главная :: экономика :: право :: сертификация :: учебники :: поиск |
Каталог статей |
Крайнова М.В. Функции участников процесса бюджетированияВ настоящее время для многих ведущих крупных и средних предприятий в России и за рубежом бюджетирование является неотъемлемой частью их системы организационно-экономического и финансового управления, важнейшим элементом стратегии и тактики повышения конкурентоспособности и обеспечения устойчивого развития в условиях рынка. Бюджетирование - это система планирования, учета, контроля и анализа материальных, финансовых и иных ресурсов, потребляемых и создаваемых организацией в ходе хозяйственной деятельности, направленная на достижение текущих целей и эффективное управление финансовыми ресурсами, и позволяющая контролировать и анализировать финансовое состояние и финансовые показатели организации. Для эффективной реализации системы бюджетирования на предприятии необходимо четкое определение функций участников бюджетного процесса, на этапах формирования, исполнения, корректировки, контроля и анализа исполнения бюджетов. Руководитель организации: - обеспечивает организацию бюджетного процесса и системы бюджетирования; - утверждает перечень объектов бюджетирования; - утверждает состав показателей системы бюджетирования; - утверждает перечень отчетных форм системы бюджетирования; - утверждает значения целевых и планово-контрольных показателей; - на основании результатов анализа информации об исполнении показателей системы бюджетирования обеспечивает принятие и исполнение управленческих решений; - рассматривает и разрешает бюджетные конфликты между участниками бюджетного процесса; - рассматривает и согласовывает изменения нормативно-методических документов системы бюджетирования; - утверждает систему организации процесса бюджетирования; - определяет цели и задачи участников бюджетного процесса. Координатор процесса бюджетирования – планово-экономическая служба: - осуществляет методическое обеспечение структурных подразделений организации в части заполнения бюджетных форм, организации процедур планирования и сбора отчетной информации; - готовит предложения по составу объектов бюджетирования для утверждения руководителем предприятия; - готовит предложения по составу показателей системы бюджетирования; - определяет формы бюджетных планов и содержание показателей плановых форм для всех участников процесса планирования; - определяет подразделения, ответственные за подготовку конкретных бюджетных форм, исходя из их функций в системе управления финансово-хозяйственной деятельностью организации; - инициирует процесс планирования и определяет сроки предоставления информации другими участниками процесса планирования в планово-экономическую службу, исходя из последовательности их заполнения и общего срока подготовки бюджетов; - разрабатывает и устанавливает значения, нормативы и лимиты целевых показателей системы бюджетирования с учетом требований соответствия планово-контрольным показателям; - доводит значения целевых показателей до участников процесса бюджетирования; - координирует деятельность структурных подразделений в соответствии с утвержденным регламентом бюджетирования, обеспечивает контроль сроков, форм предоставления и достоверность предоставляемых бюджетных данных; - осуществляет консолидацию бюджетной информации, получаемой от участников процесса бюджетирования, для формирования сводных бюджетных форм; - рассматривает и выносит на утверждение руководства предприятия бюджеты, дает, в случае необходимости, рекомендации по корректировке показателей; - осуществляет анализ соответствия плановых и фактических показателей бюджетов, соответствия фактических ежемесячных платежей организации утвержденным лимитам; - анализирует причины отклонений плановых и фактических показателей бюджетов (план-факт анализ) и перечень мероприятий по устранению выявленных причин отклонений; - собирает, обобщает предложения участников бюджетного процесса, разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы бюджетирования. Кураторы - заместители руководителя организации: - рассматривают и согласовывают значения целевых показателей; - обеспечивают исполнение утвержденных целевых показателей; - на основании результатов анализа информации об исполнении показателей системы бюджетирования обеспечивают принятие и исполнение управленческих решений; - рассматривают и разрешают бюджетные конфликты между участниками бюджетного процесса; - рассматривают и согласовывают изменения нормативно-методических документов системы бюджетирования; - рассматривают и согласовывают методику планирования показателей бюджетных форм, систему организации процесса бюджетирования. Ответственные за участки планирования: - обеспечивают формирование значений показателей системы бюджетирования; - определяют методологию формирования показателей бюджетных форм подразделения в части, не определяемой нормативными документами организации; - контролируют процесс исполнения сотрудниками структурных подразделений порядка формирования плана; - обеспечивают достижение утвержденных показателей бюджетной системы; - обеспечивают своевременное предоставление бюджетной информации другим участникам бюджетного процесса; - проводят сбор, формирование и предоставление фактических данных для контроля исполнения показателей системы бюджетирования; - разрабатывают предложения по совершенствованию системы бюджетирования организации. Ответственное выполнение всеми участниками бюджетного процесса своих функций делает систему бюджетирования эффективной, что позволяет достичь ее главных целей: увеличения финансовой устойчивости и улучшения финансового состояния предприятия, повышения ответственности руководителей различного уровня управления за финансовые результаты своей деятельности и роста финансовой дисциплины в организации. |