Как задается база для удержаний

Для удержаний первой группы важно правильно определить базу, от которой они исчисляются.

Как мы уже отмечали, начисление доходов и удержаний в программе «1С: Зарплата и Кадры» построено на использовании документов.

Документ программы «1С: Зарплата и Кадры» – это объект метаданных, предназначенный, в частности, для ввода в журнал «Зарплата» фактов хозяйственной деятельности организации, связанных с начислениями и удержаниями. Каждый документ имеет определенную структуру, экранную форму и модуль расчета.

С помощью экранной формы документа бухгалтер (расчетчик) задает всю необходимую для выполнения расчета информацию.

В модуле расчета описывается механизм обработки данных, введенных в экранную форму (алгоритм расчета).

В основе механизма лежит использование описанных при конфигурировании настройки определенных видов расчетов.

Вид расчета представляет собой основной объект компоненты «Расчет» системы программ «1С: Предприятие» (объект метаданных – в терминологии программы). Основное свойство вида расчета заключается в наличии алгоритма обработки данных.

В описание свойств расчета входит ссылка на группы расчетов, в которую данный расчет включается.

Группа расчетов – это вспомогательный объект программы. Он используется для упорядочивания (объединения) отдельных видов расчетов по определенному признаку. Например, группа расчетов «Облагается ИЛ» объединяет виды расчетов по начислению доходов, которые учитываются при расчете суммы алиментов на несовершеннолетних детей.

Через объект «Группа расчетов» можно связать между собой отдельные виды расчетов по начислению доходов и удержаниям с этих доходов. Если размер удержания исчисляется от какой-либо базы (совокупности результатов отдельных видов расчетов), то база для исчисления задается через группу расчетов.

Создание и редактирование документов, видов и групп расчета производится в режиме конфигурирования системы.

В программе «1С: Зарплата и кадры» база так называемых предопределенных видов удержаний уже описана разработчиками конфигурации в процессе ее настройки. Другими словами, для большинства видов удержаний уже имеется встроенная база для исчисления размера удержаний, составленная разработчиками в соответствии с действующими нормативными документами.

В программе предусмотрена возможность изменения состава базы по любому виду расчета без переконфигурирования системы. Пользователь может в любой момент внести в базу изменения, если он не согласен с базой «По умолчанию» или если уточнение базы обусловлено изменениями в действующем законодательстве.

Изменение базы для исчисления удержаний, как предопределенных видов удержаний, так и вводимых пользователем дополнительно производится в справочнике «Виды расчетов».

Налогоплательщики – физические лица исчисляют налоговую базу на основе справок о полученных доходах и удержанных суммах налога, выдаваемых налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям, а также иных документально подтвержденных данных о доходах, подлежащих налогообложению.

Плательщиками налога на доходы физических лиц признаются:

1. налоговые резиденты Российской Федерации;
2. физические лица, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, но которые получают доходы от источников, расположенных в Российской Федерации.

Для налоговых резидентов Российской Федерации объектом налогообложения признается доход, полученный от источников в Российской Федерации и (или) от источников за пределами Российской Федерации, а для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации, только доход, полученный от источников в Российской Федерации.

К доходам от источников в Российской Федерации относятся:

1. дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также от индивидуальных предпринимателей и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
2. страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
3. доходы, полученные от использования в Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
4. доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в Российской Федерации;
5. доходы от реализации:

   а) недвижимого имущества, находящегося в Российской Федерации;
   б) в Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
   в) прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства на территории Российской Федерации;
   г) иного имущества, находящегося в Российской Федерации и принадлежащего физическому лицу;

6. вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в Российской Федерации. При этом, вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления организации – налогового резидента Российской Федерации, местом нахождения (управления) которой является Российская Федерация, рассматриваются как доходы, полученные от источников в Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности или откуда производились выплаты указанных вознаграждений;
7. пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с действующим российским законодательством или полученные от иностранной организации в связи с деятельностью ее постоянного представительства в Российской Федерации;
8. доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, в связи с перевозками в Российскую Федерацию и (или) из Российской Федерации или в ее пределах, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки) в Российской Федерации;
9. доходы, полученные от использования трубопроводов, линий электропередачи (ЛЭП), линий оптико-волоконной и (или) беспроводной связи, иных средств связи, включая компьютерные сети, на территории Российской Федерации;
10. иные доходы ,получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности на территории Российской Федерации.

В то же время не относятся к доходам полученным от источников в Российской Федерации, доходы физического лица от проведенных им внешнеторговых операций (включая товарообменные), совершаемых исключительно от имени и в интересах этого физического лица и связанных исключительно с закупкой (приобретением) товара (выполнением работ, оказанием услуг) в Российской Федерации, а также с ввозом товара на территорию Российской Федерации.

Последнее положение применяется только в том случае, если соблюдаются следующие условия:

1. поставка товара осуществляется физическим лицом не из мест хранения (в том числе таможенных складов), находящихся на территории Российской Федерации;
2. товар не продается через постоянное представительство в Российской Федерации.

Если хотя бы одно из указанных условий не выполняется, доходом, полученным от источников в Российской Федерации в связи с реализацией товара, признается часть полученных доходов, относящаяся к деятельности физического лица в Российской Федерации.

При последующей реализации товара, приобретенного физическим лицом по таким внешнеторговым операциям, к доходам такого физического лица, полученным от источников в Российской Федерации, относятся доходы от любой продажи этого товара (включая его перепродажу или залог) с находящихся на территории Российской Федерации принадлежащих этому физическому лицу арендуемых или используемых им складов либо других мест нахождения и хранения такого товара, за исключением его продажи за пределами Российской Федерации с таможенных складов.

К доходам, полученным от источников за пределами Российской Федерации, относятся:

1. дивиденды и проценты, полученные от иностранной организации в связи с осуществлением деятельности этой иностранной организации;
2. страховые выплаты при наступлении страхового случая, полученные от иностранной организации;
3. доходы от использования за пределами Российской Федерации авторских или иных смежных прав;
4. доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;
5. доходы от реализации:

   а) недвижимого имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;
   б) за пределами Российской Федерации акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставных капиталах иностранных организаций;
   в) прав требования к иностранной организации;
   г) иного имущества, находящегося за пределами Российской Федерации;

6. вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия за пределами Российской Федерации. При этом вознаграждение директоров и иные аналогичные выплаты, получаемые членами органа управления иностранной организации (совета директоров или иного подобного органа), рассматриваются как доходы от источников, находящихся за пределами Российской Федерации, независимо от места, где фактически исполнялись возложенные на этих лиц управленческие обязанности;
7. пенсии, пособия, стипендии и иные аналогичные выплаты, полученные налогоплательщиком в соответствии с законодательством иностранных государств;
8. доходы, полученные от использования любых транспортных средств, включая морские, речные, воздушные суда и автомобильные транспортные средства, а также штрафы и иные санкции за простой (задержку) таких транспортных средств в пунктах погрузки (выгрузки);
9. иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности за пределами Российской Федерации.

Доходами не признаются доходы от операций, связанных с имущественными и неимущественными отношениями физических лиц, признаваемых членами семьи и (или) близкими родственниками в соответствии с Семейным кодексом Российской Федерации, за исключением доходов, полученных указанными физическими лицами в результате заключения между этими лицами договоров гражданско-правового характера или трудовых соглашений.

При определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды.

При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором.