Распределение основных начислений

Если расходы на оплату труда подлежат распределению по нескольким счетам и статьям затрат, то вводят дополнительные данные о порядке распределения.

Оплату труда работника требуется распределить по объектам учета исходя из количества обслуживаемых компьютеров.

Для такого распределения предназначен документ «Бухгалтерский учет начислений и удержаний» (меню «Документы» – пункт «Начисление зарплаты» – подпункт «Бухгалтерский учет начислений и удержаний»).

Экранную форму документа заполняют в следующем порядке:

1. в шапке документа с помощью переключателя указывают, что распределению подлежат расходы на оплату труда работника;
2. в многострочной части документа перечисляют шаблоны проводок, которые следует использовать при формировании бухгалтерских записей на этапе обмена данными с конфигурацией «Бухгалтерский учет», а также указывают долю расходов, приходящуюся на каждый из них.

В том случае, если работник проработал рабочее время не полностью (болел, находился в отпуске или по иным причинам) и основной заработок ему начислен за фактически проработанное время, фактический заработок распределяется по счетам и (или) статьям затрат пропорционально долям, указанным в документе.

Распределение пропорционально базовым начислениям

Расходы по таким выплатам, как доплата по районному коэффициенту и северная надбавка, другие доплаты, выплачиваемые в процентах от заработка, а также оплата по среднему заработку, часто требуется учитывать на тех же счетах затрат, на которых учитываются суммы выплат, исходя из которых эти доплаты (надбавки, средний заработок) были рассчитаны.

Для включения режима распределения сумм доплат и надбавок пропорционально базовым начислениям соответствующий вид расчета включают в справочник «Виды расчетов» и «прикрепляют» к нему шаблон проводки с наименованием «Распределять пропорционально расчетной базе».