Кривенко Н.И.

Секреты успешного внедрения системы бюджетирования

Чтобы разобраться, что такое бюджетное управление, необходимо знать, какими инструментами и понятиями оперирует эта технология, кто в ней участвует, кто в дальнейшем ее должен поддерживать, какие результаты она дает на выходе и какие предполагает затраты. С этой целью проводятся корпоративные обучающие мероприятия в области бюджетного управления. Прежде всего, необходимо провести семинар-тренинг — это важный этап, который поможет определить, нужна ли фирме новая технология. Пройдя первый этап и приняв решение о дальнейшей работе по внедрению технологии бюджетирования, необходимо прописать и разработать пакет документов, который будет регламентировать работу технологии в компании. По завершении двух первых этапов необходимо приступать к автоматизации.[2].

После определения требований к системе бюджетирования,  необходимо выбрать программный продукт. Именно на этом этапе следует сравнить программный продукт с ожиданиями - сможет ли он реализовать сложные методы планирования, ведется ли многовалютный учет, возможно ли реализовать различные сценарии планирования.

Настройка модели учета и отчетности. На этом этапе программный продукт необходимо настроить под требования ведения бюджетного процесса, основанного на принципах управленческого учета конкретной компании.

Настройка модели планирования и внесение планов. Данный этап посвящен разработке документов для внесения плановой информации, привязки к ним хозяйственных операций, настройке принципов планирования бюджетов. Итогом должны быть внесенные планы на установленный период (месяц, квартал, год) и сверенная отчетность в разрезе этих планов.

Настройка модели управленческого факта. К этому наиболее трудоемкому процессу во всем внедрении необходимо подходить крайне ответственно. Его можно реализовать последовательно:

1) разобраться, откуда и какие блоки управленческой фактической информации («Excel», «1С» и другие учетные системы) следует забирать;

2) провести диагностику учетных систем на предмет принципов ведения учета, а также оперативности внесения информации;

3) настроить трансляцию фактических данных в программном обеспечении для бюджетирования;

Отладка и тестирование или запуск в эксплуатацию. Запуск — это часть проекта, которая по продолжительности может занимать столько же времени, сколько все предыдущие этапы. Ни одна система не настраивается сразу же безошибочно, любой механизм требует отладки [1].

Подводя итоги, можно утверждать, что для достижения желаемого результата, нужно определиться, что необходимо на выходе, и целенаправленно двигаться к поставленной цели.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ:

1. Электронный ресурс: Процесс внедрения системы бюджетирования – режим доступа: [сылка более недоступна}

2. Электронный ресурс: Разработка и внедрение систем бюджетирования на предприятии – режим доступа: [сылка более недоступна}