Дополнительный отпуск

Для работников, занятых во вредных условиях труда, право на дополнительный отпуск определяется в соответствии со «Списком производств, профессий, должностей с вредными условиями труда», дающих право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день. Список содержит наименование профессий и должностей работников по производствам и цехам, которые выполняют работу, прямо указанную в Списке. В разделе общих профессий для всех отраслей указаны те из них, которые дают право на отпуск независимо от того, в каком цехе, производстве занят работник. По каждой профессии, должности Список устанавливает продолжительность дополнительного отпуска. Она колеблется от 6 до 36 рабочих дней.

Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы устанавливается законодательством Российской Федерации:

1. для федеральных государственных служащих при стаже государственной работы:

   а) от 5 до 10 лет – 5 календарных дней;
   б) от 10 до 15 лет – 10 календарных дней;
   в) свыше 15 лет – 15 календарных дней;

2. для судей и прокурорских работников при стаже работы:

   а) после 10 лет – 5 рабочих дней;
   б) после 15 лет – 10 рабочих дней;
   в) после 20 лет – 15 рабочих дней;

3. для работников легкой промышленности и лесного хозяйства после каждых трех лет – продолжительностью 24 рабочих дня;
4. для педагогических работников образовательных учреждений не реже, чем через 10 лет непрерывной преподавательской работы – продолжительностью до одного года.

Отдельным категориям работников может устанавливаться ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом выполняемая работа не считается сверхурочной.

Для установления работнику ненормированного рабочего дня необходимо соглашение или коллективный договор . Практически в большинстве случаев ненормированный день устанавливается работникам, состоящим на следующих должностях:

1. административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала;
2. лиц, труд которых не поддается учету во времени;
3. специалистов, которые распределяют время по своему усмотрению;
4. лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

Компенсируется работа с ненормированным рабочим днем предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но она не может быть менее трех календарных дней.

Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, имеют право на оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 24 и 16 календарных дней соответственно.

Помимо дополнительных отпусков, предоставляемых на общих основаниях для лиц, проживающих в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним, устанавливаются дополнительные отпуска продолжительностью: для районов Крайнего Севера – 21 рабочий день; в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера – 14 рабочих дней; в остальных районах Севера – 7 рабочих дней.

Законодательство предоставляет право на дополнительный отпуск лицам, проживающим (работающим):

1. в зоне отселения до их переселения в другие районы – продолжительностью 21 календарный день (без учета дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда);
2. в зоне проживания с правом на отселение – 14 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
3. в зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом – 7 календарных дней (без учета отпуска за работу с вредными условиями труда);
4. работникам, получившим лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС либо с работами по ликвидации ее последствий, – 14 календарных дней;
5. гражданам, принимавшим участие в 1986-1987 гг. в работах по ликвидации катастрофы в пределах зоны отчуждения, 14 календарных дней;
6. младшему и среднему медицинскому персоналу, врачам и другим работникам учреждений, получившим сверхнормативные дозы облучения,– 14 календарных дней.

В отраслевых и локальных актах организации и коллективных договорах могут устанавливаться дополнительные отпуска и иным категориям работников.

Работнику предоставляется право использовать отпуск за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы в данной организации.

Отпуск за первый год работы может быть предоставлен по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Это общее правило. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

1. женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
2. работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
3. работникам в возрасте до восемнадцати лет;
4. в других случаях, предусмотренных федеральными законами;
5. отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, устанавливаемой графиком отпусков.

График отпусков – это локальный нормативный акт организации, устанавливающий очередность предоставления отпусков. Он составляется на каждый календарный год, утверждается работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

По договоренности сторон сроки предоставления очередного оплачиваемого отпуска могут быть изменены, кроме случаев, когда они переносятся в соответствии с действующим законодательством (болезнь, беременность и роды и т.д.).

Отпуск предоставляется обычно целиком. Но по соглашению между работодателем и работником он может быть поделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Дополнительные дни к отпуску предоставляются в соответствии с законодательством работникам к очередному отпуску (к примеру, донорам).

За время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации независимо от источников этих выплат.

Для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска в расчет принимаются начисления за три календарных месяца, предшествующих событию, – отпуску работника.

Организации могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск.

Для бюджетных организаций расчетный период 12 календарных месяцев устанавливается только с согласия Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

При этом следует учитывать, что установление расчетного периода 12 календарных месяцев должно быть согласовано в установленном порядке с представителями работников организации.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

Оплата учебного отпуска

Работникам, совмещающим работу с обучением должен предоставляться дополнительный (учебный) отпуск с сохранением среднего заработка. Его продолжительность зависит от целевого назначения и периода обучения.

Работникам, совмещающим работу с обучением, Трудовой кодекс РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации.

Работник может обучаться:

1. в высшем учебном заведении (институте, академии, университете);
2. в учебном заведении среднего профессионального образования (колледже, техникуме);
3. в учебном заведении начального профессионального образования;
4. в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении.

Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, предоставляются только в том случае, если учебное заведение имеет государственную аккредитацию, а работник обучается в нем успешно.

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из них (по выбору работника).

Обучающимся работникам в соответствующих случаях предоставляются:

1. дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка;
2. отпуск без сохранения заработной платы.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется:

1) при обучении в высшем учебном заведении на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ в сокращенные сроки на втором курсе 50 календарных дней);
• для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;

2) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на заочном или вечернем отделении:

• для сдачи зачетов и экзаменов на первом и втором курсах по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов по 40 календарных дней;
• для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;

3) при обучении в учебном заведении начального профессионального образования:

• для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года;

4) при обучении в вечернем (сменном) общеобразовательном учреждении:

• для сдачи выпускных экзаменов в 9-м классе – 9 календарных дней;
• для сдачи выпускных экзаменов в 11-м (12-м) классе – 22 календарных дня.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется:

1) при поступлении в высшее учебное заведение:

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам, – 15 календарных дней;
• работникам-слушателям подготовительных отделений высших учебных заведений для сдачи выпускных экзаменов – 15 календарных дней;

2) при обучении в высшем учебном заведении на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов – 15 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты дипломной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца;
• для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;

3) при поступлении в учебное заведение среднего профессионального образования:

• работникам, допущенным к вступительным экзаменам – 10 календарных дней;

4) при обучении в учебном заведении среднего профессионального образования на дневном отделении:

• для сдачи экзаменов и зачетов – 10 календарных дней в учебном году;
• для подготовки и защиты квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 2 месяца;
• для сдачи итоговых экзаменов – 1 месяц.

Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения.

Если работник обучается в высшем или среднем профессиональном учебном заведении заочно, то организация должна раз в год оплатить ему проезд до места нахождения учебного заведения и обратно.

Расходы оплачиваются в пределах 100 % стоимости проезда (при обучении в высшем учебном заведении) и в размере 50 % стоимости проезда (при обучении в среднем профессиональном учебном заведении).

Расходы работника на проезд должны быть документально подтверждены (например, железнодорожными или авиационными билетами).