| Каталог статей |
|
Головченко
Н.В., Выхватень В.А.
Особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей на предприятиях розничной торговлиВ Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов № 69 нет конкретных рекомендаций относительно проведения инвентаризаций на предприятиях розничной торговли. Но в любом случае руководитель (собственник) обязан спланировать проведение инвентаризации таким образом, чтобы, во-первых, ее проведение не сказалось отрицательно на торговом обслуживании населения, во-вторых, чтобы не было значительного снижения объема товарооборота, в-третьих, данные инвентаризации должны быть максимально точны. Данная тема является актуальной, поскольку инвентаризация имеет большое значение для обеспечения хозяйственной деятельности, так как является важным средством контроля сохранности имущества предприятий. Целью нашей статьи является раскрытие важных аспектов, касающихся особенностей проведения инвентаризации в рознице. Специфика розничной торговли предполагает:
В таких случаях наиболее приемлема коллективная (бригадная) материальная ответственность как разновидность полной материальной ответственности (ст. 1352 КЗоТ). Она вводится тогда, когда нельзя разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор. К началу проведения инвентаризации все материально ответственные лица должны принять на себя полную материальную ответственность. Еще одной важной особенностью деятельности предприятий в розничной торговле являются большие потоки товаров и наличности. Поэтому предприятия, занимающиеся розничной торговлей (в т. ч. супермаркеты), проводят инвентаризацию в сроки, установленные руководителем торгового предприятия. Инвентаризация в основном проводится после каждой смены, то есть при смене материально ответственного лица, а в случае выявления кражи, порчи или окончания срока пригодности товаров — в день установления таких фактов, кроме случаев, когда ее проведение является обязательным (п. 3 Инструкции по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69). Инвентаризация розничного предприятия может проводиться тремя способами:
Что касается первого способа, то он прост, но экономически не выгоден. В данном случае участие в инвентаризации принимают все работники предприятия. При втором способе для проведения инвентаризации выбирается удобное время. Для круглосуточно работающего розничного предприятия наилучшим будет время, когда поток покупателей минимальный, то есть приблизительно начиная с часа ночи и до шести часов утра. При третьем способе инвентаризация товаров проводится без закрытия предприятия и без нарушения режима работы. Это возможно при использовании кассы, оборудованной компьютером и другими устройствами, в которых отражаются все операции по движению товаров. Для этого в начале инвентаризации составляется список товаров по выбранным группам для пересчета, затем специалист по сбору данных по мобильным устройствам перечисляет товар согласно списку. Результаты пересчета переносятся в базу данных для сверки. Инвентаризация на предприятиях розничной торговли проводится на основании распоряжения (приказа) руководителя, который составляется в произвольной форме. Приказом назначается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей структурных подразделений и главного бухгалтера, возглавляемая руководителем предприятия или его заместителем. Согласно подпункту 11.2 Инструкции № 69 на предприятиях, где из-за большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, для непосредственного проведения инвентаризации в местах хранения и производства на основании приказа руководителя предприятия создаются также рабочие инвентаризационные комиссии в составе инженера, механика, товароведа, экономиста, бухгалтера и других работников, которые хорошо знают объект инвентаризации, цены и первичный учет. Рабочие инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя предприятия, назначившим инвентаризацию. До начала инвентаризации по требованию рабочей инвентаризационной комиссии материально ответственное лицо составляет отчет на дату проведения инвентаризации и дает расписку, которая включается в заглавную часть инвентаризационной описи. Инвентаризационная комиссия отражает фактическое наличие товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи по форме № М21 с указанием наименования, сорта, вида, номенклатурного номера, цены, фактического количества и суммы остатка товарно-материальных ценностей. После заполнения документов инвентаризационная комиссия и материально ответственное лицо подсчитывают количество порядковых номеров на странице, количество натуральных единиц (без учета того, что они разные, — кг.; м; шт. и т. д.), записывают их прописью и заверяют подписями. Подпунктом 11.8 Инструкции № 69 предусмотрен следующий порядок инвентаризации товарно-материальных ценностей:
Следует отметить, факт, что обычно весь товар в розничном магазине имеет штрих-коды, что значительно облегчает процедуру учета вообще и инвентаризации в частности. Считывание штрих-кодов заменяет обычный подсчет, а значит сокращает время инвентаризации и количество возможных ошибок. В соответствии с пунктом 11.6 Инструкции № 69 после окончания инвентаризации, но до открытия магазина (склада, кладовой, секции) проводятся контрольные проверки инвентаризации, при которой проверяются наиболее ходовые товары. При выявлении значительных отклонений данных инвентаризационных описей и данных контрольной проверки назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения новой сплошной инвентаризации. Оформленные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию для выведения результатов. В случае выявления расхождений составляется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товаров, материалов, тары и денежных средств» (ф. № инв-19, утвержденная постановлением № 641). Результаты инвентаризации должны быть утверждены руководителем предприятия и отражены в бухгалтерском учете в том месяце, в котором закончилась инвентаризация. При выведении результатов могут быть выявлены недостачи и/или излишки товаров. Регулирование недостач и излишков осуществляется в следующем порядке (п. 11.12 Инструкции № 69):
При выведении результатов инвентаризации товаров в розничной торговле необходимо в обязательном порядке учесть стоимость потерь в пределах норм естественной убыли, которую необходимо списать на расходы в соответствии с пунктом 20 П(С)БУ 16. Итак, несмотря на то, что на сегодняшний день не разработаны единые методологические требования к порядку проведения инвентаризации в розничной торговле с учетом особенностей данной отрасли, каждый руководитель, опираясь на действующую нормативную базу, может организовать инвентаризацию товарно-материальных с учетом различных аспектов деятельности своего предприятия, что позволит избежать негативных последствий деятельности и обеспечить сохранность материальных ценностей, а также изъятие в полном объеме суммы нанесенного ущерба при возникновении такового. ЛИТЕРАТУРА
|