
   в) накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов и готовой продукции) и т.п.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Для оптимизации размера текущих запасов товарно-материальных ценностей используется ряд моделей, среди которых наибольшее распространение получила «Модель экономически обоснованного размера заказа» [Economic ordering quantity — EOQ model].

   Расчетный механизм модели EOQ основан на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.

4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов.

   Расчет оптимальной суммы запасов каждого вида (в целом и по основным группам учитываемой их номенклатуры) осуществляется по формуле: Зп = (Нтх * Оо) + Зсх + Зцн , (1.12)

   где

   Зп — оптимальная сумма запасов на конец рассматриваемого периода;

   Нтх — норматив запасов текущего хранения в днях оборота;

   Оо — однодневный объем производства (для запасов сырья и материалов) или реализации (для запасов готовой продукции) в предстоящем периоде;

   Зсх — планируемая сумма запасов сезонного хранения;

   Зин — планируемая сумма запасов целевого назначения других видов.

5. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в хозяйственный оборот излишне сформированных их видов.
6. Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции.

   При стабильной экономической ситуации с незначительными инфляционными процессами и изменением уровня цен запасы учитывают по стоимости их приобретения. Но при изменении ситуации в сторону возможного признания гиперинфляции, а также при нестабильности рынка, проявляющейся в существенном колебании цен, применение оценки по фактической себестоимости (цене приобретения), перестает давать объективную оценку их реальной стоимости и хозяйственной полезности как источника потенциального дохода.

   В связи с изменением номинального уровня цен на товарно-материальные ценности в условиях инфляционной экономики, цены, по которым сформированы их запасы, требуют соответствующей корректировки к моменту производственного потребления или реализации этих активов.

   Если такая корректировка цен не будет произведена, реальная стоимость запасов этих активов будет занижаться, а соответственно будет занижаться и реальный размер инвестированного в них капитала. Это нарушит объективность оценки состояния и движения этого вида активов в процессе финансового менеджмента.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Национальный стандарт финансовой отчетности №2. Утвержден приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 №217.
2. Международный стандарт финансовой отчетности №2.
3. Типовой план счетов: Утвержден приказом Министерства Финансов РК от 23.05.2007: Введен в действие с 1.01.2008. –Алматы, 2009.
4. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. — М.: ДИС, 1998.
5. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности / Под ред. В.И. Стражева. — Минск: Вышэйшая школа, 2003.
6. Баканов М.И., Шермент А. Д. Теория экономического анализа: Учебник. — М.: Финансы и статистика, 1996
7. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. – М.: Финансы и статистика, 2002.
8. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. В 2-х томах. – Т.2. – Киев : Ника-ценр, 2000.
9. Бочаров В.В. Леонтьев В.Е. Корпоративные финансы. – СПб.: Питер, 2002.
10. Бренц А.Д. Планирование на предприятиях нефтяной и газовой промышленности. –М.: Недра, 1989.
11. Бригхем Ю. Гапенски Л. Финансовый менеджмент: Полный курс: в 2-х томах. – СПб.: Экономическая школа, 1997.
12. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. – Саратов, 2007.
13. Грузинов В.П. Грибов В.Д. Экономика предприятия. – М., 2001.
14. Ермолова Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - Минск: БГЭУ, 2000.