Романькова О.Н., Сидоренко И.В., Леонова Н.А.

Автоматизация бухгалтерского учета в нынешних условиях

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета были описаны в работах: Титоренко Г.А., Бутынца Ф.Ф., Ихвахненкова С.В., Ильина О.П., Лытнева Н.А., Федорова Т.В., Харитонова С.А., Шквиры В.Д. и других.

В настоящее время автоматизация бухгалтерского учета актуальна благодаря массе преимуществ, получаемых от ее применения.

Автоматизация бухгалтерского учета представляет собой установку специального программного продукта на компьютер и перевод всей бухгалтерии на ЭВМ. Данная программа способна значительно облегчать и ускорять процесс работы бухгалтера, а также повышать эффективность и качество ведения бухгалтерии. Программный продукт имеет функцию защиты данных. Исключена возможность потери или утечки информации, благодаря наличию архивных копий. Компьютеризация бухгалтерии применяется на различных типах предприятий: как на крупных, так и на малых [1].

На сегодняшний день на рынке существует большое разнообразие программ автоматизации бухгалтерского учета. Наиболее популярные из них: «1С: Бухгалтерия», «1С: Предприятие»,

«Турбо Бухгалтер» и «Инфо-Бухгалтер».

Программа «1С: Бухгалтерия» предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета, для проведения расчетов по заработной плате и формирования регламентированной бухгалтерской отчетности. Учетные механизмы, заложенные в программу, соответствуют бухгалтерскому и налоговому законодательству. Программа поддерживает общую систему налогообложения и налогообложение по упрощенной системе (УСН) [2].

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

В типовой конфигурации выделяются многофункциональные подсистемы управления предприятием:

─ бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты;

─ кадровый учет ведется работниками отдела кадров;

─ складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Программа «1С: Предприятие» – инструментальная система, состоящая из трех компонентов («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждый из них в отдельности или их сочетании определяют группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс.

Компонент «Бухгалтерский учет» предназначен для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонент «Оперативный учет» предназначен для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонент «Расчет» содержит механизмы для выполнения периодически выполняемых сложных расчетов и предназначен для расчета заработной платы [3].

Программа «Турбо Бухгалтер» – универсальная комплексная программа бухгалтерского учета, которая автоматизирует:

─ синтетический, аналитический, налоговый учет, количественный, многовалютный учет, банковские и кассовые операции, формирование Кассовой книги и выписки банка;

─ составление, хранение и печать первичных бухгалтерских документов;

─ начисление НДС, формирование Книги покупок и Книги продаж;

─ начисление налогов с продаж, на пользователей автодорог, на имущество, на прибыль;

─ подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности (бухгалтерский баланс и приложения, отчет о прибылях и убытках, налоговые декларации, статистическая отчетность);

─ формирование внутренних отчетов (оборотные и шахматные ведомости, журналы-ордера, Главную книгу и другие);

─ взаиморасчеты с контрагентами, консолидированную отчетность, учет нескольких предприятий на одном компьютере.

Программа «Турбо Бухгалтер» предоставляет максимально мощные и гибкие возможности в области аналитического учета. Она позволяет внести изменения во многие отчетные формы и методики проведения ряда расчетов, не прибегая к программированию. Это особенно важно, если отсутствует возможность поручить такие работы специалистам в области компьютерных технологий. Недостаток данной программы в том, что она весьма сложна при первоначальном освоении и подготовке к работе. Этот продукт необходим тем бухгалтерам, которые легко осваивают компьютерные технологии и хотят получить от его использования как можно больше.

Программа «Инфо-Бухгалтер» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различных видов деятельности. Удивительная гибкость программы позволяет легко настраивать ее на любые особенности учета предприятия и полностью соответствовать постоянным изменениям в законодательстве, бухгалтерском и налоговом учете и отчетности. Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета [4].

У выше перечисленных программ существует множество версий (1С: Бухгалтерия 8.2, 1С: Предприятие 8.2, Турбо Бухгалтер 6.9, Инфо-Бухгалтер 8.7). Они обновляются с целью соответствия изменениям в бухгалтерском и налоговом законодательстве, систематизации и упрощения работы бухгалтера.

Программа «Инфо-Бухгалтер» ориентирована на предприятия малого и среднего бизнеса. Программа «Инфо-Бухгалтер» выделяется исключительной простотой и удобством общих концепций ведения учета для бухгалтера, привыкшего работать вручную. Однако у этой программы ограниченные возможности в области аналитического учета и при работе «от первичного документа».

Программа «1С: Бухгалтерия» позволяет хорошо реализовать технологию работы «от первичного документа», способна работать в комплексе с другими  программными продуктами фирмы «1С». В программе существует возможность изменения настроек для работы в конфигурации, а также возможность взаимодействия с другими системами.

На данном этапе модификации компьютерных технологий достигли достаточно высокого уровня, хотя есть и проблемы которые требуют более детального рассмотрения, но в основном изменения происходят из-за изменений в законодательстве. 

Литература:

1. Электронный ресурс: [сылка более недоступна}

2. Заика А.А.: Практика бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия 8.1 / А.А. Заика. – М.: ИНТУИТ, 2010. – 356 с.

3. Корнюшин В.И. Бухгалтерские информационные системы: Учебный курс (учебно-методический комплекс) / В.И. Корнюшин. – М.: МИЭМП, 2010. – 112 с.

4. Электронный ресурс: [сылка более недоступна}  infobuh.asp/