| Каталог статей |
|
К.э.н.
Терещенко В.С.
Значение бухгалтерского аутосорсингаС каждым годом бухгалтерский аутсорсинг становится все более популярным и востребованным начинающими компаниями, а также представителями малого и среднего бизнеса. Основная причина стремительного развития сектора аутсорсинговых услуг в сфере бухгалтерии – это стремление к сокращению расходов на содержание штатного специалиста при неизменно высоком качестве получаемых услуг. Преимущества аутсорсинга сегодня уже оценили тысячи украинских компаний. Аутсорсинг в сфере бухгалтерии снимает проблему поиска квалифицированных сотрудников. Найти профессионального бухгалтера, который с первых же дней втянется в работу и обеспечит четкое исполнение своих обязанностей сегодня очень сложно: услуги опытных бухгалтеров стоят слишком дорого, а начинающие специалисты, зачастую используют в работе метод «проб и ошибок», что, порой, обходится компании еще дороже. Аутсорсинг позволяет сократить издержки компании на содержание постоянного специалиста в штате. Штатному бухгалтеру требуется ежемесячно выплачивать заработную плату, отпускные, больничные, предоставить социальный пакет, а также рабочее пространство, оргтехнику и лицензионное программное обеспечение. При этом услуги бухгалтера для малого бизнеса требуются по большей части лишь раз в квартал для подведения итогов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности. Аутсорсинг – это гарантия высокого качества и строгой конфиденциальности. Услуги бухгалтера сопровождаются составлением договора, в котором четко прописываются основные обязанности сторон, сроки выполнения работ, а также ответственность за несоблюдение принятых на себя обязательств. [1] Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. В отличие от услуг сервиса и поддержки, имеющих разовый, эпизодический, случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Наличие бизнес-процесса является отличительной чертой аутсорсинга от различных других форм оказания услуг и абонентского обслуживания. Главным источником экономии затрат с помощью аутсорсинга является повышение эффективности предприятия в целом и появление возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и человеческие ресурсы, чтобы развивать новые направления, или сконцентрировать усилия на существующих, требующих повышенного внимания.[3] По мнению специалистов Института аутсорсинга (Outsourcing Institute, США), аутсорсинг бизнес-процессов является динамично развивающимся видом оптимизации деятельности предприятий, причем наибольший рост наблюдается в сфере финансов и бухгалтерского учета. Статистика, собранная в 1997 году Американской ассоциацией менеджмента, показала, что уже тогда 20 % из числа 600 опрошенных фирм передали на аутсорсинг хотя бы некоторую часть финансовых и бухгалтерских операций, а 80 % — часть административных функций. Аутсорсинг бухгалтерского учета давно перестал быть чем-то новым и непознанным. Сегодня, в условиях жесткой конкуренции в деловом мире, для одних предприятий бухгалтерский аутсорсинг стал возможностью снизить затраты на содержание штата бухгалтеров, для других - эффективным способом проверить компетенцию собственной бухгалтерии. Аутсорсинг - это передача части функций по управлению организацией сторонним специалистам или компаниям. Аутсорсинг бухгалтерских услуг предполагает передачу ведения бухгалтерии специализированным компаниям, которые осуществляют ведение бухгалтерского учета десятков организаций, составление отчетности для государственных органов, расчет заработной платы и так далее. В Украине аутсорсинг бухгалтерского учета становится все более востребованным, и это не удивительно. Начнем с того, что квалифицированных специалистов в экономической сфере, несмотря на ежегодные выпуски ВУЗов, все же очень мало, а обучение вчерашних выпускников занимает много времени. Возникают сомнения в том, что кто-нибудь из современных предпринимателей захочет стать первооткрывателем в карьере начинающего бухгалтера. Но и среди специалистов с опытом работы действительно хороших профессионалов очень немного. Найти хорошего главного бухгалтера для многих организаций становится трудной, а главное дорогостоящей задачей. Впрочем, увенчавшиеся успехом поиски – еще не предел расходов на содержание бухгалтерии. Ведь зарплата у хорошего специалиста должна быть высокой (иначе его просто переманят конкуренты), программное обеспечение лицензионным и отлаженным (что тоже выливается в немалую сумму), а информационное обеспечение актуальным (следовательно, подписка на все законодательные акты и бухгалтерскую периодику вам так же обеспечена). Именно поэтому содержать штат квалифицированных специалистов могут позволить себе только очень крупные компании, но и они вынуждены изредка «наслаждаться» ошибками бухгалтера, ведь человеческий фактор исключать никогда нельзя. Вот и получается, что одним из лучших вариантов на сегодняшний день остается бухгалтерский аутсорсинг, который включает в себя как аутсорсинг бухгалтерского учета, так и аутсорсинг бухгалтерии всего предприятия.[2]
Список литературы:
|