Евланов М.В., Бойник Т.Э.

Исследование и модификация методов решения задачи планирования загруженности персонала строительных компаний

Современная внешняя среда строительных компаний характеризуется высокой скоростью изменений, непостоянство заказов, нестабильные поставки товаров т.д.. В таких условиях, при формировании решений нужно опираться на постоянное обновление данных о внешней среде, также необходимо обеспечивать оперативное перепланирование затрат, времени на проекты, поиск новых стратегий и подходов для реализации поставленных целей.

Одной из основных функцией управления в строительной компании является функция планирования затрат ресурсов и времени на проекты. Под проектом подразумевается комплекс поэтапных строительных работ нацеленных на реализацию поставленной задачи.

Особенности строительной отрасли отражаются и в ограничениях функции планировании, необходимо учитывать такие факторы, как:

- необходимость обработки больших массивов информации по проектам;

- необходимость составления планов на новые временные периоды до окончания выполнения текущих плановых заданий;

- необходимость обеспечивать рабочий персонал стабильной работой, учитывать их основную и смежную категорию работ;

- необходимость учитывать поэтапного выполнения работ по государственным строительным нормам.

При планировании строительной деятельности предприятия должны использовать следующие инструменты планирования - составление сетевого графика работ и календарное планирование ресурсов.

Одна из основных задач планирования в строительной компании - это распределение  загруженности  строительного персонала, т.е. распределение строительных бригад по проектам, работам, задача планирования закупок материалов, планирование финансовых потоков строительной компании.

На данный момент существующие пакеты прикладных программ по управлению проектом недостаточно интегрируются в современные информационные системы  управления персоналом предприятия. Планирование загрузки персонала строительных компаний позволит снизить материальные затраты на проекты и минимизировать время реализации проектов.

В данной работе рассматривается этапы работы, которые выполняются в строительной компании при планировании строительных проектов. Данную работу выполняет менеджер по проектам. Этапы последовательных действий можно представить в виде работ на сетевом графике.

На рисунке 1 приведен сетевой график работ выполняемых при планировании нового проекта в строительной компании.

Рисунок 1 – Сетевой график строительной компании

На данном сетевом графике реализовываются такие работы:

0 - анализ проекта, определение этапов работ;

1 - выделение j работы, определение приоритетов;

2 - расчет необходимых материалов на  j работу;

3 - пересчет объемов работ по Государственным строительным нормам (м²®чел/часы);

4 - определение основной категории рабочего персонала;

5 - проверка наличия материалов на складе;

6 - определение t (времени) на  j работу (t_j=t_n+t_{поставка});

7- проверка загруженности рабочего персонала;

8 - расчет стоимости ресурсов;

9 - определение дополнительного времени на поставку недостающих материалов (t_{поставка}) и определение стоимости поставки;

10- выбор строителей i категории (основной), проверка ограничений по t;

11- выбор строителей смежной категории, проверка ограничений по времени;

12 выбор строителей основной и смежной категории, проверка ограничений  t;

13- определение стоимости  j работы с основной бригадой;

14 - определение стоимости  j работы с не основной бригадой;

15 - определение стоимости  j работы со смежной бригадой;

16 - проверка min простоя рабочего персонала;

17- выбор min стоимости работ;

18 – определение общей стоимости работ и формирование границ времени.

         В данной работе рассматривается более детально расчет и выбор оптимальной бригады для реализации j работы. Эта задача реализовывается на этапах 7-16, показанных на рисунке 2.

Рисунок 2– Сетевой график строительной компании

Постановка задачи планирования загруженности персонала представлена в формуле 1.1

                            ,                                            (1.1)

где F- целевая функция ;

R-общий объем времени занятости рабочего персонала (фонд рабочего t);

m – количество работ в этапе строительного проекта;

n – количество категорий рабочих;

k – количество рабочих в бригаде, выполняемую j работу ;

c_ij - объем работ, выполняемых в рамках j работы  i категорией строителей ;

i -  категория строителей;

j – номер работы;

a_ij – норматив выполнения j  работы этапа за 1 час i-ой категорией строителей.

При условии что:

                                 ,                                          (1.2)

где  t_opt- оптимистическая оценка необходимого времени на j работу, те такое количество времени, раньше которого работа не может быть выполнена;

t_pes- пессимистическая оценка необходимого времени на j работу, т.е. такое количество времени к которому должна быть сделана работа, что бы закончить проект в заданные сроки;

m – количество работ в этапе строительного проекта;

n – количество категорий рабочих;

k – количество рабочих в бригаде, выполняемую j работу ;

c_ij - объем работ, выполняемых в рамках j работы  i категорией строителей ;

i -  категория строителей;

j – номер работы;

a_ij – норматив выполнения j работы этапа за 1 час i-ой категорией строителей.

Ограничения по времени проекта высчитываются по формулам 1.3 и 1.4.

                                 t_opt= t^ок_опт- t^н_опт,                                             (1.3)

где t^ок_опт – ранний срок окончания работы;

t^н_опт – ранний срок начала работы.

                                t_pes= t^ок_pes- t^н_pes,                                              (1.4)

где t^ок_pes – поздний срок окончания работы;

t^н_pes – поздний срок начала работы.

Так же целевая функция должна учитывать ограничение:

                                       ,                                                          (1.5)

где  М- планируемой  время на j работу;

n – количество категорий рабочих;

k – количество рабочих в бригаде, выполняемую j работу ;

c_ij - объем работ, выполняемых в рамках j работы  i категорией строителей ;

i -  категория строителей;

j – номер работы;

a_ij – норматив выполнения j работы этапа за 1 час i-ой категорией строителей.

         Данная задача позволяет уменьшить простои, возникшие на стыках окончания одних и начала других  проектов, уменьшить скрытые  потери рабочего времени, снизить  трудоемкость работ при планировании и перепланировании крупных проектов.

Литература:

1. Управление организацией: Учебник / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 669 с.

2. Когаловский В.М. Особенности оперативного планирования  производства. Влияние декомпозиции задач планирования на характеристики производственной системы // СТИН (Станки и инструмент) — Автоматизация производства, № 8, 1994.

         3. Планирование на предприятии. Учебное пособие для экономических специальностей вузов / Под ред. А. И. Ильина. М.: Новое знание, 2000. (В 2 т.)