аспирант Густера О.М.
Донецкий национальный университет, Украина

Моделирование проектного управления информационными ресурсами

Проектное управление информационными ресурсами отличается от классического подхода к управлению наложением дополнительных ограничений связанных со спецификой объекта управления, для которого классический подход к управлению не является полным. Прежде всего, это связано с высокой динамичностью, большим количеством и разнообразием информационных ресурсов, что не всегда может полностью покрываться возможностями организации, и требует применения проектного подхода, который позволяет представлять информационные ресурсы в виде новой системы [1]. Необходимость в этом возникает ввиду постоянных изменений законодательной базы социально-экономических и политических условий внешней среды, что увеличивает уровень неопределенности и требует постоянного вмешательства в управление информационные ресурсы на организационном уровне. Следующей особенностью является наличие экономической составляющей в проектном подходе к управлению информационными ресурсами и необходимость в связи с этим расчета эффективности и определения целесообразности управления информационными ресурсами.

Разработка модели проектного управления информационными ресурсами невозможна без учета внешней среды ввиду специфики объекта управления, так на рассматриваемую систему может оказывать влияние законодательная база, регулирующая сферу объектов интеллектуальной собственности, и конкурирующие организации. Ограниченность применения информационных ресурсов определяет необходимость проектного подхода в построении модели управления информационными ресурсами, что выражается во введении дополнительных переменных, таких как сроки выполнения, экономическая эффективность, ресурсные ограничения, последействие и воздействие внешней среды [4].

Структура и характеристики информационных ресурсов разнообразны и все время меняется, вместе с тем изменяя критерии и ограничения, поэтому модель должна содержать элемент, отвечающий за анализ структуры и характеристик информационных ресурсов и их соответствие требованиям анализируемой системы и внешней среды.

Модель проектного управления предполагает применение к информационным ресурсам таких ограничений как время, финансы и трудовые ресурсы. Как и для любого другого ресурса, эффективность использования информационных ресурсов зависит от момента времени, в который эти ресурсы будут доступны для использования и времени, в течение которого будут сохранять свою актуальность и применимость при определенных условиях [2].

Двухуровневая система управления информационными ресурсами образована основными подсистемами:

1. вышестоящей управляющей подсистемой, или координатором С₀, генерирующим координирующие сигналы g_i (i=1,n), адресованные n нижестоящим управляющим подсистемам С_i (i=1,n), которые вырабатывают сигналы обратной связи w_i (i=1,n), поступающие на вход координатора, а также управляющие воздействия m_i, предназначенные для управления;
2. информационными ресурсами Р, связь которых с внешней средой осуществляется посредством входа Х и выхода У, а обмен информацией о результатах деятельности происходит по каналам обратной связи z_i.

Взаимодействия между подсистемами системы управления носят динамический характер, изменяются во времени и образуют замкнутый контур, причем по определению верхний уровень обладает приоритетом.

При этом вышестоящий элемент C₀ до принятия управленческих решений подсистемами C_i (i=1,2,...,n) реализует директивную функцию: на основе прогнозирования состояния окружающей среды и будущего поведения системы управления (сокращение неопределенности ситуации) устанавливает функцию качества управления, определяет форму взаимосвязи элементов C_i (i=1,2,...,n), или способ координации (выбор алгоритмов и правил) и выбирает координационные переменные g_i (i=1,2,..,n) G, а после выработки и реализации управляющих воздействий m_i (i=1,2,...,n) и получения информации о результатах по каналам w_i (1,2,...,n) корректирует, регулирует деятельность подсистем управления, реализуя побудительную функцию, чтобы достичь цели системы наилучшим образом [3].

Задача выбора способа координации элементом С₀ сводится к отысканию таких правил, которые определяют значения воздействий множества m и, в частности, устанавливают целесообразный способ согласования действий между подсистемами одного уровня С_i(i=1,2,...n).

Литература:

1. Паринов С.И. Экономика в новом информационном пространстве. - Новосибирск, ИЭОПП СО РАН, 2000. – 160 с.
2. Пушкарь А.И., Грабовский Е.Н. Моделирование процесса формирования добавленной стоимости в электронном бизнесе // Вестник ХНУ. – 2003. - № 580. – С. 215-222.
3. Шевченко А.Ю., Климова М.В. Метод построения интеллектуальных систем обработки информации и документооборота с помощью онтологической базы знаний. «Исскуственный интеллект» № 2 2009, с. 91-97
4. Грунский И.С. Вороной А.С. Агентно-ориентированная система извлечения знаний из распределенных источников информации. «Исскуственный интеллект» № 3 2009, с. 336-340