Колесникова Е. В., студент Непьянова У. А.

Критерии оценки и выбора программы для эффективного ведения бухгалтерского учета

Критерии оценки и выбора программы для эффективного ведения бухгалтерского учета

В современных условиях уже не представляется возможным ведение бухгалтерского учета без специализированных программ. Методы и способы учета довольно часто обновляются, усложняются и совершенствуются, поэтому пользователю необходимы гибкие и комплексные программы.

В настоящий момент на отечественном рынке реализуется около двух десятков компьютерных программ, которые призваны автоматизировать бухгалтерский учет.

Несмотря на большое разнообразие компьютерных программ, у вновь созданной фирмы или фирмы, которая не удовлетворена в должной мере существующими информационными технологиями, существует не так много путей для оснащения новыми системами автоматизированного учета.

При выборе бухгалтерской программы пользователь может учитывать разные факторы: цена, популярность, удобство, способность программы решить конкретную задачу, привязанность и др. Однако задача главного бухгалтера сводится к выбору не более дорогой или дешевой программы, а именно к выбору подходящей. В данной ситуации оказать помощь при выборе никто не сможет. Можно довериться рекламе, но весьма часто возникают такие ситуации, когда реклама программных возможностей сильно обгоняет реальные характеристики. Также присутствует возможность обратиться к специализированной фирме, но в данном случае фирма будет предлагать лишь свой товар, не обращая внимания на то, насколько целесообразно использовать его предприятию. Самым лучшим решением в такой ситуации будет получение консультации у специалистов, которые владеют знаниями в области компьютерной бухгалтерии и к которым существует доверие.

На сегодняшний день, согласно статистическим данным, на российском рынке бухгалтерских программ самыми популярными системами автоматизированного учета являются [3]:

1С (65%);

БЭСТ (7%);

Инфо-бухгалтер (6%);

ПАРУС  (3%);

Турбо Бухгалтер (3%).

У каждой программы есть свои преимущества и недостатки в сравнении с остальными.

Программа «1С» является практически универсальной и самой распространенной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Существуют различные конфигурации, распространяемые фирмой «1С» (например: бухгалтерия для бюджетных организаций, финансовое планирование, воинская часть и др.). Различные версии могут использоваться в организациях с разными объемами информации, разной интенсивностью работы и разным количеством пользователей. Последняя характеристика является привлекательной как для индивидуальных предпринимателей, так и для крупных компаний, так как не возникает необходимость покупать лишние варианты программы.

Также к преимуществам программы «1С» можно отнести то, что она в большей мере соответствует учетным записям практически всех организаций и то, что она в достаточно короткие сроки может быть адаптирована для решения специфических задач любого предприятия.[1] Кроме этого, данная программа может создавать резервные копии информации, а также сохранять в архиве текстовые документы.

Таким образом, на данный момент между бухгалтерией и «1С» смело можно ставить знак равенства для большинства фирм.

На втором месте по популярности находится программа «БЭСТ». Данную систему автоматизированного учета целесообразно использовать на крупных и средних предприятиях.

Основным преимуществом этой программы является то, что она как и система «1С» обеспечивает быструю адаптацию к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию, а также то, что система имеет доступную, невысокую цену.

Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения бухгалтерского учета по разнообразным направлениям деятельности современного предприятия любого типа. Это достигается за счет того, что на базе системы «БЭСТ» созданы и постоянно развиваются различные отраслевые и специализированные решения: МОЙ БИЗНЕС, АВТОСТРАХОВАНИЕ. СТРАХОВОЙ БРОКЕР, ПИТАНИЕ, АПТЕКА, ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

 «Инфо – бухгалтер» является универсальной программой. Она притягивает достаточно широкими возможностями, легкостью в работе бухгалтера и конечной ценой. Данную программу целесообразно использовать для автоматизации бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях.

Эта программа может позволить бухгалтеру предварительно проверить налоговые декларации, которые предоставляются в налоговый орган, что позволяет исключить ошибки, а следовательно и избежать различных разногласий [4].

Также к преимуществам «Инфо – бухгалтер» можно отнести следующие характеристики:

ü возможность внесения поправок «задним числом»;

ü надежная сохранность информации;

ü автоматическое заполнение всех ведомостей;

ü автоматическое выполнение проводок;

ü система генерации отчетов;

ü и др.

 «ПАРУС» - это достаточно простая, но, тем не менее, мощная многофункциональная система. Она может использоваться как на одном, так и на нескольких объединенных в локальную сеть компьютерах.

«ПАРУС» позволяет формировать достоверную и полную информацию о деятельности предприятия, необходимую для ее внутреннего пользования, для использования ее поставщиками, покупателями, финансовыми и налоговыми службами и другими заинтересованными субъектами. [2]

К преимуществам данной системы можно отнести ее гибкость: все в ней реализовано так, что бухгалтеру легко внести все изменения самостоятельно. Также большим преимуществом следует считать наличие сводной отчетности, которая позволяет собирать воедино отчеты от подотчетных организаций, автоматически их сводить и обрабатывать. С помощью данной программы бухгалтер легко может обнаружить злоупотребления или ошибки в бухгалтерском отчете.

Последней по популярности, но не по достоинствам является программа «Турбо Бухгалтер». Она позволяет вести многомерный аналитический учет, т.е. здесь реализована возможность присваивания бухгалтерской проводке неограниченного числа аналитических параметров (данная характеристика была реализована еще в первых версиях программы и стала ее визитной карточкой). [5]

К основным преимуществам данной программы можно отнести уникальный встроенный механизм построения аналитических отчетов и достаточно высокую скорость их построения по сравнению с аналогичными продуктами.

Большое разнообразие продуктов программы «Турбо Бухгалтер» может позволить любому предприятию выбрать подходящую программу, как по функциональности, так и по цене.

В заключение можно сказать о том, что уровень подготовки бухгалтеров -специалистов увеличивается день за днем. Техническое и программное обеспечение становится все более доступным и совершенным. Поэтому выбрать подходящую систему, призванную автоматизировать бухгалтерский учет становится труднее. Руководствоваться только ценой приобретаемого продукта будет неразумно, т.к. технические характеристики могут не соответствовать особенностям ведения бухгалтерского учета на отдельном предприятии. Поэтому перед выбором программы необходимо изучить предлагаемые продукты и выбрать из них наиболее подходящий. На наш взгляд, на малых и средних предприятий целесообразно использовать «1С» и «Инфо – бухгалтер»,  на крупных «БЭСТ», а для предприятий с особенным ведением бухгалтерского учета – «ПАРУС» и «Турбо Бухгалтер».

Литература:

1. Бухгалтер и компьютер [Текст]. №8. – М. : Бухгалтерский учет, 2009. – 48с. :ил. - (Приложение к журналу «Бухгалтерский учет»)

2. Миннеханова, Г. Опыт использования системы «ПАРУС»: автоматизированная система управления финансами в ОАО / Г.Миннеханова // Фин. газ. Регион. Вып. – 2011. - № 1 (янв). – С.15

3. [сылка более недоступна}

4. [сылка более недоступна}

5. [сылка более недоступна}