Каталог статей

Пророчук Ж. А., Гузеева В. Г.
Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского

Возможности автоматизированного аудита

Интенсивное развитие компьютерных технологий привело к применению клиентами аудиторов автоматизированных информационных систем, тем самым, вызвав необходимость в проведении аудита с помощью компьютерной техники. При этом компьютерные технологии сегодня могут использоваться на всех стадиях аудита: во время планирования, осуществления, документирования аудиторской работы, оформления аудиторского вывода. Именно поэтому представляется столь актуальным вопрос автоматизации аудита на современном этапе развития.

Целью данного исследования является определение возможности применения компьютерной техники для аудита и характеристика рынка аудиторских программ на современном этапе развития.

Теоретические аспекты проблем компьютеризации аудита исследовали такие отечественные и зарубежные ученые, как М.Т. Билуха, Ф.Ф. Бутынец, В.П. Завгородний, С.В. Ивахненков, Б.Е. Одинцов, В.И. Подольский, А.Н. Романов, Г.В. Федорова, Е.Л. Шуремов и другие [1, c. 22].

В первую очередь аудиторская программа должна предлагать методику аудиторской проверки полностью соответствующую аудиторским стандартам. Во-вторых, содержать необходимое и достаточное количество рабочих документов аудитора (бланков) для документирования проделанной аудитором работы. В-третьих, обеспечивать максимальную автоматизацию ввода и обработки информации на всех этапах аудиторской проверки. И, наконец, предоставлять возможность использовать бухгалтерскую базу клиента для построения выборки и анализа. Учитывая, что аудиторы и так люди очень занятые, и им некогда разбираться еще и в программе, которая должна упрощать им работу, аудиторская программа просто обязана иметь дружественный интерфейс и интуитивно понятный алгоритм работы, позволяющий легко и быстро обучиться работе в программе [2].

Конечно, документы аудитор может делать, например, в Excel, в котором даже можно автоматизировать некоторые расчеты, но все равно останутся участки, которые таким путем автоматизировать нельзя, например, построение выборки и т.п.

Идея разработки аудиторской программы возникла в 1998 году, когда продуктов, решающих подобные задачи не было. Поэтому было принято решение разработать такую программу своими силами. До 2005 года использовался «Помощник аудитора». В сентябре 2005 года был выпущен новый продукт – Audit XP «Комплекс Аудит». В эту программу было заложено все лучшее, что было в «Помощнике» и добавлено то, чего ему не хватало. И по сей день программа Audit XP «Комплекс Аудит» ориентирована на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд аудитора, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм предъявляемых к аудиторской деятельности [1]. Ключевой особенностью данного программного обеспечения является то, что при внедрении оно не требует никаких доработок, т.е. при покупке продукта пользователь может просто установить его на свой компьютер и начать работать.

Компания «Термика» представила версию пакета «Экспресс Аудит: ПРОФ». Его особенностью является то, что наряду с автоматизацией именно аудиторской проверки система предлагает готовую методику «Экспресс Аудит», разработанную группой аудиторов-методологов и построенную на общепринятой практике проведения общего аудита с учетом требований стандартов аудиторской деятельности. Тем самым полностью устраняются проблемы, связанные с отсутствием специализированных информационных систем для аудиторов и единого подхода к проверке. В «Экспресс Аудит: ПРОФ» проверка проводится в автоматизированном режиме в соответствии с заложенной универсальной методикой [3]. Кроме того, программа осуществляет и информационную поддержку бухгалтерского учета, а также внутреннего и внешнего аудита (электронные библиотеки бухгалтера и аудитора, содержащие подборку электронных изданий по финансово-экономической тематике).

Продукт «IT Audit: Аудитор» был разработан компанией «Мастер - Софт». Эту программу используют аудиторские фирмы и индивидуальные аудиторы, которым необходима отработанная технология аудита с возможностью небольшой индивидуальной настройки, а также, аудиторские фирмы, которые используют программу в качестве конструктора для адаптации ее функций к имеющейся технологии аудита [3]. Основное достоинство пакета «IT Audit: Аудитор» заключаются в создании программы-конструктора, позволяющей аудитору реализовать в нем свою методику аудита, а также в том, что программа может работать с импортируемыми данными бухгалтерского учета клиента.

Круг разработчиков программного обеспечения для аудита не так широк, как для бухгалтерских и управленческих систем. Но и за то немногое время, что развивается данный сегмент, здесь удалось сделать немало: уже пройден путь от информационно-справочных баз данных, снабженных шаблонами документов, до систем, помогающих управлять деятельностью аудиторской фирмы. Создатели этих информационных систем могут расходиться во мнениях насчет необходимости того или иного функционала, объема настроек или глубины адаптации систем к требованиям клиентов, но практически все сходятся в одном: пожалуй, единственное, что на сегодняшний день невозможно автоматизировать полностью, — это принятие аудитором решения по результатам проверки.

Литература:

  1. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита [Текст] : Учебное пособие / В.П. Завгородний. – К.: А.С.К., 1998. – 768 с. - ISBN 973-785-344-9
  2. Титов А. Автоматизированный аудит [Электронный ресурс] / А. – Титов - Режим доступа: <">[сылка более недоступна}
  3. Богатова Т. Грядет автоматизация аудита [Электронный ресурс] / Т. Богатова – Режим доступа: <[сылка более недоступна}