Абдуллина Р.И.

Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова, Республика Казахстан

Организационные аспекты управления затратами в производственной деятельности

Необходимость управления затратами вызвана также такими обстоятельствами, как неопределенность и сложность, в которых работают организации, необходимость предупреждения возникновения критических ситуаций и поддержания успеха, децентрализация управления.Так, неопределенность обусловлена тем, что под воздействием множества случайных факторов фактические условия, в которых действуют организации, могут сильно отличаться от тех, которые предполагались на стадии планирования. Чтобы оценить степень влияния этих изменений и скорректировать дальнейшие действия организации, необходимо управлять рисками, в которых немаловажное значение имеют затраты. При этом следует иметь в виду, что современная организация и ее деятельность отличаются большой сложностью, и руководитель не может сразу и одновременно вникнуть во все проблемы. Поэтому появляется необходимость в организации управленческого учета, а именно управленческого учета затрат по центрам ответственности.

Для управления рисками и предупреждения возникновения критических ситуаций необходим механизм отслеживания и своевременного предупреждения негативных тенденций, позволяющий своевременно фиксировать ошибки в планировании и прогнозировании затрат и исправлять их прежде чем они помешают достижению поставленных целей.

Перед тем как провести анализ отклонений плановых (бюджетных) статей или показателей, необходимо определить, какие отклонения, прежде всего, важны. Например, для предприятия нет надобности производить анализ отклонения такого показателя, как курс валют - это внешняя среда, которая не управляется предприятием. И, напротив, такими показателями, как производственная себестоимость или себестоимость реализации продукции можно и нале управлять. Для этого достаточно определить структуру себестоимости. Далее нужно определить предел допустимых отклонений. Как правило, его устанавливают в процентном отношении к запланированной величине. Определение предельно допустимой величины отклонения - это достаточно субъективная оценка. Как правило, предприятия руководствуются удельным весом данной статьи в общей сумме затрат. Если удельный вес, допустим, статьи «Заработная плата» составляет 27 процентов от всех затрат, то планирование будет более точным и предел допустимых отклонений будет варьировать в пределах 0,4-1 процент. При планировании, например, канцелярских расходов, составляющих 0,1-0,15 процента от общей величины затрат, предел отклонений может быть установлен, например, на уровне 6-11 процентов.

Следует иметь в виду, что контроль эффективен на длительных периодах планирования затрат и если проводится на регулярной основе. То есть, контролируя отклонения, возникающие в месячных бюджетах, можно успеть принять управленческое решение и выравнить показатели по году.

Поскольку современные организации являются чрезвычайно сложными системами, требуется децентрализация управления. Это достигается путем делегирования руководителем организации части своих полномочий по решению проблем менеджерам структурных подразделений, которые обладают достаточно высоким уровнем квалификации. В связи с тем, что ответственность за достижение целей не делегируется, возникает необходимость в проведении контроля в части произведенных затрат.

Таким образом, для эффективного управления затратами необходимо вначале выделить центры ответственности, где формируются затраты, классифицировать затраты, а затем воспользоваться системой управленческого учета. В результате внедрения управленческого учета руководитель организации будет иметь возможность своевременно выявлять узкие места в планировании, формировании затрат и принимать управленческие решения.

Определение сущности учета затрат на производство, кроме технической стороны, должно охватывать разнообразие способов подхода к организации управленческого учета производственной деятельности или трансформации учета затрат на производство. В этом случае, определение содержания учета затрат создаст реальные предпосылки моделирования его организации на предприятиях. Именно учет как информационный поток обратный процессу управления, будет не только отражать действительность, но и готовить информацию для моделирования экономики предприятия в будущем.

При сборе информации для принятия решений необходимо иметь в виду, что определенный вид затрат может быть важен для одного типа решений и не может быть принят во внимание для другого решения. В действительности производственные затраты можно классифицировать по многим различным признакам:

- по месту возникновения затрат (производство, цех, участок);

- по видам продукции, работ и услуг (затраты на производство включаются в себестоимость отдельных видов продукций);

-по способу включения в себестоимость продукции (прямые и косвенные);

- по отношению к объему производства (переменные и постоянные).

- по видам расходов различают расходы по статьям и элементам затрат.

Литература:

1. Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие – Караганда, 2006 – 200с.

2. Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях/ Учебное пособие.-Алматы, 2010.-472с.