Каталог статей

Cтафиевская М.В. Солодовников Д.В.

Аутсорсинг -как метод снижения бухгалтерских рисков

Риск - важнейшая и неотъемлемая часть бухгалтерской работы. С риском бухгалтер сталкивается постоянно, риск должен быть всегда в его рассуждениях, но беда в том, что не все бухгалтеры догадываются об этом. Большую роль в этом играет аутсорсинг, т.е. передача организацией бизнес-процессов или производственных функций, не являющихся профильными для нее, другой компании, специализирующейся в соответствующей области и обладающей для этого всеми необходимыми ресурсами и знаниями. Что дает нам аутсорсинг? Экономический субъект экономит на содержании собственной бухгалтерии. Стоимость услуг специализированной компании на практике, действительно, обходится дешевле при условии, что для сравнения были учтены все затраты на содержание бухгалтеров. Самое главное аутсорсинг-это перераспределение ответственности и снижение рисков. Грамотное оформление договоров на передачу функции главного бухгалтера, функции по организации бухгалтерского учета позволяет распределить ответственность за конкретные бизнес-процессы в области учета и существенно снизить риски, в том числе риски персональной ответственности руководителя компании за достоверность финансовой и налоговой отчетности. Кроме того, профессиональные компании страхуют свои профессиональные риски.

Также аутсорсинг- это отказ от управления функцией непрофильной деятельности и обеспечение непрерывности в учете. Руководителю или финансовому директору не нужно будет решать кадровые вопросы, например, подбирать квалифицированных сотрудников, решать вопрос перераспределения нагрузки во время отпуска или болезни одного из бухгалтеров, обеспечить текущее выполнение работ и систематическое повышение квалификации. Передав учетные функции аутсорсинговой компании, можно снизить издержки на ведение бухгалтерского и налогового учета. Компания, оказывающая профессиональные услуги обеспечивает эффективный качественный учет, грамотно распределяя кадровые ресурсы по уровню квалификации для решения профессиональных задач.

Этого эффекта трудно достичь в бухгалтерии. Как правило имеет место ситуация, когда высоко профессиональный сотрудник вынужден в течении дня выполнять существенный объем простых задач, не требующих высокой квалификации, или, что еще хуже – наоборот. Если бухгалтерия передана в аутсорсинг серьезной компании, в рабочем порядке решаются вопросы, связанные с сезонностью и различного рода авралами, когда в обычных условиях понадобилось бы в короткие сроки привлечение дополнительного персонала для решения конкретной задачи. Кроме того при найме новых сотрудников необходимо затратить время на их обучение и погружение в специфику деятельности компании. Профессиональный подход к бухгалтерскому учету – это процессный подход. Профессиональный подход к организации бухгалтерского учета как к бизнес-процессу позволяет передавать в аутсорсинг как весь бухгалтерский учет в компании, так и выделить и перераспределить его подпроцессы между сотрудниками Заказчика и Исполнителем в зависимости от кадровой ситуации, от целей, которые ставит Заказчик и распределить ответственность. Аутсорсинг предполагает передачу ответственности за достоверность отчетности и правильность уплаты налогов. Аутсорсеру могут быть также переданы дополнительные функции внутреннего контроля, важно при этом, чтобы компания способна была предоставить эти функции, то есть обладала специалистами соответствующей квалификацией и обеспечивала организационно правильное взаимодействие.

 Преимущества аутсорсинга бухгалтерского учета очевидны и основными достоинствами являются:

· Предприятие экономит на создании собственного штата бухгалтеров;

· Сокращение своих расходов на организацию рабочего места бухгалтера, программное обеспечение;

· Не надо заниматься поиском компетентного бухгалтера;

· Экономия на налогах, т.к. услуги бухгалтерского аутсорсинга принимаются к уменьшению налогооблагаемой базы;

· Решение оперативных проблем в ходе хозяйственной деятельности;

· Привлечение специалистов полностью снижает риск каких-либо ошибок при оформлении документации и обеспечивает ее своевременную сдачу в органы контроля;

· Бухгалтерский консалтинг – исчерпывающее консультирование по вопросам, связанным со взаимодействием с фискальными и проверяющими органами, включая сложные случаи;

· Восстановление бухгалтерского учета при его утрате или полном отсутствии;

· Помощь в разрешении налоговых споров, включая и помощь в судебном решении спорных вопросов.